ID: UA-P-2025-08-26-007559-a 3099e73cd065406c9aa6786b5789f786

План: Послуги з супроводу програмного комплексу «e-Docs»

Procurement plan

Закупівля без використання електронної системи

Information

Collapse all

Customer information

Buyer information

About plan

Tender announcedUA-2025-08-26-010932-a

Procurement amount1 549 632 UAH

Code ДК02172260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням

Plan IDUA-P-2025-08-26-007559-a

NotesОбґрунтування доцільності закупівлі Здійснення закупівлі без застосування відкритих торгів відповідно до підпункту пп. 5 п.13 Особливостей (Особливості здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджені Постановою Кабінету міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178)), а саме: відсутність конкуренції з технічних причин, внаслідок чого договір про закупівлю може бути укладено виключно з певним суб`єктом господарювання, за відсутності при цьому альтернативи, а саме безпосередньо у розробника вищевказаного програмного забезпечення – Товариства з обмеженою відповідальністю «Е-ДОКС». згідно Рішення про реєстрацію договору, який стосується права автора на твір №4070 від 30.10.2018 Підтвердження наявності даних обставин: В КП «КИЇВТЕПЛОЕНЕРГО» використовується програмне забезпечення «e-Docs» для електронного документообігу у виробничих процесах Підприємства, тобто автоматизований обіг наказів, розпоряджень, доповідних, службових записок та листів, електронні звернення громадян, здійснено перехід до більш зручний та швидкий юридично значимий документообіг, удосконалено процедури підготовки, подачі/доставки, обліку та зберігання документів, їх аутентифікація, цілісність, конфіденційність і неспростовність, криптографічний захист інформації (електронних документів) при передачі по відкритих каналах, мінімізація фінансових ризиків за рахунок підвищення конфіденційності інформаційного обміну документами, значне скорочення процедури підписання договорів, прискорення проведення процедури закупівель, швидкий і надійний обмін електронними документами з партнерами, контрагентами за допомогою Системи електронної взаємодії органів виконавчої влади незалежно від віддаленості адресата. Головною перевагою цієї закупівлі є той факт, що встановлене та налаштоване програмне забезпечення дає можливість прискорити створення, погодження, ознайомлення та подальше опрацювання внутрішніх документів в електронному вигляді, що стосуються діяльності Підприємства. Це дозволяє значно зменшити фінансові витрати Підприємства за рахунок зменшення витрат на придбання послуг друку, виконанні ремонтів та техобслуговуванні пристроїв друку та множення, придбанні для них витратних матеріалів. Офіційним розробником та власником майнових прав на ПЗ «e-Docs» є ТОВ «Е-ДОКС» тому договір про закупівлю може бути укладено виключно з ТОВ «Е-ДОКС».

Funding source

№	Procurement funding source	Funding source description			Amount
1	Власний бюджет (кошти від господарської діяльності підприємства)	-			1 549 632 UAH

Important dates

Attached documents

#	Name	Document type	Related to	Published
1	sign.p7s Signed	Not specified	Tender	26 серпня 2025 12:57:10	View

оголошено тендер

Published

26 серп at 12:57

Last changes

26 серп at 16:01

Planned procedure start: Серпень, 2025

Expected value

1 549 632.00UAH