ID: UA-P-2025-12-12-016171-a 42d6ea481a30464991fc19373cb4a095

План: Послуги із обслуговування, підтримки та забезпечення належного функціонування системи електронного документообігу «CleverForms»"

Procurement plan

Закупівля без використання електронної системи

Information

Collapse all

Customer information

Buyer information

About plan

Tender announcedUA-2025-12-17-015493-a

Procurement amount2 455 200 UAH

Code ДК02172320000-4 Послуги, пов’язані з базами даних

Plan IDUA-P-2025-12-12-016171-a

NotesЗа підсумками публічної закупівлі UA-2024-12-05-015378-a ТОВАРИСТВОМ З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЧЕРНІВЕЦЬКА ОБЛАСНА ЕНЕРГОПОСТАЧАЛЬНА КОМПАНІЯ було придбаний та впроваджений в роботу програмний продукт «CleverForms - Електронний Документообіг» (СЕД) в ТОВ «Адвертайзінг Експрес» (договір від24.12.2024 року № 04-12/24). Для подальшого використання в 2026 році підрозділами компанії програмного продукту «CleverForms - Електронний Документообіг» (СЕД) необхідно провести закупівлю даної послуги на 2026 рік. Система електронного документообігу «CleverForms - Електронний Документообіг» (СЕД), забезпечує створення, реєстрацію та збереження електронних документів та сканованих оригіналів документів, підписання електронних документів електронним цифровим підписом згідно ДСТУ 4145-2002, створення документів за шаблоном, оперативний пошук документів, пошук за контекстом, архівування вихідних, вхідних та внутрішніх документів, формування, створення та збереження історії опрацювання документу, формування та контроль виконання завдань що створюються на основі документу, передачу електронних документів користувачам системи та зовнішнім адресатам. Товариство з обмеженою відповідальністю «Адвертайзінг Експрес» забезпечує розробку, впровадження та обслуговування програмного забезпечення для побудови систем електронного документообігу, для якісної та надійної роботи якої передбачається наступний перелік заходів: надання оновлень СЕД в поточній версії; • виправлення помилок в роботі СЕД; • роботи з адміністрування на сервері Замовника по оновленню СЕД; • автоматичне створення резервних копій баз даних (з узгодженою Сторонами періодичністю); • консультування адміністраторів Замовника з періодичних робіт та безпеки; • консультування адміністраторів Замовника з нештатних ситуацій; • надання рекомендацій щодо адміністрування СЕД; • навчання адміністраторів СЕД Замовника в разі появи нових функціональних можливостей системи під час продуктивної експлуатації СЕД «CleverForms Document»; • навчання користувачів СЕД Замовника в разі появи нових функціональних можливостей системи під час продуктивної експлуатації СЕД «CleverForms Document»; • надання додаткових послуг згідно взаємних рішень Сторін; • проведення консультацій працівників Замовника телефоном та/або електронною поштою. Виходячи з вищенаведеного, заміна Виконавця (надавача послуг) є неможливою та призведе до виникнення несумісності, пов’язаної з експлуатацією і технічним обслуговуванням, та в даному випадку є обґрунтованою, внаслідок чого закупівля даних Послуг може бути укладений виключно з одним Виконавцем - ТОВ «Адвертайзінг Експрес». А відповідно до Свідотства про внесення відомостей до Реєстру виробників та розповсюджувачів програмного забезпечення від серія ВР № 011957 від 02.07.2018 року. ТОВ «Адвертайзінг Експрес» забезпечує розробку, впровадження та обслуговування програмного продукту «CleverForms - Електронний Документообіг» (СЕД). Виходячи з наведеного вище, договір на закупівлю "Послуги із обслуговування, підтримки та забезпечення належного функціонування системи електронного документообігу «CleverForms»" код ДК 021:2015-72320000-4 Послуги, пов’язані з базами даних (в порядку абзацу 4 підпункту 5 пункту 13) - може бути укладений лише з ТОВ «Адвертайзінг Експрес».із застосуванням вищевказаного виключення ( в порядку абзацу 4 підпункт 5 пункт 13 Особливостей). Перелік документів, якими підтверджується наявність підстави для застосування виключення за Особливостями (документальне підтвердження): - Свідотство про внесення відомостей до Реєстру виробників та розповсюджувачів програмного забезпечення від серія ВР № 011957 від 02.07.2018 року.

Funding source

№	Procurement funding source	Funding source description			Amount
1	Власний бюджет (кошти від господарської діяльності підприємства)	-			2 515 200 UAH
2	Власний бюджет (кошти від господарської діяльності підприємства)	-			2 455 200 UAH

Important dates

Items list

No.	Name	Quantity	Delivery	Delivery address
1	Послуги із обслуговування, підтримки та забезпечення належного функціонування системи електронного документообігу «CleverForms»" Code ДК021: 72320000-4 Послуги, пов’язані з базами даних	1 послуга	-	-

Attached documents

#	Name	Document type	Related to	Published
1	Свідотство з Реєстру розробників.pdf	Not specified	Tender	12 грудня 2025 13:58:52	View
2	sign.p7s Signed	Not specified	Tender	17 грудня 2025 12:28:44	View

оголошено тендер

Published

12 груд at 13:58

Last changes

17 груд at 14:46

Planned procedure start: Грудень, 2025

Expected value

2 455 200.00UAH