План: «Послуги поставки примірника та пакета оновлень комп’ютерної програми «M.E.Doc» Модуль «Звітність» – адміністрування програмного забезпечення»
Procurement plan
Закупівля без використання електронної системи
Collapse all
Customer information
НазваКоординаційний центр з надання правничої допомоги
Код38259562
АдресаУкраїна, 04053, Київська область, Київ, вул.Січових Стрільців 73
Buyer information
НазваКоординаційний центр з надання правничої допомоги
Код38259562
АдресаУкраїна, 04053, Київська область, Київ, вул.Січових Стрільців 73
About plan
Tender announcedUA-2026-06-17-002642-a
Procurement amount4 100 UAH
Code ДК02148440000-4 Пакети програмного забезпечення для фінансового аналізу та бухгалтерського обліку
КЕКВ2240 Оплата послуг (крім комунальних)
Plan IDUA-P-2026-06-17-003376-a
Notes«Послуги поставки примірника та пакета оновлень комп’ютерної програми «M.E.Doc» Модуль «Звітність» – адміністрування програмного забезпечення», код 48440000-4 (Пакети програмного забезпечення для фінансового аналізу та бухгалтерського обліку) визначений відповідно до національного класифікатора України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник»
Обґрунтування очікуваної вартості предмета закупівлі
«Послуги поставки примірника та пакета оновлень комп’ютерної програми «M.E.Doc» Модуль «Звітність» – адміністрування програмного забезпечення», код 48440000-4 (Пакети програмного забезпечення для фінансового аналізу та бухгалтерського обліку) визначений відповідно до національного класифікатора України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник»
Очікувана вартість Закупівлі визначена у відповідності до наказу Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 18 лютого 2020 року № 275.
За даною процедурою закупівлі планується закупівля послуг на загальну суму 4100,00 грн (чотири тисячі сто гривень, 00 копійок), без ПДВ, за кошти Державного бюджету України.
Постачальник зобов'язується в обумовлені строки надати «Послуги поставки примірника та пакета оновлень комп’ютерної програми «M.E.Doc» Модуль «Звітність» – адміністрування програмного забезпечення», код 48440000-4 (Пакети програмного забезпечення для фінансового аналізу та бухгалтерського обліку) визначений відповідно до національного класифікатора України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник», у вигляді електронного дистрибутиву з правом використання коду доступу на строк (термін) 1 (один) календарний рік.
Право користування Програмою переходить до Замовника з моменту отримання Програми.
Передача Програми відбуватиметься протягом періоду 11 червня 2026 року по 31 грудня 2026 року, а код доступу до відповідної програми діятиме протягом 1 (одного) календарного року з моменту його отримання.
Обґрунтування кількісних та якісних характеристик предмета закупівлі
«Послуги поставки примірника та пакета оновлень комп’ютерної програми «M.E.Doc» Модуль «Звітність» – адміністрування програмного забезпечення», код 48440000-4 (Пакети програмного забезпечення для фінансового аналізу та бухгалтерського обліку) визначений відповідно до національного класифікатора України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник»
Кількісні характеристики: Закупівля передбачає придбання одного примірника програмного забезпечення «M.E.Doc» з відповідною ліцензією на право використання модуля «Звітність», а також пакетів оновлень протягом визначеного періоду (як правило, на 12 місяців). Одна ліцензія забезпечує використання програми на одному робочому місці або у локальній мережі установи.
Якісні характеристики:
1. Програмне забезпечення «M.E.Doc», модуль «Звітність», повинне:
бути офіційним продуктом розробника («Інтелект-Сервіс» або його авторизованого партнера);
забезпечувати формування, підписання та подання електронної звітності до ДПС, ПФУ, ДССУ, Держстату та інших державних органів відповідно до чинного законодавства України;
містити актуальні форми звітності, оновлення яких повинні надаватися протягом терміну дії ліцензії;
підтримувати електронний цифровий підпис (ЕЦП/КЕП), інтеграцію з внутрішніми обліковими системами (за потреби);
мати технічну підтримку від постачальника або виробника у разі виникнення помилок, збоїв або питань при використанні.
2. Пакети оновлень повинні:
надаватися упродовж усього строку дії ліцензії;
містити всі актуальні зміни до форм звітності, механізмів обміну та захисту даних;
бути доступними для завантаження без додаткової плати.
3. Адміністрування програмного забезпечення включає:
встановлення, налаштування, активацію ліцензії;
консультаційний супровід з налаштування модулів, резервного копіювання даних;
допомогу у оновленні, перенесенні даних або перевстановленні ПЗ у разі зміни технічного середовища.
Підстава для визначення необхідності закупівлі:
Використання програмного забезпечення «M.E.Doc» є необхідним для забезпечення належного документообігу з державними органами у сфері податкової, фінансової та статистичної звітності. Наявність актуального програмного продукту та ліцензії забезпечує безперервність звітного процесу, відповідність вимогам контролюючих органів, а також мінімізує ризики штрафів і порушень.
Ключовими показниками якості є достовірність та оперативність інформації, стандарти супроводу ліцензійних продуктів, індивідуальний підхід до роботи з абонентами, кваліфікація персоналу.
Достовірність інформації, що розміщується в ліцензійних продуктах, забезпечується спеціальною технологією підготовки інформації та її актуалізації, яка передбачає багаторівневу підготовку та перевіряння текстів на підставі оригіналів нормативно-правових актів, які отримують безпосередньо від видавців.
Оперативність та підтримка ліцензійних продуктів у актуальному стані забезпечуються добовим циклом підготовки інформації, розміщення документів та щоденним оновленням баз даних ліцензійних продуктів.
Підключення до Програми передбачає отримання доступу до комп’ютерної програми «M.E.Doc».
Невиключне право на використання діє за умови оплати пакету оновлення відповідної програми.
Невиключне право на використання (без права передачі третім особам), передбачає можливість використання відповідної програми протягом конкретного строку, а саме:
- використання функціональних можливостей програми для формування звітності в електронному вигляді та відправлення сформованої звітності до відповідних інстанцій, підписання електронного документу шляхом накладення електронних цифрових підписів.
При використанні програми забороняється:
а) декомпілювати або дизасемблювати програмну частину програми;
б) самостійно модифікувати програму;
в) проводити будь-які маніпуляції з каталогом програми, базою даних, структурою та/або вмістом бази даних засобами, які не входять до складу програми, внаслідок чого обмежується її робота;
г) передавати програму третім особам у тимчасове або постійне користування та/або іншим шляхом розповсюджувати програму, бази даних чи інші складові частини програми.
Funding source
| № | Procurement funding source | Funding source description | Amount | ||
|---|---|---|---|---|---|
1 | Державний бюджет України | - | КПК-2026-3603020 - Забезпечення формування та функціонування системи безоплатної правничої допомоги | 4 100 UAH |
Important dates
Year01 січня 2026 - 31 грудня 2026
Planned start dateЧервень, 2026
Publication date17 черв at 10:31
Last changes date17 черв at 10:37
Items list
| No. | Name | Quantity | Delivery | Delivery address |
|---|---|---|---|---|
1 | «Послуги поставки примірника та пакета оновлень комп’ютерної програми «M.E.Doc» Модуль «Звітність» – адміністрування програмного забезпечення»Code ДК021: 48440000-4 Пакети програмного забезпечення для фінансового аналізу та бухгалтерського обліку | 1 послуга | - | - |
Attached documents
Latest edition
| # | Name | Document type | Related to | Published | |
|---|---|---|---|---|---|
1 | Протокол № 40 від 11.06.2026 про внесення змін до РП (Медок).docx | Not specified | Tender | 17 червня 2026 10:31:13 | View |
2 | sign.p7s Signed | Not specified | Tender | 17 червня 2026 10:33:55 | View |
Download all (.zip)
оголошено тендер
Published
17 черв at 10:31Last changes
17 черв at 10:37Planned procedure start: Червень, 2026
Expected value
4 100.00UAH