Winner qualification #6317826 — tender UA-2021-12-03-014858-c

У зв’язку тим, що під час розгляду тендерної пропозиції (далі - ТП) Товариство з обмеженою відповідальністю "ЕЛІТПОЖСЕРВІС" (далі – Учасник), виявлені невідповідності в інформації та в документах, що подані Учасником у складі його ТП, та подання яких вимагалось Тендерною документацією (далі – ТД), яка була затверджена уповноваженою особою з організації та проведення процедур закупівель у НБУВ, відповідальна за завершення процедур закупівель розпочатих у 2021 році протокол від «12» січня 2022 р. № 4, та відповідно до частини 16 статті 29 Закону, пунктів 4, 5 розділу 6 ТД, вимагаємо усунути невідповідності в інформації та в документах поданих у складі Вашої ТП. Перелік невідповідностей та посилання на вимоги ТД, щодо яких виявлено невідповідності файли: Довідки та листи згідно вимог ТД.pdf.p7 та Довідки та листи згідно вимог ТД.pdf, а також інші файли з документами, завантажені у pdf форматі з оригіналів документів, створених Учасником) містять підпис директора Кирильченко Вячеслава Юрійовича та його КЕП, але при перевірці документів/інформації (файли: Документи, що підтверджують повноваження.pdf та Документи, що підтверджують повноваження.pdf.p7s.ziр) на підтвердження права підпису тендерної пропозиції та договору про закупівлю (відповідно до абзацу першого частини третьої статті 22 Закону) та умов ТД (п. 8, 9 «ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ НА ПІДТВЕРДЖЕННЯ ВІДПОВІДНОСТІ УЧАСНИКА КВАЛІФІКАЦІЙНИМ КРИТЕРІЯМ ТА ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ УМОВАМ ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ») на підтвердження права підпису тендерної пропозиції та/або договору про закупівлю Додаток 3 до Тендерної документації» було виявлено у документах (Наказ № 1 від 14.012016, протокол № 1 загальних зборів Учасників ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЕЛІТПОЖСЕРВІС», протокол № 11/01-22 від 11.01.2022 ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЕЛІТПОЖСЕРВІС») різні підписи директора - Кирильченко Вячеслава Юрійовича, наприклад на довідці відповідно до Додатку 3 ТД «Відомості про учасника» Протокол № 11/01-22 від 11.01.2022 року наказ № 1 від 14.01.2016 року та протокол № 1 від 14.01.2016 року Відповідно до п. 1 Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції Розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції»: «Скановані документи (усі документи (матеріали та інформація), що створюються самим Учасником або є чи повинні відповідно до законодавства бути у нього в оригіналі), що подаються (завантажуються) не у формі електронного документу, а в сканованому (сфотографованому) вигляді (без КЕП/УЕП на документі) мають бути завантажені в електронну систему закупівель у візуальній формі та кожен такий документ повинен бути власноручно підписаний** особою Учасника, уповноваженою на підписання тендерної пропозиції та завірений печаткою*** Учасника та містити ініціал(и) та прізвище або власне ім’я та прізвище, а також посаду, уповноваженої особи Учасника (якщо документ складається з декількох сторінок, та підписується та засвідчується печаткою*** кожна сторінка такого документу). Підпис** особи Учасника, уповноваженої на підписання тендерної пропозиції та відтиск печатки*** Учасника на вищезазначених сканованих документах мають бути кольоровими». Крім того у ДОВІДЦІ «ВІДОМОСТІ ПРО УЧАСНИКА», що міститься у файлах «Довідки та листи згідно вимог ТД.pdf.p7 та Довідки та листи згідно вимог ТД.pdf» надано Учасником наступну інформацію щодо пунктів 3 та 4 Довідки «…Службова (посадова) особа учасника, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі (особа, уповноважена на підписання документів, що входять до складу тендерної пропозиції» - … «Директор Кирильченко Вячеслав Юрійович…» та «Службова (посадова) особа учасника, яку уповноважено учасником на укладення договору про закупівлю» - … «Директор Кирильченко Вячеслав Юрійович…». Згідно з даними, отриманими в результаті безкоштовного запиту до відкритого Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, доступ до якого є вільним виявлено наступну невідповідність у вищезазначених документах учасника з даними реєстру: керівником, який має право підпису є ЖУКОВЕЦЬ ЯРОСЛАВ СЕРГІЙОВИЧ (Відомості про керівника юридичної особи, про інших осіб, які можуть вчиняти дії від імені юридичної особи, у тому числі підписувати договори, подавати документи для державної реєстрації тощо: прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), дані про наявність обмежень щодо представництва юридичної особи - ЖУКОВЕЦЬ ЯРОСЛАВ СЕРГІЙОВИЧ – керівник), а кінцевий бенефіціарний власник (контролер) юридичної особи, засновник (учасник) юридичної особи САЧАНОВА НАТАЛІЯ ІВАНІВНА (Перелік засновників (учасників) юридичної особи: прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), країна громадянства, місце проживання, якщо засновник – фізична особа; найменування, країна резидентства, місцезнаходження та ідентифікаційний код, якщо засновник – юридична особа; інформація про встановлення вимоги нотаріального засвідчення справжності підпису під час прийняття рішень з питань діяльності юридичної особи та/або вимоги нотаріального посвідчення правочину, предметом якого є частка учасника у статутному (складеному) капіталі (пайовому фонді) юридичної особи; розмір частки засновника (учасника) - САЧАНОВА НАТАЛІЯ ІВАНІВНА, Країна громадянства: Україна, Місцезнаходження: Україна, 74800, Херсонська обл., місто Каховка(з), вул. Пушкіна, будинок 132, квартира 8, Розмір частки засновника (учасника): 1000,00 Інформація про кінцевого бенефіціарного власника (контролера) юридичної особи, у тому числі кінцевого бенефіціарного власника (контролера) її засновника, якщо засновник - юридична особа: прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), країна громадянства, місце проживання, а також повне найменування та ідентифікаційний код (для резидента) засновника юридичної особи, в якому ця особа є кінцевим бенефіціарним власником (контролером), або інформація про відсутність кінцевого бенефіціарного власника (контролера) юридичної особи, у тому числі кінцевого бенефіціарного власника (контролера) її засновника - САЧАНОВА НАТАЛІЯ ІВАНІВНА, Україна, Україна, 74800, Херсонська обл., місто Каховка(з), вул.Пушкіна, будинок 132, квартира 8. Тип бенефіціарного володіння: Прямий вирішальний вплив Відсоток частки статутного капіталу або відсоток права голосу: 100), а не Кирильченко Вячеслав Юрійович як зазначено у протоколі № 11/01-22 від 11.01.2022 ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЕЛІТПОЖСЕРВІС», завантаженим учасником, треба відмітити, що у Статуті (нова редакція), затвердженого Рішенням Учасника №02/11-20 від 02 листопада 2020 р. Сачановою Наталією Іванівною (сторінка 19 «підпис учасника», засвідчений нотаріально – сторінка 20) визначено: 7.1 Управління Товариством здійснюють наступні органи: • вищий орган управління, через який Учасники Товариства приймають участь у прийнятті важливих рішень - Загальні збори Учасників; • виконавчий орган управління, який формується вищим органом і здійснює керівництво поточною діяльністю Товариства - Директор Товариства; 7.2. Вищий орган Товариства. Вищим органом Товариства є Загальні збори Учасників Товариства. 7.3. Кожен Учасник Товариства має право бути присутнім на Загальних зборах Учасників, брати участь в обговоренні питань порядку денного і голосувати з питань порядку денного Загальних зборів Учасників. 7.37. Виконавчий орган Товариства. Виконавчий орган Товариства здійснює управління поточною діяльністю Товариства. До компетенції виконавчого органу Товариства належить вирішення всіх питань, пов’язаних управлінням поточною діяльністю Товариства, крім питань, що належать до виключної компетенції Загальних зборів Учасників. Виконавчий орган Товариства підзвітний Загальним зборам Учасників та організовує виконання їхніх рішень. Виконавчий орган Товариства є одноосібним. Виконавчим органом Товариства є Директор Товариства. Директор Товариства може діяти від імені Товариства без довіреності. Повноваження Директора можуть бути припинені або він може бути тимчасово відсторонений від виконання своїх повноважень лише шляхом обрання нового Директора або тимчасово виконуючого його обов'язки. У разі припинення повноважень Директора договір із ним вважається припиненим. 7.38. Директор Товариства: 7.38.1. Затверджує поточні плани діяльності Товариства і заходів, що є необхідними для вирішення його завдань. 7.38.2. Затверджує щорічний кошторис, штатний розклад, посадові оклади співробітників апарату, встановлює показники, розміри та строки їх преміювання. 7.38.3. Затверджує договірні ціни на продукцію і тарифи на послуги. 7.38.4. Затверджує нормативні акти, що визначають відносини між підрозділами і філіями Товариства. 7.38.5. Створює органи, що необхідні для виконання цілей і завдань Товариства. 7.38.6. Приймає на роботу і звільняє з роботи співробітників Товариства, застосовує заходи заохочення і накладає стягнення. 7.38.7. Приймає рішення про відрядження. 7 38.8. Організовує ведення бухгалтерського обліку та звітності у Товаристві. 7.38.9. Подає на затвердження Загальних зборів Учасників Товариства річний звіт та баланс Товариства. 7.38.10. Забезпечує виконання рішень Загальних зборів Учасників Товариства. 7.38.11. Має право підпису фінансових та банківських документів 7.38.12. Приймає рішення щодо інших питань поточної діяльності Товариства. 7.З9. Рішення про надання згоди на вчинення правочину, якщо вартість майна, робіт або послуг, що є предметом такого правочину, перевищує 50% вартості чистих активів Товариства станом на кінець попереднього кварталу, приймаються виключно Загальними зборами Учасників. Рішення про надання згоди на вчинення інших значних правочинів приймаються Загальними зборами Учасників Товариства. Якщо замість кількох правочинів Товариство могло вчинити один значний правочин, то кожен із таких правочинів вважається значним. Посадові особи Товариства, винні у порушенні порядку вчинення значних правочинів, солідарно відповідають за збитки, заподіяні Товариству (файли Статут з описом.pdf, Статут з описом.pdf.p7s.zip) Перелік інформації та документів, які повинен подати Учасник для усунення виявлених невідповідностей: - надати інформацію/документ, який підтверджує повноваження службової (посадової) особи учасника, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі (особа, уповноважена на підписання документів, що входять до складу тендерної пропозиції» та повноваження службової (посадової) особи учасника, яку уповноважено учасником на укладення договору про закупівлю»; - надати інформацію/документ, який підтверджує власноручний підпис службової (посадової) особи учасника, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі (особа, уповноважена на підписання документів, що входять до складу тендерної пропозиції» та повноваження службової (посадової) особи учасника, яку уповноважено учасником на укладення договору про закупівлю»; - надати інформацію/документ з поясненнями щодо невідповідності даних про керівника учасника (який може вчиняти дії від імені юридичної особи, у тому числі підписувати договори, подавати документи для державної реєстрації тощо), зазначеного у поданих документах/інформації у складі ТП Учасника з даними відкритого Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.