Winner qualification #2948934 — tender UA-2023-07-19-008507-a

1. Відповідно до п. 1 Розділу ІІІ документації закупівлі Учасник у складі пропозиції надає Інформацію та документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям та іншим вимогам згідно з переліком та за формою, наведеною у Додатку 1 до документації. 1.1. На виконання вимог документації закупівлі Учасником надано Лист про відповідність кваліфікаційним критеріям. Учасником не дотримано форму, наведену у Додатку 1 до документації, в якому відсутня інформація на підтвердження відповідності кваліфікаційного критерію, а саме: не зазначено інформацію про надання договору, який наявний в таблиці, у повному обсязі з усіма додатками та додатковими угодами (за виключенням конфіденційної інформації та вартості послуг). Учаснику необхідно привести Лист про відповідність кваліфікаційним критеріям у відповідність із вимогами й за формою, наведеною у Додатку 1 до документації закупівлі, та завантажити в електронну систему закупівель оновлений документ. 1.2. На підтвердження відповідності кваліфікаційного критерію відповідно до форми, наведеної у Додатку 1 до документації, Учасником не надано договір у повному обсязі з усіма додатками та додатковими угодами (за виключенням конфіденційної інформації та вартості послуг), який зазначений в таблиці Листа про відповідність кваліфікаційним критеріям від 25.07.2023 №1102-396. Учаснику необхідно завантажити в електронну систему закупівель договір у повному обсязі та з усіма додатками та додатковими угодами(за виключенням конфіденційної інформації та вартості послуг). 2. Відповідно до п.1 Розділу ІІІ документації закупівлі учасник надає Інформацію про відповідність технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі, за формою, що наведена у Додатку 2 / 2.1 до документації. На виконання вимог документації закупівлі Учасником надано Гарантійний лист про відповідність технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі. Учасником не дотримано змісту тексту інформації за формою, наведеною у Додатку 2 до документації, а саме: 1) В пункті 1 Додатку 2 до документації закупівлі зазначено: «При обробці платежів здійснюється нагромадження даних по користувачах Замовника в окремий файл формату dbf……..», натомість Учасником надано інформацію наступного змісту: «При обробці платежів здійснюється нагромадження даних по платникам Замовника в окремий файл формату dbf……»; 2) В пункті 1 Додатку 2 до документації закупівлі під таблицею зазначено: «LS – особовий рахунок споживача ADRESS – адреса домогосподарства PAYMONTH – місяць за який здійснюється оплата PAYYEAR - рік за який здійснюється оплата SUM – сума платежу DATE - дата платежу EVAL0 – попередній показник лічильника (не заповнюється) EVAL1 – поточний показник лічильника (не заповнюється) RGC_FORMAT – завжди 0 TEL_NUMBER – номер телефона платника в форматі 0501122333 (за наявності)», Учасником надано інформацію наступного змісту: «Де: (* зазначена зайва інформація) LS – особовий рахунок споживача ADRESS – адреса домогосподарства PAYMONTH – місяць за який здійснюється оплата PAYYEAR - рік за який здійснюється оплата SUM – сума платежу DATE - дата платежу EVAL0 – попередній показник лічильника (не заповнюється) EVAL1 – поточний показник лічильника (не заповнюється) RGC_FORMAT – завжди 0 TEL_NUMBER – номер телефона платника в форматі 0501122333.» (**інформація відсутня). 3) В пункті 2 Додатку 2 до документації закупівлі зазначено: «Передача електронних реєстрів за результатами обробки платіжних/розрахункових документів за прийняті платежі здійснюється на електронну адресу: payments@gas.ua», натомість Учасником надано інформацію наступного змісту: «Передача електронних реєстрів за результатами обробки платіжних/розрахункових документів за прийняті платежі здійснюється на електронну адресу ТОВ «ГК «НАФТОГАЗ УКРАЇНИ»: payments@gas.ua». Учаснику необхідно привести Гарантійний лист про відповідність технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі у відповідність із вимогами й за формою, наведеною у Додатку 2/2.1 до документації закупівлі, та завантажити в електронну систему закупівель оновлений документ. 3. Відповідно до п. 1 Розділу ІІІ документації закупівлі Учасник у складі пропозиції надає Лист за підписом керівника та/або представника Учасника закупівлі в довільній формі із зазначенням: - посадових осіб та/або представників Учасника, до повноважень яких належить підписання документів пропозиції та договору; - переліку документів, які підтверджують повноваження посадової особи та/або представника Учасника щодо підпису документів пропозиції та договору, зокрема таких як: протокол засновників та/або наказ про призначення, або довіреність (доручення) або будь-який інший документ, що підтверджує повноваження посадової особи та/або представника Учасника на підписання документів пропозиції та договору (у тому числі щодо права вчинення значного правочину у разі необхідності ухвалення відповідного рішення згідно чинного законодавства) із наданням копій таких документів. 3.1. На виконання вимог документації закупівлі Учасником надано Довідку від 25.07.2023 №1102-394 з інформацією про посадових осіб або представників учасника, до повноважень яких належить підписання документів пропозиції, договору та переліку документів, які підтверджують повноваження посадових осіб або представників учасника. На заступника генерального директора з фінансових питань Палій Максима Орестовича у довідці зазначений номер довіреності №041122-19/Р-02 від 04.11.2022 року, який не відповідає номеру довіреності, що надається у вигляді сканованої копії. Учаснику необхідно привести довідку з інформацією про посадових осіб або представників учасника, до повноважень яких належить підписання документів пропозиції, договору та переліку документів, які підтверджують повноваження посадових осіб або представників учасника у відповідність із вимогами документації закупівлі та завантажити в електронну систему закупівель оновлений документ. 3.2. На виконання вимог документації закупівлі Учасником надано Довідку від 25.07.2023 №1102-394 з інформацією про посадових осіб або представників учасника, до повноважень яких належить підписання документів пропозиції, договору та переліку документів, які підтверджують повноваження посадових осіб або представників учасника. У переліку посадових осіб Учасника на підписання документів у складі пропозиції зазначений заступник генерального директора з фінансових питань Палій Максим Орестович. Довіреність від 04.11.2022 року №041122-19/Р-2 має вичерпний перелік документів, право на підписання яких надається заступнику генерального директора з фінансових питань Палію Максиму Орестовичу. Але, повноваження на право підпису документів пропозиції заступнику генерального директора з фінансових питань Палію Максиму Орестовичу не надано. Учаснику необхідно завантажити в електронну систему закупівель документ, який підтверджує повноваження посадової особи та/або представника Учасника щодо підпису документів пропозиції. 4. Відповідно до п. 1 Розділу ІІІ документації закупівлі Учасник надає належним чином засвідчені копії: - Статуту (інших статутних документів, положення про відокремлений підрозділ, тощо), -рішення загальних зборів про обрання виконавчого органу, - наказу про призначення керівника. На виконання вимог документації закупівлі Учасником не надано рішення загальних зборів про обрання виконавчого органу. Статут та наказ про призначення керівника не засвідчені Учасником належним чином. Учаснику необхідно завантажити в електронну систему закупівель рішення загальних зборів про обрання виконавчого органу або лист-пояснення/довідку або будь-який інший документ в довільній формі, в якому зазначити законодавчі підстави ненадання відповідного документу, а також, належним чином засвідчені копії Статуту та наказу про призначення керівника. 5. Відповідно до п. 1 Розділу ІІІ документації закупівлі у разі, якщо відповідно до статуту або чинного законодавства для вчинення правочину необхідна згода відповідного органу Товариства Учасник надає належним чином засвідчену копію такої згоди (у т. ч. згода на вчинення значного правочину/правочину із заінтересованістю). У разі, якщо правочин не є значним правочином у розумінні статуту або чинного законодавства – остання затверджена фінансова звітність або довідка за підписом уповноваженої особи учасника про те, що такий правочин не є значним. На виконання вимог документації закупівлі Учасником не надано згоди відповідного органу Товариства на вчинення значного правочину або довідки про те, що такий правочин не є значним, або останньої затвердженої фінансової звітності. У пункті 12.8. Статуту АТ «УКРПОШТА» зазначено, що у межах своїх повноважень генеральний директор без довіреності укладає договори(контракти) та вчиняє інші правочини від імені Товариства, а правочини, необхідність укладення яких потребує погодження з наглядовою радою Товариства або відноситься до виключної компетенції загальних зборів Товариства, - за попередньою згодою цих органів відповідно до їх компетенції. Учаснику необхідно завантажити в електронну систему закупівель згоду відповідного органу Товариства на вчинення значного правочину або довідку про те, що такий правочин не є значним, або останню затверджену фінансову звітність або будь-який інший документ в довільній формі, в якому зазначає законодавчі підстави ненадання відповідного документу. 6. Відповідно до п. 1 Розділу ІІІ документації закупівлі Учасник повинен накласти кваліфікований електронний підпис (КЕП) або удосконалений електронний підпис (УЕП) на пропозицію (якщо учасник надає в складі пропозиції хоча б один сканований документ) або на кожен електронний документ пропозиції окремо (якщо такі документи надані у формі електронного документа). На виконання вимог документації закупівлі Учасником на кожний документ у складі пропозиції, як окремо так і в цілому, накладений удосконалений електронний підпис (УЕП) - Палія Максима Орестовича, організація АТ «УКРПОШТА». Відповідно до Довіреності від 04.11.2022 року №041122-19/Р-2, повноваження на право підписання всіх документів, що надані Учасником у складі пропозиції, які містять підпис заступника генерального директора з фінансових питань Палія Максима Орестовича, не підтверджуються, в тому числі і удосконалений електронний підпис (УЕП). Учаснику необхідно привести всі документи у складі пропозиції, які містять підпис заступника генерального директора з фінансових питань Палія Максима Орестовича, у відповідність із вимогами документації закупівлі та завантажити в електронну систему закупівель оновлені документи, підписані уповноваженою посадовою особою або представником учасника з підтвердженим правом на подання документів пропозиції.