Winner qualification #1818614 — tender UA-2023-08-15-001298-a

ПРОТОКОЛ ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ Комунальне підприємство «Агенція муніципальної нерухомості» «30» серпня 2023 року м. Хмельницький Порядок денний: 1. Про затвердження повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції Товариства з обмеженою відповідальністю «БЕСТ ТЕХНОЛОДЖІ КОМПАНІ» невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та / або подання яких передбачалося тендерною документацією на закупівлю «Капітальний ремонт системи пожежної сигналізації, системи керування евакуюванням, системи централізованого пожежного спостерігання, будинку побуту «Південний Буг», за адресою: м. Хмельницький, вул. Кам’янецька, 2» (код ДК 021:2015: 45310000-3 — Електромонтажні роботи), UA-2023-08-15-001298-a 2. Про оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції Товариства з обмеженою відповідальністю «БЕСТ ТЕХНОЛОДЖІ КОМПАНІ» невідповідності згідно з вимогами Закону України «Про публічні закупівлі» (далі — Закон) та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затвердженому постановою Кабміну «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» від 12.10.2022 № 1178, зі змінами (далі – Особливості). Під час розгляду першого питання порядку денного: Пунктом 43 Особливостей визначено, що якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Так, згідно пункту 43 Особливостей, під час розгляду тендерної пропозиції Товариства з обмеженою відповідальністю «БЕСТ ТЕХНОЛОДЖІ КОМПАНІ» у процедурі закупівлі UA-2023-08-15-001298-a виявлено такі невідповідності: 1. в підпункті 12 пункту 4 Розділу «Порядок подання тендерної пропозиції» Розділу ІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції, надання роз’яснень щодо тендерної документації та внесення змін до неї» Тендерної документації, визначено, що учасником в складі тендерної пропозиції надаються документи, що підтверджують якість на матеріали-завірені підписом учасника копії документів про якість: або сертифікат/паспорт якості, або декларація про відповідність, або висновок державної санітарно-епідеміологічної служби на товар, або зареєстровані ТУ на виготовлення товару у Держстандарті, встановлений діючим законодавством, або сертифікат відповідності, тощо. Втім термін дії наданого Учасником в складі пропозиції сертифікату відповідності на акумуляторні батареї за №UA.PN.060.0640-22 закінчився 18.08.2023р. 2. в абзаці 4 підпункту 2 пункту 4 «Порядок подання тендерної пропозиції» Розділу ІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції, надання роз’яснень щодо тендерної документації та внесення змін до неї» Тендерної документації, визначено, що учасник закупівлі у складі тендерної пропозиції повинен надати, повні розрахунки показників загально виробничих витрат (ЗВВ) та адміністративних витрат Учасника, за даними бухгалтерського обліку визначених розрахунково-аналітичним методом на підставі аналізу цих витрат за попередній звітній період (01.01.2022р.-31.12.2022р.). В складі пропозиції Учасника розрахунки показників загально виробничих витрат (ЗВВ) та адміністративних витрат за попередній звітній період (01.01.2022р.-31.12.2022р.). відсутні. 3. в пункті 4. «Порядок подання тендерної пропозиції» Розділу ІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції, надання роз’яснень щодо тендерної документації та внесення змін до неї» Тендерної документації, визначено, що усі документи як завантажені файли, окрім заповненої електронної форми з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх установлення замовником), що подаються учасником у складі своєї тендерної пропозиції повинні бути скановані з оригіналів або належним чином завірених копій документів, у вигляді pdf-формату файлу(кольоровий скан). Втім, Учасником в складі пропозиції наданий лист від ТОВ «НВП «Алай» у вигляді не завіреної належним чином копії документу. 4. в підпункті 1 пункту 4. «Порядок подання тендерної пропозиції» Розділу ІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції, надання роз’яснень щодо тендерної документації та внесення змін до неї» Тендерної документації, визначено, Учасники відповідно до своєї цінової пропозиції надають документи, які підтверджують відповідність пропозиції учасника технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмету закупівлі, викладеним у Додатку 2 до цього оголошення, а саме: •договірну ціну; •локальний кошторис; •підсумкову відомість ресурсів. Втім, надані Учасником договірна ціна, локальний кошторис, підсумкова відомість ресурсів, не відповідають ціновій пропозиції Учасника. 5. в пункті 4. «Порядок подання тендерної пропозиції» Розділу ІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції, надання роз’яснень щодо тендерної документації та внесення змін до неї» Тендерної документації, визначено, що учасник має в складі тендерної пропозиції подати наступні документи: - Гарантійний лист, що під час виконання робіт згідно розробленого проєкту будуть неухильно дотримуватись діючих нормативних документів щодо охорони праці та вживати необхідних заходів із захисту довкілля. - Гарантійний лист про те, що під час розрахунку ним застосовувались обґрунтовані ціни на матеріальні ресурси, що склалась на дату оформлення ціни пропозиції та, яка не перевищує середню ціну в регіоні. - Гарантійний лист про незалучення субпідрядників. - Гарантійний лист про строк дії тендерної пропозиції та погодження/не погодження щодо продовження строку дії тендерної пропозиції за вимогою Замовника. - Довідка про відсутність фактів невиконання своїх зобов’язань за раніше укладеним договором про закупівлю з Замовником, що призвело до його дострокового розірвання, і застосування санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків - протягом трьох років з дати дострокового розірвання такого договору. - інформаційна Довідка, в якій вказано посадову особу або представника учасника процедури закупівлі, яка вповноважена щодо підпису документів тендерної пропозиції, договору про закупівлю та на підставі, яких документів (протокол зборів засновників (загальних зборів учасників). - Лист-згода щодо можливості звернення Замовника до органів державної влади, підприємств, установ, організацій та Довіреність на посадову особу замовника уповноважену здійснювати зв'язок з учасниками, що передбачена в оголошенні про проведення відкритих торгів та в тендерній документації, на право отримання інформації щодо відповідності учасника кваліфікаційним критеріям та наявності підстав, зазначених у пункті 47 Особливостей, чи зазначення в пропозиції будь-якої недостовірної інформації відповідно до їх компетенції. - В разі реєстрації Статуту або внесення змін до Статуту (нова редакція) з 01.01.2016 відповідно ЗУ «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» учасник додатково надає Сканований лист учасника в якому обов’язково зазначається код доступу за яким можливо здійснити пошук установчих документів юридичної особи (Статуту та/або останніх змін до Статуту (нова редакція) Втім, ім’я керівника Учасника зазначене у завантажених Учасником вищезгаданих документах не відповідає імені керівника Учасника, що зазначене в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних-осіб підприємців та громадських формувань. 6. в підпункті 10. пункту 4. «Порядок подання тендерної пропозиції» Розділу ІІ «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції, надання роз’яснень щодо тендерної документації та внесення змін до неї» Тендерної документації, визначено, що учасник в складі пропозиції має подати Гарантійний лист погодження з тим, що у разі якщо вартість пропозиції учасника за результатами аукціону нижча більше ніж на 10 % від очікуваною вартості, то Замовником визначається вид договірної ціни – тверда. Втім, вказаний документ в складі пропозиції відсутній. Враховуючи викладене, пропонуємо усунути невідповідність шляхом дозавантаження протягом 24 годин вказаних вище документів – у вигляді і порядку, що визначені тендерною документацією. Під час розгляду другого питання порядку денного: Згідно з пунктом 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та / або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та / або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. На виконання наведеної вище норми необхідно оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей учасником Товариством з обмеженою відповідальністю «БЕСТ ТЕХНОЛОДЖІ КОМПАНІ» у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. ВИРІШИЛА: 1. Затвердити повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції Товариства з обмеженою відповідальністю «БЕСТ ТЕХНОЛОДЖІ КОМПАНІ» невідповідності в інформації та / або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та / або подання яких передбачалося тендерною документацією на закупівлю «Капітальний ремонт системи пожежної сигналізації, системи керування евакуюванням, системи централізованого пожежного спостерігання, будинку побуту «Південний Буг», за адресою: м. Хмельницький, вул. Кам’янецька, 2» (код ДК 021:2015: 45310000-3 — Електромонтажні роботи)», UA-2023-08-15-001298-a 2. Оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей учасником Товариством з обмеженою відповідальністю «БЕСТ ТЕХНОЛОДЖІ КОМПАНІ» у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій.