Winner qualification #9290560 — tender UA-2024-12-13-019716-a

ПРОТОКОЛ ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ № 1 Рівненського міського Палацу дітей та молоді (кн. Володимира, 10, Рівне, Рівненська область, Україна, 33028, Код в ЄДРПОУ / ІПН21084685) ( діючої на підставі Положення про уповноважену особу, що затверджене наказом Рівненського міського Палацу дітей та молоді від 07 червня 2021 року №112-осн.) м.Рівне « 2 січня » 2025 р Порядок денний: 1. Про прийняття рішення щодо продовження строку розгляду тендерної пропозиції учасника закупівлі ( відкритих торгів з особливостями) за предметом Електрична енергія з розподілом (за кодом ДК 021:2015 - 09310000-5 Електрична енергія, ідентифікатор закупівлі-UA-2024-12-13-019716-a ) - ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "РІВНЕНСЬКА ОБЛАСНА ЕНЕРГОПОСТАЧАЛЬНА КОМПАНІЯ" (ID: e2ae8c842a434bca830a341a87ec965d) в зв’язку із дискваліфікацією учасника з найбільш економічно вигідною пропозицією - ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЗЕ.ТЕК" (ID: 2c0b789b8d414b5dbf053eddf48ccee4). 2.Про оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про прийняття рішення про продовження строку розгляду тендерної пропозиції. Розляд питань: 1. Під час розгляду першого питання порядку денного: За рішенням уповноваженої особи від 13 грудня 2024 року № 113 оголошено проведення процедури відкритих торгів з урахуванням положень Особливостей здійснення публічних закупівель товарів,робіт i послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі), на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення, або скасування, затверджених постановою КМУ від 12 жовтня 2022 року № 1178 (далі — Особливості), за предметом закупівлі Електрична енергія з розподілом (за кодом ДК 021:2015 - 09310000-5 Електрична енергія, ідентифікатор закупівлі-UA-2024-12-13-019716-a ) (далі — Закупівля). Пункт 41 Особливостей передбачає, що розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюється відповідно до Статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» від 25 грудня 2015 року № 922-VIII (далі — Закон) з урахуванням положень пункту 43 Особливостей. Положения частин 2, 12, 16, абзаців 2 i 3 частини 15 Статті 29 Закону не застосовуються. Замовник розглядае тендерну пропозицію, яка визначена найбльш економічно вигідною, відповідно до пункту 37 Особливостей щодо її відповідності вимогам тендерної документації. Згідно iз частииою 10 Статті 29 Закону строк розгляду найбільш економічно вигідної тендерної пропозіції не повинен перевищувати п'яти робочих днів з дня визначення її електронною системою закупівель найбільш економічно вигідною. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. . Найбільш економічно вигідною тендерною пропозицією електронна система закупівель визначає тендерну пропозицію, ціна якої є найнижчою. За результатами оцінки тендерних пропозицій електронна система закупівель 24.12.24р визнала найбільш економічно вигідною тендерну пропозіцію учасника ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЗЕ.ТЕК" (ID: 2c0b789b8d414b5dbf053eddf48ccee4). Протоколом № 117 від 27.12.24р було прийняте рішення про продовженння строку розгляду тендерної пропозиції учасника до 20 робочих днів з встановленням терміну до 03 січня 2025 року для більш ретельної перевірки та аналізу документів наданих Учасником для закупiвлі ( в зв’язку зі зміною постачальника та значним обсягом наданих документів). Протоколом № 118 від 30.12.24р було прийнято рішення про дискваліфікацію учасника ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЗЕ.ТЕК" (ID: 2c0b789b8d414b5dbf053eddf48ccee4) на підстааві того, що надана тендерна документація відповідно до Абз. 1 та абз. 2 пп.2 п. 44 Особливостей не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації та прийняте рішення про перехід до розгляду тендерної документації наступного учасника - ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "РІВНЕНСЬКА ОБЛАСНА ЕНЕРГОПОСТАЧАЛЬНА КОМПАНІЯ" . В зв’язку із цим, термін, яким було обмежено строк розгляду тендерних пропозицій згідно Протоколу № 118 від 30.12.24 , а саме 03.01.25р є недостатнім для якісного вивчення наданих матеріалів та є потреба у зміненні формулювання кінцевого терміну розгляду - замість слів “ а саме – до 03.01.25р”. залишити лише – “продовжити строк розгляду цієї тендерної пропозиції до 20 робочих днів”, як це передбачено частиною 10 Статті 29 Закону. 2. Під час розгляду другого питания порядку денного: У paзi продовження строку розгляду тендерної пропозиції відповідно до вимог частини 10 Cтaттi 29 Закону замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття рішення про продовжения строку розгляду тендерної пропозиції. ВИРІШИЛА: 1.01.Продовжити строк розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "РІВНЕНСЬКА ОБЛАСНА ЕНЕРГОПОСТАЧАЛЬНА КОМПАНІЯ" (ID: e2ae8c842a434bca830a341a87ec965d) в зв’язку із дискваліфікацією учасника з найбільш економічно вигідною пропозицією - ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЗЕ.ТЕК" (ID: 2c0b789b8d414b5dbf053eddf48ccee4) та зі значним обсягом наданих документів до 20 робочих днів як це передбачено частиною 10 Статті 29 Закону. 2.01.Забезпечити оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення про прийняття рішення про продовження строку розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "РІВНЕНСЬКА ОБЛАСНА ЕНЕРГОПОСТАЧАЛЬНА КОМПАНІЯ" (ID: e2ae8c842a434bca830a341a87ec965d) в зв’язку із дискваліфікацією учасника з найбільш економічно вигідною пропозицією - ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЗЕ.ТЕК" (ID: 2c0b789b8d414b5dbf053eddf48ccee4) та зі значним обсягом наданих документів до 20 робочих днів як це передбачено частиною 10 Статті 29 Закону. Уповноважена особа Рівненського міського Палацу дітей та молоді _______________ підпис, м.п. Гіндіна Т.М.

ПРОТОКОЛ ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ № 2 Рівненського міського Палацу дітей та молоді (кн. Володимира, 10, Рівне, Рівненська область, Україна, 33028, Код в ЄДРПОУ / ІПН21084685) ( діючої на підставі Положення про уповноважену особу, що затверджене наказом Рівненського міського Палацу дітей та молоді від 07 червня 2021 року №112-осн.) м.Рівне « 06 січня » 2025 р Порядок денний: 1. Про прийняття рішення щодо розгляду тендерної пропозиції учасника ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "РІВНЕНСЬКА ОБЛАСНА ЕНЕРГОПОСТАЧАЛЬНА КОМПАНІЯ" (ID: e2ae8c842a434bca830a341a87ec965d) (далі Учасник), як наступної за відхиленим учасником (ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЗЕ.ТЕК" (ID: 2c0b789b8d414b5dbf053eddf48ccee4) під час проведення процедури закупівлі ( відкритих торгів з особливостями) за предметом Електрична енергія з розподілом (за кодом ДК 021:2015 - 09310000-5 Електрична енергія, ідентифікатор закупівлі-UA-2024-12-13-019716-a ) на відповідність вимогам тендерної документації . 2. Про оприлюднення інформації про вимогу усунення Учасником невідповідності в документах, що подані ним у тендерній пропозиції та подання яких передбачалося тендерною документацією в строк , передбачений Особливостями, в електронній системі закупівель. Розляд питань: 1. Під час розгляду першого питання порядку денного: Розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до пункту 44 Особливостей №1178 здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (із змінами й доповненнями) (далі — Особливості). Під час розгляду тендерної пропозиції Учасника було виявлено, що ним у складі тендерної пропозиції надано документ, що має невідповідність. Відповідно до Додатку №2 до тендерної документації «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі (технічне завдання)» було прердбачено така вимога: «Учасник у складі пропозиції зобов’язаний надати сертифікат якості (відповідності) на електричну енергію, а у випадку відсутності законодавчої необхідності у сертифікації відповідного товару, або електрична енергія не підлягає обов’язковій сертифікації, учасники надають у складі пропозиції відповідний документ (чинний на дату подачі пропозиції), виданий від державного підприємства, що належить до сфери управління Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України, із зазначенням обставин, що електрична енергія, як товар, не підлягає обов’язковій сертифікації в Україні. У такому випадку зазначений сертифікат учасником не надається». Під час розгляду тендерної пропозиції Учасника було встановлено, що вищезазначений документ ( Довідка що до обов’язкової сертифікації №9 від 27.10.23р. від ДП Рівнестандартметрологія ), на відміну від першого учасника, був наданий, але має прострочений термін дії – а саме термін її дії закінчився 26.10.24р. Таким чином, зважаючи на те, що п.43 Особливостей передбачає , що якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. При цьому, під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі: • Відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції) - що в данному випадку було у переможця і стало причиною його дискваліфікації. • Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо – випадок у Учасника ,що розглядається. Відповідно, п.44 Особливостей передбачено відхилення тендерної пропозиції у випадку, коли вона не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 особливостей, а саме- її відсутність. У випадку з учасником, що розглядається - ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "РІВНЕНСЬКА ОБЛАСНА ЕНЕРГОПОСТАЧАЛЬНА КОМПАНІЯ" (ID: e2ae8c842a434bca830a341a87ec965d), вказаний сертифікат був наданий, і тому, на нашу думку, може бути кваліфікований згідно цього ж пункту як невідповідність в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Враховуючи викладене, а також те, що при виявленні такої невідповідності в документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, замовник розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель, вважати за можливе надати учаснику таку можливість. У разі , якщо у встановлений термін невідповідність не буде усунено, пропозицію учасника буде також відхилено, а процедуру відмінено. 2. Під час розгляду другого питания порядку денного: Відповідно до пункту 43 Особливостей Якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Таким чином, необхідно оприлюднити вказану інформацію у строки, встановлені зазначеною нормою. ВИРІШИЛА: 1.01. Надати Учаснику ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "РІВНЕНСЬКА ОБЛАСНА ЕНЕРГОПОСТАЧАЛЬНА КОМПАНІЯ" (ID: e2ae8c842a434bca830a341a87ec965d) на підставі зазначеної норми два робочих дні на усунення невідповідностей , а саме - надати вказаний сертифікат з актуальними строками дії. 2.01. Забезпечити оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення Учасником ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "РІВНЕНСЬКА ОБЛАСНА ЕНЕРГОПОСТАЧАЛЬНА КОМПАНІЯ" (ID: e2ae8c842a434bca830a341a87ec965d) невідповідностей тендерної пропозиції учасника в електронній системі закупівель відповідно до пункту 43 Особливостей. Уповноважена особа Рівненського міського Палацу дітей та молоді _______________ підпис, м.п. Гіндіна Т.М.