Winner qualification #9465815 — tender UA-2025-01-09-005508-a

Протокольне рішення № 120 уповноваженої особи з організації та проведення публічних закупівель Комунального підприємства «Кременчуцьке комунальне автотранспортне підприємство 1628» Кременчуцької міської ради Кременчуцького району Полтавської області ПОВІДОМЛЕННЯ З ВИМОГОЮ ПРО УСУНЕННЯ НЕВІДПОВІДНОСТЕЙ в інформації та/або документах тендерної пропозиції учасника ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ПОЛЕТЕХНІКА» від 22 січня 2025 року м. Кременчук Я, Левуцька Світлана Федорівна, уповноважена особа з організації та проведення публічних закупівель КП «Кременчуцьке КАТП 1628», керуючись нормами Закону України «Про публічні закупівлі» (зі змінами) (далі – Закон), Постановою КМУ № 1178 від 12.10.2022 року «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» (зі змінами) (далі – Постанова, Особливості), Згідно з пунктом 41 Особливостей розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюється відповідно до статті 29 Закону (положення частин другої, дванадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 Особливостей. Згідно з пунктом 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовник не може розміщувати щодо одного й того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. Відповідно до абзацу першого пункту 31 Особливостей тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин першої, четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону. Згідно з частиною дев'ятою статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення учасниками виявлених невідповідностей. Розглядаючи тендерну пропозицію учасника на відповідність вимогам тендерної документації ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ПОЛЕТЕХНІКА» (далі – учасник), яка визначена найбільш економічно вигідною, подана під час проведення процедури закупівлі «відкриті торги (з особливостями)» щодо предмету закупівлі згідно ДК 021:2015: «Гумові вироби» (код 19510000-4 за ДК 021:2015) (Шини автомобільні для вантажної та спеціальної техніки, відповідний код 19511200-3), закупівля зареєстрована за ідентифікатором: № UA-2025-01-09-005508-a, виявила невідповідність в інформації та/або документах, що подані учасником закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагалось тендерною документацією, а саме: ПЕРЕЛІК НЕВІДПОВІДНОСТЕЙ: 1. Учасник в складі своєї тендерної пропозиції надав аналогічний договір № 804/2321306/06 від 18.10.2023 року, умовами якого визначено, які документи є невід’ємними частинами даного договору, проте такі документи не подані учасником у складі його тендерної пропозиції в повному обсязі, а саме: подана Додаткова угода № 1 від 04.04.2024 року (Специфікація № 2) та Додаткова угода № 3 від 22.07.2024 року (Специфікація № 4). Вбачається непослідовність в нумерації Додаткових угод (Специфікацій), що в свою чергу викликає питання стосовно надання всіх укладених Додаткових угод до даного Договору. Також учасник в складі своєї тендерної пропозиції надав аналогічний договір № 88/2024 від 11.07.2024 року та документи, що підтверджують його виконання, а саме: видаткова накладна № 16933 від 13.07.2024 року та лист-відгук № 181 від 04.09.2024 року. Проте видаткова накладна не містить номеру договору, відповідно до якого здійснювалась поставка товару за цією видатковою накладною, що унеможливлює встановити належність цієї накладної саме до вище згаданого договору. А лист-відгук не містить номеру та дати договору, а також не містить П.І.Б., контактного телефону і посади особи, яка може підтвердити вказані в даному листі-відгуку дані. 2. Учасник в складі своєї тендерної пропозиції подав документ «Дод 3.pdf», оформлений не у відповідності до вимог тендерної документації (містить зайву колонку «Країна-виробник»). 3. Учасник в складі своєї тендерної пропозиції подав лист-згоду з істотними (основними) умовами договору згідно Додатку 4, а мав подати лист-згоду з проектом договору в цілому. 4. Учасник в складі своєї тендерної пропозиції на підтвердження права підпису документів надав: - наказ від 11.09.2024 року про переведення Дениса Бірона неналежної якості, оскільки права сторона документа «зрізана», не можливо прочитати закінчення слів, в тому числі номер наказу; - довіреність від 24.09.2024 року щодо повноважень Керівника відділу з тендерних продажів Бірона Дениса Геннадійовича, проте термін дії цієї довіреності до 31 грудня 2024 року включно; - довіреність № 2 від 01.01.2024 року щодо повноважень заступника директора з торгівлі запасними частинами Теута Сергія Сергійовича, проте термін дії цієї довіреності до 31 грудня 2024 року включно; - протокол № 14/05/2019 Загальних зборів учасників Товариства з обмеженою відповідальністю «БІЗОН-ІМПОРТ» від 14.05.2019 року щодо перейменування на Товариство з обмеженою відповідальністю «ПОЛЕТЕХНІКА». Умовами цього протоколу визначено, що нова редакція Статуту Товариства з обмеженою відповідальністю «ПОЛЕТЕХНІКА» є додатком до цього Протоколу, проте цей Статут не був наданий. 5. Учасник в складі своєї тендерної пропозиції не надав достовірну інформацію у вигляді довідки довільної форми, у якій зазначено дані про наявність чинної ліцензії або документа дозвільного характеру на провадження виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом, або чинну ліцензію, або документ дозвільного характеру, або лист-роз’яснення в довільній формі щодо ненадання вище зазначених документів. 6. Учасник в складі своєї тендерної пропозиції не надав довідку в довільній формі із зазначенням виробника та країни походження товару щодо кожної позиції згідно Додатку 3 до тендерної документації. 7. Учасник в складі своєї тендерної пропозиції надав довідку, яка містить відомості про учасника, в тому числі інформацію щодо банку, що обслуговує учасника, а саме АТ «ОТП БАНК». В той самий час учасник надав довідку від АТ «КРЕДІ АГРІКОЛЬ БАНК». Виникає суперечність та непорозумілість щодо обслуговуючого банку/обслуговуючих банків учасника. 8. Учасник в складі своєї тендерної пропозиції надав: - декларацію, яка засвідчує дії учасника від імені Qingdao Qizhou Rubber Co. Ltd, що є ексклюзивним дистриб’ютором шин Roadhiker на ринку України. Однак цей документ не містить дати складання та терміну дії, що унеможливлює встановлення його чинності; - Сертифікат ліцензії на регіональний продаж в Україні, який засвідчує, що учасник від імені QINGDAO YUELONG TIRE TECHNOLOGY CO., LTD є дистриб’ютором шин CONSTANCY на ринку України. Проте цей документ містить дату 2025.10.10-2025.12.31, що говорить про нечинність цього документу на дату подання; - Сертифікат від ТОВ «Преміорі» за № 18012415, про те, що учасник є сертифікованим дилером та має право представляти TM «ROSAVA», TM «PREMIORRI», TM «ROSAVA-AGROS» на території України. Термін дії цього документу з 01.01.2024 по 31.12.2024. ПОРУШЕНІ ВИМОГИ ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ: 1. Додаток 1 до тендерної документації ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ ТА/АБО ІНФОРМАЦІЇ, ЯКІ ПОДАЮТЬСЯ УЧАСНИКОМ ПРОЦЕДУРИ ЗАКУПІВЛІ У СКЛАДІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ Розділ І. Кваліфікаційні критерії та перелік документів та інформації, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону України «Про публічні закупівлі»: № п/п Кваліфікаційні критерії Документи та/або інформація, які підтверджують відповідність Учасника кваліфікаційним критеріям 1. Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) 1.1. Копії виконаних аналогічних договорів (з додатками), не менше двох договорів. Надання усіх додатків до договору в повному обсязі є обов’язковим. Під аналогічним договором розуміється договір на постачання шин автомобільних. 1.2 Копія(-ії) документу(-ів), підтверджуючого (-их) повне виконання аналогічного договору, наданого згідно пп. 1.1., а саме: лист-відгук чи інший документ (видаткова накладна, або акт приймання-передачі товару, або інший фінансовий документ). Лист-відгук, наданий згідно пп. 1.2. Додатку, повинен бути оформлений на бланку контрагента учасника за підписом керівника або уповноваженої особи, з зазначенням предмету виконаного договору, номеру та дати договору, П.І.Б., контактного телефону і посади особи, яка може підтвердити вказані дані. 2. Додаток 1 до тендерної документації ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ ТА/АБО ІНФОРМАЦІЇ, ЯКІ ПОДАЮТЬСЯ УЧАСНИКОМ ПРОЦЕДУРИ ЗАКУПІВЛІ У СКЛАДІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ Розділ ІІІ. Перелік документів та/або інформації на підтвердження інформації про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі відповідно до пункту 6 Розділу 3 тендерної документації: 1. Учасники процедури закупівлі повинні надати в складі тендерних пропозицій інформацію та документи, які підтверджують відповідність тендерної пропозиції учасника технічним вимогам (технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі) та іншим вимогам до предмету закупівлі, установленим замовником згідно з Додатком 3 до тендерної документації, у вигляді Додатка 3 до тендерної документації. 3. Додаток 1 до тендерної документації ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ ТА/АБО ІНФОРМАЦІЇ, ЯКІ ПОДАЮТЬСЯ УЧАСНИКОМ ПРОЦЕДУРИ ЗАКУПІВЛІ У СКЛАДІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ Розділ ІV. Перлік інших документів та /або інформації, які встановлено відповідно до законодавсьтва для учасників: 1. Лист-згода з проектом договору про закупівлю, що міститься в Додатку 4 до цієї тендерної документації. 4. Додаток 1 до тендерної документації ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ ТА/АБО ІНФОРМАЦІЇ, ЯКІ ПОДАЮТЬСЯ УЧАСНИКОМ ПРОЦЕДУРИ ЗАКУПІВЛІ У СКЛАДІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ Розділ ІV. Перлік інших документів та /або інформації, які встановлено відповідно до законодавсьтва для учасників: 3. Повноваження посадової особи щодо підпису документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі та договору про закупівлю підтверджуються: - для юридичної особи Протоколом (випискою з протоколу, рішенням тощо) засновників (власників, учасників тощо) та наказом про призначення на посаду, або довіреністю, або дорученням, або іншим документом та наказ на призначення, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів тендерної пропозиції та договору (учасником в складі тендерної пропозиції надаються копії або оригінали відповідних документів). У разі якщо повноваження посадової особи або представника учасника визначені довіреністю (дорученням), учасник подає у складі тендерної пропозиції копії(-ю) або оригінал(-ли) документів(-у) на особу, яка надала (підписала) довіреність або доручення (виписку з протоколу засновників (загальних зборів) та/або копію протоколу засновників (загальних зборів) та копію наказу про призначення). Додаток 1 до тендерної документації ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ ТА/АБО ІНФОРМАЦІЇ, ЯКІ ПОДАЮТЬСЯ УЧАСНИКОМ ПРОЦЕДУРИ ЗАКУПІВЛІ У СКЛАДІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ Розділ ІV. Перлік інших документів та /або інформації, які встановлено відповідно до законодавсьтва для учасників Примітки: Всі документи, які вимагаються відповідно до даної документації та додатків до неї, повинні бути надані в повному обсязі (з усіма невід’ємними частинами, передбаченими самим документом) та повинні бути чинними на кінцевий строк подання. Розділ 3 тендерної документації. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції. П.1 Зміст і спосіб подання тендерної пропозиції Усі документи тендерної пропозиції подаються в електронному вигляді через електронну систему закупівель (шляхом завантаження сканованих документів або електронних документів в електронну систему закупівель). Документи мають бути належного рівня зображення (чіткими та розбірливими для читання). 5. Додаток 1 до тендерної документації ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ ТА/АБО ІНФОРМАЦІЇ, ЯКІ ПОДАЮТЬСЯ УЧАСНИКОМ ПРОЦЕДУРИ ЗАКУПІВЛІ У СКЛАДІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ Розділ ІV. Перлік інших документів та /або інформації, які встановлено відповідно до законодавсьтва для учасників: 4. Достовірна інформація у вигляді довідки довільної форми, у якій зазначити дані про наявність чинної ліцензії або документа дозвільного характеру на провадження виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом. Замість довідки довільної форми учасник може надати чинну ліцензію або документ дозвільного характеру. (Надається лише у разі, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду господарської діяльності передбачено законом). 14. У разі, якщо учасник або переможець не повинен складати або відповідно до норм чинного законодавства (в тому числі у разі подання тендерної пропозиції учасником-нерезидентом / переможцем-нерезидентом відповідно до норм законодавства країни реєстрації) не зобов’язаний складати якийсь зі вказаних в положеннях документації документ, накладати електронний підпис, то він надає лист-роз’яснення в довільній формі, у якому зазначає законодавчі підстави щодо ненадання відповідних документів або ненакладення електронного підпису; або надає копію/ї роз'яснення/нь державних органів щодо цього. 6. Додаток 1 до тендерної документації ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ ТА/АБО ІНФОРМАЦІЇ, ЯКІ ПОДАЮТЬСЯ УЧАСНИКОМ ПРОЦЕДУРИ ЗАКУПІВЛІ У СКЛАДІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ Розділ ІV. Перлік інших документів та /або інформації, які встановлено відповідно до законодавсьтва для учасників: 6. Довідка в довільній формі із зазначенням виробника та країни походження товару щодо кожної позиції згідно Додатку 3 до тендерної документації. 7. Додаток 1 до тендерної документації ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ ТА/АБО ІНФОРМАЦІЇ, ЯКІ ПОДАЮТЬСЯ УЧАСНИКОМ ПРОЦЕДУРИ ЗАКУПІВЛІ У СКЛАДІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ Розділ ІV. Перлік інших документів та /або інформації, які встановлено відповідно до законодавсьтва для учасників: 10. Довідка(и) з обслуговуючого(их) банку(ів) про відсутність (наявність) простроченої заборгованості за кредитами, датована не більше місячної давнини відносно дати кінцевого строку подання тендерної пропозиції. 8. Додаток 1 до тендерної документації ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ ТА/АБО ІНФОРМАЦІЇ, ЯКІ ПОДАЮТЬСЯ УЧАСНИКОМ ПРОЦЕДУРИ ЗАКУПІВЛІ У СКЛАДІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ Розділ ІV. Перлік інших документів та /або інформації, які встановлено відповідно до законодавсьтва для учасників: 7. Якщо учасник не є виробником даного товару, учасник надає оригінал або копію чинного документу, який підтверджує його стосунки із виробником: або договір з виробником, або сертифікат дистриб’ютора, представника, дилера виробника, або лист від виробника про представництво його інтересів учасником тощо. Зазначені документи повинні бути дійсними протягом всього терміну постачання товару. В разі, якщо термін дії документу, поданий учасником відповідно до цього пункту, закінчується раніше кінцевого терміну постачання товару, учасник в складі своєї тендерної пропозиції надає гарантійний лист стосовно зобов’язання надати після закінчення терміну дії цього документу новий такий документ. Додаток 1 до тендерної документації ПЕРЕЛІК ДОКУМЕНТІВ ТА/АБО ІНФОРМАЦІЇ, ЯКІ ПОДАЮТЬСЯ УЧАСНИКОМ ПРОЦЕДУРИ ЗАКУПІВЛІ У СКЛАДІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ Розділ ІV. Перлік інших документів та /або інформації, які встановлено відповідно до законодавсьтва для учасників Примітки: Всі документи, які вимагаються відповідно до даної документації та додатків до неї, повинні бути надані в повному обсязі (з усіма невід’ємними частинами, передбаченими самим документом) та повинні бути чинними на кінцевий строк подання. ПЕРЕЛІК ІНФОРМАЦІЇ ТА ДОКУМЕНТІВ, ЯКІ ПОВИНЕН ПОДАТИ УЧАСНИК ДЛЯ УСУНЕННЯ НЕВІДПОВІДНОСТЕЙ: 1. Надати: Всі документи, які є невід’ємною частиною договору № 804/2321306/06 від 18.10.2023 року, що визначені самим договором - Додаткові угоди (Специфікації) до Договору (в разі їх укладання), або лист-пояснення щодо неукладення таких Додаткових угод (Специфікацій). Документи, що підтверджують виконання договору № 88/2024 від 11.07.2024 року, оформленні та складені відповідно до вимог тендерної документації. Або аналогічні договори (не менше двох), відмінні від вже поданих, в повному обсязі, з документами, які підтверджують їх повне виконання, які передбачені умовами тендерної документації та оформлені відповідно до вимог тендерної документації. 2. Надати: Інформацію та документи, які підтверджують відповідність тендерної пропозиції учасника технічним вимогам (технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі) та іншим вимогам до предмету закупівлі, установленим замовником згідно з Додатком 3 до тендерної документації, у вигляді Додатка 3 до тендерної документації. 3. Надати: Лист-згоду з проектом договору про закупівлю, що міститься в Додатку 4 до тендерної документації. 4. Надати: Документи, що підтверджують повноваження посадових осіб щодо підпису документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі та договору про закупівлю, визначені вимогами тендерної документації для юридичної особи, належної якості та чинні на кінцевий строк подання. 5. Надати: Достовірну інформація у вигляді довідки довільної форми, у якій зазначити дані про наявність чинної ліцензії або документа дозвільного характеру на провадження виду господарської діяльності, якщо отримання дозволу або ліцензії на провадження такого виду діяльності передбачено законом. Замість довідки довільної форми учасник може надати чинну ліцензію або документ дозвільного характеру. Або лист-роз’яснення в довільній формі, у якому зазначити законодавчі підстави щодо ненадання відповідних документів; або копію/ї роз'яснення/нь державних органів щодо цього. 6. Надати: Довідку в довільній формі із зазначенням виробника та країни походження товару щодо кожної позиції згідно Додатку 3 до тендерної документації. 7. Надати: Довідка(и) з обслуговуючого(их) банку(ів) про відсутність (наявність) простроченої заборгованості за кредитами, датована не більше місячної давнини відносно дати кінцевого строку подання тендерної пропозиції. 8. Надати: Оригінал або копію чинного документу, який підтверджує стосунки учасника із виробником запропонованого товару: або договір з виробником, або сертифікат дистриб’ютора, представника, дилера виробника, або лист від виробника про представництво його інтересів учасником тощо. Зазначені документи повинні бути дійсними протягом всього терміну постачання товару. В разі, якщо термін дії документу, поданий учасником відповідно до цього пункту, закінчується раніше кінцевого терміну постачання товару, учасник в складі своєї тендерної пропозиції надає гарантійний лист стосовно зобов’язання надати після закінчення терміну дії цього документу новий такий документ. Уповноважена особа з організації та проведення публічних закупівель Світлана ЛЕВУЦЬКА