Winner qualification #9794764 — tender UA-2025-02-03-002237-a

Філія «Центр з ремонту та експлуатації колійних машин» АТ «Укрзалізниця» (Філія «ЦРЕКМ» АТ «Укрзалізниця») ПРОТОКОЛ 14.02.2025 (дата) _______м. Київ_______ (місце складення) № 1/3 Щодо прийняття рішення уповноваженою особою Порядок денний: 1. Про розгляд тендерної пропозиції учасника ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ПІЛОТ» код ЄДРПОУ 23936543 у відкритих торгах на закупівлю код ДК 021:2015: Частини локомотивів чи рухомого складу (Ланцюг 130-380), № UA-2025-02-03-002237-a згідно з Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування», затверджених Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 р. № 1178 (надалі - Особливості) та Закону України «Про публічні закупівлі» (надалі - Закон) на відповідність вимогам тендерної документації 2. Про затвердження повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ПІЛОТ» код ЄДРПОУ 23936543 невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією на закупівлю ДК 021:2015: Частини локомотивів чи рухомого складу (Ланцюг 130-380), № UA-2025-02-03-002237-a та оприлюднення повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції невідповідностей в електронній системі закупівель згідно з вимогами Закону та Особливостей. Під час розгляду першого питання порядку денного: До 12 лютого 2025 року відбувався прийом тендерних пропозицій щодо процедури відкритих торгів за предметом закупівлі відповідно до коду Національного класифікатору ДК 021:2015 Частини локомотивів чи рухомого складу (Ланцюг 130-380) (№ UA-2025-02-03-002237-a). Аукціон по відкритих торгах відбувся 13 лютого 2025 року з трьома учасниками. Переможець аукціону - ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ПІЛОТ» код ЄДРПОУ 23936543. Відповідно до пункту 41 Особливостей, розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону (положення частин другої, дванадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 Особливостей. Під час розгляду тендерної пропозиції ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ПІЛОТ» код ЄДРПОУ 23936543 у процедурі закупівлі № UA-2024-10-15-011960-a по лоту №1 виявлено наступні невідповідності. 1. У файлі «Цінова пропозиція. Додаток 4.docx» не виконанні вимоги тендерної документації, в частині пункту 3 Розділу 2 Додатку 2 та Додатку 4 тендерної документації (не вірно заповнена таблиця «Цінова пропозиція», по стовпчиках таблиці наявна невідповідність та відсутність інформації, що вимагалась). 2. У файлі «Копія Договору та ВН Черкаська ТЕЦ.pdf» надано копію не всіх аркушів аналогічного за предметом договору №433 ВТ від 18.10.2023 з ПрАТ «Черкаське хімволокно». Цим не виконано вимогу тендерної документації в частині пункту 1 Додатку 2 ТД. Замовник не має можливості переглянути розділи 4, 5, 6, 7, 8, 9, розділ 10 (надано частково). Згідно п. 1.2 розділу 1 (наданої учасником частини договору №433 ВТ від 18.10.2023 у файлу «Копія Договору та ВН Черкаська ТЕЦ.pdf») до договору повинна бути додана Специфікація - «… (Додаток №1), яка є невід’ємною частиною цього Договору.», в якій, згідно п. 1.2 розділу 1, повинні визначатись характеристики, кількість, та вартість Товару. Специфікація не надана. Замовник не може порівняти предмет закупівлі, кількість його відвантаження в порівнянні з наданими видатковими накладними. Згідно вимоги тендерної документації в частині речення другого абзацу другого пункту 1 Розділу 2 Додатку 2 ТД «У випадку якщо такий договір виконаний частково учасник повинен надати позитивний лист відгук від контрагента про відсутність зауважень щодо постачання товару.», учасник у тендерній пропозиції не надав наведений лист відгук. 3. У тендерній пропозиції учасника надано файл «Договір підписаний 15 від 12.08.2020р..pdf», в якому наведено копію договору поставки № 15 від 12.08.2020 року з ПрАТ «Івано-Франківськ цемент» на постачання 5 шт. транспортерів стрічкових на загальну суму 1095000грн. з ПДВ, але відповідно до вимог пункт 2 Розділу 2 Додатку 2 ТД не надано: «Документ(ти), що підтверджує(ють) виконання наданого(их) аналогічного(их) за предметом закупівлі договору(ів), а саме: первинний(ні) документ(ти), що підтверджує(ють) факт здійснення господарської(їх) операції(й) та/або позитивний(і) лист(и)-відгук(и) контрагента(ів).». В тендерній пропозиції учасника надано файл «ВН.pdf» в якому наведено копію видаткової накладної №182 від 08 жовтня 2024 року (з поганою читабельністю копії). В строчці договір вказано «Додаток №12/06 від 12.06.2023р.» (не відповідає жодному з вище перелічених договорів). Зміст наведеного файлу не відповідає жодному пункту тендерної документації та тендерної пропозиції. 4. В тендерній документації в частині пункту 2.3 Розділу 1 Додатку 2 ТД зазначається: «Якщо продукція виготовляється за креслеником, учаснику необхідно надати: - скановану копію кресленика на запропоновану для постачання продукцію з підписом та печаткою (за наявності) власника кресленика; - документ (документи) виробника, який містить (містять) вимоги до способів контролю кількісних і якісних показників продукції, обсягу вибірки, правил і методів контролю, вимог до транспортування, марковання, паковання, гарантій виробника (керівництво з експлуатації, технічний паспорт тощо – у разі, якщо вказані вимоги не містяться в наданих учасником креслениках). Якщо виробник не є власником кресленика, надати скановану копію документу, завірену підписом та печаткою (за наявності) власника кресленика щодо надання права на використання даного кресленика у виробництві продукції, яка пропонується до постачання.» У тендерній пропозиції учасника надано файл «Креслення.pdf» з рисунком 1 предмету закупівлі, який був зазначений у Додатку А тендерної документації замовника. На виконання вимог ТД не надано кресленика, як вимагалось у абзаці другому пункті 2.3 Розділу 1 Додатку 2 ТД, а саме: «- скановану копію кресленика на запропоновану для постачання продукцію з підписом та печаткою (за наявності) власника кресленика;». У файлі «Креслення.pdf» з рисунком 1 немає позначок, що печатка та підпис відносяться до виробника предмету закупівлі по даних торгах (не вказано: прізвище, ім’я та посаду підписанта зі штату виробника; чи мала фізична особа право на підпис даного документу, в якому документі зазначається, що вона є уповноваженою особою виробника предмету закупівлі (інформації в тендерній пропозиції не має); в тендерній пропозиції учасника - ТОВ «Пілот» немає документів, які підтверджують статус ТОВ «Пілот», чи являється це товариство виробником предмету закупівлі, в звязку з чим не зрозуміло наявність печатки на документі під рисунком 1). 5. У тендерній пропозиції учасника, відповідно до вимог пункту 7.2 Розділу 2 Додатку 2 ТД, надано файл «Довідка Відомостей про учасника.docx» в якому не зазначено на якій підставі підписант договору Директор Черв’яченко Костянтин Володимирович має право підписувати договір – «Наприклад: Статуту/ довіреності № ___ від __.__.202_ р./ виписки (витягу) з ЄДРПОУ від __.__.20__р.». Необхідно заповнити пусту комірку. 6. У тендерній пропозиції учасника не надано документи відповідно до вимог пункту 1 «Документи щодо підтвердження відповідності (Документи щодо підтвердження відповідності надаються учасником ще раз при постачанні продукції, якщо учасник буде визнаний переможцем)» Розділу 1 Додатку 2 ТД. 7. У тендерній пропозиції учасника не надано документи відповідно до вимог пункту 2 «Документи щодо підтвердження виконання заданих вимог на товар» Розділу 1 Додатку 2 ТД. 8. Якщо продукція виготовляється за нормативно-технічною документацією, яка відрізняється від зазначеної у вимогах до тендерної документації, учасник повинен надати порівняльну таблицю технічних та якісних характеристик згідно Додатку А, відповідно до вимог пункту 4 «Інші вимоги» Розділу 1 Додатку 2 ТД. При необхідності надати. Під час розгляду другого питання порядку денного: Відповідно до пункту 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. На виконання наведеної вище норми необхідно оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей учасником ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ПІЛОТ» код ЄДРПОУ 23936543 у відкритих торгах на закупівлю код ДК 021:2015: Частини локомотивів чи рухомого складу (Ланцюг 130-380), № UA-2025-02-03-002237-a у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. Враховуючи викладене, Уповноважена особа ВИРІШИЛА: 1. Затвердити повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ПІЛОТ» код ЄДРПОУ 23936543 невідповідностей в інформації та / або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та / або подання яких передбачалося тендерною документацією на закупівлю у відкритих торгах на закупівлю код ДК 021:2015: Частини локомотивів чи рухомого складу (Ланцюг 130-380), № UA-2025-02-03-002237-a. 2. Оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей учасником ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ПІЛОТ» код ЄДРПОУ 23936543 у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій.