Winner qualification #10221345 — tender UA-2025-02-27-010971-a

ПРОТОКОЛ Уповноваженої особи №2-31/03/25 від 31.03.2025 1. Найменування замовника*.Філія «Пасажирська компанія» АТ «Укрзалізниця» 2. Код згідно з ЄДРПОУ замовника*.41022900 3. Місцезнаходження замовника*.___ місто Київ___ 4. Номер процедури закупівлі в електронній системі закупівель*. UA-2025-02-27-010971-a 5. Предмет закупівлі: 44510000-8 Знаряддя (Гайкові ключі) ВИРІШЕНО: Продовжити розгляд пропозиційдо 20 робочих днів в зв’язку з великим об’ємом інформації. Уповноважена особа Філії «Пасажирська компанія» АТ «Українська залізниця» ________________________ Сергій СОРОКІН

Повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей 31.03.2025 1. Найменування замовника*. Філія «Пасажирська компанія» АТ «Укрзалізниця» 2. Код згідно з ЄДРПОУ замовника*.41022900 діяльність в окремих сферах господарювання, зазначені у п. 4 ч. 1 ст. 2 ЗУ «Про публічні закупівлі» 3. Місцезнаходження замовника.---місто Київ -- 4. унікальний номер оголошення про проведення конкурентної процедури закупівлі, присвоєний електронною системою закупівель: UA-2025-02-27-010971-a 5.Перелік виявлених невідповідностей: 1) ТОВ "ТОПТУЛ" Виявлено необхідність застосувати положення ч. 16 ст. 29 ЗУ «Про публічні закупівлі» з урахуванням положень п. 43 постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 та розмістити повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах до ТОВ "ТОПТУЛ", а саме: 1) На вимогу п. 3 Додатку 2 та Додатку 4 до тендерної документації учасником у складі тендерної пропозиції надано цінову пропозицію в якій виявлено наступні недоліки: - не у форматі Word та без накладеного КЕП/УЕП учасника; - колонки 7, 8, 9 заповнити по всім позиціям; - в колонці 10 зазначити документи про відповідність та якість з урахуванням розділу «Документальне підтвердження відповідності технічним, якісним, кількісним, та іншим вимогам предмета закупівлі, які надаються при постачанні» додатка 1 ТД, по всім позиціям; - в колонці 2 по всім позиціям вказати код закупівлі «44512500-7». 2) На вимогу пп. 7.1 п. 7 Додатку 2 тендерної документації учасником у складі тендерної пропозиції надано Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (далі – Єдиний державний реєстр) який сформований раніше 20 (двадцяти) календарних днів відносно дати його подання. 3) На вимогу пп. 7.2 п. 7 Додатку 2 тендерної документації учасником у складі тендерної пропозиції надано довідку з відомостями про учасника окремим файлом не у форматі Word та без накладеного КЕП/УЕП учасника. 6. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності. п. 3 Додатку 2 тендерної документації: «Ціновапропозиція за формою згідно з Додатком 4 до тендерноїдокументації» Додаток 4 до тендерної документації: «Форма «Ціновапропозиція» подається у вигляді, наведеномунижче. Учасник/переможецьпроцедуризакупівлі не повинен відступативідданоїформи. ЦІНОВА ПРОПОЗИЦІЯ Прилади та елементирадіоелектронноїапаратури (узагальненаназва предмета закупівлі) Вивчившитендернудокументацію (необхіднітехнічні, якісні та кількісні характеристики до предмета закупівлі, кваліфікаційнікритерії та іншівимогизамовника), ми, _________________________________________ (назваУчасникапроцедуризакупівлі), уповноважені на підписання Договору, маємоможливість та погоджуємосявиконативимогизамовника та Договору на умовах, зазначених у тендернійпропозиції за такими цінами: № з/п Код ЄЗС ДК Код УКТЗЕД Найменування товару Рік/дата*¹ виготовлення, виробник та країнапоходження Умовний номер виробника *² Технічні, якісні характеристики товару та/абопосилання на нормативно-технічнудокументацію (креслення, марка, ГОСТ, ДСТУ, ТУ, ТУ У тощо)*3 Гарантійний строк експлуатації (місяці)*1 Гарантійний строк зберіганняабогарантійний строк придатності, (місяці/дні)*1 Документи, щопідтверджуютьякість та відповідність товару Од. виміру Кіль-кість Ціна за одиницю, без ПДВ, грн Ціна за одиницю, з ПДВ, грн*4 Сума, без ПДВ, грн 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 1 Всього без ПДВ ПДВ ___ %*4 Разом з ПДВ*4 *¹ заповнюєтьсязалежновід предмета закупівлі *² тількидля товару, щодовиробникаякогоумовамитендерноїдокументаціїпередбаченообов’язковунаявністьумовного номеру *3 заповнюєтьсяучасникомзалежновід предмета закупівлі *4 застосовується, якщоучасник є платником ПДВ відповідно до Податкового кодексу України 1. До визначеннянашоїкомпаніїпереможцем Ваша тендернадокументація разом з нашоюпропозицією (за умовиїївідповідностівсімвимогам) мають силу попереднього договору між нами. Якщо наша компанія буде визначенапереможцем, ми візьмемо на себе зобов’язаннявиконативсіумови, передбачені Договором. 2. Ми погоджуємосядотримуватися умов цієїпропозиції не меншеніж ___ (_________) календарнихднівіздатикінцевого строку поданнятендернихпропозицій, встановленої Вами. Наша пропозиція буде обов’язковою для нас і може бути визначенапереможною Вами у будь-який час до закінченнязазначеноготерміну. Цієюпропозицією ми погоджуємося з умовами проекту договору про закупівлю, викладеним в Додатку6 до тендерноїдокументації. 3. Ми погоджуємося з умовами, що Ви можете відхилити нашу чивсітендерніпропозиціїзгідно з умовамитендерноїдокументації, та розуміємо, що Ви не обмежені в прийнятті будь-якоїіншоїпропозиції з більшвигідними для Вас умовами. 4. Якщо наша пропозиція буде визнанапереможною, ми зобов’язуємосяпідписатиДоговіріззамовником не ранішеніж через 5 (п’ять) днів з датиоприлюднення на веб-порталіУповноваженого органу намірукластидоговір, але не пізнішеніж через 15 (п’ятнадцять) днів з дня прийняттярішення про намірукластидоговір про закупівлю. 5. Якщо наша пропозиція буде визнанапереможною, беремо на себе зобов’язання у строк, що не перевищує 4 (чотири) календарнихднів з датиоприлюднення на веб-порталіУповноваженого органу повідомленнянамірукластидоговір, надатизамовникудокументи, щопідтверджуютьвідсутністьпідстав, визначенихпідпунктами 3, 5, 6 і 12 пункту 47 Особливостейзгідно з Додатком 3 до тендерноїдокументації. __________________________________ _____________________ (посада уповноваженої особи Учасника) (ініціали, прізвище) «___» ___________ 20___ р. ……………………………………………………………………………………………………………… УВАГА! Ціновапропозиціянадаєтьсяокремим файлом у форматіWord з накладенимКЕП/УЕП. Порядковий номер найменування товару в ціновійпропозиції повинен відповідати порядковому номеру найменування товару в технічнійспецифікації, наведеній в Додатку 1 до тендерноїдокументації. У ціновійпропозиціїцінивказуються за кожнуодиницю товару, якийпропонується та остаточно виводитьсяпідсумковацінапропозиціїзгідно з цимДодатком до тендерноїдокументації. Вартістьціновоїпропозиції та всііншіціниповинні бути чітковизначені до другого знаку після коми (до сотих). Ціновапропозиція за результатом проведеногоелектронногоаукціону (у разіпроведеннявідкритихторгівіззастосуваннямелектронногоаукціону) не повинна міститиарифметичнихпомилок, зокрема, не допускаєтьсярозходженьміжціною за одиницю та підсумковоюціною, одержаною шляхом множенняціни за одиницю на кількістьабоіншихарифметичнихдій. Інструкція (роз’яснення) щодозаповненняокремих колонок ціновоїпропозиції: У колонці 4 зазначаєтьсяповненайменування товару (назва, тип, вид тощо) відповідно до нормативно-технічноїдокументації. У колонці5зазначаєтьсярік/дата* виготовлення товару аборік/дата*, не ранішеякого(якої)виготовлений товар. У будь-якомувипадку товар повинен бути виготовлений не раніше року оголошенняцієїпроцедуризакупівлі (якщоінша дата незазначена у Додатку 1 до тендерноїдокументації), а гарантійний строк зберігання товару повинен бути дотриманий на момент його поставки. * обираєтьсязалежновід предмета закупівлі Якщо в колонці 5 кількавиробників, вказуютьсяїхназви та присвоюютьсяпорядковіномери, ціномеризастосовуються в наступних колонках (наприклад длязазначення в колонці 7 технічних характеристик щодо конкретного виробника). Зазначаєтьсякраїнапоходження товару. У колонці 7 вказуютьсятехнічні, якісні характеристики товару та/абопозначення (номери та індекси) нормативно-технічноїдокументації (стандартів, технічних умов, кресленьтощо) за якимивиготовляється товар. У разіякщотехнічнимивимогами не визначеногарантійні строки: у колонці 8 вказуєтьсягарантійний строк експлуатації товару, якийобчислюєтьсявід дня введення товару в експлуатацію; у колонці 9 вказуєтьсягарантійний строк зберігання товару, але не менше 1 року з дня отримання товару кінцевимспоживачемдо моментуйоговведення в експлуатацію (ч. 3 ст. 269 Господарського кодексу України). Гарантійні строки експлуатації та зберігання товару не повинні бути меншими, ніжпередбачено стандартами, технічнимиумовами, іншою нормативно-технічноюдокументацією, за якоювиготовляється товар. У разіякщо стандартами, технічнимиумовами, іншоюнормативно-технічноюдокументацією, за якимивиготовляється товар, абовиробником не передбаченогарантійнихстроків на товар, учасник повинен вказати: у колонці 8 вказуєтьсягарантійний строк експлуатації товару не менше 2 роківвід дня отримання товару кінцевимспоживачем (ч. 2 ст. 680 Цивільного кодексу України); у колонці 9 вказуєтьсягарантійний строк зберігання не менше 1 року з дня отримання товару кінцевимспоживачемдо моментуйоговведення в експлуатацію (ч. 3 ст. 269 Господарського кодексу України). У разіякщотехнічнимивимогамивизначеногарантійні строки: у колонці 8 вказуєтьсягарантійний строк експлуатації товару відповідно до вимогцієїтендерноїдокументації; у колонці 9 вказуєтьсягарантійний строк зберігання товару відповідно до вимогцієїтендерноїдокументації. Гарантійні строки експлуатації та зберігання не повинні бути меншими, ніжпередбачено стандартами, технічнимиумовами, іншоюнормативно-технічноюдокументацією, за якоювиготовляється товар. У разіякщотехнічнимивимогами не визначеногарантійнихстроків на товар, який за своїмпризначеннямвідноситься до категорії одноразового використання (зварювальніелектроди, цемент, паливо, миючізасоби, тощо), для якогогарантійні строки експлуатації не передбачаються: у колонці 8 гарантійний строк експлуатації рекомендовано заповнювати «х» або «-»; у колонці 9 вказуєтьсягарантійний строк зберігання товару не менше 1 року з дня їїотриманнякінцевимспоживачемдо моментувведення в експлуатацію (ч. 3 ст. 269 Господарського кодексу України). Гарантійні строки зберігання товару не повинні бути меншими, ніжпередбачено стандартами, технічнимиумовами, іншоюнормативно-технічноюдокументацією, за якоювиготовляється товар. У разіякщо стандартами, технічнимиумовами, іншоютехнічноюдокументацією, за якоювиготовляється товар, абовиробником не передбаченогарантійнихстроків на товар, учасник повинен вказати: у колонці 8 гарантійні строки експлуатації рекомендовано заповнювати «х» або «-»; у колонці 9 вказуєтьсягарантійний строк зберігання не менше 1 року з дня отримання товару кінцевимспоживачемдо моментуйоговведення в експлуатацію (ч. 3 ст. 269 Господарського кодексу України). У разіякщотехнічнимивимогамивизначеногарантійні строки на товар, який за своїмпризначеннямвідноситься до категорії одноразового використання (зварювальніелектроди, цемент, паливо, миючізасобитощо), для якогогарантійні строки експлуатації не передбачаються: у колонці 8 гарантійні строки експлуатації рекомендовано заповнювати «х» або «-»; у колонці 9 вказуєтьсягарантійний строк зберігання товару відповідно до вимогцієїтендерноїдокументації. Гарантійні строки зберігання не повинні бути меншими, ніжпередбачено стандартами, технічнимиумовами, іншоюнормативно-технічноюдокументацією, за якоювиготовляється товар. У колонці 10 вказуютьсянайменуваннявсіхсупровіднихдокументів, щопідтверджуютьякість та відповідністьпродукції (виробника та іншихорганів) та щонадаються при поставці товару. Переліченідокументиповиннівідповідати документам, щовимагаються пунктом 1 Додатку2 дотендерноїдокументації». пп. 7.1 п. 7 Додатку 2 тендерної документації: «Витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (далі – Єдиний державний реєстр), що містить дані про кінцевого бенефіціара (для юридичних осіб) та відомості про хронологію останніх реєстраційних дій (назва, дата та номер реєстраційної дії; дата прийняття, дата набрання законної сили та номер судового рішення (у разі проведення реєстраційної дії на підставі судового рішення); відомості про суб’єкта державної реєстрації та державного реєстратора (прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності)), яким внесено до Єдиного державного реєстру запис про реєстраційну дію; місце проведення реєстраційної дії; тип змін, унесених реєстраційною дією). Витяг з Єдиного державного реєстру повинен бути сформований не раніше 20 (двадцяти) календарних днів відносно дати його подання. Учасник повинен надати цей витяг в електронному вигляді або скан-копію витягу в паперовій формі, отримані відповідно до Порядку надання відомостей з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 05.05.2023 № 1692/5.» пп. 7.2 п. 7Додатку 2 тендерної документації: «Довідка з відомостями про учасника надається за формою, яка наведена нижче. Ця довідка надається окремим файлом у форматі Word з накладеним КЕП/УЕП….». 7. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 1. На вимоги: виправити зазначені недоліки та усунути невідповідності відповідно опису п. 5 даного повідомлення. Уповноважена особа Філії «Пасажирська компанія» АТ «Українська залізниця» ________________ Сергій СОРОКІН