Winner qualification #10667428 — tender UA-2025-05-02-005091-a

1. Під час розгляду тендерної пропозиції учасника ФОП "ЧЕРНУХА ВІТАЛІЙ МИКОЛАЙОВИЧ" (ІПН 3026806032) виявлено наступні невідповідності: Відповідно до пункту 1 розділу 3. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції, тендерної документації замовника: «Тендерна пропозиція подається в електронній формі через електронну систему закупівель шляхом заповнення електронних форм з окремими полями, у яких зазначається інформація про ціну, інші критерії оцінки (у разі їх встановлення замовником), інформація від учасника процедури закупівлі про його відповідність кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям (у разі їх (його) встановлення, наявність/відсутність підстав, установлених у пункті 47 Особливостей і в тендерній документації, та шляхом завантаження необхідних документів, що вимагаються замовником у тендерній документації, а саме файлів з інформацією та документами, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним (кваліфікаційному) критеріям, - згідно з Додатком 1 до тендерної документації. Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, наведено у Додатку 11 до тендерної документації». а) Відповідно до ст. 16 ЗУ «Про публічні закупівлі» в тендерній документації Замовником встановлено один із кваліфікаційних вимог: «Наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій». На підтвердження цієї вимоги згідно Додатку 1 до тендерної документації учасник у складі тендерної пропозиції має надати: «1.1.1. Інформаційна довідка про наявність мінімальної кількості власної та/або залученої техніки (транспортних засобів, обладнання та устаткування, тощо) необхідних для надання послуг, що є предметом закупівлі, з урахуванням вимог пункту 1.1.2. цього Додатку. 1.1.2. Перелік мінімальної кількості транспортних засобів та обладнання наявність яких є обов’язковою для учасника: - бензопила – не менше 1 шт., - трактор - не менше 1 шт., кущоріз та/або мотокоса – не менше 1 шт. 1.1.3. На підтвердження наявності мінімальної кількості власної та/або залученої техніки, передбаченої пунктом 1.1.1. цього Додатку за відповідним лотом, за яким подається тендерна пропозиція, учасник повинен надати: 1.1.3.1.Копію(ї) інвентарної(их) картки(ок) обліку обладнання, що знаходиться на балансі, або інвентаризаційний(і) опис(и) або обороно-сальдову(і) відомість(ості) або договір(ори) купівлі продажу». У складі тендерної пропозиції учасника ФОП "ЧЕРНУХА ВІТАЛІЙ МИКОЛАЙОВИЧ" (ІПН 3026806032) на виконання вищевказаного міститься, зокрема: 1. Довідка про наявність власної та/або залученої техніки (транспортних засобів, обладнання та устаткування, тощо) необхідні для надання послуг, що є предметом закупівлі. В наданій довідці в графі «6» зазначено документ, підтверджуючий приналежність бензопили та мотокоси, інвентаризаційний опис, зазначений документ відсутній в складі тендерної пропозиції учасника. 2. Копії інвентаризаційних карток обліку основних засобів на бензопилу, мотокосу та трактор. Відповідно до ст. 16 ЗУ «Про публічні закупівлі» в тендерній документації Замовником встановлено один із кваліфікаційних вимог: «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)». На підтвердження цієї вимоги згідно до Додатку 1 до тендерної документації учасник у складі тендерної пропозиції має надати: «1.2.1. Копію аналогічного договору. Аналогічним договором у розумінні цієї тендерної документації, є договір за предметом закупівлі або договір предметом якого є надання лісозаготівельних послуг. Аналогічний договір може бути наданий без додатків, які є невід’ємною частиною договору. 2.2. Оригінал відгуку, наданого учаснику замовником, із зазначенням дати укладення і номеру договору, на який надано відгук, а також стану належного виконання договору стосовно якості і строків або повного виконання зобов’язань за договором. Відгук надається щодо договору копія якого надана учасником у складі тендерної пропозиції та має містити кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, особи яка його підписала, з урахуванням вимог Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» та Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги»; або сканована копія відгуку, наданого учаснику замовником, із зазначенням дати укладення і номеру договору, на який надано відгук, а також стану належного виконання договору стосовно якості і строків або повного виконання зобов’язань за договором, засвідчена печаткою та підписом учасника/уповноваженої особи учасника». У складі тендерної пропозиції учасника ФОП "ЧЕРНУХА ВІТАЛІЙ МИКОЛАЙОВИЧ" (ІПН 3026806032) на виконання вищевказаного міститься, зокрема: 1. Копія аналогічного договору № 57 від 02.02.2023 року. 2. Лист-відгук до аналогічного договору № 57 від 02.02.2023 року, в якому підписант уповноважена особа замовника Ю. Головченко - в.о. директора філії. Лист-відгук містить удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, особи яка його підписала. При перевірці удосконаленого електронного підпису підписанта уповноваженої особи замовника встановлено: Підписувач ГОЛОВЧЕНКО ЮРІЙ СЕРГІЙОВИЧ; Організація (установа) Ф-Я ФІЛІЯ НІЖИНСЬКЕ ЛІСОВЕ ГОСПОДАРСТВО ДП ЛІСИ УКРАЇНИ; Код ЄДРПОУ 45078873; Посада ГОЛОВНИЙ ЛІСНИЧИЙ, що не відповідає посаді, яка зазначена в листі-відгуки. Відповідно до ст. 16 ЗУ «Про публічні закупівлі» в тендерній документації Замовником встановлено один із кваліфікаційних вимог: «Наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід». На підтвердження цієї вимоги згідно до Додатку 1 до тендерної документації учасник у складі тендерної пропозиції має надати: «1.3.1. Інформаційна довідка в довільній формі про наявність мінімальної кількості працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для надання послуг, що є предметом закупівлі (вказати ПІБ та посади працівників, які будуть задіяні для надання послуг). 1.3.2. Для підтвердження наявності мінімальної кількості працівників, передбачених пунктом 1.3.1. Додатку 1 до тендерної документації за відповідним лотом, за яким подається тендерна пропозиція, учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати: 1.3.2.3. Для підтвердження кваліфікації трактористів надаються копії посвідчень тракториста-машиніста. 1.3.2.4. Копії особистих карток обліку спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту». У складі тендерної пропозиції учасника ФОП "ЧЕРНУХА ВІТАЛІЙ МИКОЛАЙОВИЧ" (ІПН 3026806032) на виконання вищевказаного міститься, зокрема: 1. Довідка про наявність мінімальної кількості працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід для надання послуг, що є предметом закупівлі. 2. Копія посвідчення тракториста Гармаш А.Ф., відсутній переклад на українську мову відмітки «РАЗРЕШЕНО». 3. Копії особистих карток обліку спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту на працівників учасника згідно довідки про наявність працівників, в яких після розділу «Передбачено Нормами безоплатної видачі ЗІЗ» відсутній ПІП/підпис уповноваженої особи учасника/ФОП. Також відсутня розписка в одержані працівником спецодягу. б) Відповідно до пункту 8 розділу 5 Додатку 11 до тендерної пропозиції, учасник повинен надати тендерну пропозицію, яка подається учасником за встановленою замовником формою, що наведена у Додатку 9 до тендерної документації. У складі тендерної пропозиції учасника ФОП "ЧЕРНУХА ВІТАЛІЙ МИКОЛАЙОВИЧ" (ІПН 3026806032) на виконання вищевказаного міститься тендерна пропозиція, в якій відсутня інформація про загальну ціну пропозиції. в) Відповідно до пункту 1 розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції, тендерної документації замовника»: «Під час використання електронної системи закупівель з метою подання тендерних пропозицій та їх оцінки документи та дані створюються та подаються з урахуванням вимог законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронні довірчі послуги". Учасники процедури закупівлі подають тендерні пропозиції у формі електронного документа або скан-копій придатних для машинозчитування через електронну систему закупівель. Тендерна пропозиція учасника має відповідати ряду вимог: 1) документи мають бути чіткими та розбірливими для читання; 2) тендерна пропозиція учасника повинна бути підписана кваліфікованим електронним підписом (КЕП) або удосконаленим електронним підписом (УЕП); 3) документи тендерної пропозиції, що складаються учасником, повинні бути оформлені належним чином у відповідності до вимог чинного законодавства в частині дотримання письмової форми документу, складеного суб’єктом господарювання, в тому числі за власноручним підписом учасника/уповноваженої особи учасника; 4) вимога щодо засвідчення того чи іншого документу тендерної пропозиції печаткою та підписом учасника/уповноваженої особи учасника не застосовується до документів (матеріалів та інформації), що подаються у складі тендерної пропозиції, якщо такі документи (матеріали та інформація) надані учасником у формі електронного документа через електронну систему закупівель із накладанням КЕП/УЕП; 5) документи тендерної пропозиції, які надані не у формі електронного документа (без КЕП/УЕП на документи) повинні бути оформлені належним чином, а саме мають містить відмітку про засвідчення копії документа». У складі тендерної пропозиції учасника ФОП "ЧЕРНУХА ВІТАЛІЙ МИКОЛАЙОВИЧ" (ІПН 3026806032) документи тендерної пропозиції були подані не у відповідності до вищезазначених вимог тендерної документації замовника, а саме: подані документи тендерної пропозиції, не містять відмітки про засвідчення копії документа/ копії документів тендерної пропозиції у яких відсутній КЕП/УЕП на документи. 2. Для усунення виявлених невідповідностей учасник має в терміни, визначені ст. 26 Закону шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей: - привести у відповідність та надати довідку про наявність мінімальної кількості власної та/або залученої техніки (транспортних засобів, обладнання та устаткування, тощо) необхідні для надання послуг, що є предметом закупівлі, з урахуванням вищезазначених невідповідностей; - надати лист-відгук до аналогічного договору № 57 від 02.02.2023 року, який містить кваліфікований електронний підпис або удосконалений електронний підпис, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, особи яка його підписала; або скановану копію листа-відгука до аналогічного договору № 57 від 02.02.2023 року засвідчену печаткою та підписом учасника/уповноваженої особи учасника; або надати новий аналогічний договір та лист-відгук до нього; - надати переклад посвідчення тракториста Гармаш А.Ф. на українську мову, відповідно до вищезазначених виявлених невідповідностей; - надати копії особистих карток обліку спеціального одягу, спеціального взуття та інших засобів індивідуального захисту на працівників учасника згідно довідки про наявність працівників, з урахуванням вищезазначених невідповідностей; - надати тендерну пропозицію, яка подається учасником за встановленою замовником формою, що наведена у Додатку 9 до тендерної документації, з урахуванням вищезазначених невідповідностей; - надати документи тендерної пропозиції, які були надані учасником не у відповідності до вищезазначених вимог тендерної документації замовника, а саме: документи тендерної пропозиції, які надані не у формі електронного документа (без КЕП/УЕП на документи) повинні бути оформлені належним чином, а саме мають містить відмітку про засвідчення копії документа. Копії документів: посвідчення та витяги з протоколів засідань комісії з перевірці знань з питань охорони праці, що містить інформацію про результати перевірки знань з охорони праці, а саме НПАОП 02.0-7.01-23; трудових книжок; медичних довідок про проходження попереднього/періодичного медичного огляду; паспорта громадянина України; картки платника податків.

У зв’язку зі значним обсягом документів, поданих Учасником у тендерній пропозиції, розгляд та оцінка найбільш економічно вигідної пропозиції не можуть бути завершені протягом п’яти робочих днів. Враховуючи вищевикладене, замовником продовжено строк розгляду тендерної пропозиції Учасника ФОП "ЧЕРНУХА ВІТАЛІЙ МИКОЛАЙОВИЧ" (ІПН 3026806032) на закупівлю за кодом ДК 021:2015:77210000-5 Лісозаготівельні послуги (Лісозаготівельні послуги Ніжинське надлісництво, Чернігівська область, у т.ч.: Лот 1 - Лісозаготівельні послуги (Ніжинське надлісництво), Лот 2 - Лісозаготівельні послуги (Ніжинське надлісництво), Лот 3 - Лісозаготівельні послуги (Ніжинське надлісництво), Лот 4 - Лісозаготівельні послуги (Ніжинське надлісництво), Лот 5 - Лісозаготівельні послуги (Ніжинське надлісництво), Лот 6 - Лісозаготівельні послуги (Ніжинське надлісництво), Лот 7 - Лісозаготівельні послуги (Ніжинське надлісництво)), для потреб філії «Північний лісовий офіс» ДП «Ліси України», ідентифікатор закупівлі UA-2025-05-02-005091-a (Лот 7 - Лісозаготівельні послуги (Ніжинське надлісництво)) до 20 робочих днів згідно протоколу уповноваженої особи від 15.05.2025 № 693.