переможець

Чернієнко Катерина

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "СМАРТ ОЙЛ"

Суб'єкт малого підприємництва

не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 Особливостей;

відхилено

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ОІЛСЕРВ"

28 липня 2025 року уповноважена особа Замовника прийняла рішення (Протокол №558 від 28.07.2025р. - додається до скарги) про відхилення тендерної пропозиції Учасника ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ОІЛСЕРВ"  .

Скаржник категорично не погоджується з даним рішенням Замовника щодо відхилення тендерної пропозиції Скаржника та вважає його таким, що порушує його права.
1. Щодо твердження Замовника, що Учасник (Скаржник) «не підтвердив характеристики, які вимагались Замовником у І Частині Додатку №3, а саме: у наданих Учасником документах відсутня інформація, щодо типу Базової оливи за позицією № 3», повідомляємо, що:
Додатком 3 до Тендерної документації встановлено, що за позицією № 3 тип базової оливи має бути «мінеральна».
Скаржником запропоновано в складі пропозиції за позицією № 3 товар «Олива моторна Shell Rimula R4 X 15W-40», а також до кінцевого терміну подачі пропозицій завантажено в електронну систему Файл «51. Паспорт безпеки Shell_Rimula_R4X_15W-40.pdf»,  що містить Паспорт безпеки від фактичного Виробника на запропонований товар за позицією № 3. Вищезазначений Документ містить розділ 3. СКЛАД/ДАНІ ПРО ІНГРЕДІЄНТИ, де зазначено, що продукт містить у своєму складі лише «Мінеральні масла високого ступені очищення і присадки.» В переліку складових не зазначено вмісту синтетичної оливи. Це означає, що продукт НЕ містить у своєму складі синтетичної оливи, отже олива з якої складається продукт, є повністю мінеральна, що є беззаперечним підтвердженням вимоги щодо типу Базової оливи за позицією № 3 – «Мінеральна».
З огляду на викладене, пропозиція Скаржника» була неправомірно відхилена Замовником з вказаної підстави.

2. Щодо твердження Замовника, що Учасником (Скаржником) надано в не повному обсязі скановані копії сторінок сформованих з офіційних сайтів автовиробників та скановані оригінали (копії) діючих сертифікатів (офіційних документів) на підтвердження відповідності офіційним схваленнямдопускам автовиробників/виробників обладнання устаткування за стандартами по наступним позиціям, а саме: позиція 1, п.3, п.п.1, 2, 3 надано файл: «30. Cummins CES 20086.pdf» «31. Переклад Cummins_20086.pdf» «32. DTFR 15C110.pdf» «33. Переклад DTFR  15C110.pdf» « 34. Схвалення_Rimula R6 LME Plus 5W-30_Volvo VDS_4.5_Renault_RLD-3, MACK_EOS_4.5_11- 2025.pdf» «35. Переклад VOLVO VDS4.5.pdf» позиція 2, п.3, п.п.1 надано файл: «38. DFS93K218.pdf» «39. Переклад DFS93K218.pdf» позиція 3, п.3, п.п.1, 2 надано файл: «40. Cummins CES 20078.pdf» «41. Переклад Cummins_20078.pdf» «42. Схвалення_Rimula R4 X 15W-40_Volvo_VDS3_MACK_EO-N_Renault_RLD-2_11-2026.pdf» «43. Переклад VOLVO VDS3.pdf». Учасником не надано документи по позиції №1, п.3, п.п. 4., повідомляємо, що:
1.	Учасник в складі пропозиції надано скановані копії сторінок, сформованих з офіційних сайтів автовиробників/ виробників обладнання/ устаткування, та/або скановані оригінали (копії) діючих сертифікатів (офіційних документів) схвалення на підтвердження наявності запропонованих олив у відповідному переліку схвалення-допусків – згідно із вимогами до наявності офіційних схвалень-допусків від автовиробників/ виробників обладнання/ устаткування, зазначеними в «Інформації про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі відповідно до вимог Замовника» щодо усіх запропонованих товарно-номенклатурних позицій  в повному обсязі. Надані документи підтверджують всю необхідну інформацію, що вимагалася умовами Тендерної документації, а саме  схвалення-допуски в повному обсязі.
В Тендерній документації відсутні будь які застереження або вимоги до вказаних документів, а також вимоги щодо надання будь яких додатків до вказаних документів. 
Отже, твердження Замовника, що документи надано в не повному обсязі є помилковим та таким, що не відповідає дійсності.
Додатком 3 до Тендерної документації встановлено, що олива за позицією 1 має мати офіційне схваленням-допуск  автовиробників/ виробників обладнання/ устаткування за стандартом: п.3, п.п. 4   MAN M3677.
На виконання цієї вимоги, Скаржником до кінцевого терміну подачі пропозицій завантажено в електронну за позицією 1 (Олива моторна Shell Rimula R6 LME Plus 5W-30) файли «36. Схвалення_Rimula R6 LME Plus 5W-30_MAN 3677_3691_3775_31_03_2028-5» та  «37. Переклад MAN M 3677», що містить схвалення-допуск  автовиробників/виробників обладнання/ устаткування за стандартом MAN M3677 з перекладом.
Документ «36. Схвалення_Rimula R6 LME Plus 5W-30_MAN 3677_3691_3775_31_03_2028-5.pdf»  є офіційним документом від автовиробника MAN Truck & Bus SE, що підтверджує наявність запропонованої оливи позиція №1 (Shell Rimula R6 LME Plus 5W-30) у відповідному переліку схвалення-допусків. Оскільки цей офіційний документ від автовиробник MAN Truck & Bus SE надано на англійській мові, Учасник в складі Тендерної пропозиції, згідно вимог Додатку 3 Частина ІІ «Інша необхідна інформація» надав Переклад українською мовою «37. Переклад MAN M 3677.pdf».
Вищезазначена інформація беззаперечно підтверджує Відповідності офіційним схваленням-допускам автовиробників/ виробників обладнання/ устаткування по позиції №1, п.3, п.п. 4.
Отже, пропозиція Скаржника» була неправомірно відхилена Замовником з вказаних підстав.

Інші дії/бездіяльність замовника (у т.ч. ненадання роз’яснень тощо)

Скарга на неправомірне відхилення пропозиції Скаржника

Відмовлено в задоволенні

Скарга

Євген Шошин

Полтавська область

літр

Пiсляоплата

Оплата по факту поставки протягом 30 (тридцяти) календарних днів з дати підписання видаткової накладної або акту приймання – передачі товару та пред’явлення Постачальником рахунку на оплату.

календарні

поставка товару

завершено

SHA1:9449a06e22ea491643d7b0abf8ca7f12b2eb0b8c;SHA2-384:bbaf1d67224c07ff562d0d825546e8f26a688a7fa0da0143ff78a5db2343376ae0e32de06bd6d11a5e6fb83bec5f4b4c;Antivirus: ESET Antivirus

Draft contract

Проект договору

Додаток №4. Проєкт договору поставки.docx

SHA1:9b6bbfbbfd299a54ae62d606278e68dadb63c473;SHA2-384:3c3bad0e85ae96691fef6bea60ea94bb42e83858b16cc0fea3c0116141cbd185690eab73ad975fc677ff3f1adb77ee8c;Antivirus: ESET Antivirus

Information for potential suppliers, describing the goals of the contract (e.g. goods and services to be procured), and the bidding process.

Інформація для потенційних постачальників, що описує цілі договору (наприклад, товари та послуги, які будуть закуплені) і процес торгів.

Bidding Documents

Тендерна документація

Додаток №5. Опитувальник контрагента - юридичної особи 16.08.2023.xlsx

SHA1:6e6af4e6fbf51292f2affb3db985d1e82b29b2b1;SHA2-384:ae79a8d026d75e6f8f48a32eb45211d3baa7f34a530f95911e2c5762cc17156d0d31f3ddd98e0894891e5cd979c938cc;Antivirus: ESET Antivirus

Додаток №6. Опитувальник контрагента - фізичної особи 16.08.2023.xlsx

SHA1:d275d1dbdeeb8629f8504f3185ec7319002e48ab;SHA2-384:b98ca7cf75443b96c0e56634bab4169c6e16f800b27bfa5a3a9a490855d7e4f33e8e6369d6f92fbf0ad055261737254b;Antivirus: ESET Antivirus

Додаток №7. Розрахунок приведеної вартості_товари 18.05.2023.xlsx

SHA1:def718412e08a4bc685b89233f63caa28f1c4641;SHA2-384:bc482887d165956768459140234e7e57b7889830ce727a5a5e3831cceef8a595dc07c53322fa043d9a7c9a9410bfddeb;Antivirus: ESET Antivirus

ТД_Ц_25Т-463_Олива моторна.docx

SHA1:ca1a30386282c764eca86006c0358ce636b1d973;SHA2-384:3b449ca723abec8bf385491b427a743d33930c94f05792b2df6aa4cb251341c3b8f4f5f20903e8a4e91c9611cd15a491;Antivirus: ESET Antivirus

Announcement of procurement

Файл підпису закупівлі 

sign.p7s

SHA1:75229962b6a557318018875d780372943ae091df;SHA2-384:91b35788cf2bada615f05e5492c7c072a6d2de6ec47770bf936d69c6183a583fb674fb08fd425bbbeca67c31ff0385ac;Antivirus: ESET Antivirus

Перелік змін №1 від 09.07.25.docx

SHA1:b44378c256da539a10550f288b63dcb16203de22;SHA2-384:51c1f4b7fd3a5b2621a1f4d7e79944dc4c1c30ee89e27d89c37302cb86ca0e42402c2c3be8acfe6e70637060f2ae38e4;Antivirus: ESET Antivirus

Нова редак._ТД_Ц_25Т-463_Олива моторна зі змінами 09.07.2025.docx

SHA1:9daca52649d8168609678e026df7baf3374202c2;SHA2-384:01abd8d8cb59fdc25067f2a0525f078b04848ede95fb4571d5ffb3d7f3d2c82b5711405eef08176fef86f59b1e73430e;Antivirus: ESET Antivirus

SHA1:f12d38726c72a14b6e8b733b08ac3ce7feecfc39;SHA2-384:e80fb5855ed7c4db50eea4dc437721f18089307d8679c9553e44591f15064fd3e5fd5c61fd1ed741271538b8faec4a5e;Antivirus: ESET Antivirus

SHA1:18ed2a1e33207929b444919757abbf608f6b1906;SHA2-384:01d5cece75952ff9fbb5bb6e76819a4c85d58c8c2ed378c60994edc6e484daf94c49d4ae152de44f7145b7ed6d3a5f9d;Antivirus: ESET Antivirus

SHA1:45d1a1300e66e8585e53b6f5380e2f29e50e78b6;SHA2-384:c0e88ad3ccb12f497c9cad8e352a1e34b6e93ee04c55654a225d142b4f333d528c39289694f74f73692f83b9658559a0;Antivirus: ESET Antivirus

audit_d21896f07f2a44c4bc3705fdb164c28a_b033da270133461c95c1f7012e48f476.yaml

Основним предметом закупівлі є продукція, об’єкти будь-якого виду та призначення, у тому числі сировина, вироби, устаткування, технології, предмети у твердому, рідкому і газоподібному стані, а також послуги, пов’язані з постачанням таких товарів, якщо вартість таких послуг не перевищує вартості самих товарів.

No.	Name	Quantity	Delivery	Delivery address
1	Олива моторнаCode ДК021: 09211100-2 Моторні оливи	3 536 літр	To 30 вер 2025	Україна, 39420, Полтавська область, Полтавський р-н., Машівська територіальна громада, с. Базилівщина
2	Олива моторнаCode ДК021: 09211100-2 Моторні оливи	5 824 літр	To 30 вер 2025	Україна, 39420, Полтавська область, Полтавський р-н., Машівська територіальна громада, с. Базилівщина
3	Олива моторнаCode ДК021: 09211100-2 Моторні оливи	4 576 літр	To 30 вер 2025	Україна, 39420, Полтавська область, Полтавський р-н., Машівська територіальна громада, с. Базилівщина

Participant	Status	Price
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "СМАРТ ОЙЛ"	переможець	2 864 197,44 грнincl. VAT	Open
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ОІЛСЕРВ"	відхилено	2 859 667,20 грнincl. VAT	Open

Лот: 09210000-4 Мастильні засоби (Олива моторна)

Customer information

Main contact

Positions list

Payment terms

About procurement

Participants

завершено

Published

Last changes