Пропозиція учасника не відповідає умовам, визначеним в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, та вимогам до предмета закупівлі

відхилено

м. Київ

Козенюк Максим

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ТЕТРА АГРОТРЕЙД»

Суб'єкт мікропідприємництва

Житомирська область

Мхітарян Олена Миколаївна

ТОВ Комерс Еліт Солюшнс Груп

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ХАССПА"

04 серпня 2025р. Замовником ВІЙСЬКОВА ЧАСТИНА 3027 НАЦІОНАЛЬНОЇ ГВАРДІЇ УКРАЇНИ (надалі – Замовник) була оголошена процедура відкритих торгів на предмет закупівлі – 39310000-8 Обладнання для закладів громадського харчування Ідентифікатор закупівлі: 	UA-2025-08-04-006554-a
ТОВ «ХАССПА» (надалі – Скаржник) виявили бажання взяти участь у відкритих торгах та подав тендерну пропозицію.
Протоколом №378 від 19.08.2025 Замовником було прийнято рішення відхилити пропозицію ТОВ «ХАССПА» з причин її невідповідності умовам тендерної документації. 
Уважно вивчивши причини дискваліфікації з вказаними рішеннями Замовника не погоджуємось, вважаємо їх незаконними, такими, що порушують наші права й інтереси та підлягають скасуванню, виходячи з наступного. Замовником в протоколі відхилення зазначено:

В вимогах до оголошення про проведення спрощеної закупівлі (додаток №2 п. 3.6.) зазначено, що Учасник має надати оригінал гарантійного листа, наданого безпосередньо виробником або його уповноваженим представником в Україні (якщо Учасник не є виробником товару).
В складі пропозиції ТОВ «ХАССПА» було надано лист від представника: авторизаційний лист на пароконвектомати вих. №543 від 11.08.2025 р. виданий офіційним представником ТОВ «РОНХО».
Таким чином повністю виконали вимогу п. 3.6 Оголошення: Обов’язкове надання Учасником оригіналу гарантійного листа, наданого безпосередньо виробником або його уповноваженим представником в Україні (якщо Учасник не є виробником товару), який підтверджує можливість поставки товару, що є предметом закупівлі у необхідній кількості, якості та у терміни, визначені документацією. 
Гарантійний лист повинен включати: назву Замовника, назву Учасника, назву предмету закупівлі, кількість згідно оголошення, номер закупівлі.

На вимогу пункту  3. Учасник повинен надати копію одного з наступних документів про відповідність: декларація про відповідність виробника, 
якщо товар іноземного походження – декларація про відповідність яка визначена регламентом в Україні, що підтверджує виконання визначних вимог. (або протокол випробувань, або свідоцтво, або сертифікат від виробника).
Тому в складі пропозиції  ТОВ «ХАССПА» надали документи якості на всі товари. 

Окремо зазначимо, що згідно Постанови № 1178  від 12.10.2022 р. якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж 2 р. д. до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.
У разі проведення спрощеної закупівлі на допорогові та надпорогові суми відповідно до законодавства, також передбачено надання 24 години на виправлення помилок.
Замовник не може дати учаснику 24 години на виправлення коли:
відсутнє забезпечення тендерної пропозиції;
відсутні документи в розділі технічних та якісних характеристиках предмета закупівлі, якщо такі вимагались;
якщо виправлення в технічній специфікації призведе до зміни предмета закупівлі, найменування товару, марки, моделі тощо.

З огляду на вищевказане, Замовника ВІЙСЬКОВА ЧАСТИНА 3027 НАЦІОНАЛЬНОЇ ГВАРДІЇ УКРАЇНИ своїми діями порушила пункт 2 частини першої статті 31 Закону «Про публічні закупівлі»  відхиливши учасника,  пропозиція якого має найменшу ціну та повністю відповідає тендерній документації, порушили принципи здійснення публічних закупівель та недискримінація учасників, згідно п.1 ст. 5 Закону України «Про публічні закупівлі».
ПРОСИМО: 
1.	Прийняти вимогу до розгляду. 
2.	Перевірити тендерну пропозицію ТОВ «ХАССПА»,  надати вимогу щодо усунення порушень на авторизаційний лист.
3.	Скасувати №378 від 19.08.2025 щодо дискваліфікації ТОВ «ХАССПА»
* Документи, на які посилається Скаржник у своїй вимозі знаходяться у відкритому доступі за посиланням: 
https://prozorro.gov.ua/uk/tender/UA-2025-08-04-006554-a 

Додатки: 
Лист-погодження ТОВ «МАРЕСТО»

З повагою,
Директор ТОВ «ХАССПА»						Милобог Ю.В.

Не задоволено

Залишено без розгляду

на дії замовника щодо дискваліфікації учасника

Вимога

Київська область

Катерина

Обладнання для закладів громадського харчування

комплект

М’ясорубка промислова

Пiсляоплата

робочі

поставка товару

не відбувся

Information for potential suppliers, describing the goals of the contract (e.g. goods and services to be procured), and the bidding process.

Інформація для потенційних постачальників, що описує цілі договору (наприклад, товари та послуги, які будуть закуплені) і процес торгів.

Bidding Documents

Тендерна документація

Оголошення про проведення спрощеної закупівлі.docx

Draft contract

Проект договору

Проєкт договору.docx

Announcement of procurement

Файл підпису закупівлі 

sign.p7s

audit_1633b90a637d4d8f9eb1a753497dcf95_618d0def6470455a9e8c262e6ae8b104.yaml

Основним предметом закупівлі є продукція, об’єкти будь-якого виду та призначення, у тому числі сировина, вироби, устаткування, технології, предмети у твердому, рідкому і газоподібному стані, а також послуги, пов’язані з постачанням таких товарів, якщо вартість таких послуг не перевищує вартості самих товарів.

товари

Кривоберець Костянтин Валерійович

Замовник, що здійснює закупівлі для потреб оборони

ВІЙСЬКОВА ЧАСТИНА 3027 НАЦІОНАЛЬНОЇ ГВАРДІЇ УКРАЇНИ

Торги не відбулися

No.	Name	Quantity	Delivery	Delivery address
1	ПароконвектоматCode ДК021: 39310000-8 Обладнання для закладів громадського харчування	1 комплект	To 30 вер 2025	Україна, Відповідно до документації
2	М’ясорубка промисловаCode ДК021: 39310000-8 Обладнання для закладів громадського харчування	2 комплект	To 30 вер 2025	Україна, Відповідно до документації
3	Міксер занурювальнийCode ДК021: 39310000-8 Обладнання для закладів громадського харчування	2 комплект	To 30 вер 2025	Україна, Відповідно до документації

Participant	Status	Price
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ТЕТРА АГРОТРЕЙД»	відхилено	532 000,00 грнincl. VAT	Open
ТОВ Комерс Еліт Солюшнс Груп	відхилено	318 168,00 грнincl. VAT	Open
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ХАССПА"	відхилено	528 558,00 грнincl. VAT	Open

Лот: Обладнання для закладів громадського харчування

Customer information

Main contact

Positions list

Payment terms

About procurement

Participants

не відбувся

Published

Last changes