ID: UA-2025-08-07-007514-a 77b2d517ae4d4c169dce4c93808a1941

Winner qualification #11920013 — tender UA-2025-08-07-007514-a

Decision

Expand all

Main information

Statusвідхилено

Titleне відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 Особливостей;

DescriptionВідповідно до пункту 41 Особливостей розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону (положення частин другої, дванадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п'ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 Особливостей. Під час розгляду тендерної пропозиції Учасника ТОВ «СИСТЕМАТИКА УКРАЇНА» на відповідність вимогам тендерної документації, Замовником виявлено невідповідність тендерної пропозиції Учасника умовам технічної специфікації предмета закупівлі, а саме: щодо технічної характеристики предмету закупівлі, поданої Учасником у складі тендерної пропозиції. Замовник у п. 1.5 Технічної специфікації до предмета закупівлі (додаток 1.1. до тендерної документації) визначив наступну вимогу: «Формфактор корпусу – SFF (Small Form Factor) або аналогічний, який забезпечує оптимальне внутрішнє розміщення компонентів та економію робочого простору». У складі тендерної пропозиції Учасником – ТОВ «СИСТЕМАТИКА УКРАЇНА» зазначено технічну характеристику товару, що пропонується Учасником: «Формфактор корпусу – Miditower, який забезпечує оптимальне внутрішнє розміщення компонентів та економію робочого простору», що не відповідає вимозі Замовника згідно технічної специфікації предмета закупівлі. Замовник у п. 1.8 Технічної специфікації до предмета закупівлі (додаток 1.1. до тендерної документації) визначив наступну вимогу: «Корпус – з відмовостійким блоком живлення з енергоефективністю не менше 85%, який забезпечує надійну роботу усіх компонентів системного блоку. Блок живлення має відповідати стандарту 80+ (80 PLUS Silver, 80 PLUS Gold, 80 PLUS Platinum або 80 PLUS Titanium)». У складі тендерної пропозиції Учасником – ТОВ «СИСТЕМАТИКА УКРАЇНА» зазначено технічну характеристику товару, що пропонується Учасником: «Корпус – з відмовостійким блоком живлення з енергоефективністю 85%, який забезпечує надійну роботу усіх компонентів системного блоку. Блок живлення відповідає стандарту 80+». Додатково до вищевказаної інформації Учасником – ТОВ «СИСТЕМАТИКА УКРАЇНА» надано довідку від 14.08.2025 № 7514/62, у якій зазначено: «Ми ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ СИСТЕМАТИКА Україна підтверджуємо, що блок живлення GAMEMAX GP-400A який є складовою системного блоку Unicore (Ryzen 5 5500GT/ A520/ 16GB/ 256 GB/ 400W/ Win11Pro) має енергоефективність 85%, забезпечує надійну роботу усіх компонентів системного блоку. Блок живлення відповідає стандарту 80+. Офіційний сайт: https://gamemaxpc.com/gp-performance/252.html». При переході за вищевказаним посиланням було встановлено, що, запропонований Учасником - ТОВ «СИСТЕМАТИКА УКРАЇНА» блок живлення GAMEMAX GP-400A має наступну характеристику: «80 Plus Certified: Yes - 80 Plus Bronze», що не відповідає вимозі Замовника згідно технічної специфікації предмета закупівлі. Замовник у п. 2.5 Технічної специфікації до предмета закупівлі (додаток 1.1. до тендерної документації) визначив наступну вимогу: «Матриця з антибліковим покриттям». У складі тендерної пропозиції Учасником – ТОВ «СИСТЕМАТИКА УКРАЇНА» зазначено технічну характеристику товару, що пропонується Учасником: «Матриця з антибліковим покриттям». Однак даними офіційного сайту виробника (https://www.samsung.com/ua/monitors/full-hd-1080p/essential-monitor-s4-s40gd-24-inch-fhd-ips-100hz-ls24d400gaixci) інформація щодо наявності антиблікового покриття у монітору SAMSUNG LS24D400GAIXCI, який запропонований учасником, не підтверджується. Зважаючи на вищенаведене, технічні характеристики запропонованого Учасником - ТОВ «СИСТЕМАТИКА УКРАЇНА» товару не відповідають вимозі Замовника згідно технічної специфікації предмета закупівлі. Також відповідно до п. 2 Додатку 1 до тендерної документації Учасник повинен надати: - гарантійний лист про постачання обладнання належної якості відповідно до умов Технічного завдання цієї тендерної документації з інформацією щодо умов та термінів гарантійного та сервісного обслуговування Товару. Учасником – ТОВ «СИСТЕМАТИКА УКРАЇНА» у складі тендерної пропозиції надано лист від 14.08.2025 № 7514/63 «Довідка про сервісне обслуговування та час відновлення працездатності або заміна несправних блоків», у якому зазначається про те, що ТОВ «СИСТЕМАТИКА УКРАЇНА» зобов’язується відремонтувати устаткування, яке підлягає гарантійному обслуговуванню та вийшло з ладу, однак у вищевказаному листі та у інших документах, наданих Учасником у складі тендерної пропозиції, відсутня інформація про умови та терміни гарантійного та сервісного обслуговування товару.; - на підтвердження комплектування комп’ютеру вбудованим процесором не гірше Intel® Core i5 або AMD Ryzen 5 сучасної серії (не більше двох років з дати виходу) учасник надає довідку, в якій вказує технічні характеристики процесору (партномер/артикул виробника, кількість ядер, потоків, частоту, дату виходу та інші), посилання на відповідну сторінку офіційного сайту виробника процесору (Intel®, AMD тощо), де міститься інформація про дату виходу відповідного процесору, яким комплектується комп’ютер. Учасником – ТОВ «СИСТЕМАТИКА УКРАЇНА» у складі тендерної пропозиції надано лист від 14.08.2025 № 7514/6, у якому зазначається про те, що ТОВ «СИСТЕМАТИКА УКРАЇНА» є виробником системних блоків, персональних комп’ютерів та серверів в Україні, а також про те, що Учасник підтверджує те, що дата виходу процесору AMD Ryzen 5 5500GT, який є складовою частиною системного блоку Unicore (Ryzen 5 5500GT/ A520/ 16GB/ 256 GB/ 400W/ Win11Pro) 8 січня 2024 року (менше двох років з дати виходу). Однак у вищевказаному листі та у інших документах, наданих Учасником у складі тендерної пропозиції, відсутня інформація про технічні характеристики процесору (партномер/артикул виробника, кількість ядер, потоків, частоту, дату виходу та інші), а також відсутнє посилання на відповідну сторінку офіційного сайту виробника процесору (Intel®, AMD тощо), де міститься інформація про дату виходу відповідного процесору, яким комплектується комп’ютер. Закупівля персональних комп’ютерів Замовником проводиться відповідно до Листа Державної судової адміністрації України від 09.07.2025 №15-13595/25 «Про здійснення заходів з інформатизації», технічні характеристики засобів інформатизації, в тому числі системного блоку до персонального комп’ютера, надані Державною судовою адміністрацією України листом від 14.07.2025 № 15-13927/25 «Про актуалізовані рекомендовані технічні вимоги засобів інформатизації». Відповідно до п. 44 Особливостей Замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли: тендерна пропозиція не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 цих особливостей. Пунктом 43 Особливостей визначено, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Водночас, пунктом 43 Особливостей визначено, що невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Таким чином, оскільки невідповідність в інформації стосується форм-фактору корпусу персонального комп’ютера, блоку живлення у складі корпусу персонального комп’ютера, технічних характеристик монітору, то така невідповідність не може бути усунена Учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 Особливостей. А отже, тендерну пропозицію Учасника - ТОВ «СИСТЕМАТИКА УКРАЇНА», необхідно визнати такою, що не відповідає умовам технічної специфікації предмета закупівлі, визначених Замовником. Виходячи зі змісту норм п. 43, 44 Особливостей у Замовника наявні підстави для прийняття рішення про відхилення тендерної пропозиції Учасника із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель, зокрема, з підстав: тендерна пропозиція не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 цих особливостей. Відповідно до п. 46 Особливостей інформація про відхилення тендерної пропозиції, у тому числі підстави такого відхилення (з посиланням на відповідні положення цих особливостей та умови тендерної документації, яким така тендерна пропозиція та/або учасник не відповідають, із зазначенням, у чому саме полягає така невідповідність), протягом одного дня з дати ухвалення рішення оприлюднюється в електронній системі закупівель та автоматично надсилається учаснику процедури закупівлі/переможцю процедури закупівлі, тендерна пропозиція якого відхилена, через електронну систему закупівель. Таким чином, необхідно оприлюднити інформацію про відхилення тендерної пропозиції Учасника ТОВ «СИСТЕМАТИКА УКРАЇНА» відповідно до вимог п. 46 Особливостей.

Date18 вересня 2025 - 08:51

Decision documents

#	Name	Document type	Related to	Published
1	EDR extract	EDR extract	Tender	12 вересня 2025 12:23:38	View
2	протокол	Пропозиція, що перемогла	Tender	18 вересня 2025 08:43:53	View
3	sign.p7s Signed	Файл підпису рішення по визначенню переможця або відхиленню пропозиції	Tender	18 вересня 2025 08:51:33	View

Bid rejection notice

Information

Expand all

Main information

Positions list

No.	Name	Quantity
1	Персональний комп’ютер	18 одиниця

Contact person

Документи пропозиції

Latest edition

#	Name	Document type	Related to	Published
1	60 Технічна специфікація.pdf	Технічні специфікації	Tender	14 серпня 2025 18:11:33	View
2	61 Лист по процесорам.pdf	Технічні специфікації	Tender	14 серпня 2025 18:11:33	View
3	62 Довідка по блоку живлення.pdf	Технічні специфікації	Tender	14 серпня 2025 18:11:33	View
4	63 Сервісний центр Систематика.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	14 серпня 2025 18:11:33	View
5	64 Довідка Аналогічний досвід.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	14 серпня 2025 18:11:33	View
6	65 Копія аналогічного договору 344.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	14 серпня 2025 18:11:33	View
7	66 Копія аналогічного договору 15-11 2023.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	14 серпня 2025 18:11:33	View
8	67 Довідка щодо права підпису.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	14 серпня 2025 18:11:33	View
9	68 Доки директора.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	14 серпня 2025 18:11:33	View
10	69 Модельний Статут, опис.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	14 серпня 2025 18:11:33	View
11	70 Витяг ПДВ.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	14 серпня 2025 18:11:33	View
12	71 Витяг ЄДРПОУ.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	14 серпня 2025 18:11:33	View
13	72 Довідка щодо ліцензії.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	14 серпня 2025 18:11:33	View
14	73 Довідка щодо громадянства.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	14 серпня 2025 18:11:33	View
15	74 Довідка щодо бенефіц. власників.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	14 серпня 2025 18:11:33	View
16	75 Довідка щодо країни агресора.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	14 серпня 2025 18:11:33	View
17	76 Гарант лист щодо Довкілля.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	14 серпня 2025 18:11:33	View
18	77 Гарант лист.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	14 серпня 2025 18:11:33	View
19	78 Лист-згода на обробку персональних даних.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	14 серпня 2025 18:11:33	View
20	79 Лист згода з договором.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	14 серпня 2025 18:11:33	View
21	80 Лист_щодо_локалізації_товару_14_08_2025.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	14 серпня 2025 18:11:33	View
22	81 Автор лист 2025_08_07_007514_a_СистематикаOEM.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	14 серпня 2025 18:11:33	View
23	64 Довідка Аналогічний досвід.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	14 серпня 2025 18:11:33	View
24	65 Копія аналогічного договору 344.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	14 серпня 2025 18:11:33	View
25	66 Копія аналогічного договору 15-11 2023.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	14 серпня 2025 18:11:33	View
26	sign.p7s Signed	Підпис	Tender	14 серпня 2025 18:13:17	View
27	59 Цінова пропозиція.pdf	Цінова пропозиція	Tender	14 серпня 2025 18:11:33	View
28	sign.p7s Signed	Підпис	Tender	14 серпня 2025 18:13:17	View

Download all (.zip)

Financial bid documents

#	Name	Document type	Related to	Published
1	59 Цінова пропозиція.pdf	Цінова пропозиція	Tender	14 серпня 2025 18:11:33	View

Eligibility documents (including Article 17 requirements)

Latest edition

#	Name	Document type	Related to	Published
1	63 Сервісний центр Систематика.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	14 серпня 2025 18:11:33	View
2	64 Довідка Аналогічний досвід.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	14 серпня 2025 18:11:33	View
3	65 Копія аналогічного договору 344.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	14 серпня 2025 18:11:33	View
4	66 Копія аналогічного договору 15-11 2023.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	14 серпня 2025 18:11:33	View
5	67 Довідка щодо права підпису.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	14 серпня 2025 18:11:33	View
6	68 Доки директора.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	14 серпня 2025 18:11:33	View
7	69 Модельний Статут, опис.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	14 серпня 2025 18:11:33	View
8	70 Витяг ПДВ.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	14 серпня 2025 18:11:33	View
9	71 Витяг ЄДРПОУ.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	14 серпня 2025 18:11:33	View
10	72 Довідка щодо ліцензії.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	14 серпня 2025 18:11:33	View
11	73 Довідка щодо громадянства.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	14 серпня 2025 18:11:33	View
12	74 Довідка щодо бенефіц. власників.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	14 серпня 2025 18:11:33	View
13	75 Довідка щодо країни агресора.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	14 серпня 2025 18:11:33	View
14	76 Гарант лист щодо Довкілля.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	14 серпня 2025 18:11:33	View
15	77 Гарант лист.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	14 серпня 2025 18:11:33	View
16	78 Лист-згода на обробку персональних даних.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	14 серпня 2025 18:11:33	View
17	79 Лист згода з договором.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	14 серпня 2025 18:11:33	View
18	80 Лист_щодо_локалізації_товару_14_08_2025.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	14 серпня 2025 18:11:33	View
19	81 Автор лист 2025_08_07_007514_a_СистематикаOEM.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	14 серпня 2025 18:11:33	View
20	64 Довідка Аналогічний досвід.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	14 серпня 2025 18:11:33	View
21	65 Копія аналогічного договору 344.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	14 серпня 2025 18:11:33	View
22	66 Копія аналогічного договору 15-11 2023.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	14 серпня 2025 18:11:33	View

Download all (.zip)

Participant responses to requirements

Requirements: 12

	Requirement
	Учасник процедури закупівлі не мав з цим самим замовником договору про закупівлю, який було достроково розірвано через невиконання учасником своїх зобов’язань із застосуванням санкцій у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків протягом трьох років з дати дострокового розірвання такого договору Answer: Yes
	Відомості про юридичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, не внесено до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов'язані з корупцією правопорушення Answer: Yes
	Керівника учасника процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією Answer: Yes
	Керівник учасника процедури закупівлі не був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом, шахрайством та відмиванням коштів), судимість з якого не знято або не погашено в установленому законом порядку Answer: Yes
	Службова (посадова) особа учасника процедури закупівлі, яку уповноважено учасником представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов'язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми Answer: Yes
	У Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань присутня інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань" Answer: Yes
	Строк дії тендерної пропозиції із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій Answer: 90
	Мова тендерної пропозиції Answer: ukr
	Довідка, яка містить інформацію про наявність в учасника досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) Answer: Yes Document: 64 Довідка Аналогічний досвід.pdf Document: 65 Копія аналогічного договору 344.pdf Document: 66 Копія аналогічного договору 15-11 2023.pdf
	Керівника учасника процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми Answer: Yes
	Учасник процедури закупівлі не визнаний в установленому законом порядку банкрутом та стосовно нього не відкрита ліквідаційна процедура Answer: Yes
	Учасник процедури закупівлі не є особою, до якої застосовано санкцію у вигляді заборони на здійснення у неї публічних закупівель товарів, робіт і послуг згідно із Законом України "Про санкції" Answer: Yes

відхилено

Amount proposed by supplier

409 968.00UAH incl. VAT

Electronic protocol

Electronic offer