Пропозиція учасника не відповідає умовам, визначеним в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, та вимогам до предмета закупівлі

відхилено

ТОВ "ЮДІТРЕЙД"

10.09.2025 в електорнній системі закупівель Замовником опубліковано протокол упоноваженої особи відповідно до якого пропозиція ТОВ "Юдітрейд" відхилена Замовником. Підставами для відхилення зазначені:
1) Відсутність найменування закупівлі в авторизаційному листі № АП 07-01/2 від 27.08.2025 року;
2) Відсутність листа від виробника (представника виробника в Україні) з підтвердженням того,що операційна система встановлена при виробництві ноутбуків.

Вищевказані підстави для дискваліфікації є неправомірними з огляду на наступне.

1. Стосовно відсутності найменування закупівлі в авторизаційному листі. 

Відповідно до пункту 8 постанови Кабінету Міністрів України від 11 листопада 2022 р. № 1275 "Деякі питання здійснення оборонних закупівель на період дії правового режиму воєнного стану" у разі проведення закупівлі в порядку проведення спрощених закупівель, визначених Законом України “Про публічні закупівлі”, державний замовник під час розгляду пропозиції учасника спрощеної закупівлі у разі виявлення невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником спрощеної закупівлі у складі пропозиції та/або подання яких вимагалося оголошенням про проведення спрощеної закупівлі, повинен розмістити у строк, який не може бути меншим, ніж два робочих дні до закінчення строку розгляду пропозицій, повідомлення з вимогою виправити невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником спрощеної закупівлі у його пропозиції, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення державним замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей.

Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником спрощених закупівель у складі пропозиції та/або подання яких вимагається оголошенням про проведення спрощеної закупівлі, слід розуміти невідповідність інформації та/або документів у значенні, наведеному в пункті 43 особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178.

Пунктом 43 Особливостей встановлено, що під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо.

Враховуючи вищевикладене, оскільки найменування закупівлі не є інформацією про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, Замовник зобов'язаний надати можливість усунути вказану невідповідність і не має права одразу відхиляти пропозицію учасника.

2) Стосовно відсутності листа від виробника (представника виробника в Україні) з підтвердженням того,що операційна система встановлена при виробництві ноутбуків.

В складі пропозиції ТОВ "Юдітрейд" надано авторизаційний лист № АП 07-01/2 від 27.08.2025 року. В тексті авторизаційного листа зазначено наступне "ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ФЛЕШКОМ Україна» підтверджує та гарантує, що програмне забезпечення Microsoft Windows 11 Pro є ліцензійним та встановлено при виробництві вищевказаного обладнання:
- Ноутбук Prologix M15-725 (PLN725.I513.16.S3.WP11.171) з додатковим антивірусним програмним забезпеченням у кількості 30 штук."

Враховуючи зазначене, учасником виконана вимога стосовно надання листа від  виробника (представника виробника в Україні) з підтвердженням того,що операційна система встановлена при виробництві ноутбуків.

Беручи до уваги вищезазначене, просимо Вас скасувати протокол уповноваженої особи від 10.09.2025.

В разі невиконання вказаної вимоги ТОВ "Юдітрейд" буде вимушено звернутися до Держаудитслужби із запитом про проведення моніторингу спрощеної закупівлі з ідентифікатором UA-2025-08-19-012632-a на предмет дотримання замовником законодавства у сфері публічних закупівель.


Відхилено

Порушення усунуто

Підстави для дискваліфікації

Вимога

Полтавська область

Андрій Зуб

Суб'єкт мікропідприємництва

м. Київ

Олена Волошинова

ТОВ «ПБГ19»

Не є суб’єктом господарювання

Миколаївська область

Андрій  ОВЧАРЕНКО

ТОВ "ЕКО ДРУК"

Суб'єкт малого підприємництва

Хмельницька область

Атаманська Анастасія Сергіївна

ФОП Атаманська Анастасія Сергіївна

Машини для обробки даних (апаратна частина)

Ноутбуки з ліцензійною операційною системою та ліцензійним антивірусним програмним забезпеченням ESET Endpoint Security

штука

Пiсляоплата

Розрахунки за фактично поставлений Товар здійснюються Замовником протягом 10 (десяти) календарних днів (за умови наявності бюджетних коштів на рахунку Замовника за даним кодом видатків на оплату відповідних зобов'язань) з дати поставки Товару, шляхом безготівкового банківського переказу коштів на розрахунковий рахунок Постачальника на підставі рахунку та видаткової накладної. Попередня оплата не передбачається.

календарні

поставка товару

не відбувся

SHA1:491fadbb0dcc008e8119e4f135a409ca2e5e84e2;SHA2-384:aad8ce034616c98bf2c7b9bfbaa8d323b6240f8ef2da92cf335547bd1183eddb45528fab51aebc79f829a7f43b932161;Antivirus: ESET Antivirus

Information for potential suppliers, describing the goals of the contract (e.g. goods and services to be procured), and the bidding process.

Інформація для потенційних постачальників, що описує цілі договору (наприклад, товари та послуги, які будуть закуплені) і процес торгів.

Bidding Documents

Тендерна документація

Оголошення.docx

SHA1:591dd1c63b15788f6d20158e030e0e55087f4bd8;SHA2-384:dd78517351c068271775e396fe31a294fcea2338226305829fa9fd4978a1c4fb00f859ed584d648fbc02ecc6616c8592;Antivirus: ESET Antivirus

A description of any eligibility criteria for potential suppliers.

Опис будь-яких критеріїв прийнятності для потенційних постачальників

Qualification criteria

Кваліфікаційні критерії

Додаток 1.docx

SHA1:681eb805ecf9f42f1c89e4dabb12773bfccabb6e;SHA2-384:131d873f648aebc74112e6933505fe832044d31702bb8b7d33664370cb506fa2131bd8b609ee9c7734f0171135bb76b5;Antivirus: ESET Antivirus

Draft contract

Проект договору

Додаток 3.docx

SHA1:1370190547f99eb84b8f67c93303b7bd817485ef;SHA2-384:520e1d3c6e53247920c6642514c76daffc18f0e91c2e8809d6b69febb51c8826f26be8ad93e903a3a10752430612f99d;Antivirus: ESET Antivirus

Detailed technical information about goods or services to be provided.

Детальна технічна інформація про товари або послуги, що повинні бути надані.

Technical Specifications

Технічні специфікації

Додаток 2.docx

SHA1:0ee21c863ee574fa904e879b7628b7fdc716d020;SHA2-384:6a2d024d4951386eaadd5a44e94feed6577c0638b9f0809db67788976a5892c697b92fe4b69572fc9a2dc954b6fa192b;Antivirus: ESET Antivirus

Announcement of procurement

Файл підпису закупівлі 

sign.p7s

audit_13bdeb01657c4220806dcb52d659b40b_ee5bb85808374928acf7b5fc624e603d.yaml

Основним предметом закупівлі є продукція, об’єкти будь-якого виду та призначення, у тому числі сировина, вироби, устаткування, технології, предмети у твердому, рідкому і газоподібному стані, а також послуги, пов’язані з постачанням таких товарів, якщо вартість таких послуг не перевищує вартості самих товарів.

Participant	Status	Price
ТОВ "ЮДІТРЕЙД"	відхилено	905 000,00 грнincl. VAT	Open
ТОВ «ПБГ19»	відхилено	1 257 336,00 грнincl. VAT	Open
ТОВ "ЕКО ДРУК"	відхилено	919 800,00 грнincl. VAT	Open
ФОП Атаманська Анастасія Сергіївна	відхилено	898 380,00 грнincl. VAT	Open

Лот: Ноутбуки з ліцензійною операційною системою та ліцензійним антивірусним програмним забезпеченням ESET Endpoint Security

Customer information

Main contact

Positions list

Payment terms

About procurement

Participants

не відбувся

Published

Last changes