Contract #UA-2025-08-22-009636-a-b1

З огляду на порушення законодавства у сфері закупівель, встановлене (встановлені) відповідно до висновку про результати моніторингу процедури закупівлі № UA-2025-08-22-009636-a Державної аудиторської служби України від 20 жовтня 2025 року за результатами моніторингу UA-2025-08-22-009636-a (далі — Висновок), з метою виконання вимог частини 8 статті 8 Закону та усунення порушення (порушень) законодавства у сфері публічних закупівель, викладених у Висновку у зв’язку з необхідністю забезпечення виконання вимог статей 16 та 17 Рамкової угоди між Україною та Європейським Союзом щодо інструменту Ukraine Facility, Сторони домовилися доповнити Договір такими положеннями: 1. Доповнити розділ 2 «Якість товарів» пунктом 2.4.1 таким змістом: 2.4.1. Підписанням цього Договору Сторони погоджують, що у всіх публікаціях, інформаційних та комунікаційних матеріалах, розроблених у межах виконання кроків Плану України, під час організації заходів, виконання робіт і надання послуг, на закупленому обладнанні та інших товарах, які стали результатом реалізації інструменту Ukraine Facility та виконання Плану України, будуть використовувати емблему Європейського Союзу, яка розміщена на сайті Європейського Союзу (https://european-union.europa.eu/principles-countries-history/symbols/european-flag-en#download) без будь-яких змін, зокрема кольору, чи додавання будь-яких елементів до емблеми. Емблема Європейського Союзу буде розміщуватися на видному місці на всіх комунікаційних матеріалах, закупленому обладнанні та інших товарах із дотриманням інструкції про її використання, що розміщена на сайті Європейського Союзу (https://commission.europa.eu/document/3192a0ef-6bda-4e1a-81ca-65ade2ffad73_en) До емблеми Європейського Союзу обов’язково додається інформація про джерело фінансування, що містить слова: «фінансується Європейським Союзом – Ukraine Facility» або «співфінансується Європейським Союзом – Ukraine Facility», зокрема під час просування заходів та їх результатів шляхом надання послідовної, дієвої та пропорційної цільової інформації для різних типів аудиторії, у тому числі для медіа та громадськості. Такі заходи із забезпечення публічності, комунікацій, оприлюднення та поширення інформації здійснюються у доступному форматі та відповідно до Вимог щодо комунікації та забезпечення публічності зовнішніх дій ЄС, опублікованих Європейською Комісією у чинній на момент виконання заходів редакції. 2. Доповнити розділ 6 «Права та обов’язки сторін» пунктом 6.5 таким змістом: 6.5. Відповідно до статті 17 Рамкової угоди між Україною та Європейським Союзом щодо Ukraine Facility, Замовник та Постачальник зобов’язуються зберігати протягом щонайменше п’яти (5) років з дати завершення процедури закупівлі всі документи, що стосуються цієї процедури та виконання цього Договору, включно з порядками денними, відповідною кореспонденцією, платіжними документами, звітами, документами щодо виплат та повернень коштів. Зазначений строк зберігання переривається або продовжується у випадку: – судових процесів, розслідувань чи перевірок, що проводяться OLAF, EPPO, ECA або іншими уповноваженими органами; – або за належним чином обґрунтованим запитом Європейської Комісії відповідно до положень Рамкової угоди. 3. Сторони підтверджують, що під час укладення Договору емблему Європейського Союзу та інформацію про джерело фінансування («Фінансується Європейським Союзом – Ukraine Facility» або «Співфінансується Європейським Союзом – Ukraine Facility») помилково не було розміщено на кожному аркуші тексту Договору та/або його додатків. З метою усунення зазначеної технічної неточності та забезпечення виконання вимог статті 16 Рамкової угоди між Україною та Європейським Союзом щодо Ukraine Facility, Сторони домовилися вважати, що емблема Європейського Союзу та відповідний текст є невід’ємними реквізитами Договору. Після підписання цієї Додаткової угоди Замовник і Постачальник погоджуються, що під час подальшого оприлюднення, копіювання чи використання Договору та його додатків в офіційних цілях, емблема Європейського Союзу та текст «Фінансується Європейським Союзом – Ukraine Facility» будуть розміщені на кожному аркуші таких документів відповідно до офіційних інструкцій Європейської Комісії.

Керуючись п.4 пункту 19 постанови КМУ від 12.10.2022 року № 1178 Сторони домовилися продовжити строк виконання зобов’язань щодо передачі товару та внести зміни до п.п.5.1. п 5. Договору №238 від 17.09.2025 року шляхом викладення його у новій редакції: «п.п. 5.1. Строк поставки товарів: до 01.12.2025 року.»

1. Керуючись п.3 пункту 19 постанови КМУ від 12.10.2022 року № 1178 Сторони домовилися внести зміни до Додатка 1 (Специфікація) до Договору №238 від «17» вересня 2025 року, а саме у графі «Країна походження» щодо товару«Фасадна система Reynaers CW50HI»замість: «Бельгія»вважати: «Україна». 2. Зміна країни походження товару здійснюється без зміни предмета закупівлі, кількості, технічних характеристик, якості та вартості товару, визначених Договором та його додатками. 3. Усі інші умови Договору №238 від «17» вересня 2025 року залишаються без змін та Сторони підтверджують свої зобов’язання за ним у повному обсязі. 4. Ця Додаткова угода є невід’ємною частиною Договору №238 від «17» вересня 2025 року та набирає чинності з моменту її підписання Сторонами. 5. Додаткову угоду складено у двох примірниках українською мовою, що мають однакову юридичну силу, по одному для кожної зі Сторін.