Учасник процедури закупівлі не надав забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником

відхилено

ФОП БАРАННИК ІРИНА ЮРІЇВНА

Шановний Замовнику!
Згідно вимог тендерної документації розділу ІІІ Інструкція з підготовки тендерної пропозиції, пункту 2 Забезпечення тендерної пропозиції Замовник вимагає:
«Замовником вимагається надання Учасником забезпечення тендерної пропозиції у формі: електронної банківської гарантії (безвідкличної, безумовної, оформленої відповідно до вимог постанови Правління Національного банку України від 15.12.2004 № 639), із зобов’язанням банку у разі виникнення обставин, передбачених пунктом 3 цього ж Розділу, відшкодувати на рахунок замовника кошти у сумі забезпечення тендерної пропозиції, визначеній в тендерній документації. Банківська гарантія має видаватись під відповідне грошове забезпечення (покриття). Для підтвердження учасник надає копію платіжного доручення на користь банку-гаранта у розмірі забезпечення тендерної пропозиції або інший підтверджуючий документ від банку гаранта про внесення грошових коштів. Електронна банківська гарантія повинна мати кваліфікований електронний підпис (КЕП) уповноваженої особи банку-гаранта. У тексті (або колонтитулах) банківської гарантії має бути вказано посилання на програмний комплекс, яким накладено КЕП. Електронна банківська гарантія що не підписана КЕП вважається не дійсною, а тендерна пропозиція відхиляється з причини не надання учасником забезпечення тендерної пропозиції. Розмір забезпечення тендерної пропозиції: всього – 47 820 (сорок сім тисяч вісімсот двадцять) грн. 00 коп. Строк дії забезпечення тендерної пропозиції: не менше 120 календарних днів, з дня розкриття тендерних пропозицій.»
Під час подання нашої тендерної пропозиції на участь у закупівлі UA-2025-08-25-012526-a у складі документів, які вимагаються Замовником нами був завантажений документ  ЗМІНИ № 1 від 05.09.2025р. до ГАРАНТІЇ № G0825/3263 від 29.08.2025 р., який містить зміни до гарантії. Проте через технічні причини основний документ банківської  гарантії  ГАРАНТІЯ № G0825/3263 29.08.2025р.  із усіма належними додатками / підтвердженнями не був поданий/завантажений у повному обсязі.

Зважаючи на те, що:
1.	Гарантія на момент внесення змін до тендерної документації була фактично повністю оформленою та кошти забезпечення тендерної пропозиції в розмірі 47820.00 грн були перераховані на відповідний рахунок банка-гаранта (що підтверджується копією листування з банком-гарантом, довідкою про наявність грошових коштів для покриття гарантії від 29.08.2025р.  та заключною банківською випискою з розрахункового рахунку ФОП Баранник І.Ю від 28.08.2025р. про перерахування покриття за гарантiєю №G0825/3263)  
2.	Гарантія відповідає вимогам тендерної документації
3.	Враховуючи положення ч. 16 ст. 29 Закону України «Про публічні закупівлі»,
просимо Вас вважати факт неподання банківської гарантії як несуттєву формальну помилку та надати нам можливість усунути внутрішню невідповідність, а саме — подати повний набір документів гарантії (основний документ та всі додатки / підтвердження) у встановлений Вами термін для усунення невідповідностей.
Це забезпечить:
	•	дотримання принципу рівних умов для всіх учасників;
	•	уникнення формального відхилення нашої пропозиції з підстав, які є технічними у природі;
	•	можливість замовнику оцінити дійсну здатність учасника виконати умови договору з дотриманням гарантійних зобов’язань.
Просимо надати нам відповідь та зазначити термін, в який можливе усунення цієї невідповідності.
Копії листування з банком, банківська виписка та довідка про перерахування коштів додаються.

Вимога

Вимога щодо можливості усунення невідповідності в частині подання гарантії

Черкаська область

Ірина Баранник

Суб'єкт великого підприємництва

Кабелі та супутня продукція

штука

метр

Пiсляоплата

робочі

поставка товару

не відбувся

Draft contract

Проект договору

Проект договору.doc

Information for potential suppliers, describing the goals of the contract (e.g. goods and services to be procured), and the bidding process.

Інформація для потенційних постачальників, що описує цілі договору (наприклад, товари та послуги, які будуть закуплені) і процес торгів.

Bidding Documents

Тендерна документація

Тендерна документація 2025.pdf

Announcement of procurement

Файл підпису закупівлі 

sign.p7s

Тендерна документація 2025_Зі змінами.pdf

ПЕРЕЛІК ЗМІН 1.pdf

Основним предметом закупівлі є продукція, об’єкти будь-якого виду та призначення, у тому числі сировина, вироби, устаткування, технології, предмети у твердому, рідкому і газоподібному стані, а також послуги, пов’язані з постачанням таких товарів, якщо вартість таких послуг не перевищує вартості самих товарів.

товари

Орап Ольга Григорівна

Юридична особа, яка забезпечує потреби держави або територіальної громади

Київське квартирно-експлуатаційне управління

Торги не відбулися

Кабель, провід та наконечники

No.	Name	Quantity	Delivery	Delivery address
1	НаконечникиCode ДК021: 44320000-9 Кабелі та супутня продукція	458 штука	To 29 вер 2025	Україна, Відповідно до документації
2	Кабель та провідCode ДК021: 44320000-9 Кабелі та супутня продукція	10 110 метр	To 29 вер 2025	Україна, Відповідно до документації

№	Payment condition	Payment type	Payment amount	Period (days)
1	поставка товару	Пiсляоплата	100%	120 (робочі)
2	поставка товару	Пiсляоплата	100%	120 (робочі)
3	поставка товару	Пiсляоплата	100%	120 (робочі)

Лот: Кабель, провід та наконечники

Customer information

Main contact

Positions list

Payment terms

About procurement

Guarantee

Participants

не відбувся

Published

Last changes