переможець

Київська область

Євген МАЛАШЕНКО

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «Е-ДОКС»

Інші суб’єкти господарювання належать до суб’єктів середнього підприємництва.

Суб'єкт середнього підприємництва

Роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання

Відсутність конкуренції з технічних причин

Обґрунтування доцільності закупівлі	Здійснення закупівлі без застосування відкритих торгів відповідно до підпункту пп. 5  п.13 Особливостей (Особливості здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджені Постановою Кабінету міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178)), а саме:  відсутність конкуренції з технічних причин, внаслідок чого договір про закупівлю може бути укладено виключно з певним суб`єктом господарювання, за відсутності при цьому альтернативи, а саме безпосередньо у розробника вищевказаного програмного забезпечення – Товариства з обмеженою відповідальністю «Е-ДОКС». згідно Рішення про  реєстрацію договору, який стосується  права автора на твір №4070 від 30.10.2018

Підтвердження наявності даних обставин:
В КП «КИЇВТЕПЛОЕНЕРГО» використовується програмне забезпечення «e-Docs» для електронного документообігу у виробничих процесах Підприємства, тобто автоматизований обіг наказів, розпоряджень, доповідних, службових записок та листів, електронні звернення громадян, здійснено перехід до більш зручний та швидкий юридично значимий документообіг, удосконалено процедури підготовки, подачі/доставки, обліку та зберігання документів, їх аутентифікація, цілісність, конфіденційність і неспростовність, криптографічний захист інформації (електронних документів) при передачі по відкритих каналах, мінімізація фінансових ризиків за рахунок підвищення конфіденційності інформаційного обміну документами, значне скорочення процедури підписання договорів, прискорення проведення процедури закупівель, швидкий і надійний обмін електронними документами з партнерами, контрагентами за допомогою Системи електронної взаємодії органів виконавчої влади незалежно від віддаленості адресата.
Головною перевагою цієї закупівлі є той факт, що встановлене та налаштоване програмне забезпечення дає можливість прискорити створення, погодження, ознайомлення та подальше опрацювання внутрішніх документів в електронному вигляді, що стосуються діяльності Підприємства. Це дозволяє значно зменшити фінансові витрати Підприємства за рахунок зменшення витрат на придбання послуг друку, виконанні ремонтів та техобслуговуванні пристроїв друку та множення, придбанні для них витратних матеріалів. 
Офіційним розробником та власником майнових прав на ПЗ «e-Docs» є ТОВ «Е-ДОКС» тому договір про закупівлю може бути укладено виключно з ТОВ «Е-ДОКС».

КОМУНАЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО ВИКОНАВЧОГО ОРГАНУ КИЇВРАДИ (КИЇВСЬКОЇ МІСЬКОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ) "КИЇВТЕПЛОЕНЕРГО"

Укладено

публічний документ

Information for potential suppliers, describing the goals of the contract (e.g. goods and services to be procured), and the bidding process.

Інформація для потенційних постачальників, що описує цілі договору (наприклад, товари та послуги, які будуть закуплені) і процес торгів.

Bidding Documents

Тендерна документація

Skan_obgruntuvannya_v2.pdf

Рішення.pdf

Announcement of procurement

Файл підпису закупівлі 

sign.p7s

Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням

Послуги з супроводу програмного комплексу «e-Docs»

послуга

Основним предметом закупівлі є будь-який предмет закупівлі, крім товарів і робіт, зокрема транспортні послуги, освоєння технологій, наукові дослідження, науково-дослідні або дослідно-конструкторські розробки, медичне та побутове обслуговування, лізинг, найм (оренда), а також фінансові та консультаційні послуги, поточний ремонт.

послуги

Юридична особа, яка здійснює діяльність в одній або декількох окремих сферах господарювання

Орган державної влади, місцевого самоврядування або правоохоронний орган

Юридична особа, яка забезпечує потреби держави або територіальної громади (ЦЗО)

Замовник, що здійснює закупівлі для потреб оборони

Юридична особа, яка забезпечує потреби держави або територіальної громади

Підприємство, установа або організація, в тому числі міжнародна, що не належить до замовників

Орган соціального страхування

Закупівля, що застосовується для придбання товарів, робіт і послуг, вартість яких не перевищує 50 тисяч гривень і здійснюється без використання електронної системи закупівель.

#	Name	Document type	Related to	Published
1	Skan_obgruntuvannya_v2.pdf	Тендерна документація	Tender	26 серпня 2025 16:01:53	View
2	Рішення.pdf	Тендерна документація	Tender	26 серпня 2025 16:01:53	View
3	sign.p7s Signed	Файл підпису закупівлі	Tender	26 серпня 2025 16:02:03	View

Тендер: Послуги з супроводу програмного комплексу «e-Docs»

Procurer information

Main contact person

Items list

Tender documents

About procurement

Participants

Contracts

Завершена

Published

Last changes