ВИМОГА
про скасування протоколу про відхилення та надання 24 годин для усунення формальних невідповідностей

Рішення Замовника, оформлене протоколом від 02.10.2025, про відхилення пропозиції ТОВ «ПОТАТО КОМПАНІ» є незаконним і прийняте з порушенням ч.16 ст.14 Закону України «Про публічні закупівлі», п. 43 Постанови КМУ №1178 та п. 16.11 Оголошення (вимога надання 24 годин для усунення невідповідностей), а також принципів ст.5 Закону (пропорційність, недискримінація, об’єктивність).

У відповіді Замовника зазначено, що на усунення виявлених недоліків «не надається 24 години» з тієї підстави, що гарантійний лист виробника нібито підтверджує технічні/якісні характеристики товару. Це твердження є помилковим:
• відсутність підпису/печатки виробника та відсутність реквізитів договору — це формальні (документальні) невідповідності, які не змінюють предмет закупівлі та не впливають на технічні/якісні характеристики товару;
• за п. 43 Постанови №1178 такі невідповідності підлягають виправленню протягом 24 годин з моменту розміщення відповідного повідомлення в ЕЗЗ;
• за п. 16.11 Оголошення Замовник зобов’язаний (а не вправі) розмістити повідомлення про невідповідності та надати 24 години на їх усунення (причому — у строк, не менший ніж два робочі дні до завершення розгляду пропозицій).
Посилання ж на п.1 ч.13 ст.14 Закону (відхилення) без попереднього виконання обов’язку надати 24 години суперечить ч.16 ст.14 Закону і є передчасним.

Також зауваження щодо КЕП/УЕП (п.16.2 Оголошення) інтерпретовано Замовником надмірно широко. Оголошення дозволяє подавати скан-копії, завірені уповноваженою особою учасника, для документів, які не є електронними. Перевірка КЕП/УЕП (через czo.gov.ua) застосовується до е-документів, а не до сканів. Навіть якщо Замовник бажає отримати оригінал гарантійного листа з підписом/печаткою виробника чи зазначенням строку договору — це усувається у 24-годинний строк, передбачений законом і Оголошенням.

Ми врахували всі зауваження Замовника (підпис/печатка виробника на гарантійному листі; реквізити договору з виробником/представником: вид, дата, номер, строк; коректне застосування КЕП/УЕП до е-документів; завірення сканів підписом уповноваженої особи учасника на кожній сторінці, за наявності печатки — із відбитком) і підтверджуємо готовність завантажити уточнені документи протягом 24 годин з моменту оприлюднення повідомлення в електронній системі закупівель.

ВИМАГАЄМО:

Скасувати протокол від 02.10.2025 про відхилення пропозиції ТОВ «ПОТАТО КОМПАНІ»;

Невідкладно розмістити повідомлення про виявлені формальні невідповідності в ЕЗЗ та надати 24 години для їх усунення відповідно до ч.16 ст.14 Закону, п. 43 Постанови №1178 та п.16.11 Оголошення;

Відновити розгляд нашої пропозиції після завантаження уточнених документів.

У разі бездіяльності чи відмови залишаємо за собою право звернутися до Антимонопольного комітету України та Державної аудиторської служби для захисту наших прав та проведення моніторингу закупівлі.

UA-2025-09-19-012381-a

1. Відхилити пропозицію Учасника щодо Закупівлі  відповідно до п. 1 ч. 13 ст. 14 Закону. 2. Оприлюднити інформацію про відхилення пропозиції Учасника (у вигляді цього протоколу) в електронній системі закупівель відповідно до вимог статей 10 та 14 Закону.

відхилено

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ПОТАТО КОМПАНІ"

Пропозиція учасника не відповідає умовам, визначеним в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, та вимогам до предмета закупівлі

ТОВ «ПОТАТО КОМПАНІ», як Учасник процедури закупівлі «ЛОТ 1. КАРТОПЛЯ СВІЖА ПРОДОВОЛЬЧА (КОД ДК 021:2015: 03210000-6 «ЗЕРНОВІ КУЛЬТУРИ ТА КАРТОПЛЯ»,  UA-2025-09-19-012381-a, який подав найбільш економічно вигідну пропозицію повідомляємо наступне : 
Відповідно до положень статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі», Замовник зобов’язаний у разі виявлення невідповідностей у поданих Учасником документах надати можливість їх виправлення у встановлений законом строк (24 години з моменту оприлюднення повідомлення в електронній системі закупівель) та відповідно до Оголошення спрощеної закупівлі п. 16, п.п. 16.11 , а саме :
Державний замовник під час розгляду пропозиції учасника спрощеної закупівлі у разі виявлення невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником спрощеної закупівлі у складі пропозиції та/або подання яких вимагалося оголошенням про проведення спрощеної закупівлі, повинен розмістити у строк, який не може бути меншим, ніж два робочих дні до закінчення строку розгляду пропозицій, повідомлення з вимогою виправити невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником спрощеної закупівлі у його пропозиції, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення державним замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. 
Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником спрощених закупівель у складі пропозиції та/або подання яких вимагається оголошенням про проведення спрощеної закупівлі, слід розуміти невідповідність інформації та/або документів у значенні, наведеному в пункті 43 особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178. 
Державний замовник не може розміщувати щодо одного і того ж учасника спрощеної закупівлі більш як один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником спрощеної закупівлі у складі пропозиції. 
Державний замовник відхиляє пропозицію учасника спрощеної закупівлі у разі, коли учасник спрощеної закупівлі не виправив виявлені державним замовником після розкриття пропозицій невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у складі своєї пропозиції, та/або змінив предмет закупівлі (його найменування, марку, модель тощо) під час виправлення виявлених державним замовником невідповідностей протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей (пункт 8 Особливостей № 1275). 

Натомість, у нашому випадку замовником було неправомірно відхилено пропозицію без надання можливості виправлення таких невідповідностей, що суперечить вимогам чинного законодавства та принципам здійснення закупівель (ст. 5 Закону).
На підставі викладеного вимагаємо: Скасувати протокол від 02.10.2025 про відхилення пропозиції ТОВ «ПОТАТО КОМПАНІ» і надати змогу виправити невідповідності згідно статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі».
Вважаємо рішення Замовника безпідставним і таким, що порушує права та законні інтереси Учасника процедури закупівлі.

Не задоволено

Залишено без розгляду

Неправомірне відхилення пропозиції без надання змоги виправлення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником спрощеної закупівлі

Вимога

Київська область

Олександр Рябець

Суб'єкт середнього підприємництва

1. Визначити Учасника переможцем Закупівлі.  2. Прийняти рішення про намір укласти договір про закупівлю із Учасником. 3. Оприлюднити Повідомлення про намір укласти договір про закупівлю в електронній системі закупівель  (Додаток 1) згідно з ч. 1 ст. 33 Закону.

переможець

Кіровоградська область

Світлана Назаренко

Товариство з обмеженою відповідальністю "Руол Стандарт"

Суб'єкт мікропідприємництва

Визнаний переможцем

Зернові культури та картопля

КАРТОПЛЯ СВІЖА ПРОДОВОЛЬЧА

кілограм

Пiсляоплата

календарні

поставка товару

завершено

Information for potential suppliers, describing the goals of the contract (e.g. goods and services to be procured), and the bidding process.

Інформація для потенційних постачальників, що описує цілі договору (наприклад, товари та послуги, які будуть закуплені) і процес торгів.

Bidding Documents

Тендерна документація

ОГОЛОШЕННЯ СПРОЩЕНОЇ ЗАКУПІВЛІ Картопля (1).docx

Draft contract

Проект договору

2. Додаток 3 до Оголошення - Проєкт Договору (1).docx

Announcement of procurement

Файл підпису закупівлі 

sign.p7s

audit_d5d1842bf5684c76be111e327e34524b_8aa8d431028542ada9843af3b2a5d7c2.yaml

Основним предметом закупівлі є продукція, об’єкти будь-якого виду та призначення, у тому числі сировина, вироби, устаткування, технології, предмети у твердому, рідкому і газоподібному стані, а також послуги, пов’язані з постачанням таких товарів, якщо вартість таких послуг не перевищує вартості самих товарів.

товари

Науменко Марина

Замовник, що здійснює закупівлі для потреб оборони

ВІЙСЬКОВА ЧАСТИНА 3030 НАЦІОНАЛЬНОЇ ГВАРДІЇ УКРАЇНИ

Завершена

ЛОТ 1. КАРТОПЛЯ СВІЖА ПРОДОВОЛЬЧА

Participant	Status	Price
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ПОТАТО КОМПАНІ"	відхилено	577 500,00 грнincl. VAT	Open
Товариство з обмеженою відповідальністю "Руол Стандарт"	переможець	604 450,00 грнincl. VAT	Open

Лот: ЛОТ 1. КАРТОПЛЯ СВІЖА ПРОДОВОЛЬЧА

Customer information

Main contact

Positions list

Payment terms

About procurement

Participants

завершено

Published

Last changes