Згідно з проведеним розглядом тендерної пропозиції Учасника на її відповідність  вимогам тендерної документації та з урахуванням, що Учасник виправив невідповідності в інформації та документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених та/або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей у Замовника відсутні будь-які підстави для відхилення його тендерної пропозиції.  Враховуючи викладене, на підставі повідомлення відповідального виконавця інженера відділення експлуатації фондів КЕВ м. Одеса від 10.10.2025 року, тендерна пропозиція Учасника повністю відповідає вимогам тендерної документації та додаткам до неї, у т. ч. щодо предмета закупівлі, та потребам Замовника. Враховуючи інформацію щодо розгляду тендерної пропозиції Учасника, на підставі статті 33 Закону та пункту 49 Особливостей наявні підстави для визнання Учасника переможцем Закупівлі. На виконання норм пункту 49 Особливостей, статті 33 Закону та задля виконання функцій, покладених на уповноважену особу Замовника, необхідно прийняти рішення про намір укласти договір про закупівлю із переможцем Закупівлі, а саме з Учасником. Жодних підстав для неприйняття такого рішення немає.

переможець

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЕКО ЖИТ БУД"

Визнаний переможцем

Пунктом 1 Додатку 1 до тендерної документації визначено перелік документів та інформації для підтвердження відповідності УЧАСНИКА кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону.
Учасник повинен підтвердити згідно з цим пунктом, зокрема:
Пункт 1.3. Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)*
* інформація та документи надаються про повністю виконаний договір
Згідно цього пункту на підтвердження наявності документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) Учасник має надати:
1.3.1. Довідка в довільній формі з інформацією про виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) (не менше одного договору).
Аналогічним вважається договір предметом якого є предмет закупівлі відповідно до умов даної тендерної документації з аналогічним кодом ДК 021:2015 за «Єдиним закупівельним словником» та (або) договір про виконання робіт/надання послуг, які відповідають умовам технічної специфікації викладеним в Додатку 2 до тендерної документації, а саме: Поточний ремонт системи опалення будівлі.
1.3.2. Для підтвердження інформації, наведеної в довідці, учасник повинен надати копію відповідного аналогічного договору з усіма додатками до нього та копію (копії) документів, що підтверджує (підтверджують) виконання такого договору, або лист-відгук від контрагента, зазначеного в довідці, у довільній формі, зміст якого підтверджує якісне виконання учасником договору, із зазначенням номера та дати укладання такого договору та стану його виконання або в разу наявності інформації про аналогічний договір та виконання такого договору в електронній системі закупівель учасник на підтвердження досвіду виконання аналогічного договору зазначає в довідці в довільній формі з інформацією про виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) інформацію про ID-номер закупівлі, за якою учасник виконав аналогічний договір за умови розміщення замовником звіту про виконання такого договору та посилання на таку закупівлю в електронній системі закупівель.

При розгляді Уповноваженою особою документів ТОВАРИСТВА З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЕКО ЖИТ БУД" 06.10.2025 року було розміщено повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей, а саме: 
ІІ. Вимога про усунення невідповідностей. 1) Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: В пункті 1 Додатку 1 до тендерної документації визначено перелік документів та інформації для підтвердження відповідності учасника кваліфікаційним критеріям, визначеним у статті 16 Закону «Про публічні закупівлі». Учасник повинен підтвердити згідно з цим пунктом, зокрема: Пункт 1.3. «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)». Згідно цього пункту на підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), учасник має надати довідку в довільній формі з інформацією про виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) (не менше одного договору). Разом з тим, для підтвердження інформації, наведеної в довідці, учасник повинен надати копію відповідного аналогічного договору з усіма додатками до нього та копію (копії) документів, що підтверджує (підтверджують) виконання такого договору, або лист-відгук від контрагента, зазначеного в довідці, у довільній формі, зміст якого підтверджує якісне виконання учасником договору, із зазначенням номера та дати укладання такого договору та стану його виконання або в разу наявності інформації про аналогічний договір та виконання такого договору в електронній системі закупівель учасник на підтвердження досвіду виконання аналогічного договору зазначає в довідці в довільній формі з інформацією про виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) інформацію про ID-номер закупівлі, за якою учасник виконав аналогічний договір за умови розміщення замовником звіту про виконання такого договору та посилання на таку закупівлю в електронній системі закупівель. 2) Перелік виявлених невідповідностей: У складі тендерної пропозиції, на підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЕКО ЖИТ БУД" надає довідку від 30.09.2025 року № 3 (Файл – 3 Довідка щодо досвіду виконання договору). В зазначеній довідці від 30.09.2025 року № 3 учасник підтверджує наявність досвіду виконання аналогічного за предметом закупівлі договору. Разом з тим, для підтвердження інформації, наведеної в довідці, ТОВ "ЕКО ЖИТ БУД" надає копію Договору підряду від 14.07.2025 р. №01/07/25 предметом якого є роботи з поточного ремонту систем електроживлення за об’єктом «Капітальний ремонт їдальні Одеського ліцею «Гармонія» Одеської міської ради…». Оскільки предмет Договору підряду від 14.07.2025 р. №01/07/25 є роботи з поточного ремонту систем електроживлення за об’єктом «Капітальний ремонт їдальні Одеського ліцею «Гармонія» Одеської міської ради…», то даний договір не є аналогічним до предмету закпівлі визначеного замовником. З огляду на те, що замовник чітко визначив, що буде вважатись аналогічним договором (Аналогічним вважається договір предметом якого є предмет закупівлі відповідно до умов даної тендерної документації з аналогічним кодом ДК 021:2015 за «Єдиним закупівельним словником» та (або) договір про виконання робіт/надання послуг, які відповідають умовам технічної специфікації викладеним в Додатку 2 до тендерної документації, а саме: Поточний ремонт системи опалення будівлі), тендерна пропозиція ТОВ "ЕКО ЖИТ БУД" не відповідає вимогам пункту 1.3. Додатку 1 до тендерної документації. 3) Перелік інформації та/або документів, що повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: Довідку в довільній формі з інформацією про виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) (не менше одного договору). Разом з тим, для підтвердження інформації, наведеної в довідці, учасник повинен надати копію відповідного аналогічного договору з усіма додатками до нього та копію (копії) документів, що підтверджує (підтверджують) виконання такого договору, або лист-відгук від контрагента, зазначеного в довідці, у довільній формі, зміст якого підтверджує якісне виконання учасником договору, із зазначенням номера та дати укладання такого договору та стану його виконання або в разу наявності інформації про аналогічний договір та виконання такого договору в електронній системі закупівель учасник на підтвердження досвіду виконання аналогічного договору зазначає в довідці в довільній формі з інформацією про виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) інформацію про ID-номер закупівлі, за якою учасник виконав аналогічний договір за умови розміщення замовником звіту про виконання такого договору та посилання на таку закупівлю в електронній системі закупівель.

Так, для усунення виявлених невідповідностей стосовно документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), ТОВ «ЕКО ЖИТ БУД» для підтвердження виконання аналогічних видів робіт надає нові документи (файл 2 Аналогічний договір).
Так, ТОВ «ЕКО ЖИТ БУД» надає Договір підряду від 08.06.2025 року № 08/06/25, укладений з ТОВ «Будівельно-торгова компанія» БУДНОТЕХ ПЛЮС».
Предметом зазначеного договору є «Послуги з поточного ремонту системи опалення їдальні солдатської 101300012 за генпланом літера "П" військової частини 3014 Національної гвардії України (м. Одеса) за адресою: м. Одеса, вул. Люстдорфська дорога, 7».
Просимо звернути увагу, що у  наданому Договорі підряду, виконання робіт здійснюється на об’єкті військової частини 3014 Національної гвардії України (м. Одеса) за адресою: м. Одеса, вул. Люстдорфська дорога, 7, а договір укладено між ТОВ «Будівельно-торгова компанія» БУДНОТЕХ ПЛЮС» (не є Замовником, що здійснює закупівлі для потреб оборони) та ТОВ «ЕКО ЖИТ БУД». Якщо це субпідряд, то складається тристоронній Договір.  

Також, враховуючи те, що у складі тендерної пропозиції, на підтвердження досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів), ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ЕКО ЖИТ БУД" надає довідку від 30.09.2025 року № 3 (Файл – 3 Довідка щодо досвіду виконання договору). В зазначеній довідці від 30.09.2025 року № 3 учасник підтверджує наявність досвіду виконання аналогічного за предметом закупівлі договору. Разом з тим, для підтвердження інформації, наведеної в довідці, ТОВ "ЕКО ЖИТ БУД" надає копію Договору підряду від 14.07.2025 р. №01/07/25 предметом якого є роботи з поточного ремонту систем електроживлення за об’єктом «Капітальний ремонт їдальні Одеського ліцею «Гармонія» Одеської міської ради…». Оскільки предмет Договору підряду від 14.07.2025 р. №01/07/25 є роботи з поточного ремонту систем електроживлення за об’єктом «Капітальний ремонт їдальні Одеського ліцею «Гармонія» Одеської міської ради…», то даний договір не є аналогічним до предмету закупівлі визначеного замовником. З огляду на те, що замовник чітко визначив, що буде вважатись аналогічним договором (Аналогічним вважається договір предметом якого є предмет закупівлі відповідно до умов даної тендерної документації з аналогічним кодом ДК 021:2015 за «Єдиним закупівельним словником» та (або) договір про виконання робіт/надання послуг, які відповідають умовам технічної специфікації викладеним в Додатку 2 до тендерної документації, а саме: Поточний ремонт системи опалення будівлі), тендерна пропозиція ТОВ "ЕКО ЖИТ БУД" не відповідає вимогам пункту 1.3. Додатку 1 до тендерної документації, уповноважена особа КЕВ м. Одеса не відхиляє тендерну пропозицію відповідно до п. 3 розділу 5 Тендерної документації, а саме: тендерна пропозиція не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 Особливостей.

Враховуючи вищезазначене, просимо:
зобов’язати Замовника скасувати Протокольне рішення (протокол) уповноваженої особи КЕВ м. Одеси від 10.10.2025 р. № 269 в частині визнання Учасника переможцем Закупівлі та в частині прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю;
розглянути тендерні пропозиції згідно чинного законодавства.

Слід зазначити, що в закупівлі UA-2025-05-05-000028-a протокольним рішенням уповноваженої особи від 21.05.2025 р. № 61 при аналогічних невідповідностях Уповноваженою особою було винесено рішення щодо відхилення тендерної пропозиції згідно чинного законодавства. 

Вимога

Вимога скасування протокольного рішення щодо визнання переможця закупівлі

Валентина Єрошенко

Суб'єкт малого підприємництва

Послуги з ремонту і технічного обслуговування систем центрального опалення

Repair and maintenance services of central heating

Одеська область

Послуги з поточного ремонту системи опалення будівлі за ГП №519 (***) військового містечка №***

послуга

Пiсляоплата

Розрахунки за виконані роботи здійснюються в безготівковому порядку шляхом перерахування грошових коштів на поточний рахунок Підрядника. Оплата Замовником робіт, що є предметом Договору, здійснюється протягом 15 (п’ятнадцять) банківських днів з дня підписання Сторонами Актів приймання виконаних підрядних робіт (форма № КБ-2в) та Довідок про вартість виконаних підрядних робіт (форма № КБ 3), що здійснюється за рахунок фінансування державного бюджету.

банківські

надання послуг

завершено

Information for potential suppliers, describing the goals of the contract (e.g. goods and services to be procured), and the bidding process.

Інформація для потенційних постачальників, що описує цілі договору (наприклад, товари та послуги, які будуть закуплені) і процес торгів.

Bidding Documents

Тендерна документація

Додаток 1 до ТД (Вимоги до Учасника).docx

Detailed technical information about goods or services to be provided.

Детальна технічна інформація про товари або послуги, що повинні бути надані.

Technical Specifications

Технічні специфікації

Додаток 2 до ТД (Технічна специфікація).docx

Draft contract

Проект договору

Додаток 3 до ТД (Проєкт договору).docx

Додаток 4 до ТД (Вимоги до Переможця).docx

Обгрунтування закупівлі.docx

ТД з Особливостями.docx

Announcement of procurement

Файл підпису закупівлі 

sign.p7s

audit_efa289ed5cdf4bb9a4766292405800d9_4b669a25932f44278099f11ea1817194.yaml

Основним предметом закупівлі є будь-який предмет закупівлі, крім товарів і робіт, зокрема транспортні послуги, освоєння технологій, наукові дослідження, науково-дослідні або дослідно-конструкторські розробки, медичне та побутове обслуговування, лізинг, найм (оренда), а також фінансові та консультаційні послуги, поточний ремонт.

Лот: Послуги з поточного ремонту системи опалення будівлі за ГП №519 () військового містечка №

Customer information

Main contact

Positions list

Payment terms

About procurement

Participants

завершено

Published

Last changes

Лот: Послуги з поточного ремонту системи опалення будівлі за ГП №519 (***) військового містечка №***

Participants

завершено

Published

Last changes

Лот: Послуги з поточного ремонту системи опалення будівлі за ГП №519 () військового містечка №