Winner qualification #12210446 — tender UA-2025-09-25-009481-a

1. Підпункт 2 пункт 3 Додатку 2 тендерної документації Управління Активами за Договором здійснюється на таких загальних засадах: …. 2) ефективності управління Активами, під яким Сторони розуміють такий зміст та спрямування заходів з управління Активами, які забезпечують щомісячні надходження до державного бюджету від управління активами в розмірі не меншому ніж сума щомісячних мінімальних очікуваних доходів від управління визначена в розділі 5 проекту договору (Додаток 6). Якість послуги управління майном щодо вимог ефективності його управління, Учасник процедури закупівлі повинен підтвердити шляхом надання документів (фінансової звітності та податкової звітності з податку на прибуток із доказами її прийняття контролюючим органом, що подана за останній рік), що свідчать про наявність суми прибутку за останній рік в розмірі не меншому річної суми щомісячних очікуваних доходів від управління (визначається шляхом множення суми щомісячних очікуваних доходів, що визначена в розділі 5 проекту договору (Додаток 6) на 12 календарних місяців), та забезпечить сплату учасником суми гарантійного платежу за власний рахунок. Згідно примітки до розділу 5 Додатку 6 «сума щомісячних мінімальних очікуваних доходів від управління активів у гривнях складає: 569 573,06 грн без ПДВ». Річна сума щомісячних очікуваних доходів від управління визначається шляхом множення суми щомісячних очікуваних доходів, що визначена в розділі 5 проекту договору (Додаток 6) на 12 календарних місяців, отже становить 6 834 876,72 грн (шість мільйонів вісімсот тридцять чотири тисячі вісімсот сімдесят шість гривень 72 копійки) без ПДВ. Учасником 08.10.2025 о 13:58 завантажено файл «Баланс учасника Консорціуму - ТОВ Вікторія І за останній звітний період 2024 рік.pdf», який містить Фінансову звітність учасника консорціуму – ТОВ «ВІКТОРІЯ І» станом на 31.12.2024. Згідно з наданою звітністю, ТОВ "Вікторія І" задекларувало збитки у розмірі 278 300 грн за 2024 рік, що не відповідає вимозі щодо наявності прибутку в розмірі не меншому ніж 6 834 876,72 грн. Крім того, фінансова звітність іншого учасника консорціуму ТОВ "ПРОФМЕНЕДЖМЕНТ" – не надана. Слід зазначити, що Учасник (консорціум) був створений 21.11.2024, у зв’язку з чим фінансова звітність за 2024 рік відсутня. Отже, надана фінансова звітність не підтверджує відповідність Учасника вимогам підпункту 2 пункту 3 Додатку 2 тендерної документації Для усунення виявлених невідповідностей та для подальшого розгляду пропозиції Учаснику необхідно надати документи згідно вимог підпункту 2 пункту 3 Додатку 2 тендерної документації. 2. Пункт 3 Додатку 3 тендерної документації На підтвердження досвіду виконання протягом останніх трьох років до дати оприлюднення інформації про дану процедуру закупівлі аналогічних за предметом закупівлі договорів Учасник має надати: - витяг з ЄДРПОУ що містить код/и виду/ів економічної діяльності: 68.20 надання в оренду й експлуатацію власного чи орендованого майна та 68.32 управління нерухомим майном за винагороду або на основі контракту, що свідчить про зайняття вказаними видами діяльності у вищезазначений період; - довідку за вказаною нижче формою, з інформацією про наявність досвіду виконання не менше трьох цивільно-правових договорів, що укладені та виконуються або виконувались сторонами договору протягом не менше одного року до дати оприлюднення інформації про дану процедуру закупівлі, предметом яких виступало: - надання в оренду суб’єктам господарської діяльності приміщень або майна, які належать учаснику на праві власності; - надання послуг з управління майном (що укладені згідно глави 70 Цивільного кодексу України). 1. На підтвердження досвіду виконання аналогічних за предметом закупівлі договорів протягом останніх трьох років до дати оприлюднення інформації про дану процедуру закупівлі, учасником надано витяг з ЄДРПОУ від 06.10.2025, однак він не підтверджує наявність відповідних видів економічної діяльності (КВЕД) саме у вказаний період. 2. У складі тендерної пропозиції учасника міститься Довідка про наявність досвіду виконання аналогічного (аналогічних) договору (договорів) за предметом закупівлі від 08.10.2025 № 4/25. У зазначеній довідці відсутній договір про надання послуг з організації управління підприємством та його активами від 30.07.2024, який був наданий учасником окремо. Це не дає підстав вважати його підтвердженням наявності необхідного досвіду. Відповідно до вимог тендерної документації, наявність досвіду в управлінні нерухомим майном є обов’язковою умовою участі у процедурі закупівлі. Крім того, згідно з частиною 2 статті 1031 Цивільного кодексу України: "Договір управління нерухомим майном, об’єктом незавершеного будівництва, майбутнім об’єктом нерухомості підлягає нотаріальному посвідченню" та частиною 1 статті 220 « У разі недодержання сторонами вимоги закону про нотаріальне посвідчення договору такий договір є нікчемним». Наданий учасником договір управління майном не посвідчений нотаріально, у зв’язку з чим може бути визнаний нікчемним згідно з вимогами чинного законодавства. Для усунення виявлених невідповідностей та для подальшого розгляду пропозиції Учаснику необхідно надати документи згідно вимог пункту 3 Додатку 3 тендерної документації. 3. Пункт 9 Додатку 2 тендерної документації. Якість послуги щодо управління майном відповідно до вимог норм законодавства з охорони праці, оплати праці, інструкцій з пожежної безпеки, норм з охорони навколишнього природного середовища, Учасник процедури закупівлі повинен підтвердити шляхом надання діючих в учасника наказу/наказів або положення/положень про охорону праці, оплату праці, інструкцій з пожежної безпеки, норм з охорони навколишнього природного середовища, які розроблені відповідно до вимог Закону України «Про охорону праці» від 14.10.1992 р. №2694-XII (зі змінами), Закону України «Про охорону навколишнього природного середовища» від 25.06.1991 р. №1264-XII (зі змінами), Закону України «Про відходи» від 05.03.1998 р. №187/98-ВР (зі змінами), Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 № 108/95-ВР (зі змінами), тощо)». Для підтвердження відповідності цим вимогам Учасник повинен був надати копії таких документів, чинних на момент подання пропозиції: наказ(и) або положення з охорони праці; положення про оплату праці; інструкції з пожежної безпеки; документи щодо норм з охорони навколишнього природного середовища, тощо. Однак, вказані документи Учасником не надано. Для усунення виявлених невідповідностей та подальшого розгляду пропозиції, Учаснику необхідно надати документи відповідно до вимог пункту 9 додатку 2 тендерної документації. 4. Підпункт 6 пункт 1 розділу III тендерної документації Додаток 6 до тендерної документації ПРОЕКТ ДОГОВІР про управління активами (нерухомим майном) УЧАСНИК ПРОЦЕДУРИ ЗАКУПІВЛІ ПОВИНЕН НАДАТИ У СКЛАДІ ТЕНДЕРНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ ЗАПОВНЕНИЙ ЗА ФОРМОЮ ДОДАТОК 6 ДО ТЕНДЕРНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ… Учасником 08.10.2025 о 13:58 завантажено файл «Проект примірного договору управління активами (нерухомим майном).pdf». Водночас зазначений документ не заповнений відповідно до вимог тендерної документації, що є порушенням встановлених умов. Для усунення виявлених невідповідностей та подальшого розгляду тендерної пропозиції Учаснику необхідно надати документи відповідно до вимог Додатку 6 тендерної документації. 5. Пункт 2 додатку 3 до тендерної документації Наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід. Інформація підтверджується довідкою складеною у довільній формі, яка має містити інформацію про загальну кількість працівників Учасника, які перебувають у штаті та працюють за основним місцем роботи та/або за сумісництвом, та/або за цивільно-правовими договорами (зокрема аутсорсингу), а також містить розширену інформацію про працівників відповідної кваліфікації: - не менше 2 осіб, що мають вищу освіту та працюють за фахом не менше трьох років (в тому числі у учасника) на посадах керівників, членів виконавчих органів, головних інженерів, інженерів, технологів, енергетиків, бухгалтерів, юрисконсультів та/або іншим чином забезпечують діяльність з управління майном та активами і будуть безпосередньо залучені до управління активами, що мають необхідні знання та досвід… Інформація наведена в Довідці, підтверджується документами передбаченими пунктом 3, а також в залежності від виду та змісту інформації або документами передбаченими в пункті 1.1., 1.2. або в пункті 2: 1.2. Копіями трудових книжок (подаються в повному обсязі), або копіями трудових угод, контрактів, що укладені та виконуються сторонами договору, в тому числі в частині своєчасного проведення розрахунків по договору, не менше року до дати оприлюднення інформації про дану процедуру закупівлі… Учасником 08.10.2025 о 13:58 завантажено файли: «Трудова книжка Варга Е.Б. від 15.03.2005 № АХ 591311.pd та Трудова книжка Байкова Т.О..pdf» але в порушення вимогам тендерної документації, вони подані не в повному обсязі. Для усунення виявлених невідповідностей та для подальшого розгляду пропозиції Учаснику необхідно надати трудові книжки Варга Е.Б. та Байкової Т.О. в повному обсязі.

За пунктом 41 Особливостей розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону (положення частин другої, дванадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 цих Особливостей. Згідно з частиною 10 статті 29 Закону строк розгляду найбільш економічно вигідної тендерної пропозиції не повинен перевищувати п'яти робочих днів з дня визначення її електронною системою закупівель найбільш економічно вигідною. Такий строк може бути аргументовано подовжено замовником до 20 робочих днів. Під час розгляду тендерної пропозиції, поданої Учасником, виникла необхідність опрацювання значного обсягу документів, поданих учасником у складі тендерної пропозиції.