Winner qualification #12306586 — tender UA-2025-10-10-004981-a

ПРОТОКОЛ Уповноваженої особи управління житлової політики і майна Хмельницької міської ради «22» 10. 2025 року м. Хмельницький Порядок денний: 1. Про затвердження повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції ФОП "ДЗЮБІЙ КОСТЯНТИН МИКОЛАЙОВИЧ" невідповідності в інформації та / або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та / або подання яких передбачалося тендерною документацією на закупівлю «Поточний ремонт, заміна вхідних дверей з облаштуванням автоматизованої системи доступу, протигрибкові заходи, ремонт системи електропостачання захисної споруди цивільного захисту на вул. Заводській, 59 в м. Хмельницькому» (Код ДК 021:2015: 454530000-7 Капітальний ремонт і реставрація) № UA-2025-10-10-004981-a 2. Про оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції ФОП "ДЗЮБІЙ КОСТЯНТИН МИКОЛАЙОВИЧ" невідповідності згідно з вимогами Закону України «Про публічні закупівлі» (далі — Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затвердженому постановою Кабміну «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» від 12.10.2022 № 1178 (зі змінами) (далі – Особливості). Під час розгляду першого питання порядку денного: Відповідно до пункту 41 Особливостей розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону (положення частин другої, дванадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 цих особливостей. Частиною 1 статті 29 Закону визначено, що оцінка тендерних пропозицій / пропозицій проводиться автоматично електронною системою закупівель на основі критеріїв і методики оцінки, зазначених замовником у тендерній документації/оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, шляхом застосування електронного аукціону. Відповідно до частини 9 статті 29 Закону після оцінки тендерних пропозицій / пропозицій замовник розглядає на відповідність вимогам тендерної документації / оголошення про проведення спрощеної закупівлі тендерну пропозицію/пропозицію, яка визначена найбільш економічно вигідною. Згідно з частиною 10 статті 29 Закону строк розгляду тендерної пропозиції / пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення. Пунктом 43 Особливостей якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Замовник не може розміщувати щодо одного і того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. Так, під час розгляду тендерної пропозиції ФОП "ДЗЮБІЙ КОСТЯНТИН МИКОЛАЙОВИЧ", поданої на процедуру «Поточний ремонт, заміна вхідних дверей з облаштуванням автоматизованої системи доступу, протигрибкові заходи, ремонт системи електропостачання захисної споруди цивільного захисту на вул. Заводській, 59 в м. Хмельницькому» (Код ДК 021:2015: 454530000-7 Капітальний ремонт і реставрація), № UA-2025-10-10-004981-a згідно пункту 43 Особливостей виявлено наступні невідповідності, а саме: 1. Підпунктом 5.2 пункту 5 Додатку 1 до Тендерної документації «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» передбачено, що учасник має завантажити у складі документів пропозиції: «5. Інформація та документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям, встановленим в цій Тендерній документації, а саме: 5.1. Довідка у довільній формі, складена учасником, що містить інформацію про наявність у учасника досвіду виконання аналогічних* за предметом закупівлі договорів (не менше одного) про виконання аналогічних робіт/послуг в 2025 році із зазначенням: найменування контрагента, предмету договору, номеру та дати укладення договору; контактних осіб контрагента, з яким укладено договір (прізвище, ім’я та контактний телефон); 5.2. сканкопії оригіналів аналогічних договорів; позитивний лист-відгук від контрагентів, зазначених у довідці, у довільній формі, зміст яких підтверджує належне, своєчасне виконання договору. * Під аналогічним договором слід розуміти виконаний договір за предметом закупівлі - Поточний ремонт захисної споруди цивільного захисту .» Учасником завантажено Довідку про наявність у учасника досвіду виконання аналогічного договору, скан-копії копій аналогічних договорів, копії позитивного листа-відгука від контрагента, проте, умовами тендерної документації вимагалось завантаження сканкопій саме оригіналів аналогічних договорів, позитивного листа-відгука.. Враховуючи вище викладене просимо усунути вище вказані невідповідності шляхом дозавантаження необхідних оригіналів документів протягом 24 годин. Під час розгляду другого питання порядку денного: Згідно з абзацом 2 пунктом 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. На виконання наведеної вище норми необхідно оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей учасником ФОП "ДЗЮБІЙ КОСТЯНТИН МИКОЛАЙОВИЧ" у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. ВИРІШИЛА: 1. Затвердити повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції ФОП "ДЗЮБІЙ КОСТЯНТИН МИКОЛАЙОВИЧ", невідповідності в інформації та / або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та / або подання яких передбачалося тендерною документацією на закупівлю «Поточний ремонт, заміна вхідних дверей з облаштуванням автоматизованої системи доступу, протигрибкові заходи, ремонт системи електропостачання захисної споруди цивільного захисту на вул. Заводській, 59 в м. Хмельницьком» (Код ДК 021:2015: 454530000-7 Капітальний ремонт і реставрація) № UA-2025-10-10-004981-a. 2. Оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей учасником ФОП "ДЗЮБІЙ КОСТЯНТИН МИКОЛАЙОВИЧ", у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. Уповноважена особа І. Стасишена