ПРОТОКОЛ ЩОДО ПРИЙНЯТТЯ РІШЕННЯ УПОВНОВАЖЕНОЮ ОСОБОЮ  «29» жовтня 2025 р.                                 м. Київ                                                  № 22/25-П  Замовник: Державне агентство України ПлейСіті Код згідно ЄДРПОУ замовника: 45883055 Місцезнаходження замовника: 01001, Україна, м. Київ, вул. Б. Грінченка, 3 Категорія замовника: органи державної влади   ПОРЯДОК ДЕННИЙ:  1. Про розгляд тендерної пропозиції учасника ТПФ "ЕСКЕЙП" (Код ЄДРПОУ 25609908), яка визначена електронною системою закупівель найбільш економічно вигідною, поданої під час проведення процедури закупівлі — відкриті торги з особливостями «Створення Реєстру осіб, яким обмежено доступ до гральних закладів та/або участь в азартних іграх код ДК 021:2015: 72230000-6 Послуги з розробки програмного забезпечення на замовлення» (далі – Закупівля), на відповідність вимогам тендерної документації відповідно до Закону України «Про публічні закупівлі» (далі — Закон) та Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості);  2. Прийняття рішення про визначення учасника ПФ "ЕСКЕЙП" (Код ЄДРПОУ 25609908) переможцем процедури закупівлі та прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю відповідно до Особливостей та Закону. 3. Про оприлюднення в електронній системі закупівель рішення про визначення переможця процедури закупівлі ПФ "ЕСКЕЙП" (Код ЄДРПОУ 25609908) згідно з вимогами Закону та з урахуванням Особливостей.  ПО ПЕРШОМУ ПИТАННЮ: Відповідно до пункту 36 Особливостей якщо була подана одна тендерна пропозиція, електронна система закупівель після закінчення строку для подання тендерних пропозицій, визначених замовником в оголошенні про проведення відкритих торгів, розкриває всю інформацію, зазначену в тендерній пропозиції, крім інформації, визначеної пунктом 40 цих особливостей, не проводить оцінку такої тендерної пропозиції та визначає таку тендерну пропозицію найбільш економічно вигідною. Протокол розкриття тендерних пропозицій формується та оприлюднюється відповідно до частин третьої та четвертої статті 28 Закону. Замовник розглядає таку тендерну пропозицію відповідно до вимог статті 29 Закону (положення частин другої, п’ятої - дев’ятої, одинадцятої, дванадцятої, чотирнадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 Особливостей. Замовник розглядає найбільш економічно вигідну тендерну пропозицію учасника процедури закупівлі відповідно до цього пункту щодо її відповідності вимогам тендерної документації. Відповідно до пункту 41 Особливостей розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону (положення частин 2, 12, 16 абзаців 2 і 3 частини 15 статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 Особливостей. Частиною 1 статті 29 Закону визначено, що оцінка тендерних пропозицій/пропозицій проводиться автоматично електронною системою закупівель на основі критеріїв і методики оцінки, зазначених замовником у тендерній документації/оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, шляхом застосування електронного аукціону. Відповідно до частини 9 статті 29 Закону після оцінки тендерних пропозицій/пропозицій замовник розглядає на відповідність вимогам тендерної документації/оголошення про проведення спрощеної закупівлі тендерну пропозицію/пропозицію, яка визначена найбільш економічно вигідною. Згідно з частиною 10 статті 29 Закону строк розгляду тендерної пропозиції/пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення. Під час розгляду найбільш економічно вигідної тендерної пропозиції, визначеної електронною системою закупівель, Учасника – ПФ "ЕСКЕЙП" (Код ЄДРПОУ 25609908)  на відповідність умовам тендерної документації, кваліфікаційним критеріям та на відсутність/наявність підстав для відмови в участі у закупівлі відповідно до статті 47 Особливостей встановлено, що загалом тендерна пропозиція відповідає технічній специфікації та іншим вимогам, встановленим у тендерній документації, за винятком виявлених невідповідностей. 28.10.2025 через електронну систему закупівель Замовником було запропоновано надати учаснику - ПФ "ЕСКЕЙП" (Код ЄДРПОУ 25609908) 24 години на усунення невідповідностей, а саме: 1) Відповідно до пункту 1 Додатку 1 «Перелік документів та/або інформації, які учасник повинен завантажити у складі тендерної пропозиції» передбачено надання документа «Тендерна пропозиція», оформленого за формою, наведеною у Додатку 2 до тендерної документації. У поданому документі від ПФ «ЕСКЕЙП» відсутня заповнена інформація у розділі «Відомості про учасника», а саме не зазначено дані у полі «Інформація про обслуговуючий(чі) банк(и) (банківські реквізити)»; 2) Згідно з пунктом 1 Додатку 3 «Кваліфікаційні критерії та перелік документів, що підтверджують інформацію учасників про відповідність їх кваліфікаційним критеріям», учасник повинен подати копії документів про освіту (сертифікатів) працівників, які плануються до залучення для виконання послуг. ПФ «ЕСКЕЙП» надало довідку про наявність працівників відповідної кваліфікації із зазначенням посад, ПІБ, технологій, рівня кваліфікації та спеціалізації та досвіду роботи (років), серед яких зазначено Директора Ємельянова Сергія Олександровича як архітектора системи та бізнес-аналітика. У складі тендерної пропозиції відсутня копія документа про освіту Ємельянова Сергія Олександровича як одного із працівників, який планується до залучення для надання послуг, що є предметом закупівлі. Відповідно до абзацу першого частини дев’ятої статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей. ПФ "ЕСКЕЙП" (Код ЄДРПОУ 25609908) було виправлено невідповідності, виявлені замовником під час розгляду тендерної пропозиції, шляхом оприлюднення в електронній системі закупівель 28.10.2025 документів, визначених у повідомленні про виправлення невідповідностей. Згідно з абзацом другим частини дев’ять статті 26 Закону замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення учасниками виявлених невідповідностей. В ході розгляду замовником тендерної пропозиції ПФ "ЕСКЕЙП" (Код ЄДРПОУ 25609908) на відповідність вимогам тендерної документації, невідповідностей та підстав для відхилення не встановлено, а невідповідності виявлені замовником виправлені. Також замовником, на виконання вимог тендерної документації та пункту 47 Особливостей, здійснено перевірку учасника ПФ "ЕСКЕЙП" (Код ЄДРПОУ 25609908) на відсутність підстав для відмови в участі у відкритих торгах, зокрема, визначених підпунктами 1 та 7 пункту 47 Особливостей. За результатами перевірки встановлено, що відсутні підстави для відмови в участі у відкритих торгах, визначені підпунктами 1 та 7 пункту 47 Особливостей, про що буде підтверджено замовником в електронній системі закупівель.  ПО ДРУГОМУ ПИТАННЮ: Враховуючи інформацію щодо розгляду тендерної пропозиції учасника ПФ "ЕСКЕЙП" (Код ЄДРПОУ 25609908), на підставі статті 33 Закону та пункту 49 Особливостей наявні підстави для визнання учасника ПФ "ЕСКЕЙП" (Код ЄДРПОУ 25609908) переможцем Закупівлі.  ПО ТРЕТЬОМУ ПИТАННЮ: Відповідно до абзацу 1 частини 15 статті 29 Закону за результатами розгляду та оцінки тендерної пропозиції замовник визначає переможця процедури закупівлі та приймає рішення про намір укласти договір про закупівлю відповідно до Закону з урахуванням Особливостей. Відповідно до пункту 49 Особливостей рішення про намір укласти договір про закупівлю приймається замовником відповідно до статті 33 Закону та цього пункту.  Відповідно до частини 1 статті 33 Закону рішення про намір укласти договір про закупівлю приймається замовником у день визначення учасника переможцем процедури закупівлі.  На виконання норм пункту 43, 49 Особливостей, статті 33 Закону з урахуванням виправлених невідповідностей учасником та задля виконання функцій, покладених на уповноважену особу замовника, необхідно прийняти рішення про намір укласти договір про закупівлю із переможцем Закупівлі, а саме з учасником ПФ "ЕСКЕЙП" (Код ЄДРПОУ 25609908).  Відповідно до пункту 49 Особливостей повідомлення про намір укласти договір про закупівлю автоматично формується електронною системою закупівель протягом одного дня з дати оприлюднення замовником рішення про визначення переможця процедури закупівлі в електронній системі закупівель.   ВИРІШИЛА:  1. Визначити ПФ "ЕСКЕЙП" (Код ЄДРПОУ 25609908) переможцем процедури закупівлі — відкриті торги з особливостями «Створення Реєстру осіб, яким обмежено доступ до гральних закладів та/або участь в азартних іграх код ДК 021:2015: 72230000-6 Послуги з розробки програмного забезпечення на замовлення»; 2. Прийняти рішення про намір укласти договір про Закупівлю з переможцем закупівлі, а саме з ПФ "ЕСКЕЙП" (Код ЄДРПОУ 25609908); 3. Оприлюднити в електронній системі закупівель рішення про визначення учасника ПФ "ЕСКЕЙП" (Код ЄДРПОУ 25609908) переможцем процедури закупівлі та рішення про намір укласти договір про закупівлю.

переможець

Сергей Емельянов

ПФ "ЕСКЕЙП"

Суб'єкт середнього підприємництва

Визнаний переможцем

Послуги з розробки програмного забезпечення на замовлення

Київська область

Створення Реєстру осіб, яким обмежено доступ до гральних закладів та/або участь в азартних іграх

послуга

Пiсляоплата

робочі

надання послуг

завершено

Додаток 1 (Перелік документів учасником).docx

Додаток 2 (тендерна пропозиції).docx

A description of any eligibility criteria for potential suppliers.

Опис будь-яких критеріїв прийнятності для потенційних постачальників

Qualification criteria

Кваліфікаційні критерії

Додаток 3 (Кваліфікаційні вимоги до учасників).docx

Detailed technical information about goods or services to be provided.

Детальна технічна інформація про товари або послуги, що повинні бути надані.

Technical Specifications

Технічні специфікації

Додаток 4 (ТВ).docx

Draft contract

Проект договору

Додаток 5 (Проект договору послуги Реєстр).docx

Додаток 6 (Перелік документів, що надаються переможцем).docx

Додаток 7 (Лист-гарантія).docx

Information for potential suppliers, describing the goals of the contract (e.g. goods and services to be procured), and the bidding process.

Інформація для потенційних постачальників, що описує цілі договору (наприклад, товари та послуги, які будуть закуплені) і процес торгів.

Bidding Documents

Тендерна документація

ТД Реєстр.docx

Announcement of procurement

Файл підпису закупівлі 

sign.p7s

Основним предметом закупівлі є будь-який предмет закупівлі, крім товарів і робіт, зокрема транспортні послуги, освоєння технологій, наукові дослідження, науково-дослідні або дослідно-конструкторські розробки, медичне та побутове обслуговування, лізинг, найм (оренда), а також фінансові та консультаційні послуги, поточний ремонт.

Лот: Створення Реєстру осіб, яким обмежено доступ до гральних закладів та/або участь в азартних іграх

Customer information

Main contact

Positions list

Payment terms

About procurement

Participants

завершено

Published

Last changes