Під час розгляду першого питання порядку денного:
Відповідно до абзацу 2 підпункту 2) пункту 44 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли тендерна пропозиція не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 Особливостей.
Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо.
Під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ "ПАРТНЕР АЙ ТІ" встановлено, що зазначена тендерна пропозиція не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 Особливостей.
Зокрема, згідно з Додатком 2 до тендерної документації «ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ ДО ПРЕДМЕТУ ЗАКУПІВЛІ (ІНФОРМАЦІЯ ПРО НЕОБХІДНІ ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРЕДМЕТУ ЗАКУПІВЛІ)» замовником визначено серед інших такі вимоги до предмету закупівлі: 
1)	«3. Якщо Учасник не є виробником товару, то він повинен надати лист від виробника товару або його офіційного представника (дистриб'ютора) на території України, який підтверджує представницькі (партнерські, дилерські, агентські, дистриб’юторські тощо) повноваження учасника. Лист повинен бути адресований Замовнику, та містити інформацію з посиланням на номер і дату оприлюднення оголошення на веб-порталі Уповноваженого органу, найменування запропонованого Товару.».
- Вивчивши тендерну пропозицію встановлено, що ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ "ПАРТНЕР АЙ ТІ" не є виробником запропонованого товару, виробником, судячи з поданих сертифікатів є ТОВ «ФЛЕШКОМ УКРАЇНА». Лист від виробника товару або його офіційного представника (дистриб'ютора) на території України, який підтверджує представницькі (партнерські, дилерські, агентські, дистриб’юторські тощо) повноваження Учасника у складі тендерної пропозиції відсутній. 
- Окрім цього, «Декларація відповідності вимогам наступних нормативних документів:
• Технічний регламент з електромагнітної сумісності обладнання, затверджений постановою Кабінету Міністрів в від 16 грудня 2015 р. N 1077;
• Технічний регламент низьковольтного електричного обладнання, затверджений постановою Кабінету Міністрів в від 16 грудня 2015 р. N 1067.
• Технічний регламент обмеження використання деяких небезпечних речовин в електричному та електронному обладнанні (ПКМУ №139 від 10.03.2017).» стосується не Учасника, а виробника обладнання в особі ТОВ «ФЛЕШКОМ УКРАЇНА», як і Сертифікат на систему управління якістю ДСТУ ISO 9001:2018, Сертифікат на систему екологічного керування ДСТУ ISO 14001:2015 та Сертифікат на системи менеджменту охорони здоров'я та безпеки праці. Вимоги та настанови щодо застосовування ISO 45001:2018.
Отже, лист від виробника товару або його офіційного представника (дистриб'ютора) на території України, який підтверджує представницькі (партнерські, дилерські, агентські, дистриб’юторські тощо) повноваження Учасника у складі тендерної пропозиції відсутній. Таким чином зазначена вимога не виконана.
Додатком 2 до тендерної документації «ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ ДО ПРЕДМЕТУ ЗАКУПІВЛІ (ІНФОРМАЦІЯ ПРО НЕОБХІДНІ ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРЕДМЕТУ ЗАКУПІВЛІ)» замовником визначено наступні вимоги до предмету закупівлі:
2)	«5. Учасник надає перелік сервісних центрів служби технічної підтримки, у яких буде здійснюватися гарантійне обслуговування обладнання на території України. Під час постачання персональних комп’ютерів Учасник надає гарантійні талони зі строком гарантії, при поставці обладнання Учасник надає гарантійні талони з вказанням назви обладнання та їх серійні номери.»;
«6. Гарантійний термін для персонального комп’ютера має становити не менше 36 місяців. учасник надає гарантійне обслуговування. Сервісне обслуговування повинно здійснюватися виробником обладнання або офіційним представником виробника, який має присутність на території України. Учасник надає гарантійний лист з інформацією про гарантійний термін та про обслуговування товару.»
- ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ "ПАРТНЕР АЙ ТІ" подало у складі своєї тендерної пропозиції гарантійний лист з інформацією про те, що сервісне обслуговування буде здійснюватись офіційним представником виробника, який має присутність на території України та довідку з переліком сервісних центрів служби технічної підтримки, у яких буде здійснюватися гарантійне обслуговування обладнання на території України, проте зазначено, що сервісне гарантійне обслуговування буде здійснюватись ТОВ «Лінк Сервіс». 
Отже, підтвердження партнерських відносин між ТОВ «Лінк Сервіс» та ТОВ «ФЛЕШКОМ УКРАЇНА» у складі тендерної пропозиції відсутнє. Таким чином зазначені вимоги не виконані.

Окрім цього, пунктом 7, Розділу 1 Тендерної документації визначено, що «мова (мови), якою (якими) повинні готуватися тендерні пропозиції - українська мова. Допускається подання документів у складі тендерної пропозиції іншою ніж українська мова з обов’язковим наданням перекладу таких документів на українську мову. Переклад документів повинен бути завірений, організацією, яка здійснювала переклад. Тексти повинні бути автентичними, визначальним є текст, викладений українською мовою. Відповідальність за достовірність перекладу несе учасник. Дана вимога не відноситься до власних назв та/або загальноприйнятих визначень, термінів, малюнків, креслень тощо.». Учасником у складі тендерної пропозиції подано документ англійською мовою, що стосується блока живлення до персонального комп’ютера, проте переклад цього документу не був доданий до тендерної пропозиції.
Таким чином, тендерна пропозиція ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ "ПАРТНЕР АЙ ТІ" підлягає відхиленню на підставі абзацу 2 підпункту 2) пункту 44 Особливостей, як така, що не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації.

Під час розгляду другого питання порядку денного: 
	Відповідно до пункту 46 Особливостей інформація про відхилення тендерної пропозиції, у тому числі підстави такого відхилення (з посиланням на відповідні положення цих особливостей та умови тендерної документації, яким така тендерна пропозиція та/або учасник не відповідають, із зазначенням, у чому саме полягає така невідповідність), протягом одного дня з дати ухвалення рішення оприлюднюється в електронній системі закупівель та автоматично надсилається учаснику процедури закупівлі/переможцю процедури закупівлі, тендерна пропозиція якого відхилена, через електронну систему закупівель. 
	Отже, на виконання положень пункту 46 Особливостей та з метою виконання функцій, покладених на уповноважену особу Замовника, необхідно оприлюднити інформацію про відхилення тендерної пропозиції ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ "ПАРТНЕР АЙ ТІ" в електронній системі закупівель.

ВИРІШИВ:
1.	Відхилити тендерну пропозицію ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ "ПАРТНЕР АЙ ТІ" на підставі абзацу 2 підпункту 2) пункту 44 Особливостей.
2.	Оприлюднити інформацію про відхилення тендерної пропозиції ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ "ПАРТНЕР АЙ ТІ" в електронній системі закупівель.

скасовано

ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ "ПАРТНЕР АЙ ТІ"

Тендерна пропозиція учасника не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 Особливостей

Підстави для відмови в участі у процедурі закупівлі

1.	Щодо відсутності інформації про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній документації

2.	Щодо відсутності інформації про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній документації (а саме, підтвердження партнерських відносин між ТОВ «Лінк Сервіс» та ТОВ «ФЛЕШКОМ УКРАЇНА").

3.	Щодо відсутності інформації про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній документації (а саме, перекладу документу на українську мову).

Порушення усунуто

Скарга щодо виявлених порушень законодавства у сфері публічних закупівель на прийняті рішення, дії чи бездіяльність замовника, які відбулися після оцінки тендерних пропозицій учасників

Скарга

Харківська область

Денис Яковлев

Суб'єкт малого підприємництва

Порядок денний:
	1. Про відхилення тендерної пропозиції учасника Товариства з обмеженою відповідальністю "СИСТЕМАТИКА УКРАЇНА"( Код ЄДРПОУ: 40175293) (далі – ТОВ "СИСТЕМАТИКА УКРАЇНА") поданої під час проведення відкритих торгів з особливостями на закупівлю персональних комп'ютерів (код ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник» – 30210000-4 Машини для обробки даних (апаратна частина)) (далі – Закупівля).
2. Про оприлюднення інформації про відхилення тендерної пропозиції ТОВ "СИСТЕМАТИКА УКРАЇНА".
Номер Закупівлі в електронній системі закупівель: UA-2025-10-20-013392-a.

Під час розгляду першого питання порядку денного:
Відповідно до абзацу 2 підпункту 2) пункту 44 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості), замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли тендерна пропозиція не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 Особливостей.
Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо.
Під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ "СИСТЕМАТИКА УКРАЇНА" встановлено, що зазначена тендерна пропозиція не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 Особливостей.
Зокрема, згідно з Додатком 2 до тендерної документації «ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ ДО ПРЕДМЕТУ ЗАКУПІВЛІ (ІНФОРМАЦІЯ ПРО НЕОБХІДНІ ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРЕДМЕТУ ЗАКУПІВЛІ)» замовником визначено серед інших такі вимоги до предмету закупівлі: 
1)	«11.	Операційна система Microsoft Windows 11 Pro, предінстальована виробником системного блоку, з використанням технології ОЕМ активації ОА 3.0. Справжність встановленої ліцензії повинна бути підтверджена GML наліпкою на системному блоці без ключа активації, ключ активації повинен бути вшитий у BIOS материнської плати системного блока. Активація проводиться Замовником.».
- Вивчивши тендерну пропозицію встановлено, що ТОВ "СИСТЕМАТИКА УКРАЇНА" не має можливості встановлювати операційну систему Microsoft Windows 11 Pro з використанням технології ОЕМ активації ОА 3.0, що підтверджується відсутніми відомостями (скриншоти додаються) про ТОВ "СИСТЕМАТИКА УКРАЇНА" на офіційному сайті Microsoft за посиланням https://partner.microsoft.com/ru-ua/solutions/genuine-partner-oem-cds, де розміщена інформація про авторизованих партнерів виробників комп’ютерів в Україні, що використовують технологію ОЕМ Activation 3.0 (OA 3.0).
Отже, оскільки фактично Учасник не може виконати вимогу щодо операційної системи, а тому тендерна пропозиція такого Учасника підлягає відхиленню.
Додатком 2 до тендерної документації «ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ ДО ПРЕДМЕТУ ЗАКУПІВЛІ (ІНФОРМАЦІЯ ПРО НЕОБХІДНІ ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРЕДМЕТУ ЗАКУПІВЛІ)» замовником визначено наступні вимоги до предмету закупівлі:
2)	«4.	Учасник у документах, що містять технічний опис предмета закупівлі та додаються до тендерної пропозиції (інформації про відповідність тендерної пропозиції технічним, якісним, кількісним та іншим характеристикам), повинен чітко вказати специфікації продуктів, які будуть запропоновані замовнику у вигляді порівняльної таблиці, для задоволення технічних вимог тендерної документації. Специфікації повинні бути вказані зі ступенем деталізації, достатнім для внесення специфікацій у договір про закупівлю, а також для виконання самого договору.»
- ТОВ "СИСТЕМАТИКА УКРАЇНА" подало у складі своєї тендерної пропозиції документи «50 Технічна Специфікація» та «51 Порівняльна таблиця», в жодному з яких відсутні чітко вказані специфікації обладнання, у зв’язку з чим Замовник не може оцінити в повній мірі рівень відповідності запропонованого обладнання заявленим технічним характеристикам, а також відповідність ціновій пропозиції на таке обладнання. Достатньо детально описано лише монітор та комплект клавіатури з мишею.
Отже,  специфікації не вказані з необхідним ступенем деталізації, достатнім для внесення специфікацій у договір про закупівлю, а також для виконання самого договору. Таким чином зазначена вимога не виконана.
Додатком 2 до тендерної документації «ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ ДО ПРЕДМЕТУ ЗАКУПІВЛІ (ІНФОРМАЦІЯ ПРО НЕОБХІДНІ ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРЕДМЕТУ ЗАКУПІВЛІ)» замовником визначено наступні вимоги до предмету закупівлі:
3)	«2.	На підтвердження відповідності товару Учасник повинен надати копію наступних сертифікатів:
•	Сертифікату на систему управління якістю ДСТУ ISO 9001:2018; 
•	Сертифікату на систему екологічного керування ДСТУ ISO 14001:2015; 
•	Сертифікату на системи менеджменту охорони здоров'я та безпеки праці. Вимоги та настанови щодо застосовування ISO 45001:2018.»
- ТОВ "СИСТЕМАТИКА УКРАЇНА" подало у складі своєї тендерної пропозиції відповідні сертифікати лише на обладнання, яке виробляє, тобто на сам системний блок. При цьому виробники монітору та комплекту клавіатури з мишею, як вбачається з авторизаційних листів є іншими юридичними особами.
Отже, необхідні сертифікати надано не в повному обсязі.
Додатком 2 до тендерної документації «ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ ДО ПРЕДМЕТУ ЗАКУПІВЛІ (ІНФОРМАЦІЯ ПРО НЕОБХІДНІ ТЕХНІЧНІ, ЯКІСНІ ТА КІЛЬКІСНІ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРЕДМЕТУ ЗАКУПІВЛІ)» замовником визначено наступні вимоги до предмету закупівлі:
«5.	Учасник надає перелік сервісних центрів служби технічної підтримки, у яких буде здійснюватися гарантійне обслуговування обладнання на території України. Під час постачання персональних комп’ютерів Учасник надає гарантійні талони зі строком гарантії, при поставці обладнання Учасник надає гарантійні талони з вказанням назви обладнання та їх серійні номери.
6.	Гарантійний термін для персонального комп’ютера має становити не менше 36 місяців.  учасник надає гарантійне обслуговування. Сервісне обслуговування повинно здійснюватися виробником обладнання або офіційним представником виробника, який має присутність на території України. Учасник надає гарантійний лист з інформацією про гарантійний термін та про обслуговування товару.»
- ТОВ "СИСТЕМАТИКА УКРАЇНА" подало у складі своєї тендерної пропозиції довідку з інформацією про те, що сервісне обслуговування буде здійснюватись виробником в особі ТОВ "СИСТЕМАТИКА УКРАЇНА", який має присутність на території України, проте відповідно до авторизаційного листа ТОВ «МТІ», останнім зазначено що термін гарантії на монітор становить 36 місяців, але в листі та у тендерній пропозиції відсутня інформація щодо гарантійного обслуговування моніторів. Одночасно, в авторизаційному листі від ТОВ «ІДІДЖІ ГРУП», як дистриб’ютора торгової марки виробника Maxxter, зазначається наявність сервісної підтримки, але відсутня інформація про терміни гарантії. Зважаючи на наведене у Замовника відсутнє розуміння щодо здійснення гарантійного обслуговування моніторів та комплектів клавіатури з мишею.
Отже, інформація про терміни гарантії та сервісні центри надана не в повному обсязі

Під час розгляду другого питання порядку денного: 
	Відповідно до пункту 46 Особливостей інформація про відхилення тендерної пропозиції, у тому числі підстави такого відхилення (з посиланням на відповідні положення цих особливостей та умови тендерної документації, яким така тендерна пропозиція та/або учасник не відповідають, із зазначенням, у чому саме полягає така невідповідність), протягом одного дня з дати ухвалення рішення оприлюднюється в електронній системі закупівель та автоматично надсилається учаснику процедури закупівлі/переможцю процедури закупівлі, тендерна пропозиція якого відхилена, через електронну систему закупівель. 
	Отже, на виконання положень пункту 46 Особливостей та з метою виконання функцій, покладених на уповноважену особу Замовника, необхідно оприлюднити інформацію про відхилення тендерної пропозиції ТОВ "СИСТЕМАТИКА УКРАЇНА" в електронній системі закупівель.

ВИРІШИВ:
1.	Відхилити тендерну пропозицію ТОВ "СИСТЕМАТИКА УКРАЇНА" на підставі абзацу 2 підпункту 2) пункту 44 Особливостей.
2.	Оприлюднити інформацію про відхилення тендерної пропозиції ТОВ "СИСТЕМАТИКА УКРАЇНА" в електронній системі закупівель.

Додатки: Скриншоти з офіційного сайту Microsoft про відсутність партнерських відносин в частині використання технології OEM активації OA3.0 з ТОВ «Систематика Україна».

відхилено

Київська область

Марія Мачковська

ТОВ "СИСТЕМАТИКА УКРАЇНА"

Суб'єкт середнього підприємництва

info@bimex.com.ua

ТОВ"БІМЕКС УКРАЇНА"

переможець

Машини для обробки даних (апаратна частина)

Одеська область

Персональні комп'ютери, код ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник» – 30210000-4 Машини для обробки даних (апаратна частина)

штука

Пiсляоплата

Оплата Товару Покупцем здійснюється протягом 10 (десяти) робочих днів з дати підписання належним чином оформленої видаткової накладної. Допускається поетапна оплата суми Договору відповідно до обсягу поставленого Товару, засвідченого Актом(-ами)

робочі

поставка товару

завершено

Information for potential suppliers, describing the goals of the contract (e.g. goods and services to be procured), and the bidding process.

Інформація для потенційних постачальників, що описує цілі договору (наприклад, товари та послуги, які будуть закуплені) і процес торгів.

Bidding Documents

Тендерна документація

Додаток 2 тендерної документації.docx

Draft contract

Проект договору

Додаток 3 до тендерної документації.doc

Додаток 1 до тендерної документації (Документи учасника).doc

Додаток 4 до тендерної документації .doc

Тендерна документація.doc

Додаток_6_до_тендерної_документації (Документи переможця).docx

Додаток 5 до тендерної документації.doc

Announcement of procurement

Файл підпису закупівлі 

sign.p7s

audit_e88f2af8a81e48278162f9ce646312b1_42dfc3b921544a52829776fe5d2b6c00.yaml

Основним предметом закупівлі є продукція, об’єкти будь-якого виду та призначення, у тому числі сировина, вироби, устаткування, технології, предмети у твердому, рідкому і газоподібному стані, а також послуги, пов’язані з постачанням таких товарів, якщо вартість таких послуг не перевищує вартості самих товарів.

товари

Ясінський Юрій Леонідович

Юридична особа, яка забезпечує потреби держави або територіальної громади

Територіальне управління Державної судової адміністрації України в Одеській області

Завершена

Participant	Status	Price
ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ "ПАРТНЕР АЙ ТІ"	скасовано	3 449 550,00 грнincl. VAT	Open
ТОВ "СИСТЕМАТИКА УКРАЇНА"	відхилено	3 975 030,00 грнincl. VAT	Open
ТОВ"БІМЕКС УКРАЇНА"	скасовано	4 879 349,76 грнincl. VAT	Open
ТОВ "ТОРГОВИЙ ДІМ "ПАРТНЕР АЙ ТІ"	переможець	3 449 550,00 грнincl. VAT	Open

Лот: Персональні комп'ютери, код ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник» – 30210000-4 Машини для обробки даних (апаратна частина)

Customer information

Main contact

Positions list

Payment terms

About procurement

Participants

завершено

Published

Last changes