Тендер: ДК 021:2015: 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою (послуги архіваріуса щодо обробки, підготовки та архівування документів)
Bid submission
until 1 лист. 08:00
Auction
Qualification
until 6 лист. 14:48
Reviewed
until 12 лист. 00:00
Procurer information
Main contact person
Lots list
1| Name | Expected value | Status | Auction | |
|---|---|---|---|---|
ДК 021:2015: 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою (послуги архіваріуса щодо обробки, підготовки та архівування документів) 1177023 | 239 910,00 грнWith VAT | завершено | Go toStart: 3 лист. 12:27 |
Items list
11| No. | Name | Quantity | Delivery | Delivery address |
|---|---|---|---|---|
1 | Систематизація та обробка особових справ та справ постійного зберіганняRelated to lot: ДК 021:2015: 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою
(послуги архіваріуса щодо обробки, підготовки та архівування документів)
Code ДК021: 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою | 277 послуга | To 15 груд 2025 | Україна, 02000, м. Київ, м. Київ, Управління освіти Деснянської районної в місті Києві державної адміністрації, відповідно Додатку 4 до тендерної документації (згідно Дислокації) |
2 | Формування справRelated to lot: ДК 021:2015: 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою
(послуги архіваріуса щодо обробки, підготовки та архівування документів)
Code ДК021: 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою | 82 послуга | To 15 груд 2025 | Україна, м. Київ, м. Київ, Управління освіти Деснянської районної в місті Києві державної адміністрації, відповідно Додатку 4 до тендерної документації (згідно Дислокації) |
3 | Палітурна обробка справ з особового складу справ постійного зберігання та описи (разом з матеріалами)Related to lot: ДК 021:2015: 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою
(послуги архіваріуса щодо обробки, підготовки та архівування документів)
Code ДК021: 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою | 359 послуга | To 15 груд 2025 | Україна, м. Київ, м. Київ, Управління освіти Деснянської районної в місті Києві державної адміністрації, відповідно Додатку 4 до тендерної документації (згідно Дислокації) |
4 | Проведення експертизи практичної та наукової цінності документівRelated to lot: ДК 021:2015: 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою
(послуги архіваріуса щодо обробки, підготовки та архівування документів)
Code ДК021: 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою | 359 послуга | To 15 груд 2025 | Україна, м. Київ, м. Київ, Управління освіти Деснянської районної в місті Києві державної адміністрації, відповідно Додатку 4 до тендерної документації (згідно Дислокації) |
5 | Складання та оформлення Опису ОС справ з особового складуRelated to lot: ДК 021:2015: 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою
(послуги архіваріуса щодо обробки, підготовки та архівування документів)
Code ДК021: 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою | 1 послуга | To 15 груд 2025 | Україна, м. Київ, м. Київ, Управління освіти Деснянської районної в місті Києві державної адміністрації, відповідно Додатку 4 до тендерної документації (згідно Дислокації) |
6 | Складання передмови до Опису ОС справ з особового складуRelated to lot: ДК 021:2015: 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою
(послуги архіваріуса щодо обробки, підготовки та архівування документів)
Code ДК021: 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою | 1 послуга | To 15 груд 2025 | Україна, м. Київ, м. Київ, Управління освіти Деснянської районної в місті Києві державної адміністрації, відповідно Додатку 4 до тендерної документації (згідно Дислокації) |
7 | Складання та оформлення Опису справ постійного терміну зберіганняRelated to lot: ДК 021:2015: 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою
(послуги архіваріуса щодо обробки, підготовки та архівування документів)
Code ДК021: 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою | 1 послуга | To 15 груд 2025 | Україна, м. Київ, м. Київ, Управління освіти Деснянської районної в місті Києві державної адміністрації, відповідно Додатку 4 до тендерної документації (згідно Дислокації) |
8 | Складання передмови до Опису справ постійного терміну зберіганняRelated to lot: ДК 021:2015: 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою
(послуги архіваріуса щодо обробки, підготовки та архівування документів)
Code ДК021: 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою | 1 послуга | To 15 груд 2025 | Україна, м. Київ, м. Київ, Управління освіти Деснянської районної в місті Києві державної адміністрації, відповідно Додатку 4 до тендерної документації (згідно Дислокації) |
9 | Доповнення до Історичної довідкиRelated to lot: ДК 021:2015: 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою
(послуги архіваріуса щодо обробки, підготовки та архівування документів)
Code ДК021: 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою | 1 послуга | To 15 груд 2025 | Україна, м. Київ, м. Київ, Управління освіти Деснянської районної в місті Києві державної адміністрації, відповідно Додатку 4 до тендерної документації (згідно Дислокації) |
10 | Складання Акту «Про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду»-Related to lot: ДК 021:2015: 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою
(послуги архіваріуса щодо обробки, підготовки та архівування документів)
Code ДК021: 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою | 1 послуга | To 15 груд 2025 | Україна, м. Київ, м. Київ, : Управління освіти Деснянської районної в місті Києві державної адміністрації, відповідно Додатку 4 до тендерної документації (згідно Дислокації) |
11 | Послуги пов’язані з затвердженням в Державному архівіRelated to lot: ДК 021:2015: 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою
(послуги архіваріуса щодо обробки, підготовки та архівування документів)
Code ДК021: 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою | 1 послуга | To 15 груд 2025 | Україна, м. Київ, м. Київ, Управління освіти Деснянської районної в місті Києві державної адміністрації, відповідно Додатку 4 до тендерної документації (згідно Дислокації) |
Tender documents
8| # | Name | Document type | Related to | Published | |
|---|---|---|---|---|---|
1 | ОБҐРУНТУВАННЯ_ХАРАКТЕРИСТИК_.docx | Not specified | Tender | 24 жовтня 2025 11:35:59 | View |
2 | ДОДАТОК 4_ТЕХНІЧНІ ВИМОГИ.docx | Not specified | Tender | 24 жовтня 2025 11:35:59 | View |
3 | ДОДАТОК 3_ ПРОЄКТ ДОГОВОРУ.docx | Проект договору | Tender | 24 жовтня 2025 11:36:00 | View |
4 | ДОДАТОК 2_ ПЕРЕЛІК ВСІХ ДОКУМЕНТІВ ТА_АБО ІНФОРМАЦІЇ, ЩО ПОДАЮТЬСЯ Переможцем.docx | Not specified | Tender | 24 жовтня 2025 11:36:01 | View |
5 | ДОДАТОК 1_ПЕРЕЛІК ВСІХ ДОКУМЕНТІВ ТА_АБО ІНФОРМАЦІЇ, ЩО ПОДАЮТЬСЯ УЧАСНИКОМ (1).docx | Not specified | Tender | 24 жовтня 2025 11:36:01 | View |
6 | ТЕНДЕРНА ДОКУМЕНТАЦІЯ (послуги архіваріуса) (1).docx | Тендерна документація | Tender | 24 жовтня 2025 11:36:04 | View |
7 | sign.p7s Signed | Файл підпису закупівлі | Tender | 24 жовтня 2025 11:36:44 | View |
8 | audit_bb5e704c54ed4dc49f510f2ba8098b1d_b2b4d35c76464662a939917788339a11.yaml | Not specified | Tender | 03 листопада 2025 12:56:27 | View |
Participant requirements
14| # | Requirement | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | Наявність не виконаних зобов'язань за раніше укладеним договоромExpand Description:Замовник може прийняти рішення про відмову учаснику в участі у процедурі закупівлі та може відхилити тендерну пропозицію учасника в разі, якщо учасник процедури закупівлі не виконав свої зобов’язання за раніше укладеним договором про закупівлю з тим самим замовником, що призвело до його дострокового розірвання і застосування санкцій у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків протягом трьох років з дати дострокового розірвання такого договору. Зазначений учасник процедури закупівлі може надати підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності, незважаючи на наявність відповідної підстави для відхилення тендерної пропозиції. Для цього учасник процедури закупівлі (суб’єкт господарювання) повинен довести, що він сплатив або зобов’язався сплатити відповідні зобов’язання та відшкодування завданих збитків. Якщо замовник вважає таке підтвердження достатнім, тендерна пропозиція такого учасника не може бути відхилена Legal grounds:Confirmed by:За умовчуванням. Відповідь надається учасником. При відсутності не виконаних зобов'язань за раніше укладеним договором підтверджується, щоУчасник процедури закупівлі не мав з цим самим замовником договорів достроково розірваних через невиконання (учасником) своїх зобов'язань через що було застосовано санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків Creation date24.10.2025 11:36 StatusАктивна ValueYes При наявності не виконаних зобов'язань за раніше укладеним договором підтверджується, щоУчасник процедури закупівлі вжив заходів для доведення своєї надійності, а саме: сплатив або зобовʼязався сплатити відповідні зобовʼязання та відшкодування завданих збитків Creation date24.10.2025 11:36 StatusАктивна ValueYes | ||||||
2 | Наявність впливу на прийняття рішення замовникаExpand Description:Замовник має незаперечні докази того, що учасник процедури закупівлі пропонує, дає або погоджується дати прямо чи опосередковано будь-якій службовій (посадовій) особі замовника, іншого державного органу винагороду в будь-якій формі (пропозиція щодо наймання на роботу, цінна річ, послуга тощо) з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення переможця процедури закупівлі Legal grounds:Confirmed by:Відповідь надається замовнком. Підтверджується, щоУчасник процедури закупівлі пропонує, дає або погоджується дати прямо чи опосередковано будь-якій службовій (посадовій) особі замовника, іншого державного органу винагороду в будь-якій формі (пропозиція щодо найму на роботу, цінна річ, послуга тощо) з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення переможця процедури закупівлі або застосування замовником певної процедури закупівлі Creation date24.10.2025 11:36 StatusАктивна ValueYes | ||||||
3 | Вчинення корупційних правопорушеньExpand Description:Відомості про юридичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, внесено до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов'язані з корупцією правопорушення. Керівника учасника процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією Legal grounds:Confirmed by:Відповідь надається переможцем Юридичною особою підтверджується, щоВідомості про учасника процедури закупівлі не внесено до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов'язані з корупцією правопорушення Creation date24.10.2025 11:36 StatusАктивна ValueYes Керівника учасника процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією Creation date24.10.2025 11:36 StatusАктивна ValueYes Фізичною особою підтверджується, щоУчасника процедури закупівлі не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов'язаного з корупцією Creation date24.10.2025 11:36 StatusАктивна ValueYes | ||||||
4 | Вчинення економічних правопорушеньExpand Description:Суб’єкт господарювання (учасник процедури закупівлі) протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення, передбачене пунктом 4 частини другої статті 6, пунктом 1 статті 50 Закону України "Про захист економічної конкуренції", у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, що стосуються спотворення результатів тендерів Legal grounds:2210-III Закон України "Про захист економічної конкуренції", NATIONAL_LEGISLATION Confirmed by:За умовчуванням. Відповідь надається учасником. Підтверджується, щоУчасник процедури закупівлі протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, що стосуються спотворення результатів торгів, аукціонів, конкурсів, тендерів Creation date24.10.2025 11:36 StatusАктивна ValueYes | ||||||
5 | Вчинення кримінальних правопорушеньExpand Description:Фізична особа, яка є учасником процедури закупівлі, була засуджена за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом та відмиванням коштів), судимість з якої не знято або не погашено в установленому законом порядку або керівник учасника процедури закупівлі був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом, шахрайством та відмиванням коштів), судимість з якого не знято або не погашено в установленому законом порядку Legal grounds:Confirmed by:Відповідь надається переможцем Фізичною особою підтверджується, щоУчасник процедури закупівлі не був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом та відмиванням коштів), судимість з якої знято або погашено у встановленому законом порядку Creation date24.10.2025 11:36 StatusАктивна ValueYes Юридичною особою підтверджується, щоКерівник учасника процедури закупівлі не був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом, шахрайством та відмиванням коштів), судимість з якого не знято або не погашено в установленому законом порядку Creation date24.10.2025 11:36 StatusАктивна ValueYes | ||||||
6 | Наявність зв'язку учасника з іншими учасниками процедури або замовникомExpand Description:Тендерна пропозиція подана учасником процедури закупівлі, який є пов’язаною особою з іншими учасниками процедури закупівлі та/або з уповноваженою особою (особами), та/або з керівником замовника Legal grounds:Confirmed by:Відповідь надається замовнком. Підтверджується, щоУчасник процедури закупівлі є пов'язаною особою з іншими учасниками та/або з уповноваженою особою (особами), та/або з керівником замовника Creation date24.10.2025 11:36 StatusАктивна ValueYes | ||||||
7 | Порушення справи про банкрутствоExpand Description:Учасник процедури закупівлі визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та стосовно нього не відкрита ліквідаційна процедура Legal grounds:Confirmed by:Відповідь надається переможцем Підтверджується, щоУчасник процедури закупівлі не визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та стосовно нього не відкрита ліквідаційна процедура Creation date24.10.2025 11:36 StatusАктивна ValueYes | ||||||
8 | Вчинення правопорушень, повʼязаних із застосуванням санкційExpand Description:Учасник процедури закупівлі або кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (акціонер) юридичної особи - учасника процедури закупівлі є особою, до якої застосовано санкцію у вигляді заборони на здійснення у неї публічних закупівель товарів, робіт і послуг згідно із Законом України "Про санкції", крім випадку, коли активи такої особи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА Legal grounds:1644-VII Закон України "Про санкції", NATIONAL_LEGISLATION Confirmed by:За умовчуванням. Відповідь надається учасником. Підтверджується, щоУчасник процедури закупівлі або кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (акціонер) юридичної особи - учасника процедури закупівлі не є особою, до якої застосовано санкцію у вигляді заборони на здійснення у неї публічних закупівель товарів, робіт і послуг згідно із Законом України "Про санкції", крім випадку, коли активи такої особи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА Creation date24.10.2025 11:36 StatusАктивна ValueYes | ||||||
9 | Вчинення правопорушень, пов'язаних з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьмиExpand Description:Керівника учасника процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми Legal grounds:Confirmed by:Відповідь надається переможцем Фізичною особою підтверджується, щоУчасника процедури закупівлі не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов'язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми Creation date24.10.2025 11:36 StatusАктивна ValueYes Юридичною особою підтверджується, щоКерівника учасника процедури закупівлі, яка є учасником процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми Creation date24.10.2025 11:36 StatusАктивна ValueYes | ||||||
10 | Наявність інших підстав для відмови в участі у процедурі закупівліExpand Description:У Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань присутня інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань" (крім нерезидентів) Legal grounds:755-IV Закон України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань", NATIONAL_LEGISLATION Confirmed by:За умовчуванням. Відповідь надається учасником. Резидентом підтверджується, щоУ Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань присутня інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань" Creation date24.10.2025 11:36 StatusАктивна ValueYes Нерезидентом підтверджується, щоУчасник процедури закупівлі є нерезидентом Creation date24.10.2025 11:36 StatusАктивна ValueYes | ||||||
11 | Мова (мови) тендерної пропозиціїExpand Description:Тендерна пропозиція та усі документи, які передбачені вимогами тендерної документації і додатками до неї, складаються українською мовою. Якщо в складі тендерної пропозиції надається документ на іншій мові, ніж українська, учасник надає автентичний переклад цього документа українською мовою. Відповідальність за якість та достовірність перекладу несе учасник. Тексти повинні бути автентичними, визначальним є текст викладений українською мовою. Дана вимога не відноситься до власних назв та/або загальноприйнятих визначень, термінів, малюнків, креслень тощо Legal grounds:922-VIII Закон України "Про публічні закупівлі", NATIONAL_LEGISLATION Confirmed by:За умовчуванням. Відповідь надається учасником. Підтверджується, щоМова тендерної пропозиції Creation date24.10.2025 11:36 StatusАктивна Valueукраїнська | ||||||
12 | Строк дії тендерної пропозиціїExpand Description:Строк, протягом якого тендерні пропозиції вважаються дійсними, але не менше 90 днів із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій Legal grounds:922-VIII Закон України "Про публічні закупівлі", NATIONAL_LEGISLATION Confirmed by:За умовчуванням. Відповідь надається учасником. Підтверджується, щоСтрок дії тендерної пропозиції із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій Creation date24.10.2025 11:36 StatusАктивна Value90 | ||||||
13 | Наявність досвіду виконання аналогічного договору (Related to lot: ДК 021:2015: 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою (послуги архіваріуса щодо обробки, підготовки та архівування документів) )Expand Description:Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) Legal grounds:922-VIII Закон України "Про публічні закупівлі", NATIONAL_LEGISLATION Confirmed by:За умовчуванням. Відповідь надається учасником. Підтверджується, щоНаявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) Creation date24.10.2025 11:36 StatusАктивна ValueYes
| ||||||
14 | Інформування про субпідрядників/співвиконавців (Related to lot: ДК 021:2015: 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою (послуги архіваріуса щодо обробки, підготовки та архівування документів) )Expand Description:У тендерній пропозиції зазначається інформація (повне найменування та місцезнаходження) щодо кожного суб’єкта господарювання, якого учасник планує залучати до виконання робіт чи послуг як субпідрядника/співвиконавця в обсязі не менше 20 відсотків від вартості договору про закупівлю Legal grounds:922-VIII Закон України "Про публічні закупівлі", NATIONAL_LEGISLATION Confirmed by:Відповідь надається переможцем При відсутності залучених спроможностей субпідрядника/співвиконавця або в обсязі не більше ніж 20% вартості договору підтверджується, щоУчасник закупівлі, разом із залученими спроможностями субпідрядника/співвиконавця (за наявності), відповідає кваліфікаційним критеріям відповідно до частини третьої статті 16 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII "Про публічні закупівлі" Creation date24.10.2025 11:36 StatusАктивна ValueYes При наявності залучених спроможностей субпідрядника/співвиконавця в обсязі не менше ніж 20% вартості договору підтверджується, щоСубʼєкт господарювання, спроможності якого залучаються до виконання робіт та послуг не має підстав, визначених у частині першій статті 17 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII "Про публічні закупівлі" Creation date24.10.2025 11:36 StatusАктивна ValueYes |
Payment terms
1| № | Payment condition | Payment type | Payment amount | Period (days) |
|---|---|---|---|---|
1 | надання послугRelated to lot: ДК 021:2015: 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою
(послуги архіваріуса щодо обробки, підготовки та архівування документів)
| Пiсляоплата | 100% | 20 (календарні) |
About procurement
Proposals
| Participant | Status | Price | |
|---|---|---|---|
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ДОКУМЕНТАЛЬНИЙ СЕРВІС УА" | ДК 021:2015: 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою
(послуги архіваріуса щодо обробки, підготовки та архівування документів)
дійсна | 139 800,00 грнincl. VAT Unit price | |
Товариство з обмеженою відповідальністю "ХОЛДЕР"" | ДК 021:2015: 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою
(послуги архіваріуса щодо обробки, підготовки та архівування документів)
дійсна | 139 850,00 грнincl. VAT Unit price | |
ТОВ "КОНСАЛТИНГОВА ГРУПА "А.Р.Т. ФІНАНС" | ДК 021:2015: 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою
(послуги архіваріуса щодо обробки, підготовки та архівування документів)
дійсна | 139 900,00 грнincl. VAT Unit price |
Participants
| Lot | Participant | Status | Price | |
|---|---|---|---|---|
ДК 021:2015: 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою
(послуги архіваріуса щодо обробки, підготовки та архівування документів)
| ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ДОКУМЕНТАЛЬНИЙ СЕРВІС УА" | переможець | 139 800,00 грнincl. VAT |