ID: UA-2025-10-31-001888-a a2f6fa42f65646299e5920b58ca14129

Winner qualification #12564718 — tender UA-2025-10-31-001888-a

Decision

Expand all

Main information

Statusвідхилено

TitleНе відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 Особливостей

DescriptionПРОТОКОЛ № 20/3 щодо розгляду тендерної пропозиції учасника м. Київ 17.11.2025 Найменування замовника: Філія «Вокзальна компанія» акціонерного товариства «Українська залізниця» (філія «Вокзальна компанія» АТ «Укрзалізниця») Код згідно ЄДРПОУ замовника: 43665271 Номер процедури закупівлі в електронній системі закупівель: UA-2025-10-31-001888-а. Предмет закупівлі: Журнали, код за ДК 021:2015 – 22810000-1 Паперові чи картонні реєстраційні журнали Уповноважена особа Міщенко Г.І. – менеджер-начальник відділу закупівель філії «Вокзальна компанії» акціонерного товариства «Українська залізниця» ПОРЯДОК ДЕННИЙ: 1. Про розгляд тендерної пропозиції учасника ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО «ФОРМАТ Л», код ЄДРПОУ 36942717 (далі – Учасник), яка визначена найбільш економічно вигідною, поданої під час проведення процедури закупівлі: Журнали, код за ДК 021:2015 – 22810000-1 Паперові чи картонні реєстраційні журнали (далі – Закупівля), на відповідність вимогам тендерної документації, відповідно Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 а про (зі змінами) (далі – Особливості). 2. Про оприлюднення інформації про відхилення тендерної пропозиції Учасника в електронній системі закупівель. Під час розгляду першого питання порядку денного: Розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до пунктів 36, 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (із змінами) (далі – Особливості). Для участі у відкритих торгах на Закупівлю через електронну систему надійшло 2 (дві) пропозиції від учасників: – ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО «ФОРМАТ Л», ЄДРПОУ 36942717, ціна пропозиції після аукціону – 73 850,40 грн (без ПДВ); – ТОВ «ТОРГОВИЙ ДІМ «АЛЬФА І ОМЕГА», ЄДРПОУ 42198506, ціна пропозиції після аукціону – 84 305, 70 грн (без ПДВ). Вимогами тендерної документації передбачено надання документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, встановлених замовником та зазначених у Додатку 2 до тендерної документації. Тендерна пропозиція ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ФОРМАТ Л" розглянута з врахуванням: - висновку виробничого підрозділу вокзал станції Дніпрпо-Головний філії «ВК» АТ «Укрзалізниця» від 13.11.2025 № ВКВОК Дніпро-3/1582н щодо відповідності / невідповідності тендерної пропозиції учасника вимогам тендерної документації щодо предмета закупівлі - висновку відділу з охорони праці від 17.11.2025 №ВК-27/1881н щодо відповідності / невідповідності тендерної пропозиції учасника вимогам тендерної документації щодо предмета закупівлі При розгляді наданих документів, в складі пропозиції ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО «ФОРМАТ Л» (далі – Учасник) виявлено такі невідповідності: 1. Учасник в складі тендерної пропозиції надав Порівняльну таблицю технічних та якісних характеристик від 07 листопада 2025 р. № 23 (файл: «Порівняльна таблиця технічних та якісних характеристик.pdf»), в якій відсутнє саме твердження того, що: - в Журналі обліку технічного навчання, обкладинка-картон 230-300 г/м², внутрішній блок-папір газетний 43-48 г/м², розмір текстового блоку розміщення рядків та колонок відповідає зразку. Якість та відповідність продукції відповідає показникам та їх значенням, вказаним в цих технічних вимогах; - форма Журналу обліку робіт, що виконуються за нарядами і розпорядженнями, 160 г/м², внутрішній блок-папір газетний 60 г/ м², відповідає формі додатку 5 до пункту 3.3.12 Правил безпечної експлуатації електроустановок споживачів, затверджених наказом Міністерства праці та соціальної політики України від 09.01.1998 № 4; - Журнал реєстрації приписів служби охорони праці, обкладинка-картон 160 г/м², внутрішній блок-папір газетний 60 г/м², відповідає наведеним нижче рисункам 1-2. Розмір текстового блоку розміщення рядків та колонок відповідає зразку; - Журнал протоколів перевірки знань з електробезпеки, обкладинка - картон 160 г/м², внутрішній блок - папір газетний 60 г/м², відповідає вимогам п. 2.1.4. Правил безпечної експлуатації електроустановок споживачів, затверджених наказом Мінсоцполітики від 09.01.1998 № 4; - виконання Журналу обліку талонів-попереджень з охорони праці, обкладинка-картон 160 г/м², внутрішній блок-папір газетний 60 г/м², відповідно рисунків 1-2, розмір текстового блоку розміщення рядків та колонок відповідає зразку; - форма Журналу обліку та огляду такелажних засобів механізмів та пристроїв, обкладинка-картон 160 г/м², внутрішній блок-папір газетний 60 г/м², відповідає формі додатку 5 до пункту 5.5.10 Правил охорони праці під час виконання робіт на висоті, затверджених наказом Держгірпромнагляду від 27 березня 2007 року № 62; - форма Журналу реєстрації нещасних випадків невиробничого характеру, обкладинка-картон 160 г/м², внутрішній блок-папір газетний 60 г/м², відповідає формі до додатку 2 Порядку розслідування та обліку нещасних випадків невиробничого характеру, затвердженого постановою КМУ України від 22 березня 2001 № 270; - форма Журналу обліку, перевірки та випробування електроінструменту, трансформаторів, перетворювачів частоти та переносних світильників, обкладинка-картон 160 г/м², внутрішній блок-папір газетний 60 г/м², відповідає формі додатку 6 до пункту 6.7.36 Правил безпечної експлуатації електроустановок споживачів, затверджених наказом Держнаглядохоронпраці від 09.01.1998 № 4; - виконання Журналу обліку вогнегасників, обкладинка-картон 160 г/м², внутрішній блок-папір газетний 60 г/м², відповідно рисунків 1-2, розмір текстового блоку розміщення рядків та колонок відповідає зразку; - Журнал видачі посвідчень з охорони праці, обкладинка-картон 150-300 г/м², внутрішній блок-папір офсетний 80 г/м², відповідає наведеним нижче рисункам 1-2. Розмір текстового блоку розміщення рядків та колонок відповідає зразку; - Журнал обліку перевірок джерел зовнішнього протипожежного водопостачання, обкладинка-картон 170-300 г/м², внутрішній блок-папір офсетний 70 г/м², відповідає наведеним нижче рисункам 1-2. Розмір текстового блоку розміщення рядків та колонок відповідає зразку; - Журнал обліку внутрішніх пожежних кранів та рукавів, обкладинка-картон 170-300 г/м², внутрішній блок-папір офсетний 70 г/м², відповідає наведеним нижче рисункам 1-2. Розмір текстового блоку розміщення рядків та колонок відповідає зразку; - Журнал обліку санкціонованих і несанкціонованих спрацювань, обкладинка-картон 170-300 г/м², внутрішній блок-папір офсетний 70 г/м², відповідає наведеним нижче рисункам 1-2. Розмір текстового блоку розміщення рядків та колонок відповідає зразку; - в Журналі обліку видачі інструкцій з охорони праці на підприємстві, обкладинка-картон 230-300 г/м², внутрішній блок-папір офсетний 70-80 г/м², розмір текстового блоку розміщення рядків та колонок відповідає зразку, якість та відповідність продукції відповідає показникам та їх значенням, вказаним в цих технічних вимогах; - в Журналі реєстрації інструкцій з охорони праці на підприємстві, обкладинка-картон 150-300 г/м², внутрішній блок-папір офсетний 70 г/м², згідно наведених нижче рисунків 1-2. Розмір текстового блоку розміщення рядків та колонок відповідає зразку, якість та відповідність продукції відповідає показникам та їх значенням, вказаним в цих технічних вимогах. Зазначене вище не відповідає вимогам пункту 1 Додатку 2 до тендерної документації. Враховуючи наведене, пропозиція Учасника не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації. Відповідно до пункту 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Відповідно до абзацу другого підпункту 2 пункту 44 Особливостей замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, якщо тендерна пропозиція учасника не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 цих особливостей. Враховуючи викладене, у замовника наявні підстави для відхилення пропозиції Учасника визначені пунктом 44 Особливостей. Таким чином, тендерна пропозиція Учасника підлягає відхиленню на підставі абзацу другого підпункту 2 пункту 44 Особливостей. Під час розгляду другого питання порядку денного: Відповідно до пункту 46 Особливостей інформація про відхилення тендерної пропозиції, у тому числі підстави такого відхилення (з посиланням на відповідні положення цих особливостей та умови тендерної документації, яким така тендерна пропозиція та/або учасник не відповідають, із зазначенням, у чому саме полягає така невідповідність), протягом одного дня з дати ухвалення рішення оприлюднюється в електронній системі закупівель та автоматично надсилається учаснику процедури закупівлі / переможцю процедури закупівлі, тендерна пропозиція якого відхилена, через електронну систему закупівель. Таким чином, необхідно оприлюднити інформацію про відхилення тендерної пропозиції Учасника у строки, встановлені зазначеною нормою. ПРИЙНЯТО РІШЕННЯ: 1. Відхилити тендерну пропозицію Учасника. 2. Оприлюднити інформацію про відхилення тендерної пропозиції Учасника в електронній системі закупівель. Уповноважена особа Менеджер-начальник відділу закупівель філії «ВК» АТ «Укрзалізниця» _______________________ Галина МІЩЕНКО

Date17 листопада 2025 - 12:23

Decision documents

#	Name	Document type	Related to	Published
1	EDR extract	EDR extract	Tender	10 листопада 2025 12:39:18	View
2	20_3-25 Протокол відхилення уч.1.pdf	Пропозиція, що перемогла	Tender	17 листопада 2025 12:23:30	View
3	sign.p7s Signed	Файл підпису рішення по визначенню переможця або відхиленню пропозиції	Tender	17 листопада 2025 12:23:52	View

Bid rejection notice

Information

Expand all

Main information

Positions list

No.	Name	Quantity
1	Журнал реєстрації інструктажів з питань цивільного захисту, пожежної безпеки та дій у надзвичайних ситуаціях, обкладинка-картон 160 г/м², внутрішній блок-папір газетний 60 г/м²	311 штука
2	Журнал протоколів перевірки знань з електробезпеки, обкладинка-картон 160 г/м², внутрішній блок-папір газетний 60 г/м²	79 штука
3	Журнал обліку та огляду такелажних засобів механізмів та пристроїв, обкладинка-картон 160 г/м², внутрішній блок-папір газетний 60 г/м²	74 штука
4	Журнал реєстрації нещасних випадків невиробничого характеру, обкладинка-картон 160 г/м², внутрішній блок-папір газетний 60 г/м²	28 штука
5	Журнал обліку, перевірки та випробування електроінструменту, трансформаторів, перетворювачів частоти та переносних світильників, обкладинка-картон 160 г/м², внутрішній блок-папір газетний 60 г/м²	77 штука
6	Журнал обліку вогнегасників, обкладинка-картон 160 г/м², внутрішній блок-папір газетний 60 г/м²	311 штука
7	Журнал видачі посвідчень з охорони праці, обкладинка-картон 150-300 г/м², внутрішній блок-папір офсетний 80 г/м²	30 штука
8	Журнал обліку перевірок джерел зовнішнього протипожежного водопостачання, обкладинка-картон 170-300 г/м², внутрішній блок-папір офсетний 70 г/м²	131 штука
9	Журнал обліку внутрішніх пожежних кранів та рукавів, обкладинка-картон 170-300 г/м², внутрішній блок-папір офсетний 70 г/м²	159 штука
10	Журнал обліку санкціонованих і несанкціонованих спрацювань, обкладинка-картон 170-300 г/м², внутрішній блок-папір офсетний 70 г/м²	131 штука
11	Журнал обліку видачі інструкцій з охорони праці на підприємстві, обкладинка-картон 230-300 г/м², внутрішній блок-папір офсетний 70-80 г/м²	58 штука
12	Журнал реєстрації інструкцій з охорони праці на підприємстві, обкладинка-картон 150-300 г/м², внутрішній блок-папір офсетний 70 г/м²	51 штука
13	Журнал обліку технічного навчання, обкладинка-картон 230-300 г/м², внутрішній блок-папір газетний 43-48 г/м²	171 штука
14	Журнал реєстрації вступного інструктажу з питань охорони праці, обкладинка-картон 160 г/м², внутрішній блок-папір газетний 60 г/м²	70 штука
15	Журнал ступеневого контролю за станом охорони праці, обкладинка-картон 160 г/м², внутрішній блок-папір газетний 60 г/м²	614 штука
16	Журнал обліку талонів-попереджень з охорони праці, обкладинка-картон 160 г/м², внутрішній блок-папір газетний 60 г/м²	36 штука
17	Журнал реєстрації інструктажів з питань охорони праці на робочому місці, обкладинка-картон 160 г/м², внутрішній блок-папір газетний 60 г/м²	575 штука
18	Журнал обліку та зберігання засобів захисту, обкладинка-картон 160 г/м², внутрішній блок-папір газетний 60 г/м²	83 штука
19	Журнал обліку робіт, що виконуються за нарядами і розпорядженнями, обкладинка-картон 160 г/м², внутрішній блок-папір газетний 60 г/м²	83 штука
20	Журнал реєстрації приписів служби охорони праці, обкладинка-картон 160 г/м², внутрішній блок-папір газетний 60 г/м²	23 штука

Contact person

Документи пропозиції

Latest edition

#	Name	Document type	Related to	Published
1	Аналогічний договір та відгук.pdf	Технічні специфікації	Tender	07 листопада 2025 14:30:01	View
2	Аналогічний договір та відгук.pdf.p7s Signed	Технічні специфікації	Tender	07 листопада 2025 14:30:01	View
3	Висновок СЕС.pdf	Технічні специфікації	Tender	07 листопада 2025 14:30:01	View
4	Висновок СЕС.pdf.p7s Signed	Технічні специфікації	Tender	07 листопада 2025 14:30:01	View
5	Витяг з ЄДРПОУ.pdf	Технічні специфікації	Tender	07 листопада 2025 14:30:01	View
6	Витяг з ЄДРПОУ.pdf.p7s Signed	Технічні специфікації	Tender	07 листопада 2025 14:30:01	View
7	Відомості про учасника.pdf	Технічні специфікації	Tender	07 листопада 2025 14:30:01	View
8	Відомості про учасника.pdf.p7s Signed	Технічні специфікації	Tender	07 листопада 2025 14:30:01	View
9	Довідка пп.2 п.45 Особливостей.pdf	Технічні специфікації	Tender	07 листопада 2025 14:30:01	View
10	Довідка пп.2 п.45 Особливостей.pdf.p7s Signed	Технічні специфікації	Tender	07 листопада 2025 14:30:01	View
11	Довідка про відсутність підстав про відхилення.pdf	Технічні специфікації	Tender	07 листопада 2025 14:30:01	View
12	Довідка про відсутність підстав про відхилення.pdf.p7s Signed	Технічні специфікації	Tender	07 листопада 2025 14:30:01	View
13	Довідка щодо забезпечення.pdf	Технічні специфікації	Tender	07 листопада 2025 14:30:01	View
14	Довідка щодо забезпечення.pdf.p7s Signed	Технічні специфікації	Tender	07 листопада 2025 14:30:01	View
15	Довідка щодо КБВ.pdf	Технічні специфікації	Tender	07 листопада 2025 14:30:01	View
16	Довідка щодо КБВ.pdf.p7s Signed	Технічні специфікації	Tender	07 листопада 2025 14:30:01	View
17	Довідка щодо ліцензування.pdf	Технічні специфікації	Tender	07 листопада 2025 14:30:01	View
18	Довідка щодо ліцензування.pdf.p7s Signed	Технічні специфікації	Tender	07 листопада 2025 14:30:01	View
19	Довідка щодо об’єднання учасників.pdf	Технічні специфікації	Tender	07 листопада 2025 14:30:01	View
20	Довідка щодо об’єднання учасників.pdf.p7s Signed	Технічні специфікації	Tender	07 листопада 2025 14:30:01	View
21	Довідка щодо сертифікації.pdf	Технічні специфікації	Tender	07 листопада 2025 14:30:01	View
22	Довідка щодо сертифікації.pdf.p7s Signed	Технічні специфікації	Tender	07 листопада 2025 14:30:01	View
23	Довідка щодо субпідрядників.pdf	Технічні специфікації	Tender	07 листопада 2025 14:30:01	View
24	Довідка щодо субпідрядників.pdf.p7s Signed	Технічні специфікації	Tender	07 листопада 2025 14:30:01	View
25	Повноваження підписанта.pdf	Технічні специфікації	Tender	07 листопада 2025 14:30:01	View
26	Повноваження підписанта.pdf.p7s Signed	Технічні специфікації	Tender	07 листопада 2025 14:30:01	View
27	Порівняльна таблиця технічних та якісних характеристик.pdf	Технічні специфікації	Tender	07 листопада 2025 14:30:01	View
28	Порівняльна таблиця технічних та якісних характеристик.pdf.p7s Signed	Технічні специфікації	Tender	07 листопада 2025 14:30:01	View
29	Свідоцтво платника ПДВ.pdf	Технічні специфікації	Tender	07 листопада 2025 14:30:01	View
30	Свідоцтво платника ПДВ.pdf.p7s Signed	Технічні специфікації	Tender	07 листопада 2025 14:30:01	View
31	Свідоцтво про держ реєстрацію.pdf	Технічні специфікації	Tender	07 листопада 2025 14:30:01	View
32	Свідоцтво про держ реєстрацію.pdf.p7s Signed	Технічні специфікації	Tender	07 листопада 2025 14:30:01	View
33	Статут.pdf	Технічні специфікації	Tender	07 листопада 2025 14:30:01	View
34	Статут.pdf.p7s Signed	Технічні специфікації	Tender	07 листопада 2025 14:30:01	View
35	sign.p7s Signed	Підпис	Tender	07 листопада 2025 14:30:18	View
36	Цінова пропозиція.docx	Цінова пропозиція	Tender	07 листопада 2025 14:30:01	View
37	Цінова пропозиція.docx.p7s Signed	Цінова пропозиція	Tender	07 листопада 2025 14:30:01	View
38	sign.p7s Signed	Підпис	Tender	07 листопада 2025 14:30:18	View
39	Аналогічний договір .pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Lot	07 листопада 2025 14:30:01	View
40	Аналогічний договір .pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують відповідність	Lot	07 листопада 2025 14:30:01	View

Download all (.zip)

Financial bid documents

#	Name	Document type	Related to	Published
1	Цінова пропозиція.docx	Цінова пропозиція	Tender	07 листопада 2025 14:30:01	View
2	Цінова пропозиція.docx.p7s Signed	Цінова пропозиція	Tender	07 листопада 2025 14:30:01	View

Eligibility documents (including Article 17 requirements)

#	Name	Document type	Related to	Published
1	Аналогічний договір .pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Lot	07 листопада 2025 14:30:01	View
2	Аналогічний договір .pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують відповідність	Lot	07 листопада 2025 14:30:01	View

Participant responses to requirements

Requirements: 12

	Requirement
	Учасник процедури закупівлі не мав з цим самим замовником договорів достроково розірваних через невиконання (учасником) своїх зобов'язань через що було застосовано санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків Answer: Yes
	Мова тендерної пропозиції Answer: ukr
	Відомості про учасника процедури закупівлі не внесено до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов'язані з корупцією правопорушення Answer: Yes
	Керівника учасника процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією Answer: Yes
	Учасник процедури закупівлі протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, що стосуються спотворення результатів торгів, аукціонів, конкурсів, тендерів Answer: Yes
	Учасник процедури закупівлі не був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом та відмиванням коштів), судимість з якої знято або погашено у встановленому законом порядку Answer: Yes
	Учасник процедури закупівлі не визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та стосовно нього не відкрита ліквідаційна процедура Answer: Yes
	Учасник процедури закупівлі або кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (акціонер) юридичної особи - учасника процедури закупівлі не є особою, до якої застосовано санкцію у вигляді заборони на здійснення у неї публічних закупівель товарів, робіт і послуг згідно із Законом України "Про санкції", крім випадку, коли активи такої особи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА Answer: Yes
	Учасника процедури закупівлі не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов'язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми Answer: Yes
	У Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань присутня інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань" Answer: Yes
	Строк дії тендерної пропозиції із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій Answer: 120
	Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) Answer: Yes Document: Аналогічний договір .pdf Document: Аналогічний договір .pdf.p7s

відхилено

Amount proposed by supplier

73 850.40UAH excl. VAT

Electronic protocol

Electronic offer