Winner qualification #13582139 — tender UA-2025-10-31-011697-a

Повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції ПП «КБ «ЛІДЕР» невідповідностей згідно предмету закупівлі Послуги з охорони (фізична та технічна охорона) та код за Єдиним закупівельним словником 79710000-4 Охоронні послуги, Лот 1 79713000-5 Послуги з охорони об`єктів та особистої охорони № UA-2025-10-31-011697-a 1. перелік виявлених невідповідностей: 1.1. Учасником ПП «КБ «ЛІДЕР» не підтверджено наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій в частині, а саме: Учасником подана довідка про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій від 07.11.2025 № 07-11/2025-1 в якій пунктом 1 зазначено офісне приміщення за адресою м. Черкаси, вул. Байди Вишневецького, буд. 36/1, підставою вказано- оренда. На підтвердження надано копію договору оренди приміщення укладеного між ПП «КБ «ЛІДЕР» та ТОВ «ЗЕМЛЕРОБ «ХАБ»» від 01.04.2025 №10 в якому визначено: - пунктом 2.1 Розділу 2 «Умови передачі та повернення орендованого приміщення» визначено: Вступ Орендаря у користування Приміщенням настає одночасно з підписанням Акту прийому-передачі Приміщення. При цьому в складі пропозиції учасника відсутній акт приймання-передачі оренди приміщення, що не дає визначити правочинність даного договору згідно з чинним законодавством України, а саме: до договору оренди приміщення від 01.04.2025 року № 10 відсутній акт приймання-передачі приміщення за адресою м. Черкаси, Байди Вишневецького, буд. 36/1. Порядок укладення договорів оренди регулюються Цивільним кодексом України (далі – ЦКУ). Глава 58 ЦКУ регулює правовідносини найму (оренди). Згідно ст.9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 №996 встановлено, що підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи. Зазначеною статтею визначено вимоги до первинних документів. Оскільки акт приймання-передачі приміщення в оренду є первинним документом, він повинен відповідати обов’язковим реквізитом (ст.795 ЦКУ). 1.2. Учасником ПП «КБ «ЛІДЕР» не підтверджено наявність в учасника працівників відповідної кваліфікації, а саме: 1.2.1 Учасником в складі свої пропозиції було подано довідку від 07.11.2025 року № 07-11/2025-10 про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід. У відповідності до поданих документів на вказаних працівників виявлена невідповідність в інформації та документах, що подані в складі пропозиції, а саме: В довідці зазначено: Бестаєва Надія Петрівна - охоронник підстава наказ №18-к від 20.10.2025 року. На підтвердження відповідної кваліфікації визначених в довідці ПП «КБ «ЛІДЕР» на вказану особу був наданий сканований оригінал наказу про працевлаштування №18-к від 05.11.2024 року, який не відповідає інформації наданій в довідці від 07.11.2025 року № 07-11/2025-10 та не надане повідомлення про прийняття працівника на роботу (з відміткою територіального органу Державної податкової служби, або квитанцією про прийняття електронної звітності), поданою за формою та в порядку, передбаченими постановою Кабінету Міністрів України від 17.06.2015 № 413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту». 1.2.2 Учасником в складі пропозиції були надані копії журналів з інструктажів з охорони праці та пожежної безпеки працівників – охоронників та фахівця з організації заходів охорони. У відповідності до поданих документів на вказаних працівників виявлена невідповідність в інформації та документах, що подані в складі пропозиції, а саме: В журналі з інструктажів з охорони праці відсутнє проходження інструктажу за 2025 рік наступними працівниками - охоронниками: Бестаєвою Надією Петрівною, Ігнатенко Іриною Миколаївною та фахівцем з організації заходів охорони : Шпоть Світланою Миколаївною. В журналі з інструктажів з пожежної безпеки відсутнє проходження інструктажу за 2025 рік наступними працівниками- охоронниками: Бестаєвою Надією Петрівною, Ігнатенко Іриною Миколаївною, Міллер Ніною Миколаївною та фахівцем з організації заходів охорони : Шпоть Світланою Миколаївною. 2. посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: 2.1 Пункт 1.5 Додатку 2.1. до тендерної документації для лота 1 (18112025) «Кваліфікаційні критерії та інформація про спосіб їх підтвердження» та п. 1.1 розділу ІІІ. Документи та/або інформація, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції Додатку 1.1 до тендерної документації «Перелік документів та інформації, що подаються учасником для лота 1 (18112025) 2.2. Пункт 2.3. Додатку 2.1 до тендерної документації для лота 1 (18112025) Кваліфікаційні критерії та інформація про спосіб їх підтвердження» та п. 1.2 розділу ІІІ. Документи та/або інформація, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції Додатку 1.1 до тендерної документації «Перелік документів та інформації, що подаються учасником для лота 1 (18112025)». 2.5. Пункт 2.7. Додатку 2.1 до тендерної документації для лота 1 (18112025) Кваліфікаційні критерії та інформація про спосіб їх підтвердження» та п. 1.2 розділу ІІІ. Документи та/або інформація, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції Додатку 1.1 до тендерної документації «Перелік документів та інформації, що подаються учасником для лота 1 (18112025)». 3. перелік інформації та / або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: 3.1 Пропозиція Учасника повинна передбачати можливість виклику групи швидкого реагування. Обов’язковою умовою є наявність пункту централізованого спостереження з цілодобовим режимом чергування операторів такого пункту, який повинен бути укомплектований штатними працівниками (скановані копії документів на працівників пункту централізованого спостереження (не менше 4-х), передбачені абз. 3-5, п. 17 Ліцензійних умов провадження охоронної діяльності затверджених Постановою КМУ № 960 від 18.11.2015, надати у складі тендерної пропозиції). На підтвердження виконання даної вимоги у складі пропозиції Учасником надається документальне підтвердження права користування приміщенням пункту (договір оренди/користування, договір купівлі-продажу, свідоцтво права власності тощо). Всі документи, що подаються учасником закупівлі мають відповідати національному стандарту України ДСТУ 2732:2023. 3.2 Учасник повинен мати у своєму складі охоронників в кількості не менше 8- ми осіб, які відповідають кваліфікаційним вимогам: мають свідоцтво не нижче ІІІ розряду за професією «охоронник». На підтвердження працівників відповідної кваліфікації визначених в формі 2 Учасник надає сканований оригінал наказу про працевлаштування та повідомлення про прийняття працівника на роботу (з відміткою територіального органу Державної податкової служби, або квитанцією про прийняття електронної звітності), поданою за формою та в порядку, передбаченими постановою Кабінету Міністрів України від 17.06.2015 № 413 «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту» та Додаток Д1 до Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків-фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску за останній звітний період 2025 року. Інформація надається щодо Бестаєвої Надії Петрівни. 3.3 Учасник повинен надати копію журналу з охорони праці з проходженням інструктажу за 2025 рік працівниками – охоронниками: Бестаєвою Надією Петрівною, Ігнатенко Іриною Миколаївною та фахівцем з організації заходів охорони : Шпоть Світланою Миколаївною. 3.4 Учасник повинен надати копію журналу з пожежної безпеки з проходженням інструктажу за 2025 рік наступними працівниками - охоронниками: Бестаєвою Надією Петрівною, Ігнатенко Іриною Миколаївною, Міллер Ніною Миколаївною та фахівцем з організації заходів охорони : Шпоть Світланою Миколаївною.