ID: UA-2025-11-04-014568-a cccf42dd4cc543ffa24c02373bc91fdc

Winner qualification #12592437 — tender UA-2025-11-04-014568-a

Decision

Expand all

Main information

Statusвідхилено

TitleТендерна пропозиція учасника не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 Особливостей

DescriptionРішенням уповноваженої особи №169 від 13.11.2025 року відхилено тендерну пропозицію учасника процедури закупівлі ТОВ "Ромус-Поліграф" з наступних підстав: Пунктом 3.6. розділу ІІІ. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації встановлено що: інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, у тому числі відповідна технічна специфікація (у разі потреби - плани, креслення, малюнки чи опис предмета закупівлі) та документи (у разі встановлення відповідної вимоги), які учасник повинен надати для підтвердження відповідності тендерної пропозиції технічній специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі, наведені у Додатку 1 до Тендерної документації з урахуванням пункту 3 частини другої статті 22 Закону. Учасник повинен надати у складі тендерної пропозиції інформацію та/або документи, що підтверджують відповідність тендерної пропозиції учасника необхідним технічним, якісним, кількісним та іншим характеристикам предмета закупівлі, які готуються / оформляються учасником відповідно до вимог, наведених у Додатку 1 до Тендерної документації. Інформацію про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі та документ (документи) та/або інформацію, що підтверджує відповідність тендерної пропозиції учасника необхідним технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі відповідно до вимог технічної специфікації передбачено розділом 7 додатку 1 до тендерної документації. Відповідно до підпункту 3.1. пункту 3 розділу 7 додатку 1 до тендерної документації для підтвердження відповідності тендерної пропозиції учасника необхідним технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі у складі тендерної пропозиції учасник повинен надати: - заповнену специфікацію за наведеною формою при цьому зазначення у специфікації інформації про ті технічні характеристики товарів, вимоги до яких встановлено Замовником обов’язкове. Підпунктом 4.4. пункту 4 розділу 7 додатку 1 до тендерної документації передбачено, що в тендерній пропозиції учасника повинна бути чітко вказана інформація, яка дозволяє замовнику ідентифікувати пропонований учасником товар, його кількість. Зазначення у тендерній пропозиції учасника виразів «або еквівалент»/«або аналог» не допускається. В тендерній пропозиції учасника повинна бути вказана інформація про назву країни походження товару щодо кожної номенклатурної позиції предмета закупівлі. Учасник несе відповідальність згідно вимог законодавства України за зазначення недостовірної інформації щодо країни походження товару щодо кожної номенклатурної позиції предмета закупівлі. У складі тендерній пропозиції учасник може надати додаткову інформацію про пропонований товар. Окрім того, підпунктом 4.2. пункту 4 розділу 7 додатку 1 до тендерної документації передбачено, що у разі, якщо учасник пропонує еквівалент зазначеного у номенклатурній позиції №3 пункту 1 «Специфікація товару, що вимагається замовником» розділу 7 цього додатку товару– учасник у складі тендерної пропозиції повинен надати документ (документи), виданий виробником відповідного еквівалентного товару або його офіційним представником з інформацією про відповідність технічних та якісних характеристик запропонованого учасником еквівалентного товару вимогам до номенклатурної позиції №3 пункту 1 розділу 7 цього додатку або інформацією про технічні характеристики пропонованого товару, вимоги до яких встановлено у номенклатурній позиції №3 пункту 1 «Специфікація товару, що вимагається замовником» розділу 7 цього додатку. Характеристики еквівалентного товару повинні відповідати встановленим у номенклатурній позиції №3 пункту1 розділу 7 цього додатку вимогам. Окрім цього, учасник, який пропонує до постачання еквівалентний товар, повинен підтвердити статус виробника еквівалентного товару шляхом подання у складі тендерної пропозиції документа (документів) про сертифікацію виробництва виданого уповноваженим на це органом (особою) - сертифікату на систему управління якістю виробництва. У пункті 1 розділу 7 додатку 1 до тендерної документації «специфікація товару, що вимагається замовником» у вимогах до технічних характеристик номенклатурної позиції №3 серед необхідних технічних характеристик було зазначено : «Папір некрейдований торгової марки Holmen Book Cream виробництва Holmen Paper (Швеція) або еквівалент», про те у поданій Учасником у складі тендерної пропозиції заповненій специфікації (файл: Технічна специфікація.pdf), за формою, встановленою підпунктом 3.1. пункту 3 розділу 7 додатку 1 до тендерної документації за номенклатурною позицією №3, запропонованого учасником паперу некрейдованого не зазначено інформації про торгову марку (Holmen Book Cream або іншу), що не відповідає вимогам технічної специфікації. Інформація щодо торгової марки запропонованого товару також відсутня у будь яких інших документах, поданих Учасником у складі тендерної пропозиції. Зазначені вище невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією не можуть бути усунені в порядку передбаченому пунктом 43 Особливостей, оскільки у складі тендерної пропозиції учасника відсутня саме інформація (та/або документи) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції, подання якої передбачалось тендерною документацією. Підстави відхилення тендерної пропозиції згідно з положеннями Особливостей: абзац 2 підпункту 2 пункту 44 Особливостей (тендерна пропозиція не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 цих особливостей).

Date13 листопада 2025 - 14:53

Decision documents

#	Name	Document type	Related to	Published
1	EDR extract	EDR extract	Tender	12 листопада 2025 00:14:13	View
2	Протокол 169 розгляд-відхилення.doc	Пропозиція, що перемогла	Tender	13 листопада 2025 14:44:41	View
3	sign.p7s Signed	Файл підпису рішення по визначенню переможця або відхиленню пропозиції	Tender	13 листопада 2025 14:47:22	View

Bid rejection notice

Information

Expand all

Main information

Positions list

No.	Name	Quantity
1	Папір некрейдований 42х60см, 80г/м2	70 000 аркуш
2	Папір некрейдований 70х100см, 80г/м2	28 500 аркуш
3	Папір некрейдований 70х100 см, 70 г/м2	20 пачка

Contact person

Документи пропозиції

Latest edition

#	Name	Document type	Related to	Published
1	Технічна специфікація.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	11 листопада 2025 17:39:47	View
2	Технічна специфікація.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	11 листопада 2025 17:39:47	View
3	[ЄДР] Витяг ЮО від 2025.10.27.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	11 листопада 2025 17:39:47	View
4	[ЄДР] Витяг ЮО від 2025.10.27.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	11 листопада 2025 17:39:47	View
5	Виписка.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	11 листопада 2025 17:39:47	View
6	Виписка.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	11 листопада 2025 17:39:47	View
7	Витяг ПДВ.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	11 листопада 2025 17:39:47	View
8	Витяг ПДВ.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	11 листопада 2025 17:39:47	View
9	Відомості про учасника.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	11 листопада 2025 17:39:47	View
10	Відомості про учасника.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	11 листопада 2025 17:39:47	View
11	Інформаційний лист.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	11 листопада 2025 17:39:47	View
12	Інформаційний лист.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	11 листопада 2025 17:39:47	View
13	Лист.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	11 листопада 2025 17:39:47	View
14	Лист.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	11 листопада 2025 17:39:47	View
15	Наказ директора від 13.07.98 р..pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	11 листопада 2025 17:39:47	View
16	Наказ директора від 13.07.98 р..pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	11 листопада 2025 17:39:47	View
17	Опис Ромус-Поліграф 05.04.2023 року (3).pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	11 листопада 2025 17:39:47	View
18	Опис Ромус-Поліграф 05.04.2023 року (3).pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	11 листопада 2025 17:39:47	View
19	Протокол №3 від 13.07.98р..pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	11 листопада 2025 17:39:47	View
20	Протокол №3 від 13.07.98р..pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	11 листопада 2025 17:39:47	View
21	Протокол_Загальних_зборів_№_01_01_25_від_03_01_25_надання_права (1).pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	11 листопада 2025 17:39:47	View
22	Протокол_Загальних_зборів_№_01_01_25_від_03_01_25_надання_права (1).pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	11 листопада 2025 17:39:47	View
23	Статут.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	11 листопада 2025 17:39:47	View
24	Статут.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	11 листопада 2025 17:39:47	View
25	sign.p7s Signed	Підпис	Tender	11 листопада 2025 17:39:58	View
26	sign.p7s Signed	Підпис	Tender	11 листопада 2025 17:39:57	View

Download all (.zip)

Eligibility documents (including Article 17 requirements)

Latest edition

#	Name	Document type	Related to	Published
1	Технічна специфікація.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	11 листопада 2025 17:39:47	View
2	Технічна специфікація.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	11 листопада 2025 17:39:47	View
3	[ЄДР] Витяг ЮО від 2025.10.27.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	11 листопада 2025 17:39:47	View
4	[ЄДР] Витяг ЮО від 2025.10.27.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	11 листопада 2025 17:39:47	View
5	Виписка.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	11 листопада 2025 17:39:47	View
6	Виписка.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	11 листопада 2025 17:39:47	View
7	Витяг ПДВ.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	11 листопада 2025 17:39:47	View
8	Витяг ПДВ.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	11 листопада 2025 17:39:47	View
9	Відомості про учасника.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	11 листопада 2025 17:39:47	View
10	Відомості про учасника.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	11 листопада 2025 17:39:47	View
11	Інформаційний лист.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	11 листопада 2025 17:39:47	View
12	Інформаційний лист.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	11 листопада 2025 17:39:47	View
13	Лист.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	11 листопада 2025 17:39:47	View
14	Лист.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	11 листопада 2025 17:39:47	View
15	Наказ директора від 13.07.98 р..pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	11 листопада 2025 17:39:47	View
16	Наказ директора від 13.07.98 р..pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	11 листопада 2025 17:39:47	View
17	Опис Ромус-Поліграф 05.04.2023 року (3).pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	11 листопада 2025 17:39:47	View
18	Опис Ромус-Поліграф 05.04.2023 року (3).pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	11 листопада 2025 17:39:47	View
19	Протокол №3 від 13.07.98р..pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	11 листопада 2025 17:39:47	View
20	Протокол №3 від 13.07.98р..pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	11 листопада 2025 17:39:47	View
21	Протокол_Загальних_зборів_№_01_01_25_від_03_01_25_надання_права (1).pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	11 листопада 2025 17:39:47	View
22	Протокол_Загальних_зборів_№_01_01_25_від_03_01_25_надання_права (1).pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	11 листопада 2025 17:39:47	View
23	Статут.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	11 листопада 2025 17:39:47	View
24	Статут.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	11 листопада 2025 17:39:47	View

Download all (.zip)

Participant responses to requirements

Requirements: 11

	Requirement
	Учасник процедури закупівлі не мав з цим самим замовником договорів достроково розірваних через невиконання (учасником) своїх зобов'язань через що було застосовано санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків Answer: Yes
	Відомості про учасника процедури закупівлі не внесено до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов'язані з корупцією правопорушення Answer: Yes
	Керівника учасника процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією Answer: Yes
	Учасник процедури закупівлі протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, що стосуються спотворення результатів торгів, аукціонів, конкурсів, тендерів Answer: Yes
	Керівник учасника процедури закупівлі не був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом, шахрайством та відмиванням коштів), судимість з якого не знято або не погашено в установленому законом порядку Answer: Yes
	Учасник процедури закупівлі не визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та стосовно нього не відкрита ліквідаційна процедура Answer: Yes
	Учасник процедури закупівлі або кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (акціонер) юридичної особи - учасника процедури закупівлі не є особою, до якої застосовано санкцію у вигляді заборони на здійснення у неї публічних закупівель товарів, робіт і послуг згідно із Законом України "Про санкції", крім випадку, коли активи такої особи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА Answer: Yes
	Керівника учасника процедури закупівлі, яка є учасником процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми Answer: Yes
	У Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань присутня інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань" Answer: Yes
	Строк дії тендерної пропозиції із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій Answer: 120
	Мова тендерної пропозиції Answer: ukr

відхилено

Amount proposed by supplier

216 700.80UAH incl. VAT

Electronic protocol

Electronic offer