Пропозиція учасника не відповідає умовам, визначеним в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, та вимогам до предмета закупівлі

відхилено

ФОП "СОРОМЛЯ ЖАННА МИКОЛАЇВНА"

Вимога
щодо скасування рішення про відхилення Учасника ФОП Соромля Жанна Миколаївна
Ідентифікатор закупівлі: UA-2025-11-05-004748-a
Предмет закупівлі: Сир твердий сичужний
Код ДК 021:2015: 15540000-5 Сирні продукти
Замовник: ВІЙСЬКОВА ЧАСТИНА 3114 НАЦІОНАЛЬНОЇ ГВАРДІЇ УКРАЇНИ, код ЄДРПОУ 45526274
Протокольне рішення: №26 від 28.11.2025 року (далі протокол)
1. Замовник відхилив пропозицію з підстав, яких немає в Тендерній документації (далі ТД)
У протоколі відхилення Замовник зазначає, що декларація виробника та експертний висновок:
	•	мають різні дати виробництва продукції,
	•	не збігаються за партією та масою,
	•	не відповідають один одному.
При цьому Замовник робить висновок, що Учасником «не завантажено експертний висновок на партію харчового продукту, зазначеного в декларації».
Наголошуємо, що тендерна документація НЕ МІСТИЛА жодної вимоги, що:
	•	документи повинні бути подані на одну й ту саму партію товару,
	•	дати виробництва у декларації та експертному висновку мають збігатися,
	•	документи мають містити однакову масу чи реквізити партії,
	•	документи не можуть бути подані як зразок.
Тендерна документація містила вимогу надати декларацію виробника та експертний висновок, що підтверджують відповідність товару технічним вимогам та ДСТУ 4421:2005 — і такі документи були надані у повному обсязі.
2. Замовник порушив п. 51 Особливостей №1178
Відповідно до п. 51 Особливостей №1178, Замовнику заборонено:
	•	вимагати документи або відомості, які не передбачені тендерною документацією;
	•	відхиляти тендерну пропозицію з підстав, яких не було встановлено у ТД.
Замовник фактично створив нову вимогу — надання документів саме на конкретну партію, із співпадінням дат та ідентичністю реквізитів виробництва.
Така вимога не передбачена ТД, а отже, не може бути застосована.
Замовник не має права трактувати вимоги ТД розширено або додавати нові умови після завершення строку подання пропозицій.
3. Документи на етапі пропозиції можуть бути подані як зразок
Оскільки ТД не встановлювала вимоги про надання документів саме на фактичну партію, Учасник мав право подати документи-зразки, що підтверджують відповідність товару вимогам ДСТУ та технічним характеристикам.
Актуальні документи на реальну партію товару зазвичай подаються перед поставкою, а не на етапі участі.
Жодної заборони на подання документів-зразків ТД не містила.
4. Висновок
Відхилення нашої пропозиції здійснено з підстав, які:
	•	не встановлені тендерною документацією,
	•	суперечать п. 51 Особливостей №1178,
	•	порушують принцип недискримінації (ст. 5 Закону),
	•	порушують вимоги до змісту ТД (ст. 22 Закону).

Таким чином, рішення Замовника є неправомірним і підлягає скасуванню.
Просимо:
	1.	Скасувати рішення про відхилення нашої тендерної пропозиції.
	2.	Повторно розглянути пропозицію, відповідно до фактичних вимог ТД та положень Особливостей №1178.


Відхилено

Відмовлено в задоволенні

Вимога
щодо скасування рішення про відхилення Учасника ФОП Соромля Жанна Миколаївна


Вимога

Сумська область

Жанна Соромля

Суб'єкт середнього підприємництва

Івано-Франківська область

Маряна Грінер-Шаган

ТОВ "ІВА-АРТ"

ТОВ "ПРОДСЕРВІС М" Відповідає кваліфікаційним критеріям, встановленим замовником в тендерній документації

переможець

Харківська область

Марія Савінова

ТОВ "ПРОДСЕРВІС М"

Суб'єкт малого підприємництва

Визнаний переможцем

Київська область

Сир твердий сичужний не менше 48 %

кілограм

Пiсляоплата

календарні

поставка товару

завершено

Information for potential suppliers, describing the goals of the contract (e.g. goods and services to be procured), and the bidding process.

Інформація для потенційних постачальників, що описує цілі договору (наприклад, товари та послуги, які будуть закуплені) і процес торгів.

Bidding Documents

Тендерна документація

Оголошення про проведення спрощеної закупівлі сир (1) (1).docx

Draft contract

Проект договору

Проєкт договору сир.docx

Announcement of procurement

Файл підпису закупівлі 

sign.p7s

Оголошення про проведення спрощеної закупівлі.docx

Перелік змін, що вносяться до  оголошення від 05.11.2025.doc

audit_7f126e04d2bb4978a216696ab40341d0_9bf3facd25b4467f9d1603c6f11fb5d9.yaml

Основним предметом закупівлі є продукція, об’єкти будь-якого виду та призначення, у тому числі сировина, вироби, устаткування, технології, предмети у твердому, рідкому і газоподібному стані, а також послуги, пов’язані з постачанням таких товарів, якщо вартість таких послуг не перевищує вартості самих товарів.

товари

Конченко Олександр Павлович

Замовник, що здійснює закупівлі для потреб оборони

ВІЙСЬКОВА ЧАСТИНА 3114 НАЦІОНАЛЬНОЇ ГВАРДІЇ УКРАЇНИ

Завершена

Сир твердий сичужний

Participant	Status	Price
ФОП "СОРОМЛЯ ЖАННА МИКОЛАЇВНА"	відхилено	1 356 950,00 грнincl. VAT	Open
ТОВ "ІВА-АРТ"	відхилено	1 270 200,00 грнincl. VAT	Open
ТОВ "ПРОДСЕРВІС М"	переможець	1 357 000,00 грнincl. VAT	Open

Лот: Сир твердий сичужний

Customer information

Main contact

Positions list

Payment terms

About procurement

Participants

завершено

Published

Last changes