ID: UA-2025-11-07-010793-a 40f8476262424426b3a4976c906d7efa

Winner qualification #12709217 — tender UA-2025-11-07-010793-a

Decision

Expand all

Main information

Statusвідхилено

TitleТендерна пропозиція учасника не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 Особливостей

DescriptionРозгляд та оцінка тенедрної пропозиції здійснюється відповідно до пункту 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (із змінами й доповненнями) (далі -- Особливості). 1. Відповідно до пункту 1 «Зміст тендерної пропозиції і спосіб подання тендерної пропозиції» розділу 3 «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації, затвердженої протоколом уповноваженої особи від 07 листопада 2025 № 322/В (далі - тендерна документація), замовник вимагає подання, зокрема: … 1. Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції встановлений у Додатку 1 до цієї тендерної документації. … Також п.6 «Інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, у тому числі відповідна технічна специфікація (у разі потреби — плани, креслення, малюнки чи опис предмета закупівлі)» розділу 3. «Інструкція з підготовки тендерної пропозиції» тендерної документації передбачено: «Вимоги до предмета закупівлі (інформація про технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, у тому числі відповідну технічну специфікацію (у разі потреби – плани, креслення, малюнки чи опис предмета закупівлі)), що містять інформацію про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі та документи, які учасник повинен надати для підтвердження відповідності тендерної пропозиції технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам предмета закупівлі, згідно з пунктом третім частини другої статті 22 Закону, наведено у Додатку 3 до Додатку 1 до цієї тендерної документації. У тендерній документації всі посилання на конкретні марку чи виробника або на конкретний процес, що характеризує продукт чи послугу певного суб’єкта господарювання, чи на торгові марки, патенти, типи або конкретне місце походження чи спосіб виробництва вживаються у значенні «або еквівалент». Тендерна пропозиція, що не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності у інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 Особливостей, буде відхилена як така, що не відповідає умовам тендерної документації на підставі пункту 44 Особливостей.» У Додатку 1 до тендерної документації « Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» Замовником вмагається , зокрема: … 4. Інформація та документи, які підтверджують відповідність тендерної пропозиції учасника технічній специфікації та технічним, якісним, кількісним та іншим вимогам до предмета закупівлі, зазначено замовником у Додатку 3 до Додатку 1 до тендерної документації. … У Додатку 3 до Додатку 1 до тендерної документації «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі», замовником передбачено вимоги до предмета закупівлі, зокрема: … Учаснику необхідно зазначити: …..; - виробника запропонованого товару ____________________: - …….. Технічні характеристики: № п/п Товар Характеристика Виробники Кіль-кість 1. Штамп з оснащенням «ПАПЕРОВА КОПІЯ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА» розмір 45*15 мм …… Trodat або еквівалент 9 штук 2 Штамп з оснащенням «ЗГІДНО З ОРИГІНАЛОМ, Посада Підпис Дата Прізвище, ім’я» розмір 65*26 мм …. Trodat або еквівалент 9 штук 3 Штамп з оснащенням «КОПІЯ» розмір 35*10 мм …… Trodat або еквівалент 9 штук … Учасником на виконання вимог щодо відповідності технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі, відповідно до Додатку 3 до Додатку 1 до тендерної документації, подано документ: «Інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі: Технічна специфікація» від 10.11.2025 (далі – Технічна специфікація) ( без вихідного номера) з інформацією про технічні характеристики запропонованого товару. У тексті вказаного документа Учасником вказано виробника запропонованого товару «Trodat GmbH», проте у таблиці Технічної специфікації «Технічні характеристики» у колонці «Виробники» Учасник зазначив виробника «Trodat або еквівалент», що не дає змогу Замовнику чіткого розуміння, товар саме якого виробника пропонується Учасником. Також Учасником завантажено в складі тендерної пропозиції наступні документи: - Висновки державної санітарно-епідеміологічної експертизи від 24.02.2023 №12.2-18.3/1798 (об’єкт експертизи – Trodat ideal - Фотополімер серії «і» 50 плюс), від 22.02.2023 №12.2-18-3/1366 (об’єкт експертизи – штемпельні подушечки «Trodat GmbH», «ERNST REINER GMBH & CO KG»), від 17.02.2023 №12.2-18-3/759 (об’єкт експертизи – Ручне пристосування для проставлення відбитків печаток, датери, нумератори «Trodat GmbH», «ERNST REINER GMBH & CO KG») від 22.02.2025 № 12.2-18-3/1365 (об’єкт експертизи – гумові листи, набір гумових символів для печаток «Trodat»), від 22.02.2023 № № 12.2-18-3/1367 ( обєкт експертизи – чорнило до штемпельних подушок кольорове «Trodat», «Noris-Color GmbH», «ERNST REINER GmbH & CO KG»), де виробником зазначено - «Trodat GmbH» та «ERNST REINER GMBH & CO KG»; - Висновки державної санітарно-епідеміологічної експертизи від 17.04.2023 №12.2-18.3/3706 (об’єкт експертизи – Вироби з гуми: Гумові листи, набір гумових символів для печаток. « COLOP»), від 17.04.2023 №12.2-18.3/3705 (об’єкт експертизи – Подушечки штемпельні. «COLOP»), від 31.03.2023 №12.2-18.3/3177 (об’єкт експертизи –Чорнило до штемпельних подушок кольорове. «COLOP»), від 17.04.2023 №12.2-18.3/3704 (об’єкт експертизи – Ручне пристосування для проставлення відбитків печаток, датери, нумератори. «COLOP») – де виробником зазначено «COLOP Stempelerzeugung Skopek Gesellschaft mbH & CO. KG». Завантажені Учасником документи видані різним виробникам товару, що знову ж не дає змогу Замовнику чіткого розуміння, товар саме якого виробника пропонується Учасником. Замовник повинен мати можливість однозначно ідентифікувати виробника товару, що неможливо при зазначенні Учасником виразу «або еквівалент», а саме «Trodat або еквівалент». Це унеможливлює розуміння Замовником, товар саме якого виробника пропонується Учасником, що розцінюється як невідповідність умовам тендерної документації, що не відповідає вимогам Замовника та згідно з чим тендерна пропозиція Учасника не відповідає умовам технічної специфікації, та є підставою для відхилення тендерної пропозиції. Інших документів у складі тендерної пропозиції, що містить чітку інформацію про конкретного виробника запропонованого товару, Учасником не надано. Враховуючи викладене, тендерна пропозиція Учасника не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації. Згідно з підпунктом 2 пункту 44 Особливостей замовник відхиляє тендерну пропозицію з зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли тендерна пропозиція не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 цих особливостей. Таким чином, тендерна пропозиція Учасника підлягає відхиленню на підставі зазначеної норми. Враховуючи вище наведене, замовник відхиляє пропозицію учасника без надання 24 годин на виправлення, у разі відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції.

Date26 листопада 2025 - 12:53

Decision documents

#	Name	Document type	Related to	Published
1	EDR extract	EDR extract	Tender	20 листопада 2025 13:22:32	View
2	протокол 338В 26.11.2025.pdf	Скарги та рішення	Tender	26 листопада 2025 12:50:56	View
3	sign.p7s Signed	Файл підпису рішення по визначенню переможця або відхиленню пропозиції	Tender	26 листопада 2025 12:51:56	View

Bid rejection notice

Information

Expand all

Main information

Positions list

No.	Name	Quantity
1	Штамп з оснащенням «ПАПЕРОВА КОПІЯ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА» розмір 45*15 мм	9 штука
2	Штамп з оснащенням «ЗГІДНО З ОРИГІНАЛОМ, Посада Підпис Дата Прізвище, ім’я» розмір 65*26 мм	9 штука
3	Штамп з оснащенням «КОПІЯ» розмір 35*10 мм	9 штука

Contact person

Документи пропозиції

Latest edition

#	Name	Document type	Related to	Published
1	Виписка з ЄДРПОУ копія.pdf	Технічні специфікації	Tender	10 листопада 2025 16:26:57	View
2	Висновки ДСЕЕ та сертифікати ISO 14001_ 9001 (ТМ COLOP).pdf	Технічні специфікації	Tender	10 листопада 2025 16:26:57	View
3	Висновки ДСЕЕ та сертифікати ISO 14001_ 9001 (ТМ TRODAT).pdf	Технічні специфікації	Tender	10 листопада 2025 16:26:57	View
4	Витяг платника податку ПДВ.pdf	Технічні специфікації	Tender	10 листопада 2025 16:26:57	View
5	ГАРАНТІЙНИЙ ЛИСТ ЩО УЧАСНИК НЕ ПОРУШУЄ ЗАКОНОДАВЧІ НОРМИ.pdf	Технічні специфікації	Tender	10 листопада 2025 16:26:57	View
6	ГАРАНТІЙНИЙ ЛИСТ ЩОДО ПОХОДЖЕННЯ ТОВАРУ.pdf	Технічні специфікації	Tender	10 листопада 2025 16:26:57	View
7	ГАРАНТІЙНИЙ ЛИСТ ЩОДО САНКЦІЙ.pdf	Технічні специфікації	Tender	10 листопада 2025 16:26:57	View
8	ДОВІДКА (ЗВЕДЕНА) ЗГІДНО ПІДПУНКТІВ 1_ 2_ 3_ 4_ 6_ 7_ 8_ 9_ 10_ 11_ 12 ПУНКТУ 47 ОСОБЛИВОСТЕЙ.pdf	Технічні специфікації	Tender	10 листопада 2025 16:26:57	View
9	ДОВІДКА ЗГОДА НА ОБРОБКУ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ.pdf	Технічні специфікації	Tender	10 листопада 2025 16:26:57	View
10	ДОВІДКА ПРО ВІДСУТНІСТЬ ДІЛОВИХ ВІДНОСИН З АГРЕСОРАМИ ТА МІСЦЕЗНАХОДЖЕННЯ УЧАСНИКА.pdf	Технічні специфікації	Tender	10 листопада 2025 16:26:57	View
11	ДОВІДКА ПРО ВІДСУТНІСТЬ ПІДСТАВ_ ВИЗНАЧЕНИХ ПІДПУНКТОМ 2 ПУНКТУ 45 ОСОБЛИВОСТЕЙ.pdf	Технічні специфікації	Tender	10 листопада 2025 16:26:57	View
12	ДОВІДКА ПРО НАЯВНІСТЬ В УЧАСНИКА ДОСВІДУ ВИКОНАННЯ АНАЛОГІЧНОГО ЗА ПРЕДМЕТОМ ЗАКУПІВЛІ ДОГОВОРУ.pdf	Технічні специфікації	Tender	10 листопада 2025 16:26:57	View
13	ДОВІДКА ЩОДО ВПРОВАДЖЕННЯ УЧАСНИКОМ ЗАХОДІВ ЗАПОБІГАННЯ ЗАБРУДНЕННЯ НАВКОЛИШНЬОГО СЕРЕДОВИЩА.pdf	Технічні специфікації	Tender	10 листопада 2025 16:26:57	View
14	ДОВІДКА_ ЩО МІСТИТЬ ВІДОМОСТІ ПРО УЧАСНИКА.pdf	Технічні специфікації	Tender	10 листопада 2025 16:26:57	View
15	ЛИСТ ЩОДО ПОВНОВАЖЕНЬ ПОСАДОВИХ ОСІБ.pdf	Технічні специфікації	Tender	10 листопада 2025 16:26:57	View
16	Офіційна відповідь щодо сертифікації.pdf	Технічні специфікації	Tender	10 листопада 2025 16:26:57	View
17	Погоджений та підписаний учасником Додаток 3.pdf	Технічні специфікації	Tender	10 листопада 2025 16:26:57	View
18	ПОЯСНЕННЯ ЩОДО ВІДСУТНОСТІ ДОЗВІЛЬНИХ ДОКУМЕНТІВ ТА СЕРТИФІКАЦІЇ ПРЕДМЕТУ ЗАКУПІВЛІ.pdf	Технічні специфікації	Tender	10 листопада 2025 16:26:57	View
19	ПРИКЛАД ВИКОНАННЯ АНАЛОГІЧНОГО ДОГОВОРУ.pdf	Технічні специфікації	Tender	10 листопада 2025 16:26:57	View
20	Проект договору підписаний.pdf	Технічні специфікації	Tender	10 листопада 2025 16:26:57	View
21	Протокол засновників_ Наказ про директора_ Протокол щодо правочинів.pdf	Технічні специфікації	Tender	10 листопада 2025 16:26:57	View
22	Статут.pdf	Технічні специфікації	Tender	10 листопада 2025 16:26:57	View
23	ЦІНОВА ПРОПОЗИЦІЯ.pdf	Технічні специфікації	Tender	10 листопада 2025 16:26:57	View
24	sign.p7s Signed	Підпис	Tender	10 листопада 2025 16:29:32	View

Download all (.zip)

Participant responses to requirements

Requirements: 12

	Requirement
	Учасник процедури закупівлі не мав з цим самим замовником договорів достроково розірваних через невиконання (учасником) своїх зобов'язань через що було застосовано санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків Answer: Yes
	Відомості про учасника процедури закупівлі не внесено до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов'язані з корупцією правопорушення Answer: Yes
	Керівника учасника процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією Answer: Yes
	Учасник процедури закупівлі протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, що стосуються спотворення результатів торгів, аукціонів, конкурсів, тендерів Answer: Yes
	Керівник учасника процедури закупівлі не був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом, шахрайством та відмиванням коштів), судимість з якого не знято або не погашено в установленому законом порядку Answer: Yes
	Учасник процедури закупівлі не визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та стосовно нього не відкрита ліквідаційна процедура Answer: Yes
	Учасник процедури закупівлі або кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (акціонер) юридичної особи - учасника процедури закупівлі не є особою, до якої застосовано санкцію у вигляді заборони на здійснення у неї публічних закупівель товарів, робіт і послуг згідно із Законом України "Про санкції", крім випадку, коли активи такої особи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА Answer: Yes
	Мова тендерної пропозиції Answer: ukr
	Керівника учасника процедури закупівлі, яка є учасником процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми Answer: Yes
	У Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань присутня інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань" Answer: Yes
	Строк дії тендерної пропозиції із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій Answer: 120
	Учасник повинен надати довідку в довільній формі на фірмовому бланку (у разі наявності) за підписом уповноваженої особи та завірену печаткою, у разі її використання, з інформацією про виконання аналогічного договору з аналогічним предметом закупівлі, який укладений та виконаний у періоді 2024-2025 роки. У довідці обов’язково зазначити організацію (замовника) з адресою та контактними телефонами, сумою договору та стан виконання. Разом з довідкою подати: - копію вказаного у довідці аналогічного за предметом закупівлі договору (включаючи всі додаткові угоди, додатки та/або специфікації), - копії документів, що підтверджують виконання такого договору (копії документів, що підтверджують отримання товару (накладні тощо)); - лист-відгук (лист-підтвердження) від контрагента, з яким співпрацював учасник на договірній основі за аналогічним предметом закупівлі. Під аналогічним договором за предметом закупівлі слід розуміти виконаний договір, предметом якого було постачання товару, а саме: штампи/печатки та/або штампи з оснащенням та/або предмет закупівлі відповідно до коду ДК 021:2015: 30190000-7 Офісне устаткування та приладдя різне. Answer: Yes Document: ДОВІДКА ПРО НАЯВНІСТЬ В УЧАСНИКА ДОСВІДУ ВИКОНАННЯ АНАЛОГІЧНОГО ЗА ПРЕДМЕТОМ ЗАКУПІВЛІ ДОГОВОРУ.pdf

відхилено

Amount proposed by supplier

9 990.00UAH incl. VAT

Electronic protocol

Electronic offer