Розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до пункту 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг                 для замовників, передбачених Законом України  «Про публічні закупівлі»,                         на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (із змінами й доповненнями) (далі — Особливості) та статті 29 Закону України  «Про публічні закупівлі».
Під час розгляду тендерної пропозиції Учасника виявлено невідповідності                 в За результатом розгляду пропозиції учасника ПП «ЗЕМСТРОЙПРОЕКТ» встановлено наявність такої невідповідності у документах, наданих учасником 
у складі тендерної пропозиції, а саме:  тендерною документацією на закупівлю послуг з  розроблення  технічної документації із землеустрою                                 щодо інвентаризації земель комунальної власності код ДК 021:2015 – 71250000-5 Архітектурні, інженерні та геодезичні послуги, що затверджена рішенням уповноваженої особи (протокол № 237 від 17.11.2025) встановлені кваліфікаційні критерії, яким повинні відповідати учасники та передбачено,                                    що для підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям учасник у складі своєї тендерної пропозиції надає документи, зазначені у Додатку 5 «Документи     для підтвердження інформації  про відповідність учасників кваліфікаційним критеріям» та у  Додатку 8 « Перелік документів та/або інформації,                            які подаються Учасником процедури закупівлі  у складі тендерної пропозиції»                до тендерної документації, а саме :
-	на вимоги  розділу 3 «Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного за предметом закупівлі договору» Додатка 5 учасник надав Довідку про  наявність обладнання, матеріально-технічної бази  та технологій              від 24.11.2025 №22 де вказано договір оренди № 0201-25-ПП  від 02.01.2025                  та надано, як підтвердження надано копію цього договору. У розділі 10.  «ДІЯ ДОГОВОРУ» п. 10.3. «Строк цього Договору починає свій перебіг                                      з ______________2016 року та закінчується ________2016 року.» не заповнено, тобто неможливо визначити строк дії договору від 02.01.2025 № 0201-25-ПП оренди приміщення.
-	у розділі  4. «Наявність листа – відгука» Додатка 5 учасник повинен надати листи-відгуки** від Замовника, підтверджуючі виконання аналогічного                          за предметом закупівлі договору, наданого відповідно до вимог п. 3. цього Додатку та на який є посилання у довідці складеної відповідно до вимог п. 2 цього Додатку, у кількості 3 відгука. (Примітка:** Лист-відгук повинен бути оформлений                    на фірмовому бланку підприємства, організації Замовника  за підписом керівника або уповноваженої особи, з зазначенням предмету договору/переліку наданих послуг, та по можливості номеру та дати договору.)  Учасник  надав в складі тендерної пропозиції  2 (два) листа відгука.
Таким чином, учаснику необхідно надати інформацією у відповідності              до вимог тендерної документації:
-	привести у відповідність договір оренди приміщення від 02.01.2025                      № 0201-25-ПП;
-	надати лист- відгук.
Відповідно до абзацу 1 пункту 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення                з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.
Замовник у встановлений строк  27.11.2025 17:03 розмістив                               в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей Учаснику.
Згідно з частиною 9 статті 26 Закону України «Про публічні закупівлі» учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей.
Учасник надав 28.11.2025 14:27  виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій невідповідності, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, що були зазначені в повідомленні, протягом 24 годин з моменту розміщення відповідного повідомлення.
 	При розгляді наданих Учасником виправлених невідповідностей з’ясувалось наступне:
1. Учасник надав  третій лист- відгук,  як усунення невідповідностей. Разом                 з цим  Учасник надав нову Довідку про наявність в учасника досвіду виконання аналогічного (аналогічних ) за предметом закупівлі договору (договорів)                         від 28.11.2025 № 1  до якої надав договір  № 012-23 від 02 травня 2023 року                    до нього лист – відгук, але не надав акт виконаних робіт. Таким чином                             не підтверджено виконання договору, що наведено у п.4 Довідки від 28.11.2025 №1, що вимагається додатками 5,9 до тендерної документації, а саме:                             «на підтвердження досвіду виконання аналогічного договору учасник повинен надати: - копії зазначеного учасником аналогічного договору та акту(-ів) виконаних робіт/наданих послуг за цим договором, що свідчить(-ать)                              про виконання договору у повному обсязі (якщо в цих документах міститься конфіденційна інформація або інформація з обмеженим доступом, учасник має змогу заретушувати (замалювати або закрити) при копіюванні частину документа     з такими даними).» 
2.  Учасник оприлюднив  договір  оренди приміщення  від 02.01.2025 року    № 0201-25-ПП заповнивши у  розділі 10.  «ДІЯ ДОГОВОРУ»   п. 10.3. «Строк цього Договору починає свій перебіг  02.01.2025  року   та закінчується 31.12.2025 року.».  Замовник вважає, що зміни до розділу 10. «ДІЯ ДОГОВОРУ» п. 10.3. повинна дути оформлено додатковою угодою до договору оренди приміщення               від 02.01.2025 № 0201-25-ПП (далі- Договір). На  усунення невідповідностей можна подавати нові документи, та/або інформацію (наприклад, надавати нові договори, зміни до них тощо). Ключовим у цьому випадку є факт усунення невідповідностей у тендерній пропозиції з дотриманням вимог тендерної документації. Разом із цим, тендерна документація ( протокол № 237                             від 17.11.2025) передбачає, що документи, що подаються учасником, учасником переможцем закупівлі через електронну систему закупівель, які мають строк дії, повинні бути чинними на дату їх подання, підписані та скріплені печаткою (у разі наявності), то навіть під час подання документів на усунення невідповідностей Учасник повинен дотримуватися вимог до цих строків. В іншому випадку така дія вважається не усуненням невідповідностей. 
Так у відповідності до статті 638 Цивільного Кодексу України                          (далі- Кодекс)  договір є укладеним, якщо сторони досягли згоди з усіх істотних умов договору. Істотними умовами договору є умови про предмет договору, умови, що визначені законом як істотні або є необхідними для договорів даного виду,              а також усі ті умови, щодо яких за заявою хоча б однієї із сторін має бути досягнуто згоди. 
Статтею 653 Кодексу визначено у  разі зміни договору зобов'язання сторін змінюються відповідно до змінених умов щодо предмета, місця, строків виконання тощо. Статтею  654 Кодексу визначено, що  зміна або розірвання договору вчиняється в такій самій формі, що й договір, що змінюється або розривається, якщо інше не встановлено договором або законом чи не випливає із звичаїв ділового обороту. Відповідно до п.12.3. Договору оренди приміщення                    від 02.01.2025 № 0201-25-ПП «Додаткові угоди та додатки до цього Договору            є його невід’ємними частинами і мають юридичну силу у разі, якщо вони укладені (складені)у тій самій формі, що й цей договір». Учасник не надав зміни                          до Договору  від 02.01.2025  № 0201-25-ПП поточною датою, а лише зробив заміну одного листа Договору та надав, як виправлення невідповідностей, що викликає сумнів Замовника  у правомірності дії Учасника. 
На підставі вищенаведеного та відповідно до підпункту 1 пункту 44 Особливостей замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, коли учасник процедури закупівлі не виправив виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у складі своєї тендерної пропозиції, та/або змінив предмет закупівлі (його найменування, марку, модель тощо) під час виправлення виявлених замовником невідповідностей, протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей.
Враховуючи викладене, тендерна пропозиція Учасника підлягає відхиленню на підставі зазначеної норми.


відхилено

Харківська область

Покотило Анатолій

ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ЗЕМСТРОЙПРОЕКТ"

Суб'єкт мікропідприємництва

Учасник процедури не виправив виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у складі своєї тендерної пропозиції, та/або змінив предмет закупівлі (його найменування, марку, модель тощо) під час виправлення виявлених замовником невідповідностей, протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей;

переможець

Кривенко Сергій

ФІЗИЧНА ОСОБА-ПІДПРИЄМЕЦЬ КРИВЕНКО СЕРГІЙ ВОЛОДИМИРОВИЧ

Суб'єкт малого підприємництва

Архітектурні, інженерні та геодезичні послуги

Architectural, engineering and surveying services

Розроблення технічної документації із землеустрою щодо інвентаризації земель комунальної власності код ДК 021:2015 – 71250000-5 Архітектурні, інженерні та геодезичні послуги

послуга

Пiсляоплата

Розрахунки проводяться шляхом перерахування Замовником коштів на розрахунковий рахунок Виконавця після підписання Сторонами акту здачі-приймання наданих послуг, протягом 10 робочих днiв.

робочі

надання послуг

завершено

Draft contract

Проект договору

Дод_2 Проєкт договору (1).doc

Information for potential suppliers, describing the goals of the contract (e.g. goods and services to be procured), and the bidding process.

Інформація для потенційних постачальників, що описує цілі договору (наприклад, товари та послуги, які будуть закуплені) і процес торгів.

Bidding Documents

Тендерна документація

Дод_3 Загальні відомості про учасника.doc

Дод_4 ЦІНОВА.doc

Дод_5 Кваліфікаційні критерії.doc

Дод_6 Форма забезпечення тендерної пропозиції.doc

Дод_7 Відсутність підстав для відмови_п.47.doc

Дод_8 Згода на обробку персональних даних.doc

Дод_9 перелік вимог для учасника.doc

Дод_10Перелік документів та або інформації  які подаються переможцем.docx

Тендерна документація  17.11.2025 № 237.docx

Дод_1 Інформація щодо необхідних характеристик послуги.doc

Announcement of procurement

Файл підпису закупівлі 

sign.p7s

audit_7375c4e0353045849c7fd780061681d1_067689635de6030155ae031a9effe847.yaml

Основним предметом закупівлі є будь-який предмет закупівлі, крім товарів і робіт, зокрема транспортні послуги, освоєння технологій, наукові дослідження, науково-дослідні або дослідно-конструкторські розробки, медичне та побутове обслуговування, лізинг, найм (оренда), а також фінансові та консультаційні послуги, поточний ремонт.

послуги

Кулікова Оксана

Орган державної влади, місцевого самоврядування або правоохоронний орган

ДЕПАРТАМЕНТ ЗЕМЕЛЬНИХ ВІДНОСИН ХАРКІВСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИ

Завершена

Participant	Status	Price
ПРИВАТНЕ ПІДПРИЄМСТВО "ЗЕМСТРОЙПРОЕКТ"	відхилено	140 700,00 грнexcl. VAT	Open
ФІЗИЧНА ОСОБА-ПІДПРИЄМЕЦЬ КРИВЕНКО СЕРГІЙ ВОЛОДИМИРОВИЧ	переможець	156 000,00 грнexcl. VAT	Open

Customer information

Main contact

Positions list

Payment terms

About procurement

Guarantee

Participants

завершено

Published

Last changes