Розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до пункту 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (із змінами й доповненнями) (далі – Особливості) та статті 29 Закону України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон).
Тендерна документація містить такі вимоги:
Відповідно до Переліку документів та інформації, які подаються учасником процедури закупівлі (Додаток 1 до тендерної документації) Учасник має надати довідку у довільній формі, що має містити перелік запропонованого товару із зазначенням його характеристик відповідно до вимог Технічної специфікації, кольорове фото цукерок, які є складовою “Солодкого новорічного подарунка” та скан-копії документів, що підтверджують якість запропонованого товару та його відповідність вимогам Замовника.
На підтвердження вищезазначених вимог тендерної документації Замовника  Учасник у складі тендерної пропозиції надав опис предмета закупівлі та технічну специфікацію до предмета закупівлі, де зазначено один із товарів  – цукерки ПП “ВТК”Лукас” з найменуванням “Лукася (Patriot)” та цукерки ПП “ВТК”Лукас” з найменуванням “BiFesti” (згідно фото  - це цукерки “BiFesti” зі смаком лайму).
Також учасником надано документ – якісне посвідчення № 01.09-1 від 1 вересня 2025 р. виробник: Приватне підприємство “Виробничо-торгова компанія “Лукас”, у якому зазначено строк придатності продукції. Згідно означеного документа дата виготовлення цукерок ПП “ВТК”Лукас” з найменуванням “Лукася” – 20.08.2025 р., а термін вжити до  - 18.12.2025 р., дата виготовлення цукерок ПП “ВТК”Лукас” з найменуванням “BiFesti” зі смаком лайму – 17.08.2025 р., а вжити до – 15.12.2025 р. 
Водночас згідно технічної специфікації до предмета закупівлі поставка товару має бути здійснена до 24 грудня 2025 року, що є пізнішою датою, ніж зазначений строк придатності товару. Таким чином, запропонований учасником товар не відповідає вимогам щодо строку придатності, що є технічною та якісною характеристикою предмета закупівлі.
Отже, після розгляду тендерної пропозиції Учасника в документах виявлено невідповідності, згідно з якими тендерна пропозиція Учасника не відповідає умовам технічної специфікації тендерної документації.
Згідно з пунктом 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель.
Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо.
Замовник не може розміщувати щодо одного і того ж учасника процедури закупівлі більше ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження.
Відповідно до абзацу першого пункту 31 Особливостей тендерні пропозиції подаються відповідно до порядку, визначеного статтею 26 Закону, крім положень частин першої, четвертої, шостої та сьомої статті 26 Закону.
Згідно з частиною дев’ятою статті 26 Закону учасник процедури закупівлі виправляє невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 години з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей.
Замовник розглядає подані тендерні пропозиції з урахуванням виправлення або невиправлення учасниками виявлених невідповідностей.
Проте, запропонований учасником товар не відповідає вимогам щодо строку придатності, що є технічною та якісною характеристикою предмета закупівлі та не може бути усунута учасником шляхом подання виправлених документів у порядку 24 годин.
Враховуючи наведене, тендерна пропозиція Учасника не відповідає умовам технічної специфікації щодо предмета закупівлі тендерної документації.
Відповідно до абзацу другого підпункту 2 пункту 44 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України від 25.12.2015 № 922-VIII «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, замовник відхиляє тендерну пропозицію із зазначенням аргументації в електронній системі закупівель у разі, якщо тендерна пропозиція не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 цих Особливостей.
Отже, у замовника наявні підстави для відхилення тендерної пропозиції Учасника, визначені абзацом другим підпункту 2 пункту 44 Особливостей.
Таким чином, тендерна пропозиція Учасника підлягає відхиленню на підставі зазначеної норми. 


відхилено

м. Київ

Інна Нагорна

ТОВ "СВІТ ТРЕЙДЕР"

Суб'єкт малого підприємництва

не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 Особливостей;

переможець

Вінницька область

ВІкторія Петрова

ТОВ " "КРАЇНА ВІЛЬНИХ""

Суб'єкт середнього підприємництва

Какао; шоколад та цукрові кондитерські вироби

Хмельницька область

Дитячий новорічний подарунок- набір цукерок у картонній упаковці

штука

Пiсляоплата

*за умови проведення платежів Державною казначейською лужбою України в Хмельницькій області

робочі

поставка товару

завершено

SHA1:1f6f3abc3f0ce8573365611ce77d47a6246b8bd3;SHA2-384:575dc085968320111e90de90777a76e849328bc1cdb709c0987d9c2b2bfd0965b3eb2640e8c3d3dfb2544dba988de400;Antivirus: ESET Antivirus

Information for potential suppliers, describing the goals of the contract (e.g. goods and services to be procured), and the bidding process.

Інформація для потенційних постачальників, що описує цілі договору (наприклад, товари та послуги, які будуть закуплені) і процес торгів.

Bidding Documents

Тендерна документація

ТД новорічні подарунки 2025 — копия.docx

SHA1:2d29c792f4215c9b3fcce7389613a4efcb1befe2;SHA2-384:ff5d987f6bb9af7f86ede25af10ac21441d822f7eaf9eb3d2e38b9f0451b93d78253f5118f3f4472ec4b6087b7dc559e;Antivirus: ESET Antivirus

ДОДАТОК 1 Перелік документів які подаються учасником.rtf

SHA1:dc0889e0ce606e6a42679850df499ec351909bdb;SHA2-384:f04587ed0898ef2f68a65ad3fa599d8e56fc270d6f66d1190b6e6007c2dcca54d0c9511ca5f869baa5ff0294485c2bb7;Antivirus: ESET Antivirus

Detailed technical information about goods or services to be provided.

Детальна технічна інформація про товари або послуги, що повинні бути надані.

Technical Specifications

Технічні специфікації

ДОДАТОК 1.1 технічна специфікація.doc

SHA1:c7bf12db128b3dce0cd06a121f269cd056039ab5;SHA2-384:ce639adaa637e8f2220151c5b02e83d9354e0712509c528b62dc8a2d04a50bfe049d9ce5c205f97ef48a4ee89f5321a7;Antivirus: ESET Antivirus

ДОДАТОК 1.2  Лист -згода.docx

SHA1:da59f8b30592ecf65c5011f7ea20e451e66ac0bd;SHA2-384:03b7e3975d661e135b3d49eac86c922f404aec88b1e3f7fac12b255a05e5f0495b0cf09f9b10457cd5ad660977d46f79;Antivirus: ESET Antivirus

ДОДАТОК 1.3 Інформаційна довідка.rtf

SHA1:3de965a43c1c9d108d89b658caf18bb4ab4c6a17;SHA2-384:9656d439cf16e412577b75cfa5848a81aab4b2f8622f7fe0bb32a8b52361c54f68955bb7ab8b7ec09b5b7b55feae217a;Antivirus: ESET Antivirus

ДОДАТОК 2.1 форма розрахунку цінової пропозиції.doc

SHA1:3c934f58b30d7e8b06e869edab6aa8972c6b3155;SHA2-384:bd1c6890458433fd5a021b5d2588c5c6d69fcbd9cecbb156188c40f3a35e4f5efaf366cf475afcdb2c842cd8cb0cc6bd;Antivirus: ESET Antivirus

Додаток 2до ТД (новорічні подарунки - набори цукерок 1205 шт) - перелік документів переможця.doc

SHA1:78af12f4bd1cfd43d85bc7812d6d0c01dde136e1;SHA2-384:6705184f8db06063bd2b0848e1021f04faedc65d94ccec09467180720175a3334d5ba5d0f5544633f83bdf910a56ffbc;Antivirus: ESET Antivirus

Draft contract

Проект договору

ДОДАТОК 3 договір .docx

SHA1:026ecff490258e2bfc819a32613f3a3516ee7ed7;SHA2-384:a3dd4b9d45f410499c3de01753350ba893c82e5efe53f3ad640422140e576659829c0a8a7f07c1382d743a5aeebd7e8e;Antivirus: ESET Antivirus

A description of any eligibility criteria for potential suppliers.

Опис будь-яких критеріїв прийнятності для потенційних постачальників

Qualification criteria

Кваліфікаційні критерії

Форма 1.docx

SHA1:b1f9dbb4aa5d3e1a6ea6c159846f53803bf91d53;SHA2-384:d2ccdffe9aa2aa0283fbe5a8922cd669123f2f778926a397e201ec98fd229bb92e61970239a27d3f8ba5a7e9296b5a1d;Antivirus: ESET Antivirus

Announcement of procurement

Файл підпису закупівлі 

sign.p7s

audit_2f1f4061c19b4082b707a72bc27ddb45_0f060211c149449097faabfb2d930e16.yaml

Основним предметом закупівлі є продукція, об’єкти будь-якого виду та призначення, у тому числі сировина, вироби, устаткування, технології, предмети у твердому, рідкому і газоподібному стані, а також послуги, пов’язані з постачанням таких товарів, якщо вартість таких послуг не перевищує вартості самих товарів.

Participant	Status	Price
ТОВ "СВІТ ТРЕЙДЕР"	відхилено	172 529,70 грнincl. VAT	Open
ТОВ " "КРАЇНА ВІЛЬНИХ""	переможець	194 819,10 грнincl. VAT	Open

Лот: Дитячий новорічний подарунок- набір цукерок у картонній упаковці

Customer information

Main contact

Positions list

Payment terms

About procurement

Participants

завершено

Published

Last changes