Відповідно до вимог пп. 5.4.5 п. 5 Додатку 1 до тендерної документації Учасник у складі тендерної пропозиції зобов’язаний надати сертифікат відповідності, який засвідчує відповідність вимогам ДСТУ EN 13549:2005 «Послуги чищення. Основні вимоги та рекомендації щодо системи контролювання якості», чинний на дату розкриття тендерних пропозицій, виданий органом стандартизації, метрології та сертифікації або іншим органом з оцінки відповідності.
У складі тендерної пропозиції Учасником було первинно надано сертифікат відповідності за №UA.C.0118-24 зі строком дії з 17.12.2024 по 16.12.2025, який не був чинним на дату розкриття тендерних пропозицій, визначену електронною системою закупівель як 17 грудня 2025 року о 14:10 год.
З метою усунення невідповідностей Замовником, відповідно до пункту 43 Особливостей, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178, було розміщено повідомлення з вимогою про усунення виявлених невідповідностей.
У встановлений строк Учасником надано інший сертифікат відповідності ДСТУ EN 13549:2005 за №UA.C.251125.01-25 зі строком дії з 18.12.2025 по 17.12.2026, який набрав чинності після дати розкриття тендерних пропозицій.
Тендерна документація прямо встановлює: сертифікат має бути чинним на дату розкриття тендерних пропозицій. Дата розкриття визначена електронною системою: 17 грудня 2025 року о 14:10 год.
Первинно наданий сертифікат не відповідав вимогам тендерної документації на момент розкриття. Пункт 43 Особливостей дозволяє усунення невідповідностей, але не дозволяє змінювати сутність тендерної пропозиції та не дозволяє підтверджувати вимоги, які не були виконані на дату розкриття.
Учасник не усунув помилку, а замінив документ іншим, який не існував у чинному статусі на дату розкриття і набрав чинності 18.12.2025, тобто після розкриття.
Відповідно до пункту 43 Особливостей, усунення невідповідностей не може призводити до зміни змісту тендерної пропозиції або підтвердження відповідності вимогам тендерної документації, які не були виконані Учасником на дату розкриття тендерних пропозицій.
Надання сертифіката, чинність якого розпочинається після дати розкриття, не підтверджує виконання вимог тендерної документації станом на момент розкриття та фактично є постфактум підтвердженням відповідності, що суперечить вимогам Закону України «Про публічні закупівлі» та Особливостей.
Згідно з пунктом 39 Особливостей розкриття тендерних пропозицій здійснюється відповідно до статті 28 Закону України «Про публічні закупівлі», а отже саме дата та час розкриття є юридично значущими для перевірки чинності документів,  поданих у складі тендерної пропозиції учасника.
Документи, які підтверджують відповідність вимогам тендерної документації,
повинні бути чинними саме на дату розкриття тендерних пропозицій,
а не на дату їх доопрацювання чи виправлення. Документ, який на дату розкриття не діяв, вважається таким, що відсутній у складі пропозиції.
Учасник не виправив виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій невідповідності, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, що були зазначені в повідомленні, протягом 24 годин з моменту розміщення відповідного повідомлення.


відхилено

Київська область

Максим Каримов

ТОВ "ГРІФФІН СЕРВІС"

Суб'єкт середнього підприємництва

не виправив виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій невідповідності в інформації та/або документах, що подані ним у складі своєї тендерної пропозиції, та/або змінив предмет закупівлі (його найменування, марку, модель тощо) під час виправлення виявлених замовником невідповідностей, протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей;

переможець

Світлана Рябцун

ТОВ "ІТ КЛІН"

Послуги з прибирання офісних приміщень

послуга

Пiсляоплата

Оплата за надані послуги за цим договором здійснюються щомісячно протягом 5 (п'яти) робочих  днів з моменту підписання Сторонами Акта здачі-приймання наданих послуг 

робочі

надання послуг

завершено

SHA1:147f272d4ca71d590b644ddddff386c53bad7533;SHA2-384:ab71381879971b672214d692559c4ffbba395691d005988b99173d0fcb44f01dba9ceecc692b45cf484c4bf98b985e90;Antivirus: ESET Antivirus

Draft contract

Проект договору

Проєкт Договору (90910000-9 Послуги прибирання).docx

SHA1:08851b14245541a858494d36f3f4ce2c15a9d926;SHA2-384:d5ba0c9ebb2d02d3dd2c13dc66447c8b0ca027edd7b934a5a0818a4fcb53a4fa930abf36cf12960fea97cd23dac7ae07;Antivirus: ESET Antivirus

Information for potential suppliers, describing the goals of the contract (e.g. goods and services to be procured), and the bidding process.

Інформація для потенційних постачальників, що описує цілі договору (наприклад, товари та послуги, які будуть закуплені) і процес торгів.

Bidding Documents

Тендерна документація

(90910~1.ZIP

SHA1:9a77e163ec9c4530e7a6aaca79801dcf0f62e88f;SHA2-384:440e060cae8821be52864ecf8b944f8d376842effc957f7ed22fce1499236b5e6697bcaa996644d8a6e497328166ddfd;Antivirus: ESET Antivirus

Announcement of procurement

Файл підпису закупівлі 

sign.p7s

SHA1:7c1416109db45d086b4c639e49cda59ae64abd4a;SHA2-384:0a4d2b41c47357f8fdb2ab3ecd8333c4bbb534c98bedb5e8db645652fcc0e6278fd7ee467447649008828661af492421;Antivirus: ESET Antivirus

6-2 Пр внесення змін ТД.pdf.asice.zip

SHA1:5315bbbfc07b3c167e0c62b84826ddbc491c42ea;SHA2-384:d1056787d1ef129a79b2c6cab923b236cc923aae2fe2bc0083d77c24423ef2da63353a01399cbd9071fffcd0a622cfba;Antivirus: ESET Antivirus

Перелік змін до ТД та Оголошення.pdf.asice.zip

audit_d0e61d3aabd84b03b4f76436549f4464_114fa7ff917d4075bc7e110775a736f2.yaml

Основним предметом закупівлі є будь-який предмет закупівлі, крім товарів і робіт, зокрема транспортні послуги, освоєння технологій, наукові дослідження, науково-дослідні або дослідно-конструкторські розробки, медичне та побутове обслуговування, лізинг, найм (оренда), а також фінансові та консультаційні послуги, поточний ремонт.

Participant	Status	Price
ТОВ "ГРІФФІН СЕРВІС"	відхилено	360 672,00 грнexcl. VAT	Open
ТОВ "ІТ КЛІН"	переможець	365 964,00 грнexcl. VAT	Open

Лот: Послуги з прибирання офісних приміщень

Customer information

Main contact

Positions list

Payment terms

About procurement

Participants

завершено

Published

Last changes