Winner qualification #13170900 — tender UA-2025-12-10-013391-a

ПОВІДОМЛЕННЯ з вимогою про усунення невідповідностей Під час розгляду закупівлі: UA-2025-12-10-013391-а (код ДК021:2015 (CPV): 09310000-5 Електрична енергія) в пропозиції учасника ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ГАЗЕНЕРГО-ТРЕЙД» (код ЄДРПОУ 42827548) було виявлено наступні невідповідності: 1. Перелік виявлених невідповідностей: Відповідно до пункту 1 додатку №2 до тендерної документації у складі пропозиції учасник повинен надати заповнену форму «Тендерна пропозиція» (відповідно до Додатку № 3 до тендерної документації). На виконання вказаної вимоги учасником ТОВ "ГАЗЕНЕРГО-ТРЕЙД" у складі пропозиції надана не заповнена учасником форма «Тендерна пропозиція», що не відповідає вимогам пункту 1 додатку №2 до тендерної документації. Відповідно до пункту 2 додатку №2 до тендерної документації у складі пропозиції учасник повинен надати копії документів що підтверджують повноваження особи щодо підпису гарантії. У випадку якщо гарантія підписана не керівником фінансової установи, то повноваження особи, яка підписала гарантію, повинні бути підтверджені оригіналом або копією відповідного документу гаранта (довіреність, тощо) з накладенням кваліфікованого електронного підпису особи, яка підписала відповідний документ, з урахуванням вимог Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» та Закону України «Про електронні довірчі послуги». На виконання вказаної вимоги учасником ТОВ "ГАЗЕНЕРГО-ТРЕЙД" у складі тендерної пропозиції надана Довіреність б/н від 02.09.2025 р., що видана підписанту банківської гарантії Арсемікову Рамзану Вахаєвичу, проте, в супереч вимогам п. 2 розділу ІІІ тендерної документації, довіреність не містить накладеного кваліфікованого електронного підпису особи, яка підписала даний документ, а саме: Голови Правління АТ «ТАСККОМБАНК» Дубея Володимира Володимировича, що не відповідає вимогам пункту 2 додатку №2 до тендерної документації Відповідно до пункту 4 додатку №2 до тендерної документації у складі пропозиції учасник повинен надати гарантійний лист щодо постачання електричної енергії відповідної якості з описом основних показників якості та кількості товару. Відповідно до додатку № 4 до тендерної документації обсяг товару, що закуповується становить 450 000 кВт/год. На виконання вказаної вимоги учасником ТОВ "ГАЗЕНЕРГО-ТРЕЙД" у складі тендерної пропозиції надано гарантійний лист №02/2 від 03.12.2025, в якому зазначено - Обсяги постачання електричної енергії –180 000 кВт/год, що не відповідає вимогам пункту 4 Додатку № 2 та вимогам Додатку № 4 до тендерної документації. Відповідно до пункту 7 Додатку № 2 до тендерної документації у складі пропозиції учасник повинен надати довідку за формою наведеною у зазначеному пункті, яка містить загальні відомості про учасника. На виконання вказаної вимоги учасником ТОВ "ГАЗЕНЕРГО-ТРЕЙД" у складі тендерної пропозиції надано складений не за формою, передбаченою пунктом 7 додатку №2 до тендерної документації, що є порушенням вимог тендерної документації. Відповідно до пункту 10 додатку № 2 до тендерної документації у складі пропозиції учасник повинен надати лист-згоду на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних складений за формою наведеною у зазначеному пункті. На виконання вказаної вимоги учасником ТОВ "ГАЗЕНЕРГО-ТРЕЙД" у складі тендерної пропозиції надано документ «Згода на обробку персональних даних», складений не за формою, передбаченою пунктом 10 додатку №2 до тендерної документації, що є порушенням вимог тендерної документації. Відповідно до пункту 10 додатку №2 до тендерної документації у складі пропозиції учасник повинен надати Витяг з єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань. Витяг має бути видано або сформовано датою не раніше ніж за 30 днів до кінцевої дати подання тендерних пропозицій та обовʼязково має містити: відомості про керівника учасника юридичної особи та про інших осіб (за наявності), які можуть вчиняти дії від імені учасника юридичної особи, у тому числі підписувати договори, тощо: прізвище, ім’я, по батькові (за наявності); дані про хронологію реєстраційних дій. На виконання вказаної вимоги учасником ТОВ "ГАЗЕНЕРГО-ТРЕЙД" у складі тендерної пропозиції надано Витяг з єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань сформований 12.11.2025 року. Враховуючи, що відповідно до вимог оголошення про проведення процедури закупівлі кінцевий строк подання тендерних пропозицій встановлено 18.12.2025, наданий учасником Витяг з єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань не відповідає вимогам пункту 10 додатку №2 до тендерної документації. Відповідно до пункту 43 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2022 р. № 1178 (зі змінами) якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. 2. Посилання на вимогу (вимоги) тендерної документації, щодо якої (яких) виявлені невідповідності: - Пункт 1 додатку №2 до тендерної документації у складі пропозиції учасник повинен надати заповнену форму «Тендерна пропозиція» (відповідно до Додатку № 3 до тендерної документації); - Пункт 2 додатку №2 до тендерної документації у складі пропозиції учасник повинен надати копії документів що підтверджують повноваження особи щодо підпису гарантії. У випадку якщо гарантія підписана не керівником фінансової установи, то повноваження особи, яка підписала гарантію, повинні бути підтверджені оригіналом або копією відповідного документу гаранта (довіреність, тощо) з накладенням кваліфікованого електронного підпису особи, яка підписала відповідний документ, з урахуванням вимог Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» та Закону України «Про електронні довірчі послуги»; - Пункт 4 додатку №2 до тендерної документації у складі пропозиції учасник повинен надати гарантійний лист щодо постачання електричної енергії відповідної якості з описом основних показників якості та кількості товару. - Пункт 7 Додатку № 2 до тендерної документації у складі пропозиції учасник повинен надати довідку за формою наведеною у зазначеному пункті, яка містить загальні відомості про учасника; - Пункт 10 додатку № 2 до тендерної документації у складі пропозиції учасник повинен надати лист-згоду на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних складений за формою наведеною у зазначеному пункті; - Пункт 10 додатку №2 до тендерної документації у складі пропозиції учасник повинен надати Витяг з єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань. Витяг має бути видано або сформовано датою не раніше ніж за 30 днів до кінцевої дати подання тендерних пропозицій та обовʼязково має містити: відомості про керівника учасника юридичної особи та про інших осіб (за наявності), які можуть вчиняти дії від імені учасника юридичної особи, у тому числі підписувати договори, тощо: прізвище, ім’я, по батькові (за наявності); дані про хронологію реєстраційних дій. 3. Перелік інформації та/або документів, які повинен подати учасник для усунення виявлених невідповідностей: З метою усунення виявлених невідповідностей учасник ТОВ "ГАЗЕНЕРГО-ТРЕЙД" повинен надати:  заповнену форму «Тендерна пропозиція» (відповідно до Додатку № 3 до тендерної документації)  копії документів що підтверджують повноваження особи щодо підпису гарантії. У випадку якщо гарантія підписана не керівником фінансової установи, то повноваження особи, яка підписала гарантію, повинні бути підтверджені оригіналом або копією відповідного документу гаранта (довіреність, тощо) з накладенням кваліфікованого електронного підпису особи, яка підписала відповідний документ, з урахуванням вимог Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» та Закону України «Про електронні довірчі послуги»  гарантійний лист щодо постачання електричної енергії відповідної якості з описом основних показників якості та кількості товару  довідка, складена відповідно до форми наведеної у пункті 7 Додатку № 2 до тендерної документації і підписана уповноваженою особою учасника, яка містить загальні відомості про учасника.  лист-згода на обробку, використання, поширення та доступ до персональних даних. Складається за формою наведеною у пункті 10 Додатку № 2 до тендерної документації та підписується фізичними особами, суб’єктами підприємницької діяльності – фізичними особами, службовими / посадовими особами учасника, що уповноважені підписувати документи пропозиції від імені учасника  витяг з єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань. Витяг має бути видано або сформовано датою не раніше ніж за 30 днів до кінцевої дати подання тендерних пропозицій та обовʼязково має містити: відомості про керівника учасника юридичної особи та про інших осіб (за наявності), які можуть вчиняти дії від імені учасника юридичної особи, у тому числі підписувати договори, тощо: прізвище, ім’я, по батькові (за наявності); дані про хронологію реєстраційних дій. Замовник не може розміщувати щодо одного й того ж учасника процедури закупівлі більш ніж один раз повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах, що подані учасником у тендерній пропозиції, крім випадків, пов’язаних з виконанням рішення органу оскарження. Замовник розміщує повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей в інформації та/або документах: 1) що підтверджують відповідність учасника процедури закупівлі кваліфікаційним критеріям відповідно до статті 16 цього Закону; 2) на підтвердження права підпису тендерної пропозиції та/або договору про закупівлю.