ID: UA-2025-12-11-019128-a 2e17ec318a9f4d3a932a00083cd7d666

Тендер: Послуги надання ліцензії та технічної підтримки програмного забезпечення «Система електронного документообігу Deka Cloud» за кодом ДК 021:2015:72512000-7 Послуги з управління документообігом

Multilot

Відкриті торги з особливостями

Procurement

Questions

Claims

Complaints

Bid submission

until 19 груд. 00:00

Auction

Completed

Qualification

until 22 груд. 10:40

Reviewed

until 28 груд. 00:00

Qualification:19 груд 2025 00:00 - 22 груд 2025 10:40

Information

Expand all

Procurer information

Main contact person

Lots list

Items list

Tender documents

Participant requirements

#	Requirement
1	Наявність не виконаних зобов'язань за раніше укладеним договором Expand Description: Замовник може відхилити тендерну пропозицію учасника в разі, якщо учасник процедури закупівлі не виконав свої зобов’язання за раніше укладеним договором про закупівлю з тим самим замовником, що призвело до його дострокового розірвання і застосування санкцій у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків протягом трьох років з дати дострокового розірвання такого договору. Зазначений учасник процедури закупівлі може надати підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності, незважаючи на наявність відповідної підстави для відхилення тендерної пропозиції. Для цього учасник процедури закупівлі (суб’єкт господарювання) повинен довести, що він сплатив або зобов’язався сплатити відповідні зобов’язання та відшкодування завданих збитків. Якщо замовник вважає таке підтвердження достатнім, тендерна пропозиція такого учасника не може бути відхилена Legal grounds: 1178-2022-п Постанова Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, NATIONAL_LEGISLATION Confirmed by: За умовчуванням. Відповідь надається учасником. При відсутності не виконаних зобов'язань за раніше укладеним договором підтверджується, що Учасник процедури закупівлі не мав з цим самим замовником договорів достроково розірваних через невиконання (учасником) своїх зобов'язань через що було застосовано санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків Creation date11.12.2025 16:13 StatusАктивна ValueYes При наявності не виконаних зобов'язань за раніше укладеним договором підтверджується, що Учасник процедури закупівлі вжив заходів для доведення своєї надійності, а саме: сплатив або зобовʼязався сплатити відповідні зобовʼязання та відшкодування завданих збитків Creation date11.12.2025 16:13 StatusАктивна ValueYes
2	Наявність впливу на прийняття рішення замовника Expand Description: Замовник має незаперечні докази того, що учасник процедури закупівлі пропонує, дає або погоджується дати прямо чи опосередковано будь-якій службовій (посадовій) особі замовника, іншого державного органу винагороду в будь-якій формі (пропозиція щодо наймання на роботу, цінна річ, послуга тощо) з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення переможця процедури закупівлі Legal grounds: 1178-2022-п Постанова Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, NATIONAL_LEGISLATION Confirmed by: Відповідь надається замовнком. Підтверджується, що Учасник процедури закупівлі пропонує, дає або погоджується дати прямо чи опосередковано будь-якій службовій (посадовій) особі замовника, іншого державного органу винагороду в будь-якій формі (пропозиція щодо найму на роботу, цінна річ, послуга тощо) з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення переможця процедури закупівлі або застосування замовником певної процедури закупівлі Creation date11.12.2025 16:13 StatusАктивна ValueNo
3	Вчинення корупційних правопорушень Expand Description: Відомості про юридичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, внесено до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов'язані з корупцією правопорушення. Керівника учасника процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією Legal grounds: 1178-2022-п Постанова Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, NATIONAL_LEGISLATION 1178-2022-п Постанова Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, NATIONAL_LEGISLATION Confirmed by: Відповідь надається переможцем Юридичною особою підтверджується, що Відомості про учасника процедури закупівлі не внесено до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов'язані з корупцією правопорушення Creation date11.12.2025 16:13 StatusАктивна ValueYes Керівника учасника процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією Creation date11.12.2025 16:13 StatusАктивна ValueYes Фізичною особою підтверджується, що Учасника процедури закупівлі не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов'язаного з корупцією Creation date11.12.2025 16:13 StatusАктивна ValueYes
4	Вчинення економічних правопорушень Expand Description: Суб’єкт господарювання (учасник процедури закупівлі) протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення, передбачене пунктом 4 частини другої статті 6, пунктом 1 статті 50 Закону України "Про захист економічної конкуренції", у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, що стосуються спотворення результатів тендерів Legal grounds: 1178-2022-п Постанова Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, NATIONAL_LEGISLATION 2210-III Закон України "Про захист економічної конкуренції", NATIONAL_LEGISLATION Confirmed by: За умовчуванням. Відповідь надається учасником. Підтверджується, що Учасник процедури закупівлі протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, що стосуються спотворення результатів торгів, аукціонів, конкурсів, тендерів Creation date11.12.2025 16:13 StatusАктивна ValueYes
5	Вчинення кримінальних правопорушень Expand Description: Фізична особа, яка є учасником процедури закупівлі, була засуджена за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом та відмиванням коштів), судимість з якої не знято або не погашено в установленому законом порядку або керівник учасника процедури закупівлі був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом, шахрайством та відмиванням коштів), судимість з якого не знято або не погашено в установленому законом порядку Legal grounds: 1178-2022-п Постанова Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, NATIONAL_LEGISLATION 1178-2022-п Постанова Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, NATIONAL_LEGISLATION Confirmed by: Відповідь надається переможцем Фізичною особою підтверджується, що Учасник процедури закупівлі не був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом та відмиванням коштів), судимість з якої знято або погашено у встановленому законом порядку Creation date11.12.2025 16:13 StatusАктивна ValueYes Юридичною особою підтверджується, що Керівник учасника процедури закупівлі не був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом, шахрайством та відмиванням коштів), судимість з якого не знято або не погашено в установленому законом порядку Creation date11.12.2025 16:13 StatusАктивна ValueYes
6	Наявність зв'язку учасника з іншими учасниками процедури або замовником Expand Description: Тендерна пропозиція подана учасником процедури закупівлі, який є пов’язаною особою з іншими учасниками процедури закупівлі та/або з уповноваженою особою (особами), та/або з керівником замовника Legal grounds: 1178-2022-п Постанова Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, NATIONAL_LEGISLATION Confirmed by: Відповідь надається замовнком. Підтверджується, що Учасник процедури закупівлі є пов'язаною особою з іншими учасниками та/або з уповноваженою особою (особами), та/або з керівником замовника Creation date11.12.2025 16:13 StatusАктивна ValueNo
7	Порушення справи про банкрутство Expand Description: Учасник процедури закупівлі визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та стосовно нього не відкрита ліквідаційна процедура Legal grounds: 1178-2022-п Постанова Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, NATIONAL_LEGISLATION Confirmed by: За умовчуванням. Відповідь надається учасником. Підтверджується, що Учасник процедури закупівлі не визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та стосовно нього не відкрита ліквідаційна процедура Creation date11.12.2025 16:13 StatusАктивна ValueYes
8	Вчинення правопорушень, повʼязаних із застосуванням санкцій Expand Description: Учасник процедури закупівлі або кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (акціонер) юридичної особи - учасника процедури закупівлі є особою, до якої застосовано санкцію у вигляді заборони на здійснення у неї публічних закупівель товарів, робіт і послуг згідно із Законом України "Про санкції", крім випадку, коли активи такої особи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА Legal grounds: 1178-2022-п Постанова Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, NATIONAL_LEGISLATION 1644-VII Закон України "Про санкції", NATIONAL_LEGISLATION Confirmed by: За умовчуванням. Відповідь надається учасником. Підтверджується, що Учасник процедури закупівлі або кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (акціонер) юридичної особи - учасника процедури закупівлі не є особою, до якої застосовано санкцію у вигляді заборони на здійснення у неї публічних закупівель товарів, робіт і послуг згідно із Законом України "Про санкції", крім випадку, коли активи такої особи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА Creation date11.12.2025 16:13 StatusАктивна ValueYes
9	Вчинення правопорушень, пов'язаних з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми Expand Description: Керівника учасника процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми Legal grounds: 1178-2022-п Постанова Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, NATIONAL_LEGISLATION Confirmed by: Відповідь надається переможцем Фізичною особою підтверджується, що Учасника процедури закупівлі не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов'язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми Creation date11.12.2025 16:13 StatusАктивна ValueYes Юридичною особою підтверджується, що Керівника учасника процедури закупівлі, яка є учасником процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми Creation date11.12.2025 16:13 StatusАктивна ValueYes
10	Наявність інших підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі Expand Description: У Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань присутня інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань" (крім нерезидентів) Legal grounds: 1178-2022-п Постанова Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, NATIONAL_LEGISLATION 755-IV Закон України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань", NATIONAL_LEGISLATION Confirmed by: За умовчуванням. Відповідь надається учасником. Резидентом підтверджується, що У Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань присутня інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань" Creation date11.12.2025 16:13 StatusАктивна ValueYes Нерезидентом підтверджується, що Учасник процедури закупівлі є нерезидентом Creation date11.12.2025 16:13 StatusАктивна ValueYes
11	Мова (мови) тендерної пропозиції Expand Description: Тендерна пропозиція та усі документи, які передбачені вимогами тендерної документації і додатками до неї, складаються українською мовою. Якщо в складі тендерної пропозиції надається документ на іншій мові, ніж українська, учасник надає автентичний переклад цього документа українською мовою. Відповідальність за якість та достовірність перекладу несе учасник. Тексти повинні бути автентичними, визначальним є текст викладений українською мовою. Дана вимога не відноситься до власних назв та/або загальноприйнятих визначень, термінів, малюнків, креслень тощо Legal grounds: 922-VIII Закон України "Про публічні закупівлі", NATIONAL_LEGISLATION Confirmed by: За умовчуванням. Відповідь надається учасником. Підтверджується, що Мова тендерної пропозиції Creation date11.12.2025 16:13 StatusАктивна Valueукраїнська
12	Строк дії тендерної пропозиції Expand Description: Строк, протягом якого тендерні пропозиції вважаються дійсними, але не менше 90 днів із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій Legal grounds: 922-VIII Закон України "Про публічні закупівлі", NATIONAL_LEGISLATION Confirmed by: За умовчуванням. Відповідь надається учасником. Підтверджується, що Строк дії тендерної пропозиції із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій Creation date11.12.2025 16:13 StatusАктивна Value120
13	Інформування про субпідрядників/співвиконавців Expand Description: У тендерній пропозиції зазначається інформація (повне найменування та місцезнаходження) щодо кожного суб’єкта господарювання, якого учасник планує залучати до виконання робіт чи послуг як субпідрядника/співвиконавця в обсязі не менше 20 відсотків від вартості договору про закупівлю Legal grounds: 922-VIII Закон України "Про публічні закупівлі", NATIONAL_LEGISLATION Confirmed by: Відповідь надається переможцем При відсутності залучених спроможностей субпідрядника/співвиконавця або в обсязі не більше ніж 20% вартості договору підтверджується, що Учасник закупівлі, разом із залученими спроможностями субпідрядника/співвиконавця (за наявності), відповідає кваліфікаційним критеріям відповідно до частини третьої статті 16 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII "Про публічні закупівлі" Creation date11.12.2025 16:13 StatusАктивна ValueYes При наявності залучених спроможностей субпідрядника/співвиконавця в обсязі не менше ніж 20% вартості договору підтверджується, що Субʼєкт господарювання, спроможності якого залучаються до виконання робіт та послуг не має підстав, визначених у частині першій статті 17 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII "Про публічні закупівлі" Creation date11.12.2025 16:13 StatusАктивна ValueYes
14	Наявність досвіду виконання аналогічного договору (Related to lot: Послуги надання ліцензії та технічної підтримки програмного забезпечення «Система електронного документообігу Deka Cloud» за кодом ДК 021:2015:72512000-7 Послуги з управління документообігом) Expand Description: Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) Legal grounds: 922-VIII Закон України "Про публічні закупівлі", NATIONAL_LEGISLATION Confirmed by: За умовчуванням. Відповідь надається учасником. Учасник підтверджує, що Наявність досвіду виконання аналогічного договору Creation date11.12.2025 16:13 StatusАктивна ValueYes

Payment terms

About procurement

Proposals

Participant	Status	Price
ТОВ "АЙТІ ПРО"	Послуги надання ліцензії та технічної підтримки програмного забезпечення «Система електронного документообігу Deka Cloud» за кодом ДК 021:2015:72512000-7 Послуги з управління документообігом дійсна	121 200,00 грнincl. VAT Unit price	Open

Participants

Lot	Participant	Status	Price
Послуги надання ліцензії та технічної підтримки програмного забезпечення «Система електронного документообігу Deka Cloud» за кодом ДК 021:2015:72512000-7 Послуги з управління документообігом	ТОВ "АЙТІ ПРО"	переможець	121 200,00 грнincl. VAT	Open

Contracts

ID	Status
UA-2025-12-11-019128-a-a1Buyer: Виконавчий комітет Шепетівської міської радиSupplier: ТОВ "АЙТІ ПРО"	Укладено

Завершена

Published

11 груд at 16:16

Last changes

2 січ at 09:20

Expected value

121 800.00UAH incl. VAT

Result report

#	Name	Document type	Related to	Published
1	Тендерна документація з додатками в новй редакції	Тендерна документація	Tender	12 грудня 2025 09:49:00	View
2	Проект Договору в новій редакції	Проект договору	Tender	12 грудня 2025 09:49:00	View
3	sign.p7s Signed	Файл підпису закупівлі	Tender	12 грудня 2025 09:51:25	View
4	Таблиця змін	Not specified	Tender	12 грудня 2025 09:49:00	View