В ході проведення закупівлі за процедурою відкритих торгів в системі електронних закупівель PROZORRO (ідентифікатор закупівлі - UA-2025-12-12-004083-a) за предметом згідно коду ДК 021:2015 (CPV 2008) – 55520000-1 - Кейтерингові послуги (послуги з організації харчування (лот 1 - послуги з організації харчування (звичайне), лот 2 - послуги з організації харчування (посилене) - меню 1, лот 3 - послуги з організації харчування (посилене) – меню 2)) (далі – Процедура закупівлі) на участь у торгах до закінчення строку подання (до 00:00 20 грудня 2025 року) пропозицію конкурсних торгів було надано 2-ма  учасниками за усіма трьома лотами, а саме:
1) ТОВ «КИЇВПРОМСЕРВІС 1» (код ЄДРПОУ - 39796819) (далі – Учасник),
2) ТОВ "БЕСТ-КЕЙТЕРІНГ" (код ЄДРПОУ - 45621423).
За результатом проведених аукціонів, які відбулись за лотом №1 о 16:20 22.12.2025 року, за лотом №2 о 11:56 22.12.2025 року, за лотом №3 о 13:43 22.12.2025 року, електронною системою публічних закупівель визначено тендерні пропозиції ТОВ «КИЇВПРОМСЕРВІС 1», як найбільш економічно вигідні пропозиції за лотом №1 на суму 6`982`458.00 грн. (шість мільйонів дев’ятсот вісімдесят дві тисячі чотириста п’ятдесят вісім гривень нуль копійок), за лотом №2 на суму 3`575`000.00 грн. (три мільйони п’ятсот сімдесят п’ять тисяч гривень нуль копійок), за лотом №3 на суму 2`544`000.00 грн. (два мільйони п’ятсот сорок чотири тисячі гривень нуль копійок).
Згідно до вимог сьомого абзаца пункту 28 Постанови КМУ від 12 жовтня 2022 р. №1178 "Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування" (далі – Постанова №1178 або Особливості) в даній закупівлі замовником вимагалось від учасників процедури закупівлі подання ними документально підтвердженої інформації про їх відповідність кваліфікаційним критеріям (наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)) відповідно до статті 16 Закону. 
При розгляді пропозиції Учасника, за для виявлення відповідності кваліфікаційним, технічним та іншим вимогам замовника щодо змісту пропозиції учасника визначеним у тендерній документації (далі – Документація), які визначені відповідно до вимог абзацу першого частини третьої статті 22 Закону України «Про публічні закупівлі», було встановлено, що Учасником у складі тендерної пропозиції було надано інформацію та документи, які могли б підтвердити відповідність кваліфікаційним, технічним та іншим вимогам, що визначені у тендерній документації згідно до законодавства. 
У додатках 1; 1.1; 2; 2.1; 3 до тендерної документації, міститься інформація та вимоги щодо змісту тендерної пропозиції, яку замовник вважає за необхідне включити до тендерної документації.
В ході розгляду пропозиції учасника було установлено ряд порушень в частині вимог до підтвердження кваліфікаційних та інших вимог замовника, визначених умовами додатків 1, 1.1 до тендерної документації.
Додатком 1.1 до тендерної документації встановлено вимоги щодо надання інформації та/або документів, що мають підтверджувати відповідність учасника встановленим вимогам Замовника, у тому числі відповідну технічну специфікацію, що подається учасником відповідно вимог визначених у Документації та Додатку 1.1 до тендерної документації. 
При цьому, Учасником, в ході підготовки тендерної пропозиції, було допущено помилки в документах, що підтверджують відповідність учасника вимогам, визначеним у Документації, які не можуть бути усунені ним протягом 24 годин з моменту оприлюднення повідомлення із вимогою про усунення невідповідностей, згідно до вимог п.43 Постанови № 1178. 

На виконання вимоги п.1 загальних вимог за лотами №1, 2, 3 Додатку 1.1 до Документації Учасник надає заповнену у повному обсязі та завірену підписом уповноваженої особи учасника Таблицю 1 Додатку №2 до тендерної документації. 
На виконання вимоги п.1 загальних вимог за лотами №1, 2, 3 Додатку 1.1 до Документації Учасником не надано заповнену у повному обсязі та завірену підписом уповноваженої особи учасника Таблицю 1 Додатку №2 до тендерної документації. 

На виконання вимоги п.2 загальних вимог за лотами №1, 2, 3 Додатку 1.1 до Документації Учасник надає завірену копію чинного на дату проведення Процедури закупівлі сертифікату на систему управління безпечністю харчових продуктів та копію програми робіт на проведення сертифікації системи управління ДСТУ ISO 22000:2019 (ISO 22000:2018) «Системи управління безпечністю харчових продуктів. Вимоги до будь-яких організацій харчового ланцюга». 
На виконання вимоги п.2 загальних вимог за лотами №1, 2, 3 Додатку 1.1 до Документації Учасником не надано копію програми робіт на проведення сертифікації системи управління ДСТУ ISO 22000:2019 (ISO 22000:2018) «Системи управління безпечністю харчових продуктів. Вимоги до будь-яких організацій харчового ланцюга». 

Встановлені факти свідчать про те, що Учасник не дотримався вимог, які визначені пунктами №1 та №2 загальних вимог за лотами №1, 2, 3 Додатку 1.1 до Документації. 
Така обставина впливає на зміст тендерної пропозиції Учасника, зокрема в технічні частині тендерної пропозиції та свідчить про невідповідність встановленим технічним вимогам до предмета закупівлі, враховуючи вимоги до способу підтвердження відповідності встановленим замовником вимогам.
Невідповідності, що було допущено ТОВ «КИЇВПРОМСЕРВІС 1», відносяться до невідповідностей, виправлення яких призводить до встановлення про невідповідність технічних та якісних характеристикам предмета закупівлі, що пропонується учасником Процедури закупівлі в його тендерній пропозиції та вимог про підтвердження його відповідності встановленим вимогам. 
Встановлений факт свідчить про те, що Учасником надано тендерні пропозиції, які не відповідають умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, зокрема його частин (лотів).
У зв’язку з чим, замовник, дотримуючись умов, визначених другим абзацом пункту 43 Особливостей, вимушений відхилити пропозиції Учасника за лотами №1, №2, №3 за наявності факту невідповідності тендерних пропозицій Учасника умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації без забезпечення оприлюднення повідомлення із вимогою про усунення невідповідностей.

ВИРІШЕНО:
1.	Відхилити тендерні пропозиції учасника ТОВ «КИЇВПРОМСЕРВІС 1» Процедури закупівлі за ідентифікатором № UA-2025-12-12-004083-a за предметом згідно коду ДК 021:2015 (CPV 2008) – 55520000-1 - Кейтерингові послуги (послуги з організації харчування (лот 1 - послуги з організації харчування (звичайне), лот 2 - послуги з організації харчування (посилене) - меню 1, лот 3 - послуги з організації харчування (посилене) – меню 2)) за лотами №1, №2, №3 відповідно до вимог абз. 2 підпункту 2 пункту 44 Особливостей (тендерна пропозиція не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 Постанови №1178). 
2.	На підставі абз. 2 підпункту 2 пункту 44 Особливостей, оприлюднити в електронній системі закупівель рішення про відхилення тендерних пропозицій Учасника ТОВ «КИЇВПРОМСЕРВІС 1» за лотами №1, №2, №3 протягом одного дня з дня ухвалення рішення згідно з вимогами пункту 46 Особливостей.

відхилено

м. Київ

Антон Римар

ТОВ "КИЇВПРОМСЕРВІС 1"

Суб'єкт середнього підприємництва

не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 Особливостей;

В ході проведення закупівлі за процедурою відкритих торгів в системі електронних закупівель PROZORRO (ідентифікатор закупівлі - UA-2025-12-12-004083-a) за предметом згідно коду ДК 021:2015 (CPV 2008) – 55520000-1 - Кейтерингові послуги (послуги з організації харчування (лот 1 - послуги з організації харчування (звичайне), лот 2 - послуги з організації харчування (посилене) - меню 1, лот 3 - послуги з організації харчування (посилене) – меню 2)) (далі – Процедура закупівлі) на участь у торгах до закінчення строку подання (до 00:00 20 грудня 2025 року) пропозицію конкурсних торгів було надано 2-ма  учасниками за усіма трьома лотами, а саме:
1) ТОВ «КИЇВПРОМСЕРВІС 1» (код ЄДРПОУ - 39796819),
2) ТОВ "БЕСТ-КЕЙТЕРІНГ" (код ЄДРПОУ - 45621423) (далі – Учасник).
За результатом проведених аукціонів, які відбулись за лотом №1 о 16:20 22.12.2025 року, за лотом №2 о 11:56 22.12.2025 року, за лотом №3 о 13:43 22.12.2025 року та за результатом відхилення попередніх тендерних пропозицій, електронною системою публічних закупівель визначено тендерні пропозиції ТОВ "БЕСТ-КЕЙТЕРІНГ", як найбільш економічно вигідні пропозиції за лотом №1 на суму 7`162`728.00 грн. (сім мільйонів сто шістдесят дві тисячі сімсот двадцять вісім гривень нуль копійок), за лотом №2 на суму 3`742`500.00 грн. (три мільйони сімсот сорок дві тисячі п’ятсот гривень нуль копійок), за лотом №3 на суму 2`743`920.00 грн. (два мільйони сімсот сорок три тисячі дев’ятсот двадцять гривень нуль копійок).
Згідно до вимог сьомого абзаца пункту 28 Постанови КМУ від 12 жовтня 2022 р. №1178 "Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування" (далі – Постанова №1178 або Особливості) в даній закупівлі замовником вимагалось від учасників процедури закупівлі подання ними документально підтвердженої інформації про їх відповідність кваліфікаційним критеріям (наявність в учасника процедури закупівлі обладнання, матеріально-технічної бази та технологій, наявність в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)) відповідно до статті 16 Закону. 
При розгляді пропозиції Учасника, за для виявлення відповідності кваліфікаційним, технічним та іншим вимогам замовника щодо змісту пропозиції учасника визначеним у тендерній документації (далі – Документація), які визначені відповідно до вимог абзацу першого частини третьої статті 22 Закону України «Про публічні закупівлі», було встановлено, що Учасником у складі тендерної пропозиції було надано інформацію та документи, які могли б підтвердити відповідність кваліфікаційним, технічним та іншим вимогам, що визначені у тендерній документації згідно до законодавства. 
У додатках 1; 1.1; 2; 2.1; 3 до тендерної документації, міститься інформація та вимоги щодо змісту тендерної пропозиції, яку замовник вважає за необхідне включити до тендерної документації.
В ході розгляду пропозиції учасника було установлено ряд порушень в частині вимог до підтвердження кваліфікаційних та інших вимог замовника, визначених умовами додатків 1, 1.1 до тендерної документації.
Додатком 1.1 до тендерної документації встановлено вимоги щодо надання інформації та/або документів, що мають підтверджувати відповідність учасника встановленим вимогам Замовника, у тому числі відповідну технічну специфікацію, що подається учасником відповідно вимог визначених у Документації та Додатку 1.1 до тендерної документації. 
При цьому, Учасником, в ході підготовки тендерної пропозиції, було допущено помилки в документах, що підтверджують відповідність учасника вимогам, визначеним у Документації, які не можуть бути усунені ним протягом 24 годин з моменту оприлюднення повідомлення із вимогою про усунення невідповідностей, згідно до вимог п.43 Постанови № 1178. 

На виконання вимоги п.1 загальних вимог за лотами №1, 2, 3 Додатку 1.1 до Документації Учасник надає заповнену у повному обсязі та завірену підписом уповноваженої особи учасника Таблицю 1 Додатку №2 до тендерної документації. 
На виконання вимоги п.1 загальних вимог за лотами №1, 2, 3 Додатку 1.1 до Документації Учасником не надано заповнену у повному обсязі та завірену підписом уповноваженої особи учасника Таблицю 1 Додатку №2 до тендерної документації. 

На виконання вимоги п.2 загальних вимог за лотами №1, 2, 3 Додатку 1.1 до Документації Учасник надає завірену копію чинного на дату проведення Процедури закупівлі сертифікату на систему управління безпечністю харчових продуктів та копію програми робіт на проведення сертифікації системи управління ДСТУ ISO 22000:2019 (ISO 22000:2018) «Системи управління безпечністю харчових продуктів. Вимоги до будь-яких організацій харчового ланцюга». 
На виконання вимоги п.2 загальних вимог за лотами №1, 2, 3 Додатку 1.1 до Документації Учасником не надано копію програми робіт на проведення сертифікації системи управління ДСТУ ISO 22000:2019 (ISO 22000:2018) «Системи управління безпечністю харчових продуктів. Вимоги до будь-яких організацій харчового ланцюга». 

Встановлені факти свідчать про те, що Учасник не дотримався вимог, які визначені пунктами №1 та №2 загальних вимог за лотами №1, 2, 3 Додатку 1.1 до Документації. 
Така обставина впливає на зміст тендерної пропозиції Учасника, зокрема в технічні частині тендерної пропозиції та свідчить про невідповідність встановленим технічним вимогам до предмета закупівлі, враховуючи вимоги до способу підтвердження відповідності встановленим замовником вимогам.
Невідповідності, що було допущено ТОВ "БЕСТ-КЕЙТЕРІНГ", відносяться до невідповідностей, виправлення яких призводить до встановлення про невідповідність технічних та якісних характеристикам предмета закупівлі, що пропонується учасником Процедури закупівлі в його тендерній пропозиції та вимог про підтвердження його відповідності встановленим вимогам. 
Встановлений факт свідчить про те, що Учасником надано тендерні пропозиції, які не відповідають умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, зокрема його частин (лотів).
У зв’язку з чим, замовник, дотримуючись умов, визначених другим абзацом пункту 43 Особливостей, вимушений відхилити пропозиції Учасника за лотами №1, №2, №3 за наявності факту невідповідності тендерних пропозицій Учасника умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації без забезпечення оприлюднення повідомлення із вимогою про усунення невідповідностей.

ВИРІШЕНО:
1.	Відхилити тендерні пропозиції учасника ТОВ "БЕСТ-КЕЙТЕРІНГ" Процедури закупівлі за ідентифікатором № UA-2025-12-12-004083-a за предметом згідно коду ДК 021:2015 (CPV 2008) – 55520000-1 - Кейтерингові послуги (послуги з організації харчування (лот 1 - послуги з організації харчування (звичайне), лот 2 - послуги з організації харчування (посилене) - меню 1, лот 3 - послуги з організації харчування (посилене) – меню 2)) за лотами №1, №2, №3 відповідно до вимог абз. 2 підпункту 2 пункту 44 Особливостей (тендерна пропозиція не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 Постанови №1178). 
2.	На підставі абз. 2 підпункту 2 пункту 44 Особливостей, оприлюднити в електронній системі закупівель рішення про відхилення тендерних пропозицій Учасника ТОВ "БЕСТ-КЕЙТЕРІНГ" за лотами №1, №2, №3 протягом одного дня з дня ухвалення рішення згідно з вимогами пункту 46 Особливостей.

Полтавська область

Кондуфор Юлія

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "БЕСТ-КЕЙТЕРІНГ"

Суб'єкт мікропідприємництва

Послуги з організації харчування (звичайне)

послуга

Пiсляоплата

робочі

надання послуг

не відбувся

SHA1: 3a2f10b608ff87a2d6b5914bfc861b1dd36d2057

Information for potential suppliers, describing the goals of the contract (e.g. goods and services to be procured), and the bidding process.

Інформація для потенційних постачальників, що описує цілі договору (наприклад, товари та послуги, які будуть закуплені) і процес торгів.

Bidding Documents

Тендерна документація

tenderna_dokumentatsiya_na_zakupivlyu_robit_ta_posluh.docx

SHA1: e8da24b6ed27e7a6b6edd3efa3699b88c248838e

Draft contract

Проект договору

Д 3.docx

SHA1: bdfbb209ed87814dbc8a60700f91e828fd870175

Оголошення.pdf

SHA1: 57aea2080f8777cdc7a8c0bf85548033b95a5efd

Announcement of procurement

Файл підпису закупівлі 

sign.p7s

audit_2c340ef9ef744bf19b84940a60b254cd_00398c97c0db25182c84919bea7ef4e7.yaml

audit_2c340ef9ef744bf19b84940a60b254cd_a7c6e90b14125fe5f147cc1bc38daf68.yaml

audit_2c340ef9ef744bf19b84940a60b254cd_baba21c8f722cbe7f8f914ec2367b9a4.yaml

Основним предметом закупівлі є будь-який предмет закупівлі, крім товарів і робіт, зокрема транспортні послуги, освоєння технологій, наукові дослідження, науково-дослідні або дослідно-конструкторські розробки, медичне та побутове обслуговування, лізинг, найм (оренда), а також фінансові та консультаційні послуги, поточний ремонт.

Participant	Status	Price
ТОВ "КИЇВПРОМСЕРВІС 1"	відхилено	6 982 458,00 грнincl. VAT	Open
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "БЕСТ-КЕЙТЕРІНГ"	відхилено	7 162 728,00 грнincl. VAT	Open

Лот: Послуги з організації харчування (звичайне)

Customer information

Main contact

Positions list

Payment terms

About procurement

Participants

не відбувся

Published

Last changes