ID: UA-2025-12-12-011845-a ff86b2afa6054c2bb85ea31c9c2b1763

Winner qualification #13211519 — tender UA-2025-12-12-011845-a

Decision

Expand all

Main information

Decision documents

#	Name	Document type	Related to	Published
1	EDR extract	EDR extract	Tender	20 грудня 2025 09:00:13	View
2	26VT-30VSO-1222-Protokol-RPU-1.docx	Пропозиція, що перемогла	Tender	22 грудня 2025 13:16:09	View
3	sign.p7s Signed	Файл підпису рішення по визначенню переможця або відхиленню пропозиції	Tender	22 грудня 2025 13:16:50	View
4	NAPC certificate	Довідка НАЗК	Tender	22 грудня 2025 13:17:05	View

Notice of intention to conclude a contract

Information

Expand all

Main information

Positions list

No.	Name	Quantity
1	Послуги щодо забезпечення належного функціонування та інформаційно-технічного обслуговування Системи електронного документообігу	12 послуга

Contact person

Документи переможця

Latest edition

#	Name	Document type	Related to	Published
1	Довідка.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	22 грудня 2025 17:10:06	View
2	Довідка.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	22 грудня 2025 17:10:06	View
3	Витяг_про_відсутність_судимості.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	22 грудня 2025 17:20:39	View
4	Додаток цінова пропозиція з 2026 без ПДВ.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	22 грудня 2025 17:21:23	View
5	Додаток цінова пропозиція з 2026 з ПДВ.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	22 грудня 2025 17:21:45	View
6	Наказ про призначення Ген Директора АйКор-Паненко.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	22 грудня 2025 17:22:57	View
7	Про вартість чистих активів Станом на 31.12.2024 р. - 2025-12-22.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	22 грудня 2025 17:23:39	View
8	S0111007_1_мс,_2_мс_Фінансова_звітність_мікропідприємства_2024.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	22 грудня 2025 17:24:00	View
9	S0111007_1_мс,_2_мс_Фінансова_звітність_мікропідприємства_2024_квітанц 2.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	22 грудня 2025 17:24:17	View
10	АйКор ПРОТОКОЛ ЗАГАЛЬНИХ ЗБОРІВ УЧАСНИКІВ № 6 - 2025-12-22.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	22 грудня 2025 17:24:33	View
11	Наказ про призначення Ген Директора АйКор-Паненко.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	22 грудня 2025 17:28:59	View
12	Витяг_про_відсутність_судимості.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	22 грудня 2025 17:28:59	View
13	Про вартість чистих активів Станом на 31.12.2024 р. - 2025-12-22.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	22 грудня 2025 17:28:59	View
14	S0111007_1_мс,_2_мс_Фінансова_звітність_мікропідприємства_2024.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	22 грудня 2025 17:28:59	View
15	S0111007_1_мс,_2_мс_Фінансова_звітність_мікропідприємства_2024_квітанц 2.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	22 грудня 2025 17:28:59	View
16	Довідка.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	22 грудня 2025 17:28:59	View
17	Додаток цінова пропозиція з 2026 з ПДВ.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	22 грудня 2025 17:28:59	View
18	АйКор ПРОТОКОЛ ЗАГАЛЬНИХ ЗБОРІВ УЧАСНИКІВ № 6 - 2025-12-22.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	22 грудня 2025 17:28:59	View
19	Додаток цінова пропозиція з 2026 без ПДВ.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	22 грудня 2025 17:28:59	View
20	sign.p7s Signed	Підпис	Tender	22 грудня 2025 17:59:27	View

Download all (.zip)

Документи пропозиції

Latest edition

#	Name	Document type	Related to	Published
1	2.1. Довідка про надання послуг аналогічного виду.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	19 грудня 2025 13:53:53	View
2	2.7. Фінансова звітність учасника процедури закупівлі за 2024 р з квітанцією 2.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	19 грудня 2025 13:58:09	View
3	1.1. Довідка про підприємство учасника процедури закупівлі.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	19 грудня 2025 14:03:52	View
4	2.1. Довідка про надання послуг аналогічного виду.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	19 грудня 2025 14:03:52	View
5	7. Довідка про субвиконавців.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	19 грудня 2025 14:03:52	View
6	3. Технічна пропозиція (ф. Дод. 3.1.).pdf	Технічні специфікації	Tender	19 грудня 2025 14:03:52	View
7	2.4. АКТИ приймання – передачі наданих послуг до реалізованого.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	19 грудня 2025 14:03:52	View
8	1.2. Паспорт Паненко К.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	19 грудня 2025 14:03:52	View
9	1.6. ІПН Паненко К.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	19 грудня 2025 14:03:52	View
10	1.4. Рішення власника Про зміну ген. Директора.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	19 грудня 2025 14:03:52	View
11	2.6. Квитанція № 2 до фін. звіту та його приймання.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	19 грудня 2025 14:03:52	View
12	2.2. Реалізований аналогічний договір з додатками АТ Полтаваобленерго.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	19 грудня 2025 14:03:52	View
13	1.5. Наказ про призначення Ген Директора АйКор-Паненко.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	19 грудня 2025 14:03:52	View
14	2.5. Фінансова звітність учасника процедури закупівлі за 2024 р.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	19 грудня 2025 14:03:52	View
15	4. Вимоги до послуг обслуговування ПЗ.pdf	Технічні специфікації	Tender	19 грудня 2025 14:03:52	View
16	1.3. АйКор -Статут.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	19 грудня 2025 14:03:52	View
17	2.3. Позитивний відгук від попереднього контрагента.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	19 грудня 2025 14:03:52	View
18	sign.p7s Signed	Підпис	Tender	19 грудня 2025 14:08:15	View
19	5.1. Свідоцтво про реєстрацію авторського права.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	19 грудня 2025 14:03:53	View
20	5.2. Ліцензійний договір АйКор з додатками.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	19 грудня 2025 14:03:53	View
21	6. Проект договору послуг - 2026р.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	19 грудня 2025 14:03:53	View

Download all (.zip)

Eligibility documents (including Article 17 requirements)

Latest edition

#	Name	Document type	Related to	Published
1	2.1. Довідка про надання послуг аналогічного виду.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	19 грудня 2025 13:53:53	View
2	2.7. Фінансова звітність учасника процедури закупівлі за 2024 р з квітанцією 2.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	19 грудня 2025 13:58:09	View
3	1.1. Довідка про підприємство учасника процедури закупівлі.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	19 грудня 2025 14:03:52	View
4	2.1. Довідка про надання послуг аналогічного виду.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	19 грудня 2025 14:03:52	View
5	7. Довідка про субвиконавців.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	19 грудня 2025 14:03:52	View
6	2.4. АКТИ приймання – передачі наданих послуг до реалізованого.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	19 грудня 2025 14:03:52	View
7	1.2. Паспорт Паненко К.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	19 грудня 2025 14:03:52	View
8	1.6. ІПН Паненко К.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	19 грудня 2025 14:03:52	View
9	1.4. Рішення власника Про зміну ген. Директора.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	19 грудня 2025 14:03:52	View
10	2.6. Квитанція № 2 до фін. звіту та його приймання.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	19 грудня 2025 14:03:52	View
11	2.2. Реалізований аналогічний договір з додатками АТ Полтаваобленерго.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	19 грудня 2025 14:03:52	View
12	1.5. Наказ про призначення Ген Директора АйКор-Паненко.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	19 грудня 2025 14:03:52	View
13	2.5. Фінансова звітність учасника процедури закупівлі за 2024 р.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	19 грудня 2025 14:03:52	View
14	1.3. АйКор -Статут.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	19 грудня 2025 14:03:52	View
15	2.3. Позитивний відгук від попереднього контрагента.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Tender	19 грудня 2025 14:03:52	View
16	5.1. Свідоцтво про реєстрацію авторського права.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	19 грудня 2025 14:03:53	View
17	5.2. Ліцензійний договір АйКор з додатками.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	19 грудня 2025 14:03:53	View
18	6. Проект договору послуг - 2026р.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	19 грудня 2025 14:03:53	View
19	Довідка.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	22 грудня 2025 17:10:06	View
20	Довідка.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	22 грудня 2025 17:10:06	View
21	Витяг_про_відсутність_судимості.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	22 грудня 2025 17:20:39	View
22	Додаток цінова пропозиція з 2026 без ПДВ.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	22 грудня 2025 17:21:23	View
23	Додаток цінова пропозиція з 2026 з ПДВ.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	22 грудня 2025 17:21:45	View
24	Наказ про призначення Ген Директора АйКор-Паненко.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	22 грудня 2025 17:22:57	View
25	Про вартість чистих активів Станом на 31.12.2024 р. - 2025-12-22.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	22 грудня 2025 17:23:39	View
26	S0111007_1_мс,_2_мс_Фінансова_звітність_мікропідприємства_2024.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	22 грудня 2025 17:24:00	View
27	S0111007_1_мс,_2_мс_Фінансова_звітність_мікропідприємства_2024_квітанц 2.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	22 грудня 2025 17:24:17	View
28	АйКор ПРОТОКОЛ ЗАГАЛЬНИХ ЗБОРІВ УЧАСНИКІВ № 6 - 2025-12-22.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	22 грудня 2025 17:24:33	View
29	Наказ про призначення Ген Директора АйКор-Паненко.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	22 грудня 2025 17:28:59	View
30	Витяг_про_відсутність_судимості.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	22 грудня 2025 17:28:59	View
31	Про вартість чистих активів Станом на 31.12.2024 р. - 2025-12-22.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	22 грудня 2025 17:28:59	View
32	S0111007_1_мс,_2_мс_Фінансова_звітність_мікропідприємства_2024.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	22 грудня 2025 17:28:59	View
33	S0111007_1_мс,_2_мс_Фінансова_звітність_мікропідприємства_2024_квітанц 2.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	22 грудня 2025 17:28:59	View
34	Довідка.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	22 грудня 2025 17:28:59	View
35	Додаток цінова пропозиція з 2026 з ПДВ.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	22 грудня 2025 17:28:59	View
36	АйКор ПРОТОКОЛ ЗАГАЛЬНИХ ЗБОРІВ УЧАСНИКІВ № 6 - 2025-12-22.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	22 грудня 2025 17:28:59	View
37	Додаток цінова пропозиція з 2026 без ПДВ.pdf.p7s Signed	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	22 грудня 2025 17:28:59	View

Download all (.zip)

Participant responses to requirements

Requirements: 14

	Requirement
	Учасник процедури закупівлі не мав з цим самим замовником договорів достроково розірваних через невиконання (учасником) своїх зобов'язань через що було застосовано санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків Answer: Yes
	Керівника учасника процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією Answer: Yes Document: Довідка.pdf
	Відомості про учасника процедури закупівлі не внесено до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов'язані з корупцією правопорушення Answer: Yes
	Учасник процедури закупівлі протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, що стосуються спотворення результатів торгів, аукціонів, конкурсів, тендерів Answer: Yes
	Керівник учасника процедури закупівлі не був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом, шахрайством та відмиванням коштів), судимість з якого не знято або не погашено в установленому законом порядку Answer: Yes Document: Витяг_про_відсутність_судимості.pdf
	Учасник процедури закупівлі не визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та стосовно нього не відкрита ліквідаційна процедура Answer: Yes
	Учасник процедури закупівлі або кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (акціонер) юридичної особи - учасника процедури закупівлі не є особою, до якої застосовано санкцію у вигляді заборони на здійснення у неї публічних закупівель товарів, робіт і послуг згідно із Законом України "Про санкції", крім випадку, коли активи такої особи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА Answer: Yes
	Керівника учасника процедури закупівлі, яка є учасником процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми Answer: Yes Document: Витяг_про_відсутність_судимості.pdf
	У Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань присутня інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань" Answer: Yes
	Мова тендерної пропозиції Answer: ukr
	Строк дії тендерної пропозиції із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій Answer: 120
	Учасник закупівлі, разом із залученими спроможностями субпідрядника/співвиконавця (за наявності), відповідає кваліфікаційним критеріям відповідно до частини третьої статті 16 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII "Про публічні закупівлі" Answer: Yes
	- власна довідка з інформацією про надання послуг, аналогічних за предметом закупівлі (з зазначенням назви організації, ідентифікаційного коду в ЄДРПОУ, юридичної адреси; предмету договору, номеру та дати договору, суми договору; П.І.П., посади, телефону, e-mail посадової особи контрагента, яка відповідала за виконання договору). Довідка надається в довільній формі. Аналогічним вважатиметься договір, предметом якого є послуги з кодом згідно з Національним класифікатором України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник», ідентичним коду закупівлі за показником четвертої цифри, або з назвою послуг, які надавались за договором, ідентичною назві закупівлі. Якщо предметом аналогічного договору є декілька найменувань послуг, ідентичним буде вважатися договір, який має хоча б одне найменування послуг. Довідка повинна супроводжуватись: - виконаним (виконаними) договором (договорами), зазначеним у довідці (з усіма укладеними додатковими угодами, додатками тощо); - позитивним відгуком від попереднього контрагента (контрагентів), який підтверджує факт виконання договору (договорів), зазначеного в довідці (оформленим на фірмовому бланку контрагента за підписом керівника або іншої уповноваженої службової/посадової особи, із зазначенням: номеру та дати договору, предмету договору); - актами приймання-передачі наданих послуг, що підтверджують факт надання послуг (аналогічних за предметом закупівлі або з кодом згідно з Національним класифікатором України ДК 021:2015 «Єдиний закупівельний словник» за показником четвертої цифри, ідентичним коду закупівлі, або з назвою, ідентичною назві закупівлі), зазначений в довідці; Акти приймання-передачі наданих послуг, надані учасником для підтвердження факту надання послуг за аналогічним договором, можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні містити обов’язкові реквізити первинних документів, визначені ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16 липня 1999 р. №996-XIV з врахуванням вимог Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24 травня 1995 р. №88. Акти приймання-передачі наданих послуг, створені в електронному вигляді, повинні відповідати вимогам законодавства про електронні документи та електронний документообіг. Акти приймання-передачі наданих послуг повинні містити такі обов’язкові реквізити: найменування підприємства, установи, від імені яких складений документ, назву документа (форми), дату складання, зміст та обсяг господарської операції, одиницю виміру господарської операції (у натуральному та/або вартісному виразі), посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення, особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції. Залежно від характеру операції та технології обробки даних до актів приймання-передачі наданих послуг можуть бути включені додаткові реквізити: ідентифікаційний код підприємства, установи з Державного реєстру, номер документа, підстава для здійснення операцій, дані про документ, що засвідчує особу-одержувача тощо. Неістотні недоліки в документах, що містять відомості про господарську операцію, не є підставою для невизнання господарської операції, за умови, що такі недоліки не перешкоджають можливості ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції, та містять відомості про дату складання документа, назву підприємства, від імені якого складено документ, зміст та обсяг господарської операції тощо. Документ має бути підписаний особисто, а підпис може бути скріплений печаткою. Електронний підпис накладається відповідно до законодавства про електронні документи та електронний документообіг. Використання при оформленні актів приймання-передачі наданих послуг факсимільного відтворення підпису допускається у порядку, встановленому законом, іншими актами цивільного законодавства. Якщо у актах приймання-передачі наданих послуг не зазначені номер і дата аналогічного договору, то учасником додатково надаються первинні бухгалтерські документи, в яких зазначені номер і дата аналогічного договору (рахунок-фактура тощо). Answer: Yes Document: 2.1. Довідка про надання послуг аналогічного виду.pdf
	- фінансова звітність учасника процедури закупівлі за 2024 рік: * звіт про фінансові результати (звіт про сукупний дохід) (Форма №2 Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності») згідно з Розділом ІІ. Склад та елементи фінансової звітності Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності», затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 07 лютого 2013 р. №73 або * скорочена за показниками фінансова звітність у складі балансу і звіту про фінансові результати, форма і порядок складання яких визначаються Національним положенням (стандартом) бухгалтерського обліку 25 «Спрощена фінансова звітність», затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 25 лютого 2000 р. №39, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 15 березня 2000 р. за №161/4382 (у редакції наказу Міністерства фінансів України від 24 січня 2011 р. №25) (із змінами) або * податкова декларація платника єдиного податку-фізичної особи-підприємця, форма і порядок складання якої затверджені наказом Міністерства фінансів України «Про затвердження форм податкових декларацій платника єдиного податку» від 19 червня 2015 р. №578. Учасник процедури закупівлі повинен підтвердити, що фінансова звітність була прийнята центром збору фінансової звітності, і надати квитанцію про перевірку звіту та його приймання (квитанція №2). Якщо фінансова звітність подавалася не через електронний ресурс, то учасник процедури закупівлі надає відповідний документ або фінансову звітність з відміткою, що підтверджує її прийняття. Обсяг річного доходу (виручки) не повинен бути меншим, ніж 90 (дев’яносто) % очікуваної вартості предмета закупівлі. У випадку, якщо учасник процедури закупівлі працює менше 1 (одного) року, такий учасник надає лист-роз’яснення в довільній формі з відповідними поясненнями та фінансову звітність з дня державної реєстрації і до дня оголошення цієї процедури закупівлі включно). У випадку, якщо учасником процедури закупівлі із законодавчих причин не складається фінансова звітність, то він надає лист-роз’яснення в довільній формі з відповідними поясненнями та посиланнями на нормативні акти. Учасник-нерезидент надає перекладену українською мовою копію відповідного звітного документа за 2024 рік, передбаченого законодавством країни його реєстрації. У разі подання тендерної пропозиції об’єднанням учасників підтвердження відповідності кваліфікаційним критеріям здійснюється з урахуванням узагальнених об’єднаних показників кожного учасника такого об’єднання на підставі наданої об’єднанням інформації. Answer: Yes Document: 2.7. Фінансова звітність учасника процедури закупівлі за 2024 р з квітанцією 2.pdf

переможець

Amount proposed by supplier

4 398 310.80UAH incl. VAT

Electronic protocol

Electronic offer