переможець

Олексій ГРЕБЕНЄВ

ТОВ «Е-ДОКС»

Фізичні особи, зареєстровані як фізичні особи - підприємці, у яких середня кількість працівників за звітний період не перевищує 50 осіб та річний дохід не перевищує суму, еквівалентну 10 мільйонам євро; юридичні особи - суб’єкти господарювання , у яких середня кількість працівників за звітний період не перевищує 50 осіб та річний не перевищує суму, еквівалентну 10 мільйонам євро.

Суб'єкт малого підприємництва

Роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання

Необхідність захисту прав інтелектуальної власності

ОБҐРУНТУВАННЯ ПІДСТАВИ
для здійснення закупівлі згідно з підпунктом 5 пункту 13 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою від 12.10.2022 № 1178 (далі — Особливості)

Найменування, місцезнаходження та ідентифікаційний код замовника в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань, його категорія: ПрАТ «Укргідроенерго» Україна, 07300, Київська область, Вишгородський р-н, м. Вишгород код ЄДРПОУ 20588716; Категорія Замовника: відповідно до п. 4 ч. 4 ст. 2 Закону України "Про публічні закупівлі" – IV.

Назва предмета закупівлі із зазначенням коду за Єдиним закупівельним словником:                               ДК 021:2015 код 72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням (Послуги із супроводу модуля «Документообіг» системи управлінської інформації                                               ПрАТ «Укргідроенерго»).
Вид та ідентифікатор процедури закупівлі (у разі наявності): закупівля без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу.

Очікувана вартість закупівлі: 3 575 160,00 грн з ПДВ.

Підстави для здійснення закупівлі: роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання в одному з таких випадків: необхідність захисту прав інтелектуальної власності.

Підстави та обґрунтування здійснення закупівлі:
Відповідно до статті 64 Конституції України в умовах воєнного або надзвичайного стану тимчасово можуть встановлюватись окремі обмеження прав і свобод із обов’язковим зазначенням строку дії цих обмежень.
Указом Президента України від 24.02.2022 № 64 (зі змінами) запроваджений  воєнний стан.
Статтею 4 Указу № 64 Кабінету Міністрів України постановлено невідкладно:
1) ввести в дію план запровадження та забезпечення заходів правового режиму воєнного стану в Україні;
2) забезпечити фінансування та вжити в межах повноважень інших заходів, пов’язаних із запровадженням правового режиму воєнного стану на території України.
Стаття 121 Закону України «Про правовий режим воєнного стану» передбачає, що Кабінет Міністрів України в разі введення воєнного стану в Україні або окремих її місцевостях:
1) працює відповідно до Регламенту Кабінету Міністрів України в умовах воєнного стану;
2) розробляє та вводить в дію План запровадження та забезпечення заходів правового режиму воєнного стану в окремих місцевостях України з урахуванням загроз та особливостей конкретної ситуації, яка склалася.
Згідно з сьомим абзацом пункту 5 частини 1 статті 20 Закону України від 27.02.2014 № 794 «Про Кабінет Міністрів України» Кабінет Міністрів України здійснює керівництво єдиною системою цивільного захисту України, мобілізаційною підготовкою національної економіки та переведенням її на режим роботи в умовах надзвичайного чи воєнного стану.
З метою невідкладного забезпечення заходів правового режиму воєнного стану, до яких у тому числі входить здійснення публічних закупівель, частиною 37 розділу Х «Прикінцеві та перехідні положення» Закону встановлено, що на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування особливості здійснення закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених цим Законом, визначаються Кабінетом Міністрів України із забезпеченням захищеності таких замовників від воєнних загроз. 
На виконання цієї норми Закону урядом були прийняті Особливості.
Положеннями Особливостей передбачено підставу для здійснення закупівлі за підпунктом 5 пункту 13: придбання замовниками товарів і послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких становить або перевищує 100 тис. гривень, послуг з поточного ремонту, вартість яких становить або перевищує 200 тис. гривень, робіт, вартість яких становить або перевищує 1,5 млн гривень, може здійснюватися без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару у разі, коли роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання в одному з таких випадків: необхідність захисту прав інтелектуальної власності.
Обсяг закупівлі визначається на підставі річного планування, а також з урахуванням потреби замовника.

Для забезпечення належного рівня функціонування модуля «Документообіг» системи управлінської інформації ПрАТ «Укргідроенерго» необхідне замовлення послуг із супроводу на 2026 рік (технічна підтримка, надання консультацій користувачам, доопрацювання програмного забезпечення згідно із потребами Замовника).
З 2017 по 2024 рік послуги із супроводу модуля «Документообіг» нам надавало 
ТОВ «Елеганс Україна».
ТОВ «Елеганс Україна» було передано (відчужено) у власність ТОВ «Е-ДОКС» у повному обсязі та безповоротно всі майнові права на комп’ютерну програму «OT DocFlow Extension» на підставі договору про передачу (відчуження) майнових прав на Твір від 02.09.2024).
Отже, на поточний момент ТОВ «Е-ДОКС» володіє майновими правами на програмний продукт «OT DocFlow Extension» на підставі договору б/н від 02.09.2024 про передачу (відчуження) майнових прав на твір (рішення про реєстрацію договору, який стосується права автора на твір від 12.09.2024 № 7241), на базі якого створено та впроваджено модуль «Документообіг» системи управлінської інформації ПрАТ «Укргідроенерго».
ТОВ «Е-ДОКС» є командою професіоналів у галузі інформаційних технологій, яка спеціалізується, у тому числі, на реалізації проєктів впровадження систем електронного документообігу і має достатню кількість кваліфікованого персоналу та матеріально-технічну базу для подальшого супроводу модуля «Документообіг» системи управлінської інформації ПрАТ «Укргідроенерго».
На поточний момент жодна інша організація в Україні не має партнерських або дилерських договорів та повноважень, що надають право модернізації, постачання, розробки, розвитку, супроводу та технічної підтримки даного програмного продукту.
Супровід програмного забезпечення модуля «Документообіг» іншою організацією призведе до порушення права інтелектуальної власності ТОВ «Е-ДОКС».
Отже, ТОВ «Е-ДОКС» є єдиною організацією в Україні, яке має можливість надавати послуги із супроводу модуля «Документообіг» системи управлінської інформації 
ПрАТ «Укргідроенерго».
З метою забезпечення безперебійної роботи системи управлінської інформації та належної підтримки модуля «Документообіг» пропонується укласти договір на 2026 рік із ТОВ «Е-ДОКС» як з єдиним можливим виконавцем послуг супроводу зазначеного програмного забезпечення.
Отже, з огляду на зазначене застосовується вищевказане виключення.

Враховуючи зазначене, з метою дотримання принципу ефективності закупівлі, якнайшвидшого забезпечення наявної потреби Замовника в умовах воєнного стану замовник прийняв рішення щодо здійснення Закупівлі без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару та застосування під час здійснення Закупівлі, як виняток, підстави за підпунктом 5 пункту 13 Особливостей: придбання замовниками товарів і послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких становить або перевищує 100 тис. гривень, послуг з поточного ремонту, вартість яких становить або перевищує 200 тис. гривень, робіт, вартість яких становить або перевищує 1,5 млн гривень, може здійснюватися без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару у разі, коли роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання в одному з таких випадків: необхідність захисту прав інтелектуальної власності.
З огляду на викладене, рішення щодо проведення закупівлі відповідає чинному законодавству.
За результатами закупівлі, здійсненої відповідно до цього пункту, замовники оприлюднюють в електронній системі закупівель звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, відповідно до пункту 3-8 розділу X “Прикінцеві та перехідні положення” Закону.
У разі укладення договору про закупівлю відповідно до цього пункту замовник разом із звітом про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, оприлюднює в електронній системі закупівель договір про закупівлю та додатки до нього, а також обґрунтування підстави для здійснення замовником закупівлі відповідно до цього пункту.


Київська область

Приватне акціонерне товариство "Укргідроенерго"

Укладено

публічний документ

Announcement of procurement

Файл підпису закупівлі 

sign.p7s

Послуги з обслуговування програмного забезпечення

Послуги із супроводу модуля «Документообіг» системи управлінської інформації ПрАТ «Укргідроенерго»

послуга

Основним предметом закупівлі є будь-який предмет закупівлі, крім товарів і робіт, зокрема транспортні послуги, освоєння технологій, наукові дослідження, науково-дослідні або дослідно-конструкторські розробки, медичне та побутове обслуговування, лізинг, найм (оренда), а також фінансові та консультаційні послуги, поточний ремонт.

послуги

Юридична особа, яка здійснює діяльність в одній або декількох окремих сферах господарювання

Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням

Орган державної влади, місцевого самоврядування або правоохоронний орган

Юридична особа, яка забезпечує потреби держави або територіальної громади (ЦЗО)

Замовник, що здійснює закупівлі для потреб оборони

Юридична особа, яка забезпечує потреби держави або територіальної громади

Підприємство, установа або організація, в тому числі міжнародна, що не належить до замовників

Орган соціального страхування

Закупівля, що застосовується для придбання товарів, робіт і послуг, вартість яких не перевищує 50 тисяч гривень і здійснюється без використання електронної системи закупівель.

Закупівля без використання електронної системи

календарні

ДАНИЛЕНКО Зоряна

Завершена

ДК 021:2015 код 72260000-5 Послуги, пов’язані з програмним забезпеченням (Послуги із супроводу модуля «Документообіг» системи управлінської інформації ПрАТ «Укргідроенерго»)

Procurer information

Main contact person

Items list

Tender documents

About procurement

Participants

Contracts

Завершена

Published

Last changes