переможець

м. Київ

C. Мажуга

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "МАТІРІАЛЗ ЛАБ"

Фізичні особи, зареєстровані як фізичні особи - підприємці, у яких середня кількість працівників за звітний період не перевищує 50 осіб та річний дохід не перевищує суму, еквівалентну 10 мільйонам євро; юридичні особи - суб’єкти господарювання , у яких середня кількість працівників за звітний період не перевищує 50 осіб та річний не перевищує суму, еквівалентну 10 мільйонам євро.

Суб'єкт малого підприємництва

Виникла нагальна потреба здійснити закупівлю у зв’язку з виникненням об’єктивних обставин, що унеможливлюють дотримання замовником строків для проведення закупівлі із застосуванням відкритих торгів та/або електронного каталогу

Аварійна поломка електропечі СПВЕ-1.3.1/20 І2-УХЛЧ.1 сталася на початку грудня 2025 р. (дата фіксації поломки: Доповідна записка наукового співробітника відділу № 21 Романа МЕДЮХА від 11.12.2025, Висновком комісії щодо технічного стану та непрацездатності електропечі від 11.12.2025 року та Технічний висновок діагностичних робіт ТОВ «МАТІРІАЛЗ ЛАБ» від 12.12.2025 року), що унеможливлює використання обладнання та призводить до простою науково-дослідних процесів спікання, синтезу та термічної обробки матеріалів. Обладнання є критичним для виконання зобов'язань за договором № 622 (5,5/25-П) від 01.01.2025 р. «Нанокомпозитний антифрикційний матеріал на основі фторопласту для підшипників ковзання», де передбачено завершення робіт до 31.12.2025 р. Зрив строків загрожує невиконанням річного плану Інституту, штрафами за договором та втратою фінансування на наступний період.
Відновлення обладнання власними силами відділу неможливе через відсутність необхідних кваліфікованих спеціалістів, інструментів та спеціалізованих запчастин на балансі Інституту (підтверджено службовою запискою завідувача відділу № 21 Остапа ЗГАЛАТ-ЛОЗИНСЬКОГО) від 12.12.2025 р.). Усі матеріали та запчастини для ремонту наявні в постачальника (ТОВ «МАТІРІАЛЗ ЛАБ», юридична адреса: 04073, м. Київ, вул. Куренівська, 18. ЄДРПОУ: 38262067), що дозволяє провести роботи оперативно (термін — не більше 3 календарних днів після укладання договору).
Застосування альтернативних процедур (відкриті торги з Особливостями чи електронний каталог) унеможливлено об'єктивними обставинами: мінімальний строк від оголошення до оплати становить 20 календарних днів (7 к.д. — подання тендерних пропозицій; до 5 к.д. — розгляд; не менше 5 к.д. — укладання договору; 3–30 к.д. — надання послуг та отримання актів виконаних робіт для оплати). З дати виявлення нагальності процедура завершується не раніше 04.01.2026 р., що перевищує граничний термін платежів Казначейства (28.12.2025 р., за повідомленням ДСКУ). Це унеможливлює своєчасне відновлення обладнання та виконання наукових робіт, спричиняючи прямі збитки Інституту (простою та штрафів тощо).
Нагальна потреба виникла виключно через непередбачувану аварійну поломку, а не через суб'єктивні дії замовника (закупівля не планувалася заздалегідь, ліміт за кодом 50710000-5 вичерпано відповдно п. 11 Особливостей). Застосування пп. 4 п. 13 Особливостей № 1178 є єдиним способом забезпечити безперервність наукової діяльності Інституту в умовах воєнного стану.
Специфіка ремонту науково-технічного обладнання: Аварійний ремонт електропечі СПВЕ-1.3.1/20 І2-УХЛЧ.1 передбачає спеціалізовані роботи з вакуумними системами, нагрівальними елементами та електронікою, що вимагає кваліфікованих спеціалістів з матеріалознавства, дотримання стандартів ДСТУ та забезпечення точності для наукових процесів (спікання, синтез матеріалів). Такі послуги не можуть виконуватися неспеціалізованими виконавцями через ризики безпеки та втрати наукової цінності обладнання, що підтверджується кодом ДК 021:2015 50710000-5 та практикою закупівель наукових установ (роз'яснення Мінекономіки щодо предмету закупівель).
Обмежене коло організацій для термінового виконання: Враховуючи специфіку вакуумних електропечей для матеріалознавства, коло потенційних виконавців обмежене кількома компаніями в Україні з необхідним досвідом та запчастинами. Терміновість (не більше 10 днів) та наявність матеріалів у виконавця виключають участь широкого кола учасників у торгах, оскільки більшість постачальників не можуть мобілізуватися в грудні 2025 р. через логістичні ризики воєнного стану. Електронний каталог не охоплює такі вузькоспеціалізовані послуги, а відкриті торги не гарантують кваліфікованих пропозицій.
Складності укладення договору без авансу: Згідно з п. 15 постанови КМУ № 641 від 22.07.2020, замовникам заборонено авансові платежі (за винятком обмежених випадків), що зберігається під час воєнного стану (Особливості № 1178, зі змінами № 1067 від 01.09.2025). Виконавці часто вимагають передплати через економічні ризики (інфляція, затримки поставок), що призводить до відмов від робіт без авансу. Це ускладнює термінове залучення альтернативних постачальників, роблячи прямий договір з готовим виконавцем (ТОВ «МАТІРІАЛЗ ЛАБ», згодним на оплату після робіт) єдиним способом уникнути зриву наукових завдань.


Інститут проблем матеріалознавства ім.І.М.Францевича Національної академії наук України

Завершено

публічний документ

Announcement of procurement

Файл підпису закупівлі 

sign.p7s

Послуги з ремонту і технічного обслуговування електричного і механічного устаткування будівель

Repair and maintenance services of electrical and mechanical building installations

Послуги з аварійного ремонту електропечі СПВЕ-1.3.1/20 І2-УХЛЧ.1

послуга

Основним предметом закупівлі є будь-який предмет закупівлі, крім товарів і робіт, зокрема транспортні послуги, освоєння технологій, наукові дослідження, науково-дослідні або дослідно-конструкторські розробки, медичне та побутове обслуговування, лізинг, найм (оренда), а також фінансові та консультаційні послуги, поточний ремонт.

послуги

Оплата послуг (крім комунальних)

Дослідження і розробки, окремі заходи розвитку по реалізації державних (регіональних) програм

Юридична особа, яка забезпечує потреби держави або територіальної громади

Орган державної влади, місцевого самоврядування або правоохоронний орган

Юридична особа, яка забезпечує потреби держави або територіальної громади (ЦЗО)

Замовник, що здійснює закупівлі для потреб оборони

Підприємство, установа або організація, в тому числі міжнародна, що не належить до замовників

Орган соціального страхування

Юридична особа, яка здійснює діяльність в одній або декількох окремих сферах господарювання

Закупівля, що застосовується для придбання товарів, робіт і послуг, вартість яких не перевищує 50 тисяч гривень і здійснюється без використання електронної системи закупівель.

Тендер: Послуги з аварійного ремонту електропечі СПВЕ-1.3.1/20 І2-УХЛЧ.1

Procurer information

Main contact person

Items list

Tender documents

About procurement

Participants

Contracts

Завершена

Published

Last changes