ID: UA-2025-12-30-003660-a 0d2e18db6ee348128ed60e3a488da8ac

Winner qualification #15116013 — tender UA-2025-12-30-003660-a

Decision

Expand all

Main information

Statusвідхилено

TitleВідмовився від підписання договору про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації або укладення договору про закупівлю

DescriptionПРОТОКОЛ Протокол розгляду тендерних пропозицій №1-28/01/26 від 28.01.2026 р. 1. Найменування замовника.Філія «Пасажирська компанія» АТ «Укрзалізниця» 2. Код згідно з ЄДРПОУ замовника.41022900 2.1. Категорія замовника:юридична особа та/або суб’єкти господарювання, який здійснює діяльність в окремих сферах господарювання, зазначені у п. 4 ч. 1 ст. 2 ЗУ «про публічні закупівлі» 3. Місцезнаходження замовника.--- місто Київ -- 4. унікальний номер оголошення про проведення конкурентної процедури закупівлі, присвоєний електронною системою закупівель. UA-2025-12-30-003660-a 5. Перелік тендерних пропозицій: 1) ТОВ "ГРІФФІН СЕРВІС" 6. результат розгляду : 1)ТОВ "ГРІФФІН СЕРВІС" протоколом уповноваженої особи від 12.01.2026 №1-12/01-26 визначено переможцем процедури закупівлі. Станом на 28.01.2026ТОВ "ГРІФФІН СЕРВІС"не укладено договір в строк, визначений п. 49 Особливостей.В зв’язку з чим, ТОВ "ГРІФФІН СЕРВІС"фактично відмовився від підписання договору. Відтак є підстави для відхилення тендерної пропозиції відповідно до абз. 2 пп. 3 п. 44 - «відмовився від підписання договору про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації або укладення договору про закупівлю» ВИРІШЕНО: - пропозицію учасника ТОВ "ГРІФФІН СЕРВІС"відхилити на підставі абз. 2 пп. 3 п. 44 особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування затверджених постановою КМУ від 12 жовтня 2022 р. № 1178 (далі - Особливості) – «відмовився від підписання договору про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації або укладення договору про закупівлю». Уповноважена особа Філії «Пасажирська компанія» АТ «Українська залізниця»_________________________ Денис ПІДДУБНЯК

Date28 січня 2026 - 13:18

Decision documents

#	Name	Document type	Related to	Published
1	відхилення 28.01.2026.docx	Пропозиція, що перемогла	Tender	28 січня 2026 13:18:26	View
2	ПВ 28.01.2026.docx	Пропозиція, що перемогла	Tender	28 січня 2026 13:18:27	View
3	EDR extract	EDR extract	Tender	28 січня 2026 13:18:37	View
4	sign.p7s Signed	Файл підпису рішення по визначенню переможця або відхиленню пропозиції	Tender	28 січня 2026 13:18:58	View

Bid rejection notice

Information

Expand all

Main information

Positions list

No.	Name	Quantity
1	Послуги із внутрішнього прибирання пасажирських вагонів	1 послуга

Contact person

Документи усунення невідповідностей

#	Name	Document type	Related to	Published
1	sign.p7s Signed	Підпис	Tender	16 січня 2026 21:29:43	View
2	1.0_Протокол та наказ_про призначення_зміна назви.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	16 січня 2026 21:28:39	View
3	1.1_Статут+Опис.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	16 січня 2026 21:28:41	View
4	1.2_Рішення від 28.11.2022 р..pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	16 січня 2026 21:28:41	View
5	1.3_Витяг_12.01.2024.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	16 січня 2026 21:28:42	View
6	1.4_Виписка_20.01.2022.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	16 січня 2026 21:28:43	View
7	1.5_Витяг ПДВ.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	16 січня 2026 21:28:44	View
8	1.6_Паспорт.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	16 січня 2026 21:28:45	View
9	1.7_ІПН.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	16 січня 2026 21:28:46	View
10	1.8_Відомості_ЄДРПОУ.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	16 січня 2026 21:28:47	View
11	2.1_Довідка_корупція_директор.zip	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	16 січня 2026 21:28:48	View
12	2.2_Довідка_корупція_товариство.zip	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	16 січня 2026 21:28:49	View
13	3_МВС.rar	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	16 січня 2026 21:28:50	View

Документи пропозиції

Latest edition

#	Name	Document type	Related to	Published
1	8_Довідка_МТБ.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Lot	07 січня 2026 16:49:56	View
2	10_Довідка_працівники.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Lot	07 січня 2026 16:49:56	View
3	7.1_Договір_113 від 20.03.2023.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Lot	07 січня 2026 16:49:56	View
4	7.2_Відгук_113 від 20.03.2023.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Lot	07 січня 2026 16:49:56	View
5	1.0_Протокол та наказ_про призначення_зміна назви.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	07 січня 2026 16:49:56	View
6	1.1_Статут+Опис.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	07 січня 2026 16:49:56	View
7	1.2_Рішення від 28.11.2022 р..pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	07 січня 2026 16:49:56	View
8	1.3_Витяг з ЄДР_25.09.2025.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	07 січня 2026 16:49:56	View
9	1.3_Витяг_12.01.2024.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	07 січня 2026 16:49:56	View
10	1.4_Виписка_20.01.2022.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	07 січня 2026 16:49:56	View
11	1.5_Витяг _ПДВ_02.04.2024 року.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	07 січня 2026 16:49:56	View
12	1.6_Паспорт.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	07 січня 2026 16:49:56	View
13	1.7_ІПН.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	07 січня 2026 16:49:56	View
14	2_Лист_миючі та розхідні.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	07 січня 2026 16:49:56	View
15	3_Витяг з реєстру дезін.засобів.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	07 січня 2026 16:49:56	View
16	4_Гарантійний лист_документи.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	07 січня 2026 16:49:56	View
17	5_Гарантійний лист_мед.огляд.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	07 січня 2026 16:49:56	View
18	6_Гарантійний лист_закорд.паспорт.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	07 січня 2026 16:49:56	View
19	7.1_Договір_113 від 20.03.2023.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	07 січня 2026 16:49:56	View
20	7.2_Відгук_113 від 20.03.2023.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	07 січня 2026 16:49:56	View
21	8_Довідка_МТБ.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	07 січня 2026 16:49:56	View
22	9_Гарантійний лист_проходження.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	07 січня 2026 16:49:56	View
23	10_Довідка_працівники.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	07 січня 2026 16:49:56	View
24	0_БГ.zip	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	07 січня 2026 16:49:56	View
25	0_БГ.zip	Документи, що підтверджують відповідність	Lot	07 січня 2026 16:49:56	View
26	0_БГ.zip	Документи, що підтверджують відповідність	Lot	07 січня 2026 16:49:56	View
27	sign.p7s Signed	Підпис	Tender	07 січня 2026 16:50:37	View

Download all (.zip)

Eligibility documents (including Article 17 requirements)

Latest edition

#	Name	Document type	Related to	Published
1	8_Довідка_МТБ.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Lot	07 січня 2026 16:49:56	View
2	10_Довідка_працівники.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Lot	07 січня 2026 16:49:56	View
3	7.1_Договір_113 від 20.03.2023.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Lot	07 січня 2026 16:49:56	View
4	7.2_Відгук_113 від 20.03.2023.pdf	Документи, що підтверджують кваліфікацію	Lot	07 січня 2026 16:49:56	View
5	1.0_Протокол та наказ_про призначення_зміна назви.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	07 січня 2026 16:49:56	View
6	1.1_Статут+Опис.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	07 січня 2026 16:49:56	View
7	1.2_Рішення від 28.11.2022 р..pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	07 січня 2026 16:49:56	View
8	1.3_Витяг з ЄДР_25.09.2025.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	07 січня 2026 16:49:56	View
9	1.3_Витяг_12.01.2024.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	07 січня 2026 16:49:56	View
10	1.4_Виписка_20.01.2022.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	07 січня 2026 16:49:56	View
11	1.5_Витяг _ПДВ_02.04.2024 року.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	07 січня 2026 16:49:56	View
12	1.6_Паспорт.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	07 січня 2026 16:49:56	View
13	1.7_ІПН.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	07 січня 2026 16:49:56	View
14	2_Лист_миючі та розхідні.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	07 січня 2026 16:49:56	View
15	3_Витяг з реєстру дезін.засобів.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	07 січня 2026 16:49:56	View
16	4_Гарантійний лист_документи.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	07 січня 2026 16:49:56	View
17	5_Гарантійний лист_мед.огляд.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	07 січня 2026 16:49:56	View
18	6_Гарантійний лист_закорд.паспорт.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	07 січня 2026 16:49:56	View
19	7.1_Договір_113 від 20.03.2023.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	07 січня 2026 16:49:56	View
20	7.2_Відгук_113 від 20.03.2023.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	07 січня 2026 16:49:56	View
21	8_Довідка_МТБ.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	07 січня 2026 16:49:56	View
22	9_Гарантійний лист_проходження.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	07 січня 2026 16:49:56	View
23	10_Довідка_працівники.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	07 січня 2026 16:49:56	View
24	0_БГ.zip	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	07 січня 2026 16:49:56	View
25	0_БГ.zip	Документи, що підтверджують відповідність	Lot	07 січня 2026 16:49:56	View
26	0_БГ.zip	Документи, що підтверджують відповідність	Lot	07 січня 2026 16:49:56	View
27	1.0_Протокол та наказ_про призначення_зміна назви.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	16 січня 2026 21:28:39	View
28	1.1_Статут+Опис.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	16 січня 2026 21:28:41	View
29	1.2_Рішення від 28.11.2022 р..pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	16 січня 2026 21:28:41	View
30	1.3_Витяг_12.01.2024.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	16 січня 2026 21:28:42	View
31	1.4_Виписка_20.01.2022.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	16 січня 2026 21:28:43	View
32	1.5_Витяг ПДВ.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	16 січня 2026 21:28:44	View
33	1.6_Паспорт.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	16 січня 2026 21:28:45	View
34	1.7_ІПН.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	16 січня 2026 21:28:46	View
35	1.8_Відомості_ЄДРПОУ.pdf	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	16 січня 2026 21:28:47	View
36	2.1_Довідка_корупція_директор.zip	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	16 січня 2026 21:28:48	View
37	2.2_Довідка_корупція_товариство.zip	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	16 січня 2026 21:28:49	View
38	3_МВС.rar	Документи, що підтверджують відповідність	Tender	16 січня 2026 21:28:50	View

Download all (.zip)

Participant responses to requirements

Requirements: 21

	Requirement
	Учасник процедури закупівлі не мав з цим самим замовником договорів достроково розірваних через невиконання (учасником) своїх зобов'язань через що було застосовано санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків Answer: Yes
	Відомості про учасника процедури закупівлі не внесено до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов'язані з корупцією правопорушення Answer: Yes
	Керівника учасника процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення або правопорушення, пов’язаного з корупцією Answer: Yes
	Керівник учасника процедури закупівлі не був засуджений за кримінальне правопорушення, вчинене з корисливих мотивів (зокрема, пов’язане з хабарництвом, шахрайством та відмиванням коштів), судимість з якого не знято або не погашено в установленому законом порядку Answer: Yes
	Учасник процедури закупівлі має антикорупційну програму чи уповноваженого з реалізації антикорупційної програми Answer: Yes
	Керівника учасника процедури закупівлі, яка є учасником процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми Answer: Yes
	У Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань присутня інформація, передбачена пунктом 9 частини другої статті 9 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань" Answer: Yes
	Строк дії тендерної пропозиції із дати кінцевого строку подання тендерних пропозицій Answer: 120
	Мова тендерної пропозиції Answer: ukr
	Розмір забезпечення тендерної пропозиції/пропозиції у грошовому виразі у % від очікуваної вартості закупівлі Answer: 1 Document: 0_БГ.zip
	Забезпеченнятендерноїпропозиціїнадаєтьсяучасником у виглядігарантії. Форма та зміст гарантії повинні відповідати вимогам Положення про порядок здійснення банками та фінансовими компаніями операцій за гарантіями в національній та іноземних валютах, затвердженого постановою Правління Національного банку Українивід 15.12.2004 № 639, зізмінами, Вимогам до забезпеченнятендерноїпропозиції / пропозиції, затвердженими наказом Міністерстварозвиткуекономіки, торгівлі та сільськогогосподарстваУкраїнивід 14.12.2020 № 2628, зареєстрованими в МіністерствіюстиціїУкраїни 03 березня 2021 р. за № 275/35897 з урахуваннямОсобливостей. Забезпеченнятендерноїпропозиції повинно відповідативимогам, зазначеним в Додатку 5 до тендерноїдокументації. Розмір забезпечення тендерної пропозиції: 428 936,85 (чотириста двадцять вісім тисяч дев'ятсот тридцять шість гривень 85 копійок) Забезпечення тендерної пропозиції повертається або не повертається учаснику відповідно до статті 25 Закону з урахуваннямОсобливостей. За зверненням учасника, яким було надано забезпечення тендерної пропозиції, замовник повідомляє у станову, що видала такому учаснику гарантію, про настання підстави для повернення забезпечення тендерної пропозиції протягом 5 (п’яти) робочих днів з дня настання однієї з зазначених вище підстав. Відповідне звернення слід надсилати на адресу замовника: м. Київ, вулиця Уманська, будинок8, тел. / факс 044309-75-10. Answer: Yes Document: 0_БГ.zip
	Цією тендерною документацією замовник вимагає від учасника-переможця процедури закупівлі надання ним не пізніше дня укладання договору про закупівлю забезпечення виконання договору про закупівлю (договірне забезпечення) у розмірі 3 % вартості договору про закупівлю. Забезпечення виконання договору про закупівлю надається переможцем процедури закупівлі у вигляді гарантії виконання зобов’язань переможця процедури закупівлі по сплаті забезпечення виконання договору про закупівлю, гарантом за якою виступає фінансова установа. Забезпечення виконання договору про закупівлю повинно відповідати вимогам, зазначеним у Додатку 5 до тендерної документації. Замовник повертає забезпечення виконання договору про закупівлю відповідно до статті 27 Закону з урахуванням положень пункту 21 Особливостей. Answer: Yes
	Сума забезпечення виконання Договору про закупівлю становить % від ціни цього Договору про закупівлю Answer: 3
	Строк дії гарантії перевищує строк дії Договору про закупівлю на Answer: 30
	Учасник закупівлі, разом із залученими спроможностями субпідрядника/співвиконавця (за наявності), відповідає кваліфікаційним критеріям відповідно до частини третьої статті 16 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII "Про публічні закупівлі" Answer: Yes
	На підтвердження наявності в учасника обладнання, матеріально-технічної бази та технологій учасник повинен надати: 1. Довідку, яка складається по наведеній або у довільній формі, в довідці необхідно обов’язково зазначити наступну інформацію: • Про наявність (власних або залучених або співвиконавця) техніки та обладнання, а саме: - підлогомийні машини не менше 6 штук; - пилосос для сухого прибирання в кількості не менше 6 штук; - пилосос для вологого прибирання в кількості не менше 6 штук; - пароочисник не менше 6 штук; - професійна система (стяжка) для миття поверхонь не менше 10 штук; - мобільний візок для збору сміття та приладів прибирання з тормозною фіксацією колес не менше 16 штук. ДОВІДКА про наявність обладнання, матеріально-технічної бази та технологій ______________________ (найменування Учасника) підтверджує, що має необхідне обладнання, матеріально-технічну базу та технології, а саме: № п/п найменування, модель (марка) Кількість Підстава використання (власність або оренда, тощо) Answer: Yes Document: 8_Довідка_МТБ.pdf
	Учасник повинен мати працівників відповідної кваліфікації (не менше 128-ми), які мають необхідні знання та досвід. На підтвердження наявності в учасника працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід повинен надати: 1.Довідка складається по наведеній або у довільній формі з зазначенням відповідної інформації: ДОВІДКА про наявність працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід ______________________ (найменування Учасника) підтверджує, що має необхідну кількість працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, а саме: № п/п ПІБ освіта та / або фах, та / або професія Стаж роботи Працівник учасника/субпідрядника При наданні інформації про наявність працівників виходити із розрахунку (не менше мінімальної кількості працівників за посадами/ кваліфікацією) зазначеного в Таблиці 1. Таблиця 1 № Найменування посади Кількість працівників 1 Прибиральник (рейсовий працівник - підтримуюче прибирання) не менше* 30 2 Прибиральник (на ТПС "Дарниця" - основне прибирання) не менше* 63 3 Прибиральник (мобільна бригада - генеральне прибирання) не менше* 25 4 Адміністратор не менше*** 8 5 Менеджер не менше* 2 Всього: не менше* 128 в довідці кількість працівників має дорівнювати або перевищувати кількість зазначену в таблиці 1. *** Учасник зазначає конкретну кількість працівників необхідних для надання послуг. 2. Учасник процедури закупівлі зобов’язаний забезпечити проходження працівниками, які будуть здійснювати прибирання на шляху прямування поїздів, обов’язкового навчання з охорони праці.(Надати гарантійного листа). Answer: Yes Document: 10_Довідка_працівники.pdf
	На підтвердження наявності документального підтвердження досвіду виконання аналогічного(их) за предметом закупівлі договору(ів) учасник повинен надати: 1. Копію(ї) аналогічного(их) за предметом закупівлі договору(ів) (не менше одного). Під аналогічним договором слід розуміти виконаний/частково виконаний договір на надання послуг з прибирання приміщень та/або прибирання пасажирських вагонів. У випадку якщо такий договір виконаний частково учасник повинен надати позитивний лист відгук від контрагента про відсутність зауважень щодо надання послуг. 2. Документ(ти), що підтверджує(ють) виконання наданого(их) аналогічного(их) за предметом закупівлі договору(ів), а саме: первинний(ні) документ(ти), що підтверджує(ють) факт здійснення господарської(их) операції(й) та/або позитивний(і) лист(и)-відгук(и) контрагента(ів). Answer: Yes Document: 7.1_Договір_113 від 20.03.2023.pdf Document: 7.2_Відгук_113 від 20.03.2023.pdf
	Учасник процедури закупівлі протягом останніх трьох років не притягувався до відповідальності за порушення у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, що стосуються спотворення результатів торгів, аукціонів, конкурсів, тендерів Answer: Yes
	Учасник процедури закупівлі не визнаний у встановленому законом порядку банкрутом та стосовно нього не відкрита ліквідаційна процедура Answer: Yes
	Учасник процедури закупівлі або кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (акціонер) юридичної особи - учасника процедури закупівлі не є особою, до якої застосовано санкцію у вигляді заборони на здійснення у неї публічних закупівель товарів, робіт і послуг згідно із Законом України "Про санкції", крім випадку, коли активи такої особи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА Answer: Yes

відхилено

Amount proposed by supplier

37 231 717.00UAH excl. VAT

Electronic protocol

Electronic offer