Winner qualification #13423318 — tender UA-2026-01-02-006082-a

Під час розгляду тендерної пропозиції Учасника встановлено невідповідність вимогам тендерної документації. Замовник вимагає усунути виявлені невідповідності в інформації та/або документах , що Учасником у складі тендерної пропозиції, та надати наступні документи. 1. Відповідно до підпункту 9.3 пункту 9 Додатку 1 до тендерної документації, для підтвердження наявності в учасника процедури закупівлі працівників відповідної кваліфікації, які мають необхідні знання та досвід, учасник повинен надати: копії наказів (розпоряджень) про прийняття на роботу (форма № П-1, затверджена наказом Держкомстату України від 05.12.2008 № 489); копії трудових книжок (перша сторінка та останній запис), або копії цивільно-правових договорів; повідомлення про прийняття працівників на роботу, які подаються податковим органам, та квитанції про їх прийняття (на працівників, прийнятих після набрання чинності постанови Кабінету Міністрів України від 17.06.2015 № 413); копії посадових інструкцій означених працівників із зазначенням переліку дій під час виконання послуг та розпорядчий акт, який їх затверджує; лист-згоду працівників Виконавця на обробку їх персональних даних згідно із запропонованою формою. У складі тендерної пропозиції учасником було надано файл «13.2_ТЗ від свого імені.pdf», який містить лише розрахунок чисельності працівників відповідно до Міжгалузевих норм чисельності робітників, що обслуговують громадські будівлі, із зазначенням загальної кількості 15 осіб. Проте документально не підтверджено наявність цих працівників відповідної кваліфікації та не надано документи, передбачені тендерною документацією. Вимагаємо усунути невідповідність шляхом надання документів на всіх 15 запропонованих працівників, а саме: 1. Білим Г.П. 2. Васьковська Л.М. 3. Попапенко О.В. 4. Ромась В.А. 5. Соколова О.А. 6. Третяк І.Л. 7. Левченко Л.І. 8. Левчак І.Ф. 9. Лукіянчук О.Л. 10. Бєлова О.А. 11. Яценко Г.І. 12. Муравська В.А. 13. Поперека Т.О. 14. Ярощук З.М. 15. Ковальова Л.М. Документи повинні включати: копії наказів (розпоряджень) про прийняття на роботу (форма № П-1); копії трудових книжок (перша сторінка та останній запис), або копії цивільно-правових договорів; повідомлення про прийняття працівників на роботу та квитанції про їх прийняття; копії посадових інструкцій із зазначенням переліку дій та розпорядчий акт про їх затвердження; листи-згоди працівників на обробку їх персональних даних. 2. Відповідно до підпункту 9.2 пункту 9 Додатку 1 до тендерної документації, на підтвердження наявності в учасника обладнання, матеріально‑технічної бази та технологій, необхідних для виконання робіт / надання послуг / постачання товару за предметом закупівлі, учасник повинен надати: довідку за формою 2, заповнену відповідно до вимог тендерної документації; документи, що підтверджують право власності або користування обладнанням, матеріально‑технічною базою та технологіями (договір оренди, лізингу, надання послуг, субпідряду тощо); документи, що підтверджують дотримання учасником вимог спеціального законодавства щодо виконання робіт / надання послуг / постачання товарів за предметом закупівлі. У складі тендерної пропозиції учасником було надано файл «7_Довідка_МТБ.pdf», який містить порожню форму довідки за формою 2, підписану генеральним директором В. Селезньовим, без зазначення інформації про обладнання, матеріально‑технічну базу та технології. Такий документ не відповідає вимогам тендерної документації. Вимагаємо усунути невідповідність шляхом заповнення довідки за формою 2 із зазначенням обладнання, матеріально‑технічної бази та технологій, необхідних для виконання робіт / надання послуг / постачання товару; надання документів, що підтверджують право власності або користування відповідним обладнанням, матеріально‑технічною базою та технологіями; надання документів, що підтверджують дотримання учасником вимог спеціального законодавства щодо надання послуг за предметом закупівлі. 3. Відповідно до підпункту 9.4 пункту 9 Додатку 1 до тендерної документації, на підтвердження наявності фінансової спроможності учасник повинен надати фінансову звітність суб’єкта господарювання, складену відповідно до законодавства, а саме: баланс (звіт про фінансовий стан), звіт про фінансові результати (звіт про сукупний дохід), звіт про рух грошових коштів, звіт про власний капітал, примітки до фінансової звітності або баланс (форма №1), звіт про фінансові результати (форма №2) чи податкову декларацію — за один календарний рік, який визначається з урахуванням дати оголошення про проведення відкритих торгів. У разі якщо законодавством не передбачено подання фінансової звітності, учасник подає лист-пояснення у довільній формі. У складі тендерної пропозиції Учасником надано файл «8_Фін.звітність_2024.pdf». Водночас, відповідно до частини першої статті 13 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», звітним періодом для складання фінансової звітності є календарний рік. Проміжна фінансова звітність складається за результатами першого кварталу, першого півріччя та дев’яти місяців. Крім того, згідно з обліковою політикою підприємства, фінансова звітність може складатися і за інші періоди. У зв’язку з викладеним, вимагаємо усунути виявлену невідповідність шляхом надання документів, що підтверджують фінансову спроможність Учасника відповідно до вимог підпункту 9.4 пункту 9 Додатку 1 до тендерної документації.

Про продовження строку розгляду пропозиції учасника процедури відкритих торгів за предметом закупівлі: Послуги з прибирання приміщень (ДК 021:2015: 90910000-9- Послуги з прибирання), в зв’язку з форс-мажорними обставинами ( відсутність графіків підключення до електромережі, що унеможливлює своєчасний та повноцінний розгляд тендерної пропозиції),