Укладено

Київська область

ТОВ "ГІГАКЛАУД"

Фізичні особи, зареєстровані як фізичні особи - підприємці, у яких середня кількість працівників за звітний період не перевищує 50 осіб та річний дохід не перевищує суму, еквівалентну 10 мільйонам євро; юридичні особи - суб’єкти господарювання , у яких середня кількість працівників за звітний період не перевищує 50 осіб та річний не перевищує суму, еквівалентну 10 мільйонам євро.

Суб'єкт малого підприємництва

Прийнято рішення про намір укласти договір з Товариством з обмеженою відповідальністю «ГІГАКЛАУД», за результатами застосування переговорної процедури закупівлі «ДК 021:2015: 72720000-3 Послуги у сфері глобальних мереж, (послуги розміщення в хмарному середовищі)» на умовах, погоджених у протоколі переговорів.

Пропозиція, що перемогла

Повідомлення про намір.docx

Файл підпису рішення по визначенню переможця або відхиленню пропозиції

sign.p7s

завершено

ДК 021:2015: 72720000-3 Послуги у сфері глобальних мереж, (послуги розміщення в хмарному середовищі)

переможець

Курочко Н. В.

Основним предметом закупівлі є будь-який предмет закупівлі, крім товарів і робіт, зокрема транспортні послуги, освоєння технологій, наукові дослідження, науково-дослідні або дослідно-конструкторські розробки, медичне та побутове обслуговування, лізинг, найм (оренда), а також фінансові та консультаційні послуги, поточний ремонт.

послуги

календарні

Завершена

Визнаний переможцем

Пiсляоплата

Замовник зобов’язується здійснити оплату послуг за звітний місяць, до 25 (двадцять п’ятого) числа звітного місяця включно, на підставі виставленого Виконавцем в електронному вигляді рахунку-фактури.

надання послуг

Роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання

Відсутність конкуренції з технічних причин

Закон України «Про публічні закупівлі» (далі – Закон) визначає правові та економічні засади здійснення закупівель товарів, робіт і послуг для забезпечення потреб держави, територіальних громад та об’єднаних територіальних громад.
Особливості здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (далі – Особливості). 
Відповідно до пункту 1 Особливостей ці особливості встановлюють порядок та умови здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», із забезпеченням захищеності таких замовників від воєнних загроз на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування.
Так, Особливостями визначений окремий спрощений порядок виключно для проведення процедури відкритих торгів. При цьому будь-які особливості для переговорної процедури закупівлі Постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 не затверджені.
Пунктом 3 Особливостей встановлено, що замовники, що зобов’язані здійснювати публічні закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону, проводять закупівлі з урахуванням цих особливостей та з дотриманням принципів здійснення публічних закупівель, визначених Законом.
У цих Особливостях терміни вживаються у значенні, наведеному в Законі України «Про публічні закупівлі», постановах Кабінету Міністрів України від 24 лютого 2016 р. № 166 «Про затвердження Порядку функціонування електронної системи закупівель та проведення авторизації електронних майданчиків» та від 14 вересня 2020 р. № 822 «Про затвердження Порядку формування та використання електронного каталогу».
Відповідно до частини першої статті 1 Закону замовники - суб’єкти, визначені згідно із статтею 2 Закону, які здійснюють закупівлі товарів, робіт і послуг відповідно до Закону.
Приватне акціонерне товариство «Акціонерна компанія «Київводоканал» відноситься до категорії замовників таких як: юридичні особи та/або суб’єкти господарювання, які здійснюють діяльність в окремих сферах господарювання, зазначені у пункті 4 частини першої статті 2 Закону, а тому провадить господарську діяльність в частині здійснення закупівель товарів, робіт і послуг з дотриманням порядку, визначеного Законом, зокрема статті 40 Закону для переговорної процедури закупівлі, яка застосовується замовником як виняток у разі наявності підстав, передбачених частиною другою цієї статті за умови що вартість предмета закупівлі товару (товарів), послуги (послуг) дорівнює або перевищує 1 мільйон гривень, а робіт - 5 мільйонів гривень.
Відповідно до частини другої статті 40 Закону переговорна процедура закупівлі застосовується замовником як виняток у разі якщо роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання за наявності одного з таких випадків як відсутність конкуренції з технічних причин, яка має бути документально підтверджена замовником.
З метою забезпечення необхідних умов для безперебійної роботи важливих інформаційних систем ПрАТ «АК «Київводоканал» (далі – Товариство), а саме автоматизованої системи «Білінг нарахувань послуг за водопостачання та водовідведення (юридичних та фізичних осіб)» з модулем аналітики, системи обліку повірки лічильників води споживачів, центру обробки даних та інших сервісів, з 2018 по 2025 рік були укладені договори, а саме:                    від 12.06.2018 № 10/18-06, від 20.06.2019 № 961/23/16-19, від 20.01.2020 № 20/23/16-20, від 22.02.2021 № 303/23/16-21, від 04.01.2022 № 1/23/16-22, від 30.01.2023 № 92/23/16-23, від 16.01.2024 № 64/23/16-24 та від 09.01.2025 № 56/23/16-25 на послуги розміщення в хмарному середовищі за кодом згідно ДК 021:2015: 72720000-3 Послуги у сфері глобальних мереж, (послуги розміщення в хмарному середовищі) з Товариством з обмеженою відповідальністю «ГІГАКЛАУД».
В межах зазначених договорів Товариство отримує в користування обчислювальні ресурси та ресурси зберігання даних у віртуальній хмарі, які необхідні для розміщення та обробки даних білінгової системи, модулю аналітики, а також інших інформаційних сервісів Товариства. Обчислювальні ресурси та ресурси зберігання даних створюються у системі хмарних обчислень ТОВ «ГІГАКЛАУД», яка успішно пройшла атестацію на відповідність вимогам Комплексної Системи Захисту Інформації (КСЗІ) і має відповідний експертний висновок та діючий атестат відповідності. Таким чином, інформаційно-комунікаційна система, на базі якої надаються послуги, забезпечує захист даних відповідно до вимог нормативних документів системи технічного захисту інформації України.
Протягом дії наведених договорів фахівцями Товариства спільно з фахівцями ТОВ «ГІГАКЛАУД» та спеціалістами надавача послуг підтримки білінгового програмного забезпечення ТОВ «СОФТСЕРВ-МУНІЦИПАЛЬНІ ТЕХНОЛОГІЇ» проведений значний обсяг робіт по розгортанню зазначених інформаційних систем, проведенню їх дослідної експлуатації, оптимізації та налаштування інфраструктури з урахуванням специфіки роботи систем, а саме:
-	створені віртуальні машини, встановлені операційні системи, налаштований мережевий зв’язок та розгорнуте програмне забезпечення інформаційних систем;
-	проведений комплекс тестувань інформаційних систем, який дозволив оптимізувати налаштування інформаційних систем під необхідне навантаження;
-	побудовано систему моніторингу та сповіщення для різних рівнів підтримки, налаштована система розмежування доступу;
-	проведено дослідну експлуатацію інформаційних систем та виконано їх впровадження з реальним навантаженням (користувачами) з постійною підтримкою та корегуванням налаштувань в реальному часі для уникнення перебоїв у роботі систем;
-	відпрацьована схема взаємодії інформаційних систем Товариства та ТОВ «СОФТСЕРВ-МУНІЦИПАЛЬНІ ТЕХНОЛОГІЇ», яка передбачає розміщення частини даних на обчислювальних потужностях ТОВ «СОФТСЕРВ-МУНІЦИПАЛЬНІ ТЕХНОЛОГІЇ», розміщених на хмарних ресурсах ТОВ «ГІГАКЛАУД», що критично важливо для збереження структури даних і виключає пов’язані з цим помилки і втрату даних.
На теперішній час в інформаційних системах, що розгорнуті на потужностях ТОВ «ГІГАКЛАУД», працює близько 20 сервісів, що забезпечують цілодобове функціонування бізнес-процесів Товариства, а також зареєстровано понад 100 активних користувачів. Доступ до білінгової системи надається як співробітникам Товариства, так і зовнішнім користувачам – операторам кол-центру Товариства та Комунального концерну «Центр комунального сервісу».
Зміна надавача послуг з розміщення інформаційних систем Товариства в хмарному середовищі призведе до необхідності міграції сервісів, проведення їх додаткової дослідної експлуатації та робіт з налаштування та тестування всіх інформаційних систем, що призведе до непрогнозованих простоїв сервісів, які мають бути доступними користувачам в режимі 24/7/365. Окрім цього, на період міграції будуть призупинені процеси розробки та тестування нового функціоналу, що постійно проводяться без зупинки надання сервісів.
Надання зазначених послуг іншим виконавцем в умовах дефіциту часу, оскільки системи/сервіси, а також канали передачі даних вже побудовані і впроваджені в експлуатацію, а перерви в їх працездатності в умовах воєнного стану є неприпустимими, буде вимагати залучення додаткових ресурсів, персоналу, що призведе до збільшення вартості послуг, може призвести до несумісності та виникнення проблем технічного характеру, пов’язаних з експлуатацією та обслуговуванням систем/сервісів.
Зміна надавача послуг з розміщення інформаційних систем Товариства в хмарному середовищі, враховуючи інформацію ТОВ «СОФТСЕРВ-МУНІЦИПАЛЬНІ ТЕХНОЛОГІЇ» призведе до: 
-	значної перерви (більше 2-х місяців) у повноцінному використанні білінгового програмного забезпечення, неможливості проведення розрахунків, оперативного корегування профілів абонентів, значних витрат ресурсів та часу на перенесення інфраструктури; 
-	затримки у процесі розробки та тестування нового функціоналу інформаційних систем;
-	можливого виникнення несумісності та/або проблем технічного характеру, пов’язаних з впровадженням, експлуатацією та обслуговуванням інформаційних систем у новій інфраструктурі, що може призвести до блокування роботи щодо нарахувань за послуги з водопостачання та водовідведення;
-	додаткових витрат на технічну реалізацію процесу міграції.
Отже, враховуючи необхідність безперервного отримання послуг, що унеможливлює використання технічних засобів інших контрагентів, що підтверджено експертним висновком ДП «Український науково-дослідний інститут радіо і телебачення» від 15.12.2025, існує потреба у придбані послуг з розміщення в хмарному середовищі, а саме, надання в розпорядження Замовнику частини ресурсів інфраструктури, що розміщується на майданчику Виконавця – саме у ТОВ «ГІГАКЛАУД» терміном на 12 календарних місяців 2026 року.
Таким чином, закупівлю послуг розміщення в хмарному середовищі, визначеної за предметом закупівлі згідно з «ДК 021:2015: 72720000-3 Послуги у сфері глобальних мереж, (послуги розміщення в хмарному середовищі)», ПрАТ «АК «Київводоканал» може здійснити, застосувавши лише переговорну процедуру закупівлі на підставі абзацу четвертого пункту 2 частини другої статті 40 Закону з урахуванням очікуваної вартості предмета закупівлі, керуючись пунктом 2 частини першої статті 3 Закону.
Експертні, нормативні, технічні та інші документи, що підтверджують наявність умов застосування переговорної процедури закупівлі: 
1.	Експертний висновок ДП «Український науково-дослідний інститут радіо і телебачення» від 15.12.2025;
2.	Регламент побудови та використання інформаційно-комунікаційної системи розрахунків зі споживачами послуг ПрАТ «АК «Київводоканал» з водопостачання та водовідведення від 15.05.2024.

Абзац 4 пункту 2 частини 2 статті 40

Paragraph 4, Clause 2, Part 2, Article 40

ПРИВАТНЕ АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО "АКЦІОНЕРНА КОМПАНІЯ "КИЇВВОДОКАНАЛ"

публічний документ

Announcement of procurement

Файл підпису закупівлі 

Послуги у сфері глобальних мереж

ДК 021:2015: 72720000-3 Послуги у сфері глобальних мереж, (послуги розміщення в хмарному середовищі): послуги розміщення в хмарному середовищі (ДК 021:2015: 72720000-3 Послуги у сфері глобальних мереж)

послуга

Юридична особа, яка здійснює діяльність в одній або декількох окремих сферах господарювання

замовником допущено порушення, що вплинуло на об’єктивність визначення переможця процедури закупівлі

procuring entity has made violations that affected objectivness of awarding process

неможливість усунення виявлених порушень законодавства у сфері публічних закупівель

can not fix revealed violations of the law in the scope of public procurement

відсутність подальшої потреби в закупівлі товарів, робіт і послуг

no need in procurement of goods, works and services

скорочення видатків на здійснення закупівлі товарів, робіт і послуг

cut down the expenses of procurement of goods, works and services

непідписання договору про закупівлю у строк 35 днів (20 днів - у разі застосування скороченної переговорної процедури закупівлі, 10 днів - у разі застосування процедури запиту цінових пропозицій)

agreement has not been signed in 35 days (20 days if negotiation quick procedure is used, 10 days if price quotation is used)

Орган державної влади, місцевого самоврядування або правоохоронний орган

Юридична особа, яка забезпечує потреби держави або територіальної громади (ЦЗО)

Замовник, що здійснює закупівлі для потреб оборони

Юридична особа, яка забезпечує потреби держави або територіальної громади

Орган соціального страхування

Процедура, що використовується як виняток, лише при наявності та обґрунтуванні однієї з підстав, що встановлені Законом. Замовник публікує рішення про намір укласти договір після проведення переговорів з одним або кількома учасниками, яке може бути оскаржене протягом 10 днів.

Переговорна процедура

Бойко Інна  Гаврилівна

#	Name	Document type	Related to	Published
1	Повідомлення про намір.docx	Пропозиція, що перемогла	Tender	07 січня 2026 14:13:59	View
2	sign.p7s Signed	Файл підпису рішення по визначенню переможця або відхиленню пропозиції	Tender	07 січня 2026 14:14:03	View

Winner qualification #13394462 — tender UA-2026-01-07-004368-a

Main information

Decision documents

Main information

Contact person

Документи пропозиції

переможець