Тендер: Додаткове розширення доступу до онлайн-сервісу електронного документообігу з додатковим функціоналом строком на 1 рік
Закупівля без використання електронної системи
Expand all
Procurer information
НазваАКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО "НАЦІОНАЛЬНА СУСПІЛЬНА ТЕЛЕРАДІОКОМПАНІЯ УКРАЇНИ"
Код23152907
Веб-сайтhttps://corp.suspilne.media
АдресаУкраїна, 04119, Київська область, м. Київ, Іллєнка Юрія, 42
Main contact person
NameТетяна Мошиченко
Phone+380444810807
E-mailt.moshychenko@suspilne.media
URLhttps://corp.suspilne.media
Items list
1| No. | Name | Quantity | Delivery | Delivery address |
|---|---|---|---|---|
1 | Додаткове розширення доступу до онлайн-сервісу електронного документообігу з додатковим функціоналом строком на 1 рікCode ДК021: 72510000-3 Управлінські послуги, пов’язані з комп’ютерними технологіями | 1 послуга | To 28 лют 2026 | Україна, Відповідно до документації |
Tender documents
13Latest edition
| # | Name | Document type | Related to | Published | |
|---|---|---|---|---|---|
1 | Обгрунтування 1178 ВЧАСНО.pdf | Not specified | Tender | 25 лютого 2026 12:03:05 | View |
2 | Лист від Вчасно.pdf | Not specified | Tender | 25 лютого 2026 12:03:05 | View |
3 | 1.Contract for the sale of software UAPROM+Add1 (1).pdf | Not specified | Tender | 25 лютого 2026 12:03:05 | View |
4 | 2.Vchasno - Kuz_menko. Razrabotka integratsionnogo shliuza dlia EDO (1).pdf | Not specified | Tender | 25 лютого 2026 12:03:05 | View |
5 | 4-5.Договір про передачу ТМ ВЧАСНО, Рішення.pdf | Not specified | Tender | 25 лютого 2026 12:03:05 | View |
6 | 6.ТМ ВЧАСНО.pdf | Not specified | Tender | 25 лютого 2026 12:03:05 | View |
7 | 8.Svidotstvo 280989 vid 25.08.2020 (clovo ВЧАСНО kolir zhovt_chern).pdf | Not specified | Tender | 25 лютого 2026 12:03:05 | View |
8 | 7Свідоцтво №275960.pdf | Not specified | Tender | 25 лютого 2026 12:03:05 | View |
9 | АКТ.pdf | Not specified | Tender | 25 лютого 2026 12:03:05 | View |
10 | ТОВ _ВЧАСНО СЕРВІС__ вся інформація про компанію - 41231992, дата реєстрації, власники _ VKURSI.PRO _ VKURSI.PRO.pdf | Not specified | Tender | 25 лютого 2026 12:03:05 | View |
11 | Протокол УО.pdf | Not specified | Tender | 25 лютого 2026 12:03:05 | View |
12 | КП підписана.pdf | Not specified | Tender | 25 лютого 2026 12:03:05 | View |
13 | sign.p7s Signed | Файл підпису закупівлі | Tender | 25 лютого 2026 12:04:15 | View |
Download all (.zip)
About procurement
IDUA-2026-02-25-005179-a
ID Prozorro2ec9195225b54140b393a2824d0c0e49
Expected value207 900 UAH
Procurement procedure typeЗакупівля без використання електронної системи
Main procurement categoryпослуги
Condition of applicationАбзац 4 підпункту 5 пункту 13
JustificationВідсутність конкуренції з технічних причин, яка повинна бути документально підтверджена замовником.
Відповідно до обгрунтування наданого директором департаменту інформаційних технологій Сергієм ДОНЦОВИМ:
Обґрунтування необхідності проведення закупівлі:
З 01 жовтня 2021 року в АТ «НСТУ» згідно Наказу № 675 від 15.09.2021 року введено в промислову експлуатацію сервіс електронного документообігу «Вчасно» для забезпечення обміну документами в електронному вигляді з контрагентами.
З цього часу АТ «НСТУ» успішно використовує сервіс ЕДО «ВЧАСНО» з обміну електронними документами для підписання, надсилання, отримання та зберігання електронних документів: договорів, додаткових угод, рахунків на оплату, актів наданих послуг/виконаних робіт, видаткових накладних, актів звірки взаєморозрахунків, звітів, з великою кількістю контрагентів, з якими укладені договори та які використовують сервіс ЕДО «ВЧАСНО». До використання сервісу залучено близько 600 контрагентів та опрацьовано до 7000 документів за рік. Функціонал сервісу дозволяє скоротити час на обробку та погодження, знизити витрати на передачу/відправлення документів контрагентам, мінімізувати ризики втрати документів, забезпечити високий рівень захисту даних, забезпечити доступ з будь-якого місця, де доступний інтернет. Функціонал цього сервісу найбільш повно задовольняє потреби АТ «НСТУ» в обробці документів, їх підписанні за допомогою кваліфікованого електронного підпису та передачі/наданні їх через зазначений сервіс. Водночас, сервіс ЕДО «ВЧАСНО» розширено додатковими функціональними можливостями, впроваджено доопрацювання та покращення у швидкості роботи сервісу і безпеки передачі даних: посилена безпека сервісу (антивірус, регулярні тестування на вразливість, проходження ряду аудитів), також збільшення терміну зберігання документів - безстроково, опція отримання КЕП, підтримка користувачів.
Зміна сервісу електронного документообігу може призвести до порушення безперервності документообігу, ризиків втрати або пошкодження архівних електронних документів, несумісності з чинними електронними підписами, а також до затримок у погодженні й підписанні документів та виконанні зобов’язань перед контрагентами.
Обґрунтування підстав застосування пункту 13 особливостей, визначених постановою № 1178:
Відповідно до підпункту 5 пункту 13 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 №1178, замовник має право здійснювати закупівлю без застосування відкритих торгів, як виняток, у разі якщо послуги можуть бути надані виключно певним суб’єктом господарювання у зв’язку з відсутністю конкуренції з технічних причин.
Предметом закупівлі є не послуги електронного документообігу, а додаткове розширення доступу та функціоналу до вже впровадженого та експлуатованого програмного забезпечення “Вчасно”, яке є об’єктом авторського права.
Зміна сервісу електронного документообігу вимагатиме міграції електронного архіву, що створює ризики втрати юридичної значимості документів, порушення цілісності даних та неможливості підтвердження автентичності електронних підписів.
З огляду на необхідність додаткового розширення доступу до онлайн-сервісу електронного документообігу з додатковим функціоналом строком на 1 рік (код ДК 021:2015 – 72510000-3 «Управлінські послуги, пов’язані з комп’ютерними технологіями»), така закупівля може бути здійснена виключно у власника майнових прав на програмне забезпечення «Програмний комплекс, призначений для автоматизації процесів електронного документообігу між суб’єктами господарювання, який передбачає підписання, надсилання, отримання та зберігання документів онлайн» - ТОВ «ВЧАСНО СЕРВІС», а саме: має виключні права на володіння, використання, розпорядження цим ПЗ, на дозвіл або заборону використання ПЗ, інші майнові права, передбачені ст. 15 Закону України «Про авторське право та суміжні права», тобто є виключно єдиним суб’єктом господарювання, що надає послуги доступу до онлайн-сервісу електронного документообігу «ВЧАСНО». Виключні майнові права ТОВ «ВЧАСНО СЕРВІС» на ПЗ підтверджується такими документами:
1. Договір купівлі-продажу програмного забезпечення №UA/1/24/03-17 від 24.03.2017р.;
2. Договір про розробку модуля інтеграції №VC/1/127-1 від 31.10.2019р.;
3. Акт прийому-передачі модулю інтеграції від 31.12.2019 до договору №VC/1/127-1 від 31.10.2019р.;
4. Рішення Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 03.01.2019р.;
5. Договір про передачу права власності на знак №ZK/1/195 від 17.10.2018р.;
6. Свідоцтво на знак для товарів і послуг №247753 від 25.09.2018р.;
7. Свідоцтво на знак для товарів і послуг №275960 від 25.05.2020р.;
8. Свідоцтво на знак для товарів і послуг №280989 від 25.08.2020р.
9. Лист від ТОВ «ВЧАСНО СЕРВІС» від 27.11.2025 року № 26/11/VCH-899 щодо єдиного постачальника послуг онлайн-сервісу електронного документообігу Вчасно.
Plan identifierUA-P-2026-01-29-008001-a
DK 021:2015 code72510000-3 Управлінські послуги, пов’язані з комп’ютерними технологіями
Participants
| Participant | Status | Price |
|---|---|---|
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ВЧАСНО СЕРВІС" | переможець | 207 900,00 грнincl. VAT |
Завершена
Published
25 лют at 12:02Last changes
25 лют at 12:04Expected value
207 900.00UAH incl. VAT