Пропозиція учасника не відповідає умовам, визначеним в оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, та вимогам до предмета закупівлі

відхилено

ТОВ "НВК Ю-ФОРСЕ"

30.03.2026 уповноваженою особою Замовника прийнято рішення про відхилення пропозиції ТОВ «НВК Ю-ФОРСЕ», оформлене протоколом від 30.03.2026, у закупівлі UA-2026-03-04-014255-a. Підставою відхилення Замовник зазначив те, що учасником у складі пропозиції нібито подано лише файл з авторизаційним листом від ФОП Вінник Вячеслав Олегович, що, на думку Замовника, не відповідає вимогам пп. 9.4 та 9.5 Оголошення.

Вважаємо таке рішення передчасним та таким, що підлягає скасуванню, з огляду на таке.

1. Замовник неправильно прирівняв вимогу п. 9.5 Оголошення до документів про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі.
Пункт 9.4 Оголошення прямо стосується підтвердження відповідності товару технічним вимогам та вимагає подання документа, що містить опис технічних характеристик товару, перелік комплектації та інструкцію до використання. Натомість пункт 9.5 Оголошення встановлює іншу, окрему вимогу: надати підтвердження права власності на програмне забезпечення або права користування ним, зокрема у формі технічних умов, ліцензійного договору або документа, що підтверджує право на поширення програмного забезпечення. Отже, за своїм змістом п. 9.5 стосується не технічних і якісних характеристик товару як таких, а правового підтвердження прав на програмне забезпечення.

2. У разі виявлення невідповідності саме за п. 9.5 Замовник мав застосувати механізм усунення невідповідностей.
Замовник у протоколі послався на ч. 9 ст. 26 Закону України «Про публічні закупівлі», п. 8 Особливостей, затверджених постановою КМУ № 1275, а також на п. 43 Особливостей № 1178. Разом з тим виключення з механізму усунення невідповідностей стосується відсутності інформації та/або документів про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі. Документ, що підтверджує право користування програмним забезпеченням, не є документом про технічні та якісні характеристики товару, а є документом про правові підстави використання програмного забезпечення у складі товару. Відтак, навіть за логікою Оголошення, невідповідність за п. 9.5 не підпадає під наведене виключення і мала усуватися в порядку 24 годин, а не бути безпосередньою підставою для відхилення.

3. Авторизаційний лист, поданий у складі пропозиції, підтверджує зв’язок учасника з виробником програмного забезпечення та не може ігноруватися Замовником без надання можливості усунути зауваження.
У складі пропозиції було подано авторизаційний лист ФОП Вінник Вячеслав Олегович, у якому підтверджено партнерські відносини з ТОВ «НВК Ю-ФОРСЕ» та визначено товариство офіційним представником у цій процедурі закупівлі. Навіть якщо, на думку Замовника, такого документа було недостатньо саме для цілей п. 9.5 Оголошення, це свідчить не про відсутність будь-якого підтвердження взагалі, а про необхідність уточнення або подання належного документа в межах механізму усунення невідповідностей.

4. Протокол відхилення містить ознаки неналежного мотивування рішення.
У протоколі Замовник одночасно посилається на вимоги п. 9.4 і п. 9.5 Оголошення, не розмежовуючи, яка саме невідповідність стосується технічних характеристик товару, а яка — прав на програмне забезпечення. Більше того, у протоколі наявна неузгодженість щодо ідентифікатора закупівлі, що додатково свідчить про формальний та неповний характер розгляду пропозиції учасника.

З огляду на викладене, рішення про відхилення пропозиції ТОВ «НВК Ю-ФОРСЕ» є передчасним та таким, що прийняте без належного застосування механізму усунення невідповідностей.

ПРОСИМО:
1. Скасувати рішення про відхилення пропозиції ТОВ «НВК Ю-ФОРСЕ», оформлене протоколом від 30.03.2026.
2. Повернути пропозицію ТОВ «НВК Ю-ФОРСЕ» на повторний розгляд відповідно до вимог законодавства у сфері публічних закупівель.
3. У разі якщо Замовник вважає, що документи, подані на виконання п. 9.5 Оголошення, є недостатніми або потребують уточнення, застосувати механізм усунення невідповідностей шляхом розміщення відповідного повідомлення в електронній системі закупівель.
4. Надати належне та вичерпне обґрунтування рішення із чітким розмежуванням вимог п. 9.4 та п. 9.5 Оголошення.

Відхилено

Порушення усунуто

про скасування рішення про відхилення пропозиції та повернення пропозиції на повторний розгляд

Вимога

Харківська область

Олексій  Гігіашвілі

Суб'єкт середнього підприємництва

переможець

Дніпропетровська область

Антон Пономаренко

ТОВ "АТМАРАКСИ"

Київська область

Шаров Віктор Анатолійович

ТОВ ІСП

Суб'єкт малого підприємництва

Кутенков Іван

ФОП Кутенков Іван Максимович

Суб'єкт мікропідприємництва

Симулятори бойових дій

VR симулятор для протидії FPV дронам

комплект

Пiсляоплата

календарні

поставка товару

завершено

SHA1:1ca2a9624ec56f999ce542e153dd72c357503578;SHA2-384:3fb93865a3418308c039f7e619d02a632602188b5ddf7c1aa39ed9db12032090f191525468bfa2a7f3db5ef3429ba38d;Antivirus: ESET Antivirus

Draft contract

Проект договору

Державний контракт.docx

SHA1:b1857019bef75258797b0f9712aaafb40f4cf905;SHA2-384:d162b2cc0a29728f990adc4468c5b87bc1ab4777ec19df0c47865516e70dc4accc84c0420730a8b10bde5b73b1d3c586;Antivirus: ESET Antivirus

Information for potential suppliers, describing the goals of the contract (e.g. goods and services to be procured), and the bidding process.

Інформація для потенційних постачальників, що описує цілі договору (наприклад, товари та послуги, які будуть закуплені) і процес торгів.

Bidding Documents

Тендерна документація

Оголошення 04.03.2026.docx

SHA1:4e190dad330170f05075870a4efedc96d6c3026d;SHA2-384:f1766a3b30e9367dd6cff2bada58789a226a0a2c634cd8deaaf4cc7b9992055fa85987b0c3e46203a01278b7a0218a95;Antivirus: ESET Antivirus

Announcement of procurement

Файл підпису закупівлі 

sign.p7s

audit_ac295f93e82641a9a8bbf38205451a12_00c69b7fb60a4261a0f4d03765af70c5.yaml

Основним предметом закупівлі є продукція, об’єкти будь-якого виду та призначення, у тому числі сировина, вироби, устаткування, технології, предмети у твердому, рідкому і газоподібному стані, а також послуги, пов’язані з постачанням таких товарів, якщо вартість таких послуг не перевищує вартості самих товарів.

товари

Анастасія Іващенко

Замовник, що здійснює закупівлі для потреб оборони

військова частина Т0120

Завершена

 VR симулятор для протидії FPV дронам

Participant	Status	Price
ТОВ "НВК Ю-ФОРСЕ"	відхилено	320 000,00 грнexcl. VAT	Open
ТОВ "АТМАРАКСИ"	переможець	348 500,00 грнexcl. VAT	Open
ТОВ ІСП	відхилено	162 000,00 грнexcl. VAT	Open
ФОП Кутенков Іван Максимович	відхилено	271 111,00 грнexcl. VAT	Open

Лот: VR симулятор для протидії FPV дронам

Customer information

Main contact

Positions list

Payment terms

About procurement

Participants

завершено

Published

Last changes