ID: UA-2026-03-10-013364-a 8bf2fa489862492884538e2f194632cc

Тендер: Послуги конференц-сервісу, що включають користування конференц-залами та організацію харчування учасників заходів з навчання та розвитку

Multilot

Відкриті торги з особливостями

Procurement

Questions (2)

Claims

Complaints

Bid submission

until 18 бер. 18:00

Auction

Completed

Qualification

until 24 бер. 12:11

Reviewed

until 30 бер. 00:00

Qualification:18 бер 2026 18:00 - 24 бер 2026 12:11

Information

Expand all

Procurer information

Main contact person

Lots list

Items list

No.	Name	Quantity	Delivery	Delivery address
1	Користування конференц-заломRelated to lot: Послуги конференц-сервісу, що включають користування конференц-залами та організацію харчування учасників заходів з навчання та розвиткуCode ДК021: 79952000-2 Послуги з організації заходів	15 послуга	To 31 груд 2026	Україна, Київська область, Київ, Місце надання послуг: м. Київ, (адреса за якою знаходиться конференц зал Виконавця).
2	Організація харчування (Кава-пауза)Related to lot: Послуги конференц-сервісу, що включають користування конференц-залами та організацію харчування учасників заходів з навчання та розвиткуCode ДК021: 79952000-2 Послуги з організації заходів	2 156 послуга	To 31 груд 2026	Україна, Київська область, Київ, Місце надання послуг: м. Київ, (адреса за якою знаходиться конференц зал Виконавця).
3	Організація харчування (Обід)Related to lot: Послуги конференц-сервісу, що включають користування конференц-залами та організацію харчування учасників заходів з навчання та розвиткуCode ДК021: 79952000-2 Послуги з організації заходів	1 078 послуга	To 31 груд 2026	Україна, Київська область, Київ, Місце надання послуг: м. Київ, (адреса за якою знаходиться конференц зал Виконавця).
4	Організація харчування (Welcome-кава)Related to lot: Послуги конференц-сервісу, що включають користування конференц-залами та організацію харчування учасників заходів з навчання та розвиткуCode ДК021: 79952000-2 Послуги з організації заходів	1 078 послуга	To 31 груд 2026	Україна, Київська область, Київ, Місце надання послуг: м. Київ, (адреса за якою знаходиться конференц зал Виконавця).

Tender documents

Participant requirements

Requirement

Наявність не виконаних зобов'язань за раніше укладеним договором

Expand

Description:

Замовник може відхилити тендерну пропозицію учасника в разі, якщо учасник процедури закупівлі не виконав свої зобов’язання за раніше укладеним договором про закупівлю з тим самим замовником, що призвело до його дострокового розірвання і застосування санкцій у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків протягом трьох років з дати дострокового розірвання такого договору. Зазначений учасник процедури закупівлі може надати підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності, незважаючи на наявність відповідної підстави для відхилення тендерної пропозиції. Для цього учасник процедури закупівлі (суб’єкт господарювання) повинен довести, що він сплатив або зобов’язався сплатити відповідні зобов’язання та відшкодування завданих збитків. Якщо замовник вважає таке підтвердження достатнім, тендерна пропозиція такого учасника не може бути відхилена

Legal grounds:

1178-2022-п Постанова Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України "Про публічні закупівлі", на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, NATIONAL_LEGISLATION

Confirmed by:

За умовчуванням. Відповідь надається учасником.

При відсутності не виконаних зобов'язань за раніше укладеним договором підтверджується, що

Учасник процедури закупівлі не мав з цим самим замовником договорів достроково розірваних через невиконання (учасником) своїх зобов'язань через що було застосовано санкції у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків

Creation date10.03.2026 16:31

StatusАктивна

ValueYes

При наявності не виконаних зобов'язань за раніше укладеним договором підтверджується, що

Учасник процедури закупівлі вжив заходів для доведення своєї надійності, а саме: сплатив або зобовʼязався сплатити відповідні зобовʼязання та відшкодування завданих збитків

Creation date10.03.2026 16:31

StatusАктивна

ValueYes

Confirmation method	Title	Description
Document	Документ(и), що підтверджують сплату або зобов’язання сплатити відповідні зобов’язання та відшкодування завданих збитків	У разі якщо учасник процедури закупівлі не виконав свої зобов’язання за раніше укладеним договором про закупівлю з Замовником, що призвело до його дострокового розірвання і застосування санкцій у вигляді штрафів та/або відшкодування збитків протягом трьох років з дати дострокового розірвання такого договору, такий учасник процедури закупівлі може надати підтвердження вжиття заходів для доведення своєї надійності, незважаючи на наявність відповідної підстави для відхилення тендерної пропозиції згідно підпункту 2 пункту 45 Особливостей. Для цього учасник процедури закупівлі (суб’єкт господарювання) надає документ(и), що підтверджують сплату або зобов’язання сплатити відповідні зобов’язання та відшкодування завданих збитків.

Наявність впливу на прийняття рішення замовника

Expand

Description:

Замовник має незаперечні докази того, що учасник процедури закупівлі пропонує, дає або погоджується дати прямо чи опосередковано будь-якій службовій (посадовій) особі замовника, іншого державного органу винагороду в будь-якій формі (пропозиція щодо наймання на роботу, цінна річ, послуга тощо) з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення переможця процедури закупівлі

Legal grounds:

Confirmed by:

Відповідь надається замовнком.

Підтверджується, що

Учасник процедури закупівлі пропонує, дає або погоджується дати прямо чи опосередковано будь-якій службовій (посадовій) особі замовника, іншого державного органу винагороду в будь-якій формі (пропозиція щодо найму на роботу, цінна річ, послуга тощо) з метою вплинути на прийняття рішення щодо визначення переможця процедури закупівлі або застосування замовником певної процедури закупівлі

Creation date10.03.2026 16:31

StatusАктивна

ValueNo

Confirmation method	Title	Description
Document	-	-

Вчинення корупційних правопорушень

Expand

Вчинення економічних правопорушень

Expand

Вчинення кримінальних правопорушень

Expand

Наявність зв'язку учасника з іншими учасниками процедури або замовником

Expand

Порушення справи про банкрутство

Expand

Вчинення правопорушень, повʼязаних із застосуванням санкцій

Expand

Description:

Учасник процедури закупівлі або кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (акціонер) юридичної особи - учасника процедури закупівлі є особою, до якої застосовано санкцію у вигляді заборони на здійснення у неї публічних закупівель товарів, робіт і послуг згідно із Законом України "Про санкції", крім випадку, коли активи такої особи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА

Legal grounds:

1644-VII Закон України "Про санкції", NATIONAL_LEGISLATION

Confirmed by:

За умовчуванням. Відповідь надається учасником.

Підтверджується, що

Учасник процедури закупівлі або кінцевий бенефіціарний власник, член або учасник (акціонер) юридичної особи - учасника процедури закупівлі не є особою, до якої застосовано санкцію у вигляді заборони на здійснення у неї публічних закупівель товарів, робіт і послуг згідно із Законом України "Про санкції", крім випадку, коли активи такої особи в установленому законодавством порядку передані в управління АРМА

Creation date10.03.2026 16:31

StatusАктивна

ValueYes

Вчинення правопорушень, пов'язаних з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми

Expand

Description:

Керівника учасника процедури закупівлі, фізичну особу, яка є учасником процедури закупівлі, було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми

Legal grounds:

Confirmed by:

Відповідь надається переможцем

Фізичною особою підтверджується, що

Учасника процедури закупівлі не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов'язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми

Creation date10.03.2026 16:31

StatusАктивна

ValueYes

Confirmation method	Title	Description
Document	-	-

Юридичною особою підтверджується, що

Керівника учасника процедури закупівлі, яка є учасником процедури закупівлі, не було притягнуто згідно із законом до відповідальності за вчинення правопорушення, пов’язаного з використанням дитячої праці чи будь-якими формами торгівлі людьми

Creation date10.03.2026 16:31

StatusАктивна

ValueYes

Confirmation method	Title	Description
Document	-	-

Наявність інших підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі

Expand

Строк дії тендерної пропозиції

Expand

Мова (мови) тендерної пропозиції

Expand

Забезпечення виконання договору про закупівлю (Related to lot: Послуги конференц-сервісу, що включають користування конференц-залами та організацію харчування учасників заходів з навчання та розвитку)

Expand

Description:

Забезпечення виконання договору про закупівлю повертається: 1) після виконання переможцем процедури закупівлі/спрощеної закупівлі договору про закупівлю; 2) за рішенням суду щодо повернення забезпечення договору у випадку визнання результатів процедури закупівлі/спрощеної закупівлі недійсними або договору про закупівлю нікчемним; 3) у випадках, передбачених статтею 43 цього Закону; 4) згідно з умовами, зазначеними в договорі про закупівлю, але не пізніше ніж протягом п’яти банківських днів з дня настання зазначених обставин

Legal grounds:

922-VIII Закон України "Про публічні закупівлі", NATIONAL_LEGISLATION

Confirmed by:

Відповідь надається переможцем

При наданні забезпечення у формі банківської гарантії підтверджується, що

Сума забезпечення виконання Договору про закупівлю становить % від ціни цього Договору про закупівлю

Creation date10.03.2026 16:31

StatusАктивна

Value3

Confirmation method	Title	Description
Document	Банківська гарантія забезпечення договору	Розмір банківської гарантії 3% (три відсотки) ціни Договору. Замовник вимагає від Переможця надати Замовнику забезпечення виконання договору – оригінал банківської гарантії у вигляді електронного документа за примірною формою, передбаченою розділом ІХ цієї тендерної документації не пізніше дати укладення договору про закупівлю, але в будь-якому випадку до кінцевого строку укладання договору, передбаченого пунктом 49 Особливостей, якщо така вимога передбачена проєктом договору, який наведений у Додатку 1 цієї тендерної документації. Форма та зміст гарантії повинні відповідати вимогам Положення про порядок здійснення банками операцій за гарантіями в національній та іноземних валютах, затвердженого Постановою Правління НБУ від 15.12.2004 №639, зареєстрованого в МЮУ 13.01.2005 за №41/10321. Гарантія має бути безвідкличною та безумовною. Розмір, вид, строк та умови надання, повернення та неповернення забезпечення виконання договору про закупівлю, банківські реквізити Замовника детально визначені в пункті 6 розділу VI тендерної документації та у відповідному розділі договору про закупівлю, проєкт якого наведений в Додатку 1 до цієї тендерної документації. На момент подання тендерних пропозицій від учасників не вимагається надання забезпечення виконання договору у складі тендерної пропозиції.

Строк дії гарантії перевищує строк дії Договору про закупівлю на

Creation date10.03.2026 16:31

StatusАктивна

Value31

Інформування про субпідрядників/співвиконавців (Related to lot: Послуги конференц-сервісу, що включають користування конференц-залами та організацію харчування учасників заходів з навчання та розвитку)

Expand

Description:

У тендерній пропозиції зазначається інформація (повне найменування та місцезнаходження) щодо кожного суб’єкта господарювання, якого учасник планує залучати до виконання робіт чи послуг як субпідрядника/співвиконавця в обсязі не менше 20 відсотків від вартості договору про закупівлю

Legal grounds:

922-VIII Закон України "Про публічні закупівлі", NATIONAL_LEGISLATION

Confirmed by:

Відповідь надається переможцем

При відсутності залучених спроможностей субпідрядника/співвиконавця або в обсязі не більше ніж 20% вартості договору підтверджується, що

Учасник закупівлі, разом із залученими спроможностями субпідрядника/співвиконавця (за наявності), відповідає кваліфікаційним критеріям відповідно до частини третьої статті 16 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII "Про публічні закупівлі"

Creation date10.03.2026 16:31

StatusАктивна

ValueYes

При наявності залучених спроможностей субпідрядника/співвиконавця в обсязі не менше ніж 20% вартості договору підтверджується, що

Субʼєкт господарювання, спроможності якого залучаються до виконання робіт та послуг не має підстав, визначених у частині першій статті 17 Закону України від 25.12.2015 № 922-VIII "Про публічні закупівлі"

Creation date10.03.2026 16:31

StatusАктивна

ValueYes

Confirmation method	Title	Description
Document	Довідка про намір залучити спроможності інших суб’єктів господарювання як субпідрядників/співвиконавців	1. Довідка про намір залучити спроможності інших суб’єктів господарювання як субпідрядників/співвиконавців в обсязі не менше ніж 20 відсотків від вартості договору про закупівлю у випадку закупівлі робіт або послуг із зазначенням повного найменування субпідрядників/співвиконавців, місцезнаходження та їх коду ЄДРПОУ. 2. У разі якщо учасник процедури закупівлі має намір залучити спроможності інших суб’єктів господарювання як субпідрядників/співвиконавців для підтвердження відсутності підстав для відмови в участі у процедурі закупівлі, визначених в пункті 47 Особливостей, подається довідка у довільній формі від кожного з субпідрядників/співвиконавців, які залучатимуться в обсязі не менше ніж 20 відсотків від вартості договору про закупівлю, про відсутність таких підстав

Наявність досвіду виконання аналогічного договору (Related to lot: Послуги конференц-сервісу, що включають користування конференц-залами та організацію харчування учасників заходів з навчання та розвитку)

Expand

Description:

Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)

Legal grounds:

922-VIII Закон України "Про публічні закупівлі", NATIONAL_LEGISLATION

Confirmed by:

За умовчуванням. Відповідь надається учасником.

Підтверджується, що

Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів) - довідка

Creation date10.03.2026 16:31

StatusАктивна

ValueYes

Confirmation method	Title	Description
Document	Довідка у довільній формі, складена учасником торгів, що містить інформацію про наявність досвіду виконання аналогічного за предметом закупівлі договору .	1.1.1. Довідка у довільній формі, складена учасником торгів, що містить інформацію про наявність досвіду виконання аналогічного* за предметом закупівлі договору із зазначенням:  найменування контрагента,  предмету договору та/або найменування наданих послуг згідно визначення аналогічного договору,  номеру та дати укладення договору,  стану виконання договору (виконаний/частково виконаний договір),  контактних осіб замовників (прізвище та ім’я, контактний телефон). * Під аналогічним за предметом закупівлі договором слід розуміти виконаний/частково виконаний договір укладений у 2023 або 2024 або 2025 або 2026 роках, за умовами якого були надані послуги з конференц-сервісу, що включають користування конференц-залами та організацію харчування заходів та/або послуги по суборенді зали (в тому числі користування залою, технічними пристроями, меблями, обслуговування адміністративного персоналу, тощо) та послуги кейтерингу (для організації конференції та/або семінару та/або презентації та/або ділової зустрічі та/або урочистого заходу та/або зборів керівного складу та/або зборів органу нагляду (управління) компанії), проведених у м. Києві, в які було включено харчування учасників заходу (обіди, кава-паузи тощо).

Наявність документально підтвердженого досвіду виконання аналогічного (аналогічних) за предметом закупівлі договору (договорів)- лист -відгук

Creation date10.03.2026 16:31

StatusАктивна

ValueYes

Confirmation method	Title	Description
Document	Позитивний лист-відгук щонайменше від одного контрагента, зазначеного у довідці, у довільній формі, зміст якого підтверджує якісне виконання договору із зазначенням номеру та дати такого договору (надається щодо договору зазначеного у довідці відповідно до п.п. 1.1.1. цього Розділу).	1.1.2. Позитивний лист-відгук щонайменше від одного контрагента, зазначеного у довідці, у довільній формі, зміст якого підтверджує якісне виконання договору із зазначенням номеру та дати такого договору (надається щодо договору зазначеного у довідці відповідно до п.п. 1.1.1. цього Розділу).

Payment terms

Delivery terms

About procurement

Proposals

Participant	Status	Price
ТОВ "КИЇВХОЛ"	Послуги конференц-сервісу, що включають користування конференц-залами та організацію харчування учасників заходів з навчання та розвитку дійсна	1 704 450,00 грнincl. VAT Unit price	Open

Participants

Lot	Participant	Status	Price
Послуги конференц-сервісу, що включають користування конференц-залами та організацію харчування учасників заходів з навчання та розвитку	ТОВ "КИЇВХОЛ"	переможець	1 704 450,00 грнincl. VAT	Open

Contracts

ID	Status
UA-2026-03-10-013364-a-b1Buyer: АКЦІОНЕРНЕ ТОВАРИСТВО "УКРПОШТА"Supplier: ТОВ "КИЇВХОЛ"	Укладено

Завершена

Published

10 бер at 16:31

Last changes

31 бер at 11:18

Expected value

1 800 000.00UAH incl. VAT

Result report

#	Name	Document type	Related to	Published
1	Додаток 1 до ТД. Проєкт Договору.docx	Проект договору	Tender	10 березня 2026 16:31:40	View
2	Додаток 1 до ТД. Проєкт Договору.docx.p7s Signed	Тендерна документація	Tender	10 березня 2026 16:31:40	View
3	ТД ВТ з Особливостями_конференції.docx	Тендерна документація	Tender	10 березня 2026 16:31:40	View
4	ТД ВТ з Особливостями_конференції.docx.p7s Signed	Тендерна документація	Tender	10 березня 2026 16:31:40	View
5	sign.p7s Signed	Файл підпису закупівлі	Tender	10 березня 2026 16:31:48	View