Тендер: Послуги з доступу та підтримки програмного забезпечення систем електронного документообігу
Закупівля без використання електронної системи
Expand all
Procurer information
НазваДепартамент міської мобільності та вуличної інфраструктури Львівської міської ради
Код44448833
АдресаУкраїна, 79008, Львівська область, місто Львів, пл.Ринок будинок 1
Main contact person
NameМар'яна Покришка
Phone+380981745924
E-mailpokrishka.mariana@gmail.com
Items list
1| No. | Name | Quantity | Delivery | Delivery address |
|---|---|---|---|---|
1 | Послуги з доступу та підтримки програмного забезпечення систем електронного документообігуCode ДК021: 72510000-3 Управлінські послуги, пов’язані з комп’ютерними технологіями | 12 послуга | From 01 січ 2026
To 31 груд 2026 | Україна, 79008, Львівська область, м. Львів, пл. Ринок, 1 |
Tender documents
2Latest edition
| # | Name | Document type | Related to | Published | |
|---|---|---|---|---|---|
1 | Протокол уповноваженої особи.pdf | Тендерна документація | Tender | 16 березня 2026 08:50:32 | View |
2 | sign.p7s Signed | Файл підпису закупівлі | Tender | 16 березня 2026 08:54:52 | View |
Download all (.zip)
About procurement
IDUA-2026-03-16-000333-a
ID Prozorro464aa48e89f145bc8e5ddcffcdcc1d5f
Expected value187 678.8 UAH
Procurement procedure typeЗакупівля без використання електронної системи
Main procurement categoryпослуги
Condition of applicationАбзац 4 підпункту 5 пункту 13
JustificationВідповідно до рішення виконавчого комітету від 26.10.2018 № 1168 «Про проведення відкритого конкурсу на кращий проект модернізації електронного документообігу "Електронна система управління документами та записами для Львівської міської ради», протоколу конкурсної комісії відкритого конкурсу на кращий проект модернізації електронного документообігу «Електронна система управління документами та записами для Львівської міської ради» від 19.11.2018, рішенням від 14.12.2018 № 1364 «Про затвердження рішення конкурсної комісії відкритого конкурсу на кращий проект модернізації електронного документообігу «Електронна система управління документами та записами для Львівської міської ради», затвердженої рішенням конкурсної комісії відкритого конкурсу на кращий проект модернізації електронного документообігу «Електронна система управління документами та записами для Львівської міської ради» щодо проведення модернізації системи електронного документообігу «Електронна система управління документами та записами для Львівської міської ради» за проектом ТОВ НВП «Інформаційні технології» із заміною платформи на «IT-Enterprise» (протокол конкурсної комісії від 19.11.2018), вирішено провести модернізацію системи електронного документообігу «Електронна система управління документами та записами для Львівської міської ради» із заміною платформи на «IT-Enterprise» надано Львівському комунальному підприємству «Міський центр інформаційних технологій» функції замовника на проведення модернізації системи електронного документообігу «Електронна система управління документами та записами для Львівської міської ради».
Відповідно до рішення виконавчого комітету від 24.05.2016 № 392 «Про передачу системи електронного документообігу «Електронна система управління документами та записами для Львівської міської ради» дана система передана у повне господарське відання ЛКП «Міський центр інформаційних технологій» із змінами згідно з рішенням виконкому від 24.06.2016 №488. Згідно із цим рішенням ЛКП «Міський центр інформаційних технологій» здійснює обслуговування та забезпечує її функціонування, розвиток та модернізацію. Основні принципи та концепцію розвитку системи реалізовано згідно із постановою Кабінету міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності», а також відповідно до ухвали Львівської міської ради від 18.12.2025 № 7259 «Про внесення змін до ухвали міської ради від 25.02.2021 № 85 "Про затвердження Програми цифрового перетворення Львівської міської територіальної громади на 2021-2025 роки».
На підставі рішення виконавчого комітету від 30.03.2018 № 328 «Про проведення обстеження та аудиту потреб модернізації електронного документообігу «Електронна система управління документами та записами для Львівської міської ради» ресурсами ЛКП «Міський центр інформаційних технологій» проведено обстеження та аудит системи, розроблено та реалізовано бізнес-модель проходження документів у єдиній цілісній базі даних документів, із єдиним центром адміністрування та обслуговування користувачів Львівської міської ради, визначено основні принципи якісного опрацювання звернень громадян, згідно із сучасними методами електронного урядування, із застосуванням конструкторів звітів та аналітики, проведено автоматизацію процесів.
Відповідно до ухвали Львівської міської ради від 26.05.2016 № 521 «Головним координатором та підрядником виконання робіт у галузі створення муніципальної (комунальної) комп'ютерної мережі та її адміністрування з метою створення єдиної методології проектування та побудови інформаційних систем, виконання інших робіт зі створення інформаційних комп'ютерних систем, створення баз даних їх підтримки та наповнення з правом залучення до робіт наукових, науково-дослідних та інших організацій є Львівське комунальне підприємство «Міський центр інформаційних технологій», на яке покладені функції генерального виконавця робіт Програми «Львівська інтегрована система обробки інформації».
ЛКП «Міський центр інформаційних технологій» с офіційним користувачем програмного комплексу «ІТ-Enterprises згідно із ліцензійною картою № LMR-2/19-1-лк від 21.12.2019».
Зважаючи на те, що до роботи в "Електронній системі управління документами та записами для Львівської міської ради" залучені всі працівники управління і інших виконавчих органів, установ, організацій та комунальних підприємств Львівської міської ради, є потреба у послугах технічної підтримки програмного комплексу. Всі послуги передбачають надання виконавцем кваліфікованих консультацій щодо функціонування програмного забезпечення, опрацювання ймовірних інцидентів у роботі електронної системи управління документами та записами, надання необхідних оновлень програмного забезпечення, що може бути здійснене лише ліцензіатом цього програмного забезпечення. Електрону систему адаптовано під час впровадження під специфіку управління документами та записами для Львівської міської ради з метою комплексного виконаних задач Замовником.
ЛКП «Міський центр інформаційних технологій»:
- Забезпечує безперебійне функціонування Електронної системи управління документами та записами для Львівської міської ради на платформі «IT-Enterprises; надає послуги з конфігурування ліцензійного програмного комплексу «IT-Enterprise», розширення та підтримка користувачів продукту;
- Надає послуги з системного супроводу та адміністрування програмного забезпечення системи електронного документообігу на базі програмного комплексу «IT-Enterprise»;
- Надає послуги, пов'язані з базами даних, розвитку та модернізації системи електронного документообігу, для забезпечення постійного безперебійної роботи, якісного опрацювання усіх звернень користувачів системи електронного документообігу ЛКП «Міський центр інформаційних технологій» здійснює опис процесів проходження документів, програмування, використання системного коду та бізнес-логіки системи для побудови звітів та аналітики, адміністрування системи, створення нових процесів проходження документів, унікальних документів, створення інформаційних баз, розробку навчальних матеріалів, розробку персональних інструкцій, навчання користувачів, здійснює адміністрування серверного обладнання, системи віртуалізації, обслуговування серверів баз даних, веб-сайтів, системи моніторингу, адміністрування активного мережевого обладнання, безпровідного зв'язку, розгортання та обслуговування систем інформаційної безпеки, політики безпеки, обслуговування систем безперебійного живлення;
- Має лінію підтримки користувачів, прийом дзвінків, зворотній зв'язок, фіксацію у єдиній системі усіх звернень.
Відповідно до Статуту основними завданнями ЛКП «Міський центр інформаційних технологій» є створення, забезпечення функціонування та розвитку комп'ютерних інформаційних систем Львівської міської ради, здійснення технічного забезпечення діяльності інформаційних систем, здійснення системного та технічного забезпечення, проходження інформації в Інформаційних системах.
Отже, враховуючи зазначене, з метою дотримання принципу ефективності закупівель, якнайшвидшого забезпечення наявної потреби Замовника в умовах воєнного стану замовник прийняв рішення щодо здійснення закупівель без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі послуги та застосування під час здійснення Закупівлі, як виняток, за підпунктом 5 пункту 13 Особливостей: придбання замовниками товарів і послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких становить або перевищує 100 тис. гривень, послуг з поточного ремонту, вартість яких становить або перевищує 200 тис. гривень, робіт, вартість яких становить або перевищує 1,5 млн. гривень, може здійснюватися шляхом укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару у разі, коли: роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб'єктом господарювання в одному з таких випадків, а саме відсутність конкуренції з технічних причин, яка повинна бути документально підтверджена замовником, і укладення договору. За результатами закупівлі, здійсненої відповідно до цього пункту, замовники оприлюднюють в електронній системі закупівель звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, відповідно до пункту 3-8 розділу Х «Прикінцеві та перехідні положення» Закону.
З огляду на викладене, рішення замовника про проведення закупівлі відповідає чинному законодавству.
Перелік документів, якими підтверджується наявність підстави для застосування виключення за Особливостями (документальне підтвердження):
- Постанова Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55 «Деякі питання документування управлінської діяльності»;
- Рішення виконавчого комітету Львівської міської ради від 30.03.2018 № 328 «Про проведення обстеження та аудиту потреб модернізації електронного документообігу «Електронна система управління документами та записами для Львівської міської ради»;
- Рішення виконавчого комітету Львівської міської ради від 24.05.2016 № 392 «Про передачу системи електронного документообігу «Електронна система управління документами та записами для Львівської міської ради» із змінами згідно з рішенням виконкому від 24.06.2016 №488;
- Рішення виконавчого комітету Львівської міської ради від 26.10.2018 № 1168 «Про проведення відкритого конкурсу на кращий проект модернізації електронного документообігу "Електронна система управління документами та записами для Львівської міської ради»;
- Рішення виконавчого комітету Львівської міської ради від 14.12.2018 № 1364 «Про затвердження рішення конкурсної комісії відкритого конкурсу на кращий проект модернізації електронного документообігу «Електронна система управління документами та записами для Львівської міської ради» затверджено рішення конкурсної комісії відкритого конкурсу на кращий проект модернізації електронного документообігу «Електронна система управління документами та записами для Львівської міської ради»; ухвала Львівської міської ради від 26.05.2016 № 521 «Про внесення змін до ухвали міської ради від 31.03.2011 № 308 "Про затвердження Програми "Львівська інтегрована система обробки інформації»;
- Ухвала Львівської міської ради від 18.12.2025 № 7259 «Про внесення змін до ухвали міської ради від 25.02.2021 № 85 "Про затвердження Програми цифрового перетворення Львівської міської територіальної громади на 2021-2025 роки».
Plan identifierUA-P-2026-03-16-000233-a
DK 021:2015 code72510000-3 Управлінські послуги, пов’язані з комп’ютерними технологіями
Participants
| Participant | Status | Price |
|---|---|---|
ЛЬВІВСЬКЕ КОМУНАЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО "МІСЬКИЙ ЦЕНТР ІНФОРМАЦІЙНИХ ТЕХНОЛОГІЙ" | переможець | 187 678,80 грнincl. VAT |
Завершена
Published
16 бер at 08:50Last changes
16 бер at 08:54Expected value
187 678.80UAH incl. VAT