Winner qualification #15772202 — tender UA-2026-03-17-002465-a

ПРОТОКОЛ Уповноваженої особи управління житлової політики і майна Хмельницької міської ради «27». 03. 2026 року м. Хмельницький Порядок денний: 1. Про затвердження повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ "АРКА ЕМ" невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією на закупівлю «Поточний ремонт заміна окремих віконних блоків в багатоквартирному будинку за адресою: вул. Майборського, 16 (2, 5, 6 під’їзди) в м. Хмельницькому» (Код ДК 021:2015: 45450000-6 Інші завершальні будівельні роботи) UA-2026-03-17-002465-a 2. Про оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ "АРКА ЕМ" невідповідності згідно з вимогами Закону України «Про публічні закупівлі» (далі — Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затвердженому постановою Кабміну «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» від 12.10.2022 № 1178 (зі змінами) (далі – Особливості). Під час розгляду першого питання порядку денного: Відповідно до пункту 41 Особливостей розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону (положення частин другої, дванадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 цих особливостей.. Частиною 1 статті 29 Закону визначено, що оцінка тендерних пропозицій / пропозицій проводиться автоматично електронною системою закупівель на основі критеріїв і методики оцінки, зазначених замовником у тендерній документації/оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, шляхом застосування електронного аукціону. Відповідно до частини 9 статті 29 Закону після оцінки тендерних пропозицій / пропозицій замовник розглядає на відповідність вимогам тендерної документації / оголошення про проведення спрощеної закупівлі тендерну пропозицію/пропозицію, яка визначена найбільш економічно вигідною. Згідно з частиною 10 статті 29 Закону строк розгляду тендерної пропозиції / пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення. Пунктом 43 Особливостей визначено, що якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Так, під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ "АРКА ЕМ" поданої на процедуру ««Поточний ремонт заміна окремих віконних та дверних блоків в багатоквартирному будинку за адресою: вул. Панаса Мирного, 31 в м. Хмельницькому»» (Код ДК 021:2015: 45450000-6 Інші завершальні будівельні роботи) UA-2026-03-17-002465-a згідно пункту 43 Особливостей виявлено наступні невідповідності, а саме: 1. Пунктом 5 Додатку 1 до Тендерної документації «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» передбачено, що учасник має завантажити у складі документів пропозиції: «5. Інформація та документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям, встановленим в цій Тендерній документації, а саме: 5.1. Довідка у довільній формі, складена учасником, що містить інформацію про наявність у учасника досвіду виконання аналогічних* за предметом закупівлі договорів (не менше трьох) про виконання аналогічних робіт/послуг в 2025 році із зазначенням: найменування контрагента, предмету договору, номеру та дати укладення договору; контактних осіб контрагента, з яким укладено договір (прізвище, ім’я та контактний телефон); 5.2. сканкопії оригіналів аналогічних договорів; позитивний лист-відгук від контрагентів, зазначених у довідці, у довільній формі, зміст яких підтверджує належне, своєчасне виконання договору. * Під аналогічним договором слід розуміти виконаний договір за предметом закупівлі – заміна окремих віконних та дверних блоків в багатоповерхових будівлях житлового, громадського призначення.» На виконання вказаної вимоги учасник завантажив Довідку, чотири Договори: Договір №92 від 03.02.2025 р.; Договір № 384 від 14.08.2025 р.; Договір № 07-11/47 р.; Договір № 867 від 20.11.2025 р., а також чотири листи відгуки. Проте, з завантажених чотирьох договорів лише два можуть бути прийняті замовником, а саме Договір №92 від 03.02.2025» та Договір №384 від 14.08.2025. Договір № 07-11/47 р не приймається замовником на підтвердження досвіду виконання аналогічного договору, оскільки, його предметом є закупівля товарів. Також, не приймається замовником на підтвердження досвіду виконання аналогічного договору завантажений учасником Договір № 867 від 20.11.2025 р., оскільки, за умовами цього договору поточний ремонт здійснювався матеріалами замовника. Водночас, предметом цієї закупівлі є послуги з Поточного ремонту заміни окремих віконних та дверних блоків в багатоквартирному будинку за адресою: вул. Панаса Мирного, 31 в м. Хмельницькому, які потенційний підрядник має виконати з використанням своїх матеріалів/ресурсів. Просимо, усунути виявлений недолік та дозавантажити ще один договір про виконання аналогічних послуг, лист відгук, та відповідно змінену Довідку у довільній формі, складена учасником, що містить інформацію про наявність у учасника досвіду виконання аналогічних* за предметом закупівлі договорів . Під час розгляду другого питання порядку денного: Згідно з абзацом 2 пунктом 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. На виконання наведеної вище норми необхідно оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей учасником ТОВ "АРКА ЕМ" у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. ВИРІШИЛА: 1. Затвердити повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ "АРКА ЕМ", невідповідності в інформації та / або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та / або подання яких передбачалося тендерною документацією на закупівлю «Поточний ремонт заміна окремих віконних блоків в багатоквартирному будинку за адресою: вул. Майборського, 16 (2, 5, 6 під’їзди) в м. Хмельницькому» (Код ДК 021:2015: 45450000-6 Інші завершальні будівельні роботи) UA-2026-03-17-002465-a 2. Оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей учасником ТОВ "АРКА ЕМ", у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. Уповноважена особа І. Стасишена ПРОТОКОЛ Уповноваженої особи управління житлової політики і майна Хмельницької міської ради «27». 03. 2026 року м. Хмельницький Порядок денний: 1. Про затвердження повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ "АРКА ЕМ" невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією на закупівлю «Поточний ремонт заміна окремих віконних блоків в багатоквартирному будинку за адресою: вул. Майборського, 16 (2, 5, 6 під’їзди) в м. Хмельницькому» (Код ДК 021:2015: 45450000-6 Інші завершальні будівельні роботи) UA-2026-03-17-002465-a 2. Про оприлюднення в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ "АРКА ЕМ" невідповідності згідно з вимогами Закону України «Про публічні закупівлі» (далі — Закон) з урахуванням Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затвердженому постановою Кабміну «Про затвердження особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України “Про публічні закупівлі”, на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування» від 12.10.2022 № 1178 (зі змінами) (далі – Особливості). Під час розгляду першого питання порядку денного: Відповідно до пункту 41 Особливостей розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до статті 29 Закону (положення частин другої, дванадцятої, шістнадцятої, абзаців другого і третього частини п’ятнадцятої статті 29 Закону не застосовуються) з урахуванням положень пункту 43 цих особливостей.. Частиною 1 статті 29 Закону визначено, що оцінка тендерних пропозицій / пропозицій проводиться автоматично електронною системою закупівель на основі критеріїв і методики оцінки, зазначених замовником у тендерній документації/оголошенні про проведення спрощеної закупівлі, шляхом застосування електронного аукціону. Відповідно до частини 9 статті 29 Закону після оцінки тендерних пропозицій / пропозицій замовник розглядає на відповідність вимогам тендерної документації / оголошення про проведення спрощеної закупівлі тендерну пропозицію/пропозицію, яка визначена найбільш економічно вигідною. Згідно з частиною 10 статті 29 Закону строк розгляду тендерної пропозиції / пропозиції, що за результатами оцінки визначена найбільш економічно вигідною, не повинен перевищувати п’яти робочих днів з дня визначення найбільш економічно вигідної пропозиції. Такий строк може бути аргументовано продовжено замовником до 20 робочих днів. У разі продовження строку замовник оприлюднює повідомлення в електронній системі закупівель протягом одного дня з дня прийняття відповідного рішення. Пунктом 43 Особливостей визначено, що якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. Під невідповідністю в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції та/або подання яких вимагається тендерною документацією, розуміється у тому числі відсутність у складі тендерної пропозиції інформації та/або документів, подання яких передбачається тендерною документацією (крім випадків відсутності забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником, та/або відсутності інформації (та/або документів) про технічні та якісні характеристики предмета закупівлі, що пропонується учасником процедури в його тендерній пропозиції). Невідповідністю в інформації та/або документах, які надаються учасником процедури закупівлі на виконання вимог технічної специфікації до предмета закупівлі, вважаються помилки, виправлення яких не призводить до зміни предмета закупівлі, запропонованого учасником процедури закупівлі у складі його тендерної пропозиції, найменування товару, марки, моделі тощо. Так, під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ "АРКА ЕМ" поданої на процедуру ««Поточний ремонт заміна окремих віконних та дверних блоків в багатоквартирному будинку за адресою: вул. Панаса Мирного, 31 в м. Хмельницькому»» (Код ДК 021:2015: 45450000-6 Інші завершальні будівельні роботи) UA-2026-03-17-002465-a згідно пункту 43 Особливостей виявлено наступні невідповідності, а саме: 1. Пунктом 5 Додатку 1 до Тендерної документації «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» передбачено, що учасник має завантажити у складі документів пропозиції: «5. Інформація та документи, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям, встановленим в цій Тендерній документації, а саме: 5.1. Довідка у довільній формі, складена учасником, що містить інформацію про наявність у учасника досвіду виконання аналогічних* за предметом закупівлі договорів (не менше трьох) про виконання аналогічних робіт/послуг в 2025 році із зазначенням: найменування контрагента, предмету договору, номеру та дати укладення договору; контактних осіб контрагента, з яким укладено договір (прізвище, ім’я та контактний телефон); 5.2. сканкопії оригіналів аналогічних договорів; позитивний лист-відгук від контрагентів, зазначених у довідці, у довільній формі, зміст яких підтверджує належне, своєчасне виконання договору. * Під аналогічним договором слід розуміти виконаний договір за предметом закупівлі – заміна окремих віконних та дверних блоків в багатоповерхових будівлях житлового, громадського призначення.» На виконання вказаної вимоги учасник завантажив Довідку, чотири Договори: Договір №92 від 03.02.2025 р.; Договір № 384 від 14.08.2025 р.; Договір № 07-11/47 р.; Договір № 867 від 20.11.2025 р., а також чотири листи відгуки. Проте, з завантажених чотирьох договорів лише два можуть бути прийняті замовником, а саме Договір №92 від 03.02.2025» та Договір №384 від 14.08.2025. Договір № 07-11/47 р не приймається замовником на підтвердження досвіду виконання аналогічного договору, оскільки, його предметом є закупівля товарів. Також, не приймається замовником на підтвердження досвіду виконання аналогічного договору завантажений учасником Договір № 867 від 20.11.2025 р., оскільки, за умовами цього договору поточний ремонт здійснювався матеріалами замовника. Водночас, предметом цієї закупівлі є послуги з Поточного ремонту заміни окремих віконних та дверних блоків в багатоквартирному будинку за адресою: вул. Панаса Мирного, 31 в м. Хмельницькому, які потенційний підрядник має виконати з використанням своїх матеріалів/ресурсів. Просимо, усунути виявлений недолік та дозавантажити ще один договір про виконання аналогічних послуг, лист відгук, та відповідно змінену Довідку у довільній формі, складена учасником, що містить інформацію про наявність у учасника досвіду виконання аналогічних* за предметом закупівлі договорів . Під час розгляду другого питання порядку денного: Згідно з абзацом 2 пунктом 43 Особливостей, якщо замовником під час розгляду тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі виявлено невідповідності в інформації та/або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та/або подання яких передбачалося тендерною документацією, він розміщує у строк, який не може бути меншим, ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій, повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей в електронній системі закупівель. На виконання наведеної вище норми необхідно оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей учасником ТОВ "АРКА ЕМ" у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. ВИРІШИЛА: 1. Затвердити повідомлення з вимогою про усунення виявлених під час розгляду тендерної пропозиції ТОВ "АРКА ЕМ", невідповідності в інформації та / або документах, що подані учасником процедури закупівлі у тендерній пропозиції та / або подання яких передбачалося тендерною документацією на закупівлю «Поточний ремонт заміна окремих віконних блоків в багатоквартирному будинку за адресою: вул. Майборського, 16 (2, 5, 6 під’їзди) в м. Хмельницькому» (Код ДК 021:2015: 45450000-6 Інші завершальні будівельні роботи) UA-2026-03-17-002465-a 2. Оприлюднити в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення невідповідностей учасником ТОВ "АРКА ЕМ", у строк, який не може бути меншим ніж два робочі дні до закінчення строку розгляду тендерних пропозицій. Уповноважена особа І. Стасишена