не відповідає умовам технічної специфікації та іншим вимогам щодо предмета закупівлі тендерної документації, крім невідповідності в інформації та/або документах, що може бути усунена учасником процедури закупівлі відповідно до пункту 43 Особливостей;

відхилено

ТОВ "ІНЖЕНЕРНО-ТЕХНІЧНИЙ ЦЕНТР "ІВІК"

              02 квітня 2026 року Уповноваженою особою Замовника було прийнято рішення (Протокол № 38) про відхилення тендерної пропозиції ТОВ "ІНЖЕНЕРНО-ТЕХНІЧНИЙ ЦЕНТР "ІВІК" (далі — Учасник). Замовник аргументує відхилення відсутністю у складі тендерної пропозиції Додатку 2, а саме інформації  про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі послуги з технічного обслуговування систем вентиляції та кондиціювання приміщень.
        Учасник категорично не погоджується з даним рішенням з наступних підстав:
1. Щодо відсутності вимог у Додатку 2:
       У розділі 3 Тендерної документації  Інструкція з підготовки тендерної пропозиції зазначено, що  у складі тендерної пропозиції має надаватися −інформація про маркування, протоколи випробувань або сертифікати, що підтверджують відповідність предмета закупівлі встановленим замовником вимогам (у разі встановлення даної вимоги в Додатку 2), — згідно з Додатком 2 до тендерної документації; 
       При детальному вивченні Додатка 2 Учасником встановлено, що він містить перелік обладнання та регламент робіт, проте не містить жодної конкретної вимоги щодо надання копій сертифікатів, протоколів чи описів маркування. Відповідно до принципу правової визначеності, Учасник не може бути відхилений за ненадання документів, чіткий перелік яких не був встановлений Замовником.
2. Щодо автоматичного підтвердження відповідності:
У самому тексті Додатка 2 Замовником встановлено наступну умову:
«Фактом подання тендерної пропозиції учасник підтверджує відповідність своєї пропозиції технічним, якісним, кількісним, функціональним характеристикам до предмета закупівлі, у тому числі технічній специфікації (у разі потреби — планам, кресленням, малюнкам чи опису предмета закупівлі) та іншим вимогам до предмета закупівлі, що містяться в тендерній документації та цьому додатку, а також підтверджує можливість надання послуг відповідно до вимог, визначених згідно з умовами тендерної документації.», означена умова, виділена в тексті тендерної документації , що, в свою чергу, привертає додаткову увагу.
           Подавши свою тендерну пропозицію та цінову форму, Учасник автоматично та юридично значущо підтвердив згоду на виконання всіх вимог Додатка 2 (включаючи регламент робіт та обслуговування вказаних моделей обладнання). Вимога щодо надання окремого файлу з дублюванням тексту Додатка 2 за наявності такої прямої норми є          надмірною формалізацією.
        Також  повідомляємо, що дана інформація фактично наявна у завантаженому файлі «1)Тендерна пропозиція.pdf».
Зокрема:
        В п.1 документа нами офіційно підтверджено відповідність технічним, якісним та кількісним характеристикам предмета закупівлі: «1.Вивчивши тендерну документацію, технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі, ми уповноважені на підписання Договору, маємо можливість здійснити постачання Послуги з технічного обслуговування систем вентиляції та кондиціювання приміщень» ДК 021:2015: 50730000-1 Послуги з ремонту і технічного обслуговування охолоджувальних установок, виконати вимоги Замовника на умовах, зазначених у цій пропозиції».

3. Щодо дискримінаційного підходу:
        Відхилення  пропозиції  ТОВ "ІНЖЕНЕРНО-ТЕХНІЧНИЙ ЦЕНТР "ІВІК" через відсутність документів,  які не були чітко витребувані, є порушенням ст. 5 Закону України «Про публічні закупівлі».
      Висновок:
          Враховуючи, що Замовник сам визначив подання пропозиції як достатній факт підтвердження технічних характеристик, а конкретних вимог до сертифікатів у Додатку 2 не прописав, рішення про відхилення є неправомірним.
Вимагаємо:
         Скасувати протокол № 38 від 02.04.2026 р. та повернути пропозицію ТОВ "ІНЖЕНЕРНО-ТЕХНІЧНИЙ ЦЕНТР "ІВІК" на стадію розгляду.


Відхилено

Дано відповідь

Вимога про скасування рішення про відхилення пропозиції

Вимога

Київська область

Юлия -

Суб'єкт середнього підприємництва

Послуги з ремонту і технічного обслуговування охолоджувальних установок

Repair and maintenance services of cooler groups

м. Київ

Послуги з технічного обслуговування систем вентиляції та кондиціювання приміщень

послуга

Пiсляоплата

Оплата за надані Послуги здійснюється Замовником в національній валюті України, шляхом безготівкового перерахування грошових коштів на банківський рахунок Виконавця, протягом 20 (двадцяти) робочих днів після підписання Сторонами Акта

робочі

надання послуг

не відбувся

SHA1: ea5c749d75261a85f6d159687bcc2a352909426a

Information for potential suppliers, describing the goals of the contract (e.g. goods and services to be procured), and the bidding process.

Інформація для потенційних постачальників, що описує цілі договору (наприклад, товари та послуги, які будуть закуплені) і процес торгів.

Bidding Documents

Тендерна документація

ТД Тех.обслуговування системи вентиляції та кондиціювання 23.03.2026.docx

SHA1: 7bc341ad9405ea85a80fcc910c0e1d0c9cceca5e

Draft contract

Проект договору

Проєкт Договору Тех. обслуговування систем вентиляції та кондиціювання 23.03.2026 р..docx

SHA1: 49d61a200439128574ce7c23147b35be004fd419

Announcement of procurement

Файл підпису закупівлі 

sign.p7s

Основним предметом закупівлі є продукція, об’єкти будь-якого виду та призначення, у тому числі сировина, вироби, устаткування, технології, предмети у твердому, рідкому і газоподібному стані, а також послуги, пов’язані з постачанням таких товарів, якщо вартість таких послуг не перевищує вартості самих товарів.

Лот: Послуги з технічного обслуговування систем вентиляції та кондиціювання приміщень

Customer information

Main contact

Positions list

Payment terms

About procurement

Participants

не відбувся

Published

Last changes