відхилено

Харківська область

Костянтин Сидоров

ТОВ "ОВІС ТРЕЙД"

Суб'єкт середнього підприємництва

Відмовився від підписання договору про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації або укладення договору про закупівлю

ФІЛІЯ «ВОКЗАЛЬНА КОМПАНІЯ» АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА «УКРАЇНСЬКА ЗАЛІЗНИЦЯ» (філія «ВК» АТ «Укрзалізниця»)  ПРОТОКОЛ № 11/9 щодо розгляду тендерної пропозиції  учасника м. Київ                                                                                                                                      08.06.2026  Уповноважена особа Міщенко Г.І. – менеджер-начальник відділу закупівель філії «Вокзальна компанії» акціонерного товариства «Українська залізниця»  ПОРЯДОК ДЕННИЙ: 1. Про розгляд тендерної пропозиції ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «САНА-ХІМ», код ЄДРПОУ – 42818313 на відповідність вимогам тендерної документації по закупівлі: Емаль акрилова для нанесення розмітки, жовта, 30 кг, код за ДК 021:2015 – 44810000-1 Фарби (далі – Закупівля). 2. Про визнання учасника переможцем закупівлі та прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю.   Ідентифікатор процедури закупівлі в електронній системі закупівель: UA-2026-04-10-005346-a.  Під час розгляду першого питання порядку денного:  Розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до пункту 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (із змінами) (далі – Особливості). 29.05.2026 пропозицію Учасника ТОВ «ОВІС ТРЕЙД» відхилено, як таку, що переможець процедури закупівлі відмовився від підписання договору про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації або укладення договору про закупівлю. Найбільш економічно вигідною тендерною пропозицією електронною системою визначено пропозицію учасника ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «САНА-ХІМ», код ЄДРПОУ – 42818313 (далі – Учасник) з ціною 482 002,00 грн (без ПДВ). Частиною 1 статті 29 Закону визначено, що оцінка тендерних пропозицій проводиться автоматично електронною системою закупівель на основі критеріїв і методики оцінки, зазначених замовником у тендерній документації, шляхом застосування електронного аукціону. Відповідно до пункту 47 Особливостей Учасник процедури закупівлі підтверджує відсутність підстав, зазначених в цьому пункті (крім підпунктів 1 і 7, абзацу чотирнадцятого цього пункту), шляхом самостійного декларування відсутності таких підстав в електронній системі закупівель під час подання тендерної пропозиції. Учасником   підтверджено відсутність підстав, зазначених в пункті 47 (крім підпунктів 1 і 7, абзацу чотирнадцятого цього пункту), шляхом самостійного декларування відсутності таких підстав в електронній системі закупівель. За результатами розгляду встановлено відсутність в Учасника процедури закупівлі підстав, визначених пунктом 47 Особливостей, в тому числі підпунктами 1 і 7, абзацу чотирнадцятого цього пункту Особливостей. Згідно з проведеним розглядом тендерної пропозиції Учасника на її відповідність вимогам тендерної документації та з урахуванням, що Учасник виправив невідповідності в інформації та документах, що подані ним у своїй тендерній пропозиції, виявлені замовником після розкриття тендерних пропозицій, шляхом завантаження через електронну систему закупівель уточнених та/або нових документів в електронній системі закупівель протягом 24 годин з моменту розміщення замовником в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою про усунення таких невідповідностей у Замовника відсутні будь-які підстави для відхилення його тендерної пропозиції. Враховуючи викладене, тендерна пропозиція Учасника відповідає вимогам тендерної документації та додаткам до неї, в т. ч. щодо предмета закупівлі, та потребам Замовника.  Під час розгляду другого питання порядку денного: Враховуючи інформацію щодо розгляду тендерної пропозиції Учасника, на підставі статті 33 Закону та пункту 49 Особливостей наявні підстави для визнання Учасника переможцем Закупівлі. Відповідно до пункту 49 Особливостей рішення про намір укласти договір про закупівлю приймається замовником відповідно до статті 33 Закону та цього пункту.  Відповідно до частини 1 статті 33 Закону рішення про намір укласти договір про закупівлю приймається Замовником у день визначення учасника переможцем процедури закупівлі. Відповідно до пункту 49 Особливостей повідомлення про намір укласти договір про закупівлю автоматично формується електронною системою закупівель протягом одного дня з дати оприлюднення замовником рішення про визначення переможця процедури закупівлі в електронній системі закупівель.  ПРИЙНЯТО РІШЕННЯ: 1. Визначити Учасника переможцем процедури закупівлі та прийняти рішення про намір укласти договір про закупівлю із переможцем щодо закупівлі. 2. Оприлюднити в електронній системі закупівель рішення про намір укласти договір із переможцем щодо закупівлі, а саме: ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «САНА-ХІМ».   Уповноважена особа Менеджер-начальник відділу закупівель  філії «ВК» АТ  «Укрзалізниця»                    _______________________          Галина МІЩЕНКО

переможець

Київська область

Олег Степанець

ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "САНА-ХІМ"

Суб'єкт мікропідприємництва

Визнаний переможцем

Шановний замовник! З огляду на визначення переможною пропозицію учасника ТОВ «ОВІС ТРЕЙД», звертаємо увагу на наступне. 1. Розділом 3. Інструкція з підготовки тендерної пропозиції документації замовника визначено: Учасник повинен завантажити в електронну систему закупівель документи відповідно до Додатку 2 до тендерної документації до кінцевого строку подання тендерних пропозицій.
Додатком 2 «Перелік документів та/або інформації, які подаються учасником процедури закупівлі у складі тендерної пропозиції» визначено необхідність надання цінової пропозиції за формою згідно з Додатком 4 до тендерної документації.
В колонці 5 Цінової пропозиції має бути зазначено: Рік/дата*¹ виробництва (виготовлення), виробник, країна виробництва.
Інструкцією щодо заповнення окремих колонок цінової пропозиції встановлено:
У колонці 5 зазначається рік/дата* виробництва (виготовлення) товару або рік/дата*, не раніше якого(якої) виготовлений товар. У будь-якому випадку товар повинен бути виготовлений не раніше року оголошення цієї процедури закупівлі (якщо інша дата не зазначена у Додатку 1 до тендерної документації), а гарантійний строк зберігання товару повинен бути дотриманий на момент його поставки…
Якщо в колонці 5 кілька виробників, вказуються їх назви та присвоюються порядкові номери, ці номери застосовуються в наступних колонках (наприклад  для зазначення в колонці 7 гарантійного строку експлуатації конкретного виробника). Зазначається країна виробництва товару.
Згідно вимог документації замовника, цінова пропозиція є єдиним документом, в якому учасник повинен зазначити виробника товару та країну виробництва.
На виконання даної вимоги учасником ТОВ «ОВІС ТРЕЙД» завантажено цінову пропозицію (файл «00 Цінова пропозиція.doc»), в якій відсутня інформація щодо виробника та країни виробництва товару.
28.04.2026 р. замовником висунуто вимогу учаснику ТОВ «ОВІС ТРЕЙД» на усунення зазначеної невідповідності, учасником ТОВ «ОВІС ТРЕЙД» завантажено нову цінову пропозицію з зазначенням відповідної інформації.
Вважаємо, що замовник не мав права цього робити, так як відсутність обов’язкової інформації щодо виробника товару та країни виготовлення має безпосереднє відношення до предмету закупівлі (а саме зміни предмету закупівлі) і тому не підпадає під дію пункту 43 Особливостей.
Так, учасником ТОВ «ОВІС ТРЕЙД» в складі своєї пропозиції завантажено паспорт якості на запропоновану продукцію (файл «11 Паспорт якості.pd»). Проте, по-перше замовником не вимагалось надання цього документу і він не зобов’язаний його розглядати, по-друге, навіть в цьому документі відсутня інформація щодо країни виробництва товару.
Враховуючи цей факт, замовник повинен був відхилити тендерну пропозицію учасника ТОВ «ОВІС ТРЕЙД» як таку, що не відповідає вимогам документації замовника з причини відсутності інформації щодо виробника та країни виробництва товару.

2. Згідно Додатку 2 до тендерної документації п.п. 1.1 Підтвердженням відповідності пропозиції учасника технічним та якісним вимогам предмета закупівлі, встановленим Додатком А до Додатку 1 до тендерної документації є заповнена порівняльна таблиця згідно форми, наведеної в Таблиці 1, щодо порівняння технічних та якісних характеристик згідно пропозиції учасника та зазначених Замовником в Додатку А до Додатку 1 до тендерної документації
Вимогами документації замовника встановлено:
Підтвердження відповідності здійснюється Учасником шляхом заповнення в таблиці 1 Додатку 2 «Порівняльна таблиця технічних та якісних характеристик» інформацією наступного змісту «відповідає» або «відповідає параметрам, зазначеним у ДСТУ…. (зазначається нормативний документ/ національний стандарт, на який є посилання у колонці «Вимоги замовника»).
На виконання даної вимоги учасником ТОВ «ОВІС ТРЕЙД» надано порівняльну таблицю (файл «10 Порівняльна таблиця.pdf»). В даному документі відсутнє підтвердження відповідності пропозиції учасника технічним та якісним вимогам предмета закупівлі у визначений вимогами документації замовника спосіб (відсутня інформація наступного змісту «відповідає» або «відповідає параметрам, зазначеним у ДСТУ...).

З огляду на вищесказане, тендерна пропозиція учасника ТОВ «ОВІС ТРЕЙД» мала бути відхилена Замовником відповідно до статті 31 Закону та п.п.2 пункту 44 Особливостей.

Просимо вас переглянути пропозицію учасника ТОВ "ОВІС ТРЕЙД" з урахуванням вищевикладеної інформації.

З повагою, директор ТОВ "Сана-Хім" Олег Степанець

Неправомірне визначення переможця

ФІЛІЯ «ВОКЗАЛЬНА КОМПАНІЯ» АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА «УКРАЇНСЬКА ЗАЛІЗНИЦЯ» (філія «ВК» АТ «Укрзалізниця»)  ПРОТОКОЛ № 4-11/3-26 щодо розгляду тендерної пропозиції  учасника м. Київ                                                                                                                                      29.04.2026  Уповноважена особа Міщенко Г.І. – менеджер-начальник відділу закупівель філії «Вокзальна компанії» акціонерного товариства «Українська залізниця»  ПОРЯДОК ДЕННИЙ: 1. Про розгляд тендерної пропозиції ТОВ «ОВІС ТРЕЙД», код ЄДРПОУ – 34392042 на відповідність вимогам тендерної документації по закупівлі: Емаль акрилова для нанесення розмітки, жовта, 30 кг, код за ДК 021:2015 – 44810000-1 Фарби (далі – Закупівля). 2. Про визнання учасника переможцем закупівлі та прийняття рішення про намір укласти договір про закупівлю.   Ідентифікатор процедури закупівлі в електронній системі закупівель: UA-2026-04-10-005346-a.  Під час розгляду першого питання порядку денного:  Розгляд та оцінка тендерних пропозицій здійснюються відповідно до пункту 41 Особливостей здійснення публічних закупівель товарів, робіт і послуг для замовників, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі», на період дії правового режиму воєнного стану в Україні та протягом 90 днів з дня його припинення або скасування, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 12.10.2022 № 1178 (із змінами) (далі – Особливості). Для участі у відкритих торгах на Закупівлю через електронну систему надійшло 3 (три) пропозиції від учасників:  - ТОВ «ОВІС ТРЕЙД», код ЄДРПОУ – 34392042, ціна пропозиції  – 458 916,00 грн (без ПДВ); - ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «САНА-ХІМ», код ЄДРПОУ – 42818313, ціна пропозиції  – 482 002,00 грн (без ПДВ); - ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "ВИРОБНИЧА ГРУПА «СІОПЛАСТ», код ЄДРПОУ – 45841874, ціна пропозиції  – 483 505,00 грн (без ПДВ). Найбільш економічно вигідною тендерною пропозицією електронною системою визначено пропозицію учасника ТОВ «ОВІС ТРЕЙД», код ЄДРПОУ – 34392042 (далі – Учасник) з ціною 458 916,00 грн (без ПДВ). Частиною 1 статті 29 Закону визначено, що оцінка тендерних пропозицій проводиться автоматично електронною системою закупівель на основі критеріїв і методики оцінки, зазначених замовником у тендерній документації, шляхом застосування електронного аукціону. Відповідно до пункту 47 Особливостей Учасник процедури закупівлі підтверджує відсутність підстав, зазначених в цьому пункті (крім підпунктів 1 і 7, абзацу чотирнадцятого цього пункту), шляхом самостійного декларування відсутності таких підстав в електронній системі закупівель під час подання тендерної пропозиції. Згідно з проведеним розглядом тендерної пропозиції Учасника на її відповідність вимогам тендерної документації у Замовника відсутні будь-які підстави для відхилення його тендерної пропозиції. Враховуючи викладене, тендерна пропозиція Учасника відповідає вимогам тендерної документації та додаткам до неї, в т. ч. щодо предмета закупівлі, та потребам Замовника.  Під час розгляду другого питання порядку денного: Враховуючи інформацію щодо розгляду тендерної пропозиції Учасника, на підставі статті 33 Закону та пункту 49 Особливостей наявні підстави для визнання Учасника переможцем Закупівлі. Відповідно до пункту 49 Особливостей рішення про намір укласти договір про закупівлю приймається замовником відповідно до статті 33 Закону та цього пункту.  Відповідно до частини 1 статті 33 Закону рішення про намір укласти договір про закупівлю приймається Замовником у день визначення учасника переможцем процедури закупівлі. Відповідно до пункту 49 Особливостей повідомлення про намір укласти договір про закупівлю автоматично формується електронною системою закупівель протягом одного дня з дати оприлюднення замовником рішення про визначення переможця процедури закупівлі в електронній системі закупівель.  ПРИЙНЯТО РІШЕННЯ: 1. Визначити Учасника переможцем процедури закупівлі та прийняти рішення про намір укласти договір про закупівлю із переможцем щодо закупівлі. 2. Оприлюднити в електронній системі закупівель рішення про намір укласти договір із переможцем щодо закупівлі, а саме: ТОВ «ОВІС ТРЕЙД».   Уповноважена особа Менеджер-начальник відділу закупівель  філії «ВК» АТ  «Укрзалізниця»                    _______________________          Галина МІЩЕНКО

скасовано

Опис скарги у додатках

Технічна специфікація предмета закупівлі

Цінова пропозиція учасника не відповідає вимогам п.п.2.3 додатку 2 документації замовника

Учасником не підтверджена інформація, встановлена Додатком А до Додатку 1 до тендерної документації

Відмовлено в задоволенні

Скарга

Відхилено

Дано відповідь

Вимога

Емаль акрилова для нанесення розмітки, жовта, 30 кг

кілограм

Пiсляоплата

календарні

поставка товару

завершено

Draft contract

Проект договору

Додаток 6 до ТД (Проект договору) Док_2930 ПЗ 2026.docx

Information for potential suppliers, describing the goals of the contract (e.g. goods and services to be procured), and the bidding process.

Інформація для потенційних постачальників, що описує цілі договору (наприклад, товари та послуги, які будуть закуплені) і процес торгів.

Bidding Documents

Тендерна документація

Тендерна документація (без договору) Док_2930 ПЗ 2026.docx

Обгрунтування.docx

Announcement of procurement

Файл підпису закупівлі 

sign.p7s

audit_3bd1edfd0b70475e85b9bd2dc8b16397_00a8e412174b467685335e547b3a01b6.yaml

Основним предметом закупівлі є продукція, об’єкти будь-якого виду та призначення, у тому числі сировина, вироби, устаткування, технології, предмети у твердому, рідкому і газоподібному стані, а також послуги, пов’язані з постачанням таких товарів, якщо вартість таких послуг не перевищує вартості самих товарів.

товари

Галина Міщенко

Юридична особа, яка здійснює діяльність в одній або декількох окремих сферах господарювання

ФІЛІЯ "ВОКЗАЛЬНА КОМПАНІЯ " АКЦІОНЕРНОГО ТОВАРИСТВА "УКРАЇНСЬКА ЗАЛІЗНИЦЯ"

Завершена

Емаль акрилова для нанесення розмітки, жовта, 30 кг, код за ДК 021:2015 – 44810000-1 Фарби

Participant	Status	Price
ТОВ "ОВІС ТРЕЙД"	відхилено	458 916,00 грнexcl. VAT	Open
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "САНА-ХІМ"	переможець	482 002,00 грнexcl. VAT	Open
ТОВ "ОВІС ТРЕЙД"	скасовано	458 916,00 грнexcl. VAT	Open

Лот: Емаль акрилова для нанесення розмітки, жовта, 30 кг, код за ДК 021:2015 – 44810000-1 Фарби

Customer information

Main contact

Positions list

Payment terms

About procurement

Participants

завершено

Published

Last changes