ID: UA-2026-04-14-008916-a 24e701a775194877a0b97766b85b9d05

Тендер: Оплата послуг на інформаційно-технічне обслуговування комп'ютерної програми "Системи електронного документообігу "АйДок"

Закупівля без використання електронної системи

Information

Expand all

Procurer information

Main contact person

Items list

Tender documents

About procurement

IDUA-2026-04-14-008916-a

ID Prozorro24e701a775194877a0b97766b85b9d05

NotesІнформація про кінцевих бенефіціарних власників: ГОРОБЕЦЬ ДАНИЛО ОЛЕКСІЙОВИЧ, громадянство: Україна, Україна, 49101, Дніпропетровська обл., місто Дніпро, пр.Пушкіна, будинок 25/27, квартира 33. Тип бенефіціарного володіння: Прямий вирішальний вплив Відсоток частки статутного капіталу або відсоток права голосу: 34 БІЛЯВЦЕВА ОЛЬГА МИКОЛАЇВНА, громадянство: Україна, Україна, 49040, Дніпропетровська обл., місто Дніпро, житловий масив Тополя-1, будинок 13, квартира 76. Тип бенефіціарного володіння: Прямий вирішальний вплив Відсоток частки статутного капіталу або відсоток права голосу: 33 РЕУС АНТОНІНА ВІКТОРІВНА, громадянство: Україна, Україна, 49128, Дніпропетровська обл., місто Дніпро, б.Рубіновий, будинок 12, квартира 27. Тип бенефіціарного володіння: Прямий вирішальний вплив Відсоток частки статутного капіталу або відсоток права голосу: 33.

Expected value158 445 UAH

Procurement procedure typeЗакупівля без використання електронної системи

Main procurement categoryпослуги

Condition of applicationАбзац 5 підпункту 5 пункту 13

JustificationУ Замовника існує необхідність укласти договір про надання послуг на інформаційно-технічне обслуговування комп’ютерної програми «Система електронного документообігу «АйДок» (код згідно з ДК 021:2015 - 72250000-2 Послуги, пов’язані із системами та підтримкою) із Товариством з обмеженою відповідальністю «Айкон Технолоджі» (код ЄДРПОУ 44029118), виходячи з наступного. На початку 2026 року Замовником було здійснено закупівлю зазначених послуг на підставі пп. 5 п. 13 Особливостей, проте через обмежений обсяг бюджетних асигнувань (рішення Південноукраїнської міської ради від 25.12.2025 №2503) договір № icn20251230-1-mdamkpv/s/40 27.01.2026 було укладено лише на період першого кварталу 2026 року в межах фактично виділених коштів. У зв’язку з подальшим виділенням додаткових бюджетних призначень на 2026 рік, згідно рішення Південноукраїнської міської ради від 22.01.2026 №2557, про що надійшла службова записка 30.01.2026, а мною, як уповноваженою особою було прийнято рішення про внесення змін до річного плану закупівель 02.02.2026 року, виникла необхідність у забезпеченні безперервного надання послуг до кінця поточного року. Комп’ютерна програма «Система електронного документообігу «АйДок» (далі – Система) - об’єкт авторського права, комп’ютерна програма, що відповідає характеристикам, визначеним у Інструкції користувача та Технічній інструкції Системи. Наразі електронний документообіг виконавчого комітету Південноукраїнської міської ради здійснюється через комп’ютерну програму «Система електронного документообігу «АйДок», яка забезпечує комплексну автоматизацію комунікації на підприємстві Замовника. За час роботи із Системою, було виконано роботи по впровадженню та адаптації Системи під потреби виконавчого комітету Південноукраїнської міської ради. Також було здійснено навчання працівників Замовника по роботі із Системою, налаштовано автоматичне надсилання документів, створено всі необхідні бізнес-процеси для роботи виконавчого комітету. Відмова від використання комп’ютерної програми «Система електронного документообігу «АйДок» може призвести до порушення безперервності документообігу та втрати доступу до накопичених даних по підприємству Замовника. Виконавчий комітет Південноукраїнської міської ради в період з 01 квітня 2026 року по 31 грудня 2026 року, використовуватиме комп’ютерну програму «Система електронного документообігу «АйДок» на підставі Субліцензійного договору на постачання програмного забезпечення №icn20260320-0-mdamkpv/sl/110 від 14.04.2026 (далі – Субліцензійний договір). Для забезпечення стабільного, безперебійного та належного функціонування Системи, забезпечення усунення збоїв у її роботі, Замовнику необхідно укласти договір на її інформаційно-технічне обслуговування. Цей обов’язок передбачено Субліцензійним договором, а саме: відповідно до пункту 3.2.9. Розділу 3 Замовник зобов’язаний упродовж 7 (семи) календарних днів після дати укладання цього Договору – обов’язково укласти договір обслуговування з Ліцензіатом або авторизованим його представником, хто має ліцензію на таку діяльність у рамках Системи. Відповідно до даного пункту Замовник зобов’язаний мати Договір обслуговування із авторизованою організацією з відповідною Ліцензією на Систему, яка має повноваження на обслуговування Системи (на даний момент такою організацією є виключно ТОВ «Айкон Технолоджі»). Таким чином, послуги на інформаційно-технічне обслуговування Системи можуть бути надані виключно ТОВ «Айкон Технолоджі», оскільки існує необхідність захисту прав інтелектуальної власності. З метою забезпечення безперервності функціонування електронного документообігу та враховуючи, що фактичне надання послуг не припинялося з моменту закінчення дії попереднього договору, сторони при укладенні договору від 14.04.2026 застосовують положення частини 3 статті 631 Цивільного кодексу України, згідно з якими умови договору застосовуються до відносин між ними, які виникли до його укладення, а саме — з 01.04.2026. Авторське право на комп’ютерну програму «Система електронного документообігу «АйДок» належить Білявцеву Володимиру Володимировичу, на підставі Свідоцтва про реєстрацію авторського права на твір від 12.05.2017 №71828, виданого Державною службою інтелектуальної власності України. Білявцев Володимир Володимирович є суб’єктом права інтелектуальної власності, якому належать особисті немайнові та (або) майнові права інтелектуальної власності, відповідно до статті 421 Цивільного Кодексу України (далі – ЦК України/Кодекс). Відповідно до статті 418 ЦК України, право інтелектуальної власності – це право особи на результат інтелектуальної, творчої діяльності або на інший об’єкт права інтелектуальної власності, визначений цим Кодексом та іншим законом. Право інтелектуальної власності становлять особисті немайнові права інтелектуальної власності та (або) майнові права інтелектуальної, зміст яких щодо певних об’єктів права інтелектуальної власності визначається цим Кодексом та іншим законом. Право інтелектуальної власності є непорушним. Ніхто не може бути позбавлений права інтелектуальної власності чи обмежений у його здійсненні, крім випадків, передбачених законом. Стаття 424 ЦК України передбачає виключне право суб’єкта права інтелектуальної власності дозволяти використання об’єкта права інтелектуальної власності. Між Білявцевим Володимиром Володимировичем (Ліцензіар) та Товариством з обмеженою відповідальністю ««Айкон Технолоджі» (Ліцензіат) укладено Ліцензійний договір №20210802-1-icone/1 від 02.08.2021. ТОВ «Айкон Технолоджі» є єдиним Ліцензіатом, якому правовласником Білявцевим Володимиром Володимировичем надано виключне право на інформаційно-технічне обслуговування комп’ютерної програми «Системи електронного документообігу «АйДок» у відношенні до виконавчого комітету Південноукраїнської міської ради на період з 01.01.2026 по 31.12.2026, що підтверджується Листом виданим Білявцевим Володимиром Володимировичем 26.01.2026 та Довідкою щодо можливості інформаційно-технічного обслуговування комп’ютерної програми «Система електронного документообігу «АйДок» від 26.01.2026. Даними документами ТОВ «Айкон Технолоджі» повідомило та підтвердило те, що не передавало і не планує передавати жодній установі, підприємству, організації, іншим юридичним або фізичним особам право на здійснення інформаційно-технічного обслуговування Системи та те, що вони є єдиним можливим надавачем послуг на інформаційно-технічне обслуговування Системи для виконавчого комітету Південноукраїнської міської ради. Крім того, надання послуг на інформаційно-технічне обслуговування комп’ютерної програми «Система електронного документообігу «АйДок, що включає в себе, зокрема: - «Технічну підтримку»: моніторинг функціонування Системи; підтримку функціонування програмних компонентів Системи; виконання регламенту бекапінгу та аварійне відновлення з бекапів бази даних Системи; відновлення функціонування програмних компонентів Системи і її самої в цілому у разі аварій; повторне розгортання нової Системи замість старої у разі її повного краху; забезпечення перекомпілювання Системи із новим ядром; технічні консультації Техніку Замовника, щодо функціонування розгорнутої Системи; допомога Техніку Замовника, щодо забезпечення безпеки та безперебійність роботи Системи; надання доступу до архівних копій Системи Техніку Замовника; - «Хелпдеск»: відповіді Замовнику з приводу правил роботи у Системі; допомогу Замовнику при вирішенні питань/проблем, які могли виникнути у них при роботі з Системою; консультування за допомогою Каналів зв’язку Замовника з приводу існуючого та запланованого функціонала Системи та інше; - «Над-гарантія»: виправлення помилок у коді; - «Виділення потужностей»: забезпечення справного функціонування обладнання; забезпечення доступу до мережі Інтернет; виділення реальної IP-адреси для обладнання; організацію віддаленого доступу (через мережу) до обладнання для Замовника; - «Виділена підтримка»: виділення співробітника від Виконавця, для забезпечення підготовки або виконання послуг та ін. - потребує втручання у код Системи, відповідно ці послуги можуть надаватись виключно особою, яка володіє відповідною інформацією та не має юридично-правових обмежень на таке втручання. Натомість, втручання в роботу третіх осіб створює цілу низку додаткових ризиків технічного, фінансового та правового характеру. В тому числі, це може призвести до порушення роботи Системи та призведе до порушення авторських прав на програмний продукт з ймовірними вимогами про стягнення компенсації згідно з авторським законодавством, в решті-решт, викликати необґрунтовані додаткові витрати Замовника. Таким чином, враховуючи зазначені вище обставини, та у зв’язку з існуванням необхідності захисту прав інтелектуальної власності, ТОВ «Айкон Технолоджі» є єдиним суб’єктом господарювання, з яким Замовником може бути укладено договір про надання послуг на інформаційно-технічне обслуговування комп’ютерної програми «Система електронного документообігу «АйДок». Як передбачено чинним законодавством, під час здійснення закупівель замовники повинні дотримуватися принципів здійснення публічних закупівель. Отже, враховуючи зазначене, з метою дотримання принципу ефективності закупівлі, Замовник прийняв рішення щодо здійснення Закупівлі без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару та застосування під час здійснення Закупівлі, як виняток, підстави за абзацом 5 підпунктом 5 пункту 13 Особливостей: придбання замовниками товарів і послуг (крім послуг з поточного ремонту), вартість яких становить або перевищує 100 тис. гривень, послуг з поточного ремонту, вартість яких становить або перевищує 200 тис. гривень, робіт, вартість яких становить або перевищує 1,5 млн гривень, може здійснюватися шляхом укладення договору про закупівлю без застосування відкритих торгів та/або електронного каталогу для закупівлі товару у разі, коли роботи, товари чи послуги можуть бути виконані, поставлені чи надані виключно певним суб’єктом господарювання: при необхідності захисту прав інтелектуальної власності. Документальним підтвердженням необхідності укладання Договору, саме із Товариством з обмеженою відповідальністю «Айкон Технолоджі» (код ЄДРПОУ 44029118), у зв’язку із необхідністю захисту прав інтелектуальної власності, є наступні документи: 1. Субліцензійний договір на постачання програмного забезпечення №icn20260320-0-mdamkpv/sl/110 від 14.04.2026. 2. Свідоцтво про реєстрацію авторського права на твір №71828 від 12.05.2017. 3. Ліцензійний договір № 20210802-1-icone/1 від 02.08.2021. 4. Лист, виданий Білявцевим Володимиром Володимировичем від 26.01.2026. 5. Довідка щодо можливості інформаційно-технічного обслуговування комп’ютерної програми «Система електронного документообігу «АйДок» від 26.01.2026. З огляду на викладене, рішення щодо проведення закупівлі відповідає чинному законодавству. Відповідно до пункту 13 Особливостей, за результатами закупівлі, здійсненої відповідно до підпункту 5 пункту 13 Особливостей, замовники оприлюднюють в електронній системі закупівель звіт про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, відповідно до пункту 38 розділу Х «Прикінцеві та перехідні положення» Закону України «Про публічні закупівлі». У разі укладення договору про закупівлю відповідно до підпункту 5 пункту 13 Особливостей замовник разом із звітом про договір про закупівлю, укладений без використання електронної системи закупівель, оприлюднює в електронній системі закупівель договір про закупівлю та додатки до нього, а також обґрунтування підстави для здійснення замовником закупівлі відповідно до підпункту 5 пункту 13 Особливостей.

Plan identifierUA-P-2026-02-03-003779-a

DK 021:2015 code72250000-2 Послуги, пов’язані із системами та підтримкою

Participants

Participant	Status	Price
ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "АЙКОН ТЕХНОЛОДЖІ"	переможець	158 445,00 грнexcl. VAT

Contracts

ID	Status
UA-2026-04-14-008916-a-c1Buyer: ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ ПІВДЕННОУКРАЇНСЬКОЇ МІСЬКОЇ РАДИSupplier: ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ "АЙКОН ТЕХНОЛОДЖІ"	Укладено

Завершена

Published

14 квіт at 15:34

Last changes

14 квіт at 15:36

Expected value

158 445.00UAH excl. VAT

Result report

#	Name	Document type	Related to	Published
1	КБВ АйДок.docx	Not specified	Tender	14 квітня 2026 15:34:34	View
2	sign.p7s Signed	Файл підпису закупівлі	Tender	14 квітня 2026 15:36:24	View